疊補丁效應
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疊補丁效應是指改善工作沒有觸及根本原因,反而因為改善而產生了大量的衍生工作,導致組織臃腫、效率低下、管理成本上升等不良現象。
在我們身邊存在著很多這樣的現象:為瞭解決某一問題,而建立了某項制度、流程或開展某項工作,然而在實施此制度、流程或工作時,由於沒能解決原問題,或新制度和工作本身的不完善而產生了新的問題,之後為了繼續改善原問題或解決新問題,而滋生出了另一套的制度或流程,如此不斷重覆,制度和流程也越來越多,工作越來越複雜,最後反而忽視了真正要解決的問題(根因)。
就如同某件物品本來有個小洞,為了彌補小洞打了塊補丁,過了段時間之後,發現補丁有些破損,便又在補丁旁邊加了新的補丁,依此類推,補丁越打越多、越打越厚,最後是補丁挨著補丁、補丁壓著補丁;而事實的真相被深深掩蓋。其實清除掉這些補丁之後,才會發現原來的“漏洞”只需要一塊合適的小補丁而已。
疊補丁效應又可分為打偏補丁、少打補丁和外圍補丁:
1、打偏補丁
看不到根本原因所在,分析問題停留在錶面現象,因而打偏了補丁,下次為了校正,便再打一個補丁(上一個打的偏左了,這次就偏右點打,不斷往複,越打越多)。
2、少打補丁
所承擔的職責或許可權不足,需要跨部門解決問題,但因為協調難度大或本位主義等因素,又或者是一團和氣,避免結出梁子,而導致後期互相傷害。因此只從自己的職責及能力範圍內提出瞭解決對策,職責外的對策統統不提。這種情況便是少打了補丁,只打了一半,等下次再出問題時,還是在這一半的基礎上不斷疊補丁。
3、外圍補丁
根因涉及領導或公司層面,無法撼動,甚至不敢撼動,或者處於保護領導意志等原因,打了擦邊球,僅做了一些根本原因周邊的外圍改善,因此這種是外圍補丁,外圍補丁不足以掩蓋漏洞的情況下,於是在外圍補丁的周邊又出現了新的外圍補丁。
“打偏、少打、外圍”三種補丁都因為沒有真正解決根本原因,所以都會導致後期補丁的不斷增加,進而產生疊補丁效應。
約束理論(TOC)中曾提到:非瓶頸的改善對系統的整體產出並無易處。疊補丁現象的產生正是因為在改善過程中沒有抓住重點與核心。
某個公司的人力資源部門要完善人力資源體系,經過分析發現目前體系的缺點在於員工對現有體系的不信任,從而導致工作幹勁不足、狀態低糜。例如公司雖然建立了後備人才庫,但是領導在選拔中層時,憑主觀意願,後備人才庫等同虛設;還有績效工資雖然設定了浮動等級,但必須連續四個季度且年底考評為A者方可享受,而評A者只占部門比例的5%,且在光環效應的影響下,普通員工得A的幾率就更小,再加上每一浮動等級又設了十個小級,那麼即使員工持續得A,年年得A,也要10年時間才能真正上調一級工資。如此一來,員工不信任這套體系也是必然。可是公司偏偏把完善人力資源體系作為了公司年度的重點項目,偏偏又一再堅持固有的企業文化與作風(如選拔人才靠領導一句話),同時又要嚴格控制工資總額及工資變動,那麼在實施人力資源體系項目時,人力資源部必然會打起了擦邊球,一個又一個無效的補丁應運而生,如針對後備人才庫打的補丁是:規劃職業發展路線、建立後備人才培訓模塊…,針對績效體系打的補丁是:進一步完善人才梯隊體系、建立崗位任職資格、…,補丁越打越多,而員工對它的感覺卻是越來越麻木。
由於疊補丁效應的存在,不僅導致忽視了問題的真相,更產生了大量的無效勞動、重覆工作,使得運營費用不斷增加,有效產出卻在持續惡化。使得很多企業在管理過程中,即便投入了100%的管理成本(人員、資源、時間…),但產生的管理效益卻不足20%。
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