布利斯定理

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布利斯定理

布利斯定理,由美國行為科學家艾得•布利斯提出。

用較多的時間為一次工作事前計劃,做這項工作所用的總時間就會減少。


事前想得清,事中不折騰

美國的幾個心理學家曾做過這樣一個實驗:把學生分成三組進行不同方式的投籃技巧訓練。第一組學生在20天內每天練習實際投籃,把第一天和最後一天的成績記錄下來。第二組學生也記錄下第一天和最後一天的成績,但在此期間不做任何練習。第三組學生記錄下第一天的成績,然後每天花20分鐘做想象中的投籃;如果投籃不中時,他們便在想象中做出相應的糾正。實驗結果表明:第二組沒有絲毫長進;第一組進球增加了24%;第三組進球增加了26%。由此,他們得出結論:行動前進行頭腦熱身,構想要做之事的每個細節,梳理心路,然後把它深深銘刻在腦海中,當你行動的時候,你就會得心應手。

這個實驗告訴我們的,就是計劃的重要性。做事沒有計劃,行動起來就必然會是一盤散沙。只有事前擬定好了行動的計劃,梳理通暢了做事的步驟,做起事來才會應付自如。好的規劃是成功的開始。

經典案例分析

苛羅尼雅公司是澳洲一家頗具規模的製造公司。它設有3個事業部:蔗糖部、建築與建築材料部和礦業與化學品部。每個事業部下麵又分若幹分公司。近年來,這個公司在經營管理方面為符合公司總目標的戰略計劃,經常召開各種會議,通過這些會議使各級管理人員瞭解整個公司的業務情況和各種目標。在每個月的董事會會議之後,公司總經理要會晤各部門的50名高級主管人員,同他們商討公司的業務情況。另外,公司每年還召開2次中級經理人員會議,使他們瞭解外界環境的各種變化及其對公司業務的影響,並制定出詳細的應對計劃。

在公司的3個事業部中,以赫伯特領導的礦業與化學品部的計劃工作最為成功。計劃工作的程式是自下而上。參與制定計劃的人員包括該部所屬的10家公司的經理,某些情況下這些分公司的廠長和業務經理也會參加。

為了使各個分公司的步調能夠一致起來,赫伯特總是把總公司通貨膨脹及其他各種經濟因素的看法,及時告訴各分公司的經理,讓他們把這些因素作為制定計劃時的參考資料。各個分公司從每年的4月份(該公司會計年度開始的月份)開始制定自己的戰略計劃,在8月份之前制定完畢,並交給大部的經理。按公司規定,戰略計劃所包括的時間為5年,其內容包括生產目標、投資計劃等。部經理在收到這些計劃之後,先進行挑選,再安排先後次序,最後是在這些計劃的基礎上制定出部一級的戰略計劃。部級的計劃包括對各分公司未來5年的展望,主要的問題,所採用的戰略,以及各種投資計劃等內容。該計劃還對投資報酬率和現值報酬率進行調整和修正。計劃的說明書簡明扼要,第1頁僅包括一些重要的數據,如:納稅前和納稅後的利潤目標、投資報酬率和整個計劃的總投資數額。第2頁才包括一些比較詳細的統計資料,包括各分公司的財務計劃和大部的總財務計劃。

接著,各事業部要把自己的計劃送到總公司的財務部,財務部於9月份將部級的計劃送往公司總經理辦公室。在此後的1個月中,總管理處與各部的經理會仔細研究和討論他們的計劃。對有些單位的擴建計劃,總公司可能予以批准,對另一些單位的擴建計劃,總公司可能不予以批准,而是讓他們先集中力量去降低產品的成本。總公司也可能讓某個分公司推行增產某種產品的計劃。

在每年的11月份之前,總公司會把各種指導性文件發到各大部,該文件詳細地說明瞭哪些計劃已被批准,以及總公司對各部有什麼希望。在這個會計年度的最後幾個月里,各部根據總公司發給的指導性文件,重新制定自己的戰略計劃並編製預算。隨後,總公司再根據這些計劃制定出整個公司的總計劃。總計劃應對整個公司的目標和戰略做出詳細的說明,並附有必要的統計資料。

通過這一道道繁複的程式,最後制定出來的計劃就是確實可行的。為進一步確保戰略計劃的順利完成,該公司還建立了一套"追蹤審核"制度。該制度規定,在每一個會計年度結束之前,各分公司都應指派專門的稽核人員,對計劃執行的情況進行檢查,並寫出"追蹤審核"報告,從而做到能使一年的預測更為準確。正是這樣一個嚴密的計劃制定過程和監督執行過程,保證了苛羅尼雅公司在經營中很少發生失誤,從而保持了公司蒸蒸日上的發展勢頭。

總結

"凡事預則立,不預則廢"。做一件事,只有美好的設想是遠遠不夠的。計劃可以對你的設想進行科學的分析,讓你知道你的設想是否可以實現。計劃可以作為你實現設想過程的指導,大大節省你的時間,減輕壓力。有了好的計劃,你就有了好的開始。

一旦人們做了某種選擇,就好比走上了一條不歸之路,慣性的力量會使這一選擇不斷自我強化,並讓你不能輕易走出去。

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評論(共10條)

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官小妞妞 (討論 | 貢獻) 在 2008年9月8日 17:05 發表

一個好的計劃就是一個好的開始,能使事情事倍功半,一開始就將事情梳理的步步清晰,那麼做的時候就有理有據,非常有條理性。

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116.20.58.* 在 2009年9月7日 22:29 發表

說得不錯,我同意!~~

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Zhjw362594044 (討論 | 貢獻) 在 2010年3月15日 12:32 發表

未雨綢繆,事半功倍

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202.106.235.* 在 2010年3月15日 12:52 發表

凡事預則立,不預則廢!!

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183.33.172.* 在 2010年5月8日 19:35 發表

這個的確要養成好習慣才行

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tank (討論 | 貢獻) 在 2010年5月8日 19:40 發表

這個比較重要

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116.226.192.* 在 2010年6月8日 13:04 發表

對於創業者來說,這個非常重要!

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Ricky1713 (討論 | 貢獻) 在 2010年9月2日 15:39 發表

凡事以預立而不勞

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ivanpeng (討論 | 貢獻) 在 2013年11月18日 08:37 發表

事預則立不預則廢. 沒有計劃,什麼都是假的.

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60.181.104.* 在 2015年9月22日 20:37 發表

有目標才能集中力量重拳出擊

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