目標置換效應
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目標置換效應:對於工作如何完成的關切,致使漸漸地讓方法、技巧、程式的問題占據了一個人的心思,反而忘了整個目標的追求。換言之,“工作如何完成”逐漸代替了“工作完成了沒有”。
點 評:手段再高明也不是目的
組織的一切活動都是圍繞著既定目標而展開和進行的,但在管理實踐中達不成或只達成部分既定目標的情況卻比較多,原因當然是多種多樣的,而“目標置換”就是其中比較普遍和典型的一種。所謂“目標置換”,是把在達成目標的過程中,“對於如何完成目標的關切,致使漸漸地讓方法、技巧、程式、信息等問題占據了一個人的心思,反而忘了整個目標的追求”,換言之,“工作如何完成”逐漸代替了“工作完成了沒有”。據美國管理學家約翰•卡那做過的一項調查顯示,在所有影響目標達成的因素中,“目標置換”因素占了67%以上。
應該說,在實施目標的過程中,總是有或多或少、或直接或間接、或潛在或明顯的因素干擾和障礙著目標的達成。若從“目標置換”的角度上分析大致有兩類:
一類是客觀上的,具體表現:一是目標不明確,對目標的完成在數量、質量、時限、標準等方面規定得比較籠統,使目標缺乏方向感;
二是目標或過高,超出了人們的實現能力,或過低,激不起人們的興趣,難以起到真正的激勵作用;
三是目標實現周期長,隨著時間的推移和環境的改變,達成目標的現實條件逐漸喪失;
四是出現了不可預料的事件,分散了目標實施者的精力和註意力。
另一類是主觀上的,具體表現:
一是目標實施者對目標的理解出現偏差,無意中使自己的行為偏離了既定目標;
二是因循守舊,思維僵化,不敢變通和創新,生怕“越雷池一步”;
三是缺乏團隊精神,難以得到上級或同事的有力配合與支持;
四是實際操作能力低,缺乏達成目標的相關方法與手段;
五是缺乏信息意識,不能積極瞭解目標的實施進展情況並通過負反饋來及時調整和糾偏。
“目標置換”是實施目標過程中一種“偏差”行為和“錯位”現象,若不及時發現和矯正,必然影響目標的達成。那麼,如何避免“目標置換”現象的發生呢?
一方面,在目標的設立、分解、定責等過程中要使諸目標間形成一個相互支持、關聯、照應的有機整體,總目標要成為分目標的“標桿”,各分目標要自覺地、主動地、經常地向總目標“看齊”;另一方面,要使一些目標具有相應的彈性,以便在出現新情況和新問題時能根據具體情況進行調整與完善。
主要應抓好以下各環節:
其一,目標應建立在上下達成共識的基礎之上,不能人為地“壓任務”、“下指標”,最好由上下級協商確定,否則上下級往往會在目標問題上形成“博弈”關係。管理實踐證明,上級親自參與下級目標的制定過程,生產率的平均改進幅度可達56%,反之則僅達6%。
其二,目標要適度,過低則人忽其易,太高則人畏其難,應以“跳一跳夠得著”為最好。
其三,目標間要建立其支持關係,以便於目標承擔者之間的積極互動。
其四,為目標實施者創造必要的實施條件(設備、技術、培訓、資金等)。
其五,賦予目標實施者充足的權力,並使目標與權力、責任和利益掛鉤,以更好體現“目標激勵”。
其六,調整式改革一些有礙於達成目標的規章、制度。
其七,鼓勵目標承擔者在許可權以內大膽創新、獨立自主。
從某種意義上講,達成目標的過程,也是處理信息的過程,能否擁有充分、及時、準確、優質的信息對達成目標起著至關重要的作用,否則就會因信息不對稱而導致目標實施者“逆向選擇”行為和“道德風險”現象的發生。因此,一方面,管理者要為目標責任人提供必要的信息支持,並與其經常進行信息交流與溝通,幫助其正確分析形勢、研究問題和解決問題;同時對目標責任者所採取的一些行之有效的新方法和取得的新進展、新成果要及時給予肯定和鼓勵。另一方面,要定期對目標的進展情況進行檢查和考評,並及時將檢查和考評的結果反饋給實施者,因為知道幹得怎樣的人,往往也最易知道怎樣幹得更好。
第一次世界大戰結束之後,很多美國人在精神上極度空虛,失去了正視現實的勇氣,在當時,指間夾著一支香煙,表情失落沮喪,是很多美國年輕人的寫照。尤其是煙勁十足的雪茄更受這些年輕人的歡迎。很多商家從這一現象中看到了商機,於是都開始爭先恐後地進入到香煙市場。當然市場感覺敏銳的菲利普·莫裡斯煙草公司也不例外,他們開始推廣自己的香煙品牌——萬寶路。
在創業初期,萬寶路被定位成女士香煙,因此在品牌推廣時,廣告畫面是一個瑰麗撫媚的女郎,正在悠然自得地吞咽吐霧。菲利普·莫裡斯公司所有的人都認為這種廣告宣傳肯定會獲得巨大的利潤。可是,事與願違,儘管當時美國吸煙人數年年都在上升,但萬寶路香煙的銷路卻始終平平。一些領導錯誤地認為,是香煙的顏色影響了銷量,因為女士都喜歡塗抹口紅,當抽煙時,鮮紅的口紅會染在白色的香煙上,給人一種極不雅觀的印象。於是,菲利普·莫裡斯公司把萬寶路的煙嘴換成了紅色,可是萬寶路的銷量依然沒有任何的起色。
菲利普·莫裡斯公司的所有管理層都一籌莫展,他們開始討論萬寶路銷量不見提升的原因。是萬寶路的質量問題嗎?當然不是,萬寶路從原料到加工都在追求精益求精,不可能會出現質量上的問題。是廣告的宣傳力度不夠嗎?當然也不是,自從萬寶路成立開始,公司已經投入了巨額的廣告費用。
難道是由於價格問題?答案仍然是否定的,因為萬寶路在保證質量的前提下,儘量降低價格,它的價格絕大多數消費者都能承受。管理層的所有人都在絞盡腦汁地思考這個問題,卻無法找到影響萬寶路銷量的真正原因。在十幾年漫長的尋找和摸索中,菲利普·莫裡斯公司結識了著名的營銷策劃大師李奧·貝納,並讓他策劃提高萬寶路香煙銷量的方案。
經過對香煙市場的深入調查和再三思考,李奧·貝納認為要想提高萬寶路的銷量,就要對萬寶路進行一次“變性手術”。於是李奧·貝納提出:首先要對萬寶路進行重新定位,從原來的女士香煙改成男士香煙,他們不僅改變了香煙內在成分,而且徹底改變的萬寶路的外在形象:以陽剛之氣的男人形象代替了原來廣告中瑰麗女郎的優雅形象。經過這種精心的形象改造,萬寶路上市不久就贏得了眾多消費者的喜愛和好評。在短短一年的時間,萬寶路已從不知名的香煙品牌,一舉成名,躍居美國香煙銷量的前十名。
失敗的管理者總是無法確定自己的方向,總是在盲目的尋找中失去良機,或者在錯誤的決策中茫然行事,最終只是南轅北轍,離自己的目標越來越遠。
關註結果而不是過程