布利斯定理

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目录

布利斯定理

布利斯定理,由美国行为科学家艾得•布利斯提出。

用较多的时间为一次工作事前计划,做这项工作所用的总时间就会减少。


事前想得清,事中不折腾

美国的几个心理学家曾做过这样一个实验:把学生分成三组进行不同方式的投篮技巧训练。第一组学生在20天内每天练习实际投篮,把第一天和最后一天的成绩记录下来。第二组学生也记录下第一天和最后一天的成绩,但在此期间不做任何练习。第三组学生记录下第一天的成绩,然后每天花20分钟做想象中的投篮;如果投篮不中时,他们便在想象中做出相应的纠正。实验结果表明:第二组没有丝毫长进;第一组进球增加了24%;第三组进球增加了26%。由此,他们得出结论:行动前进行头脑热身,构想要做之事的每个细节,梳理心路,然后把它深深铭刻在脑海中,当你行动的时候,你就会得心应手。

这个实验告诉我们的,就是计划的重要性。做事没有计划,行动起来就必然会是一盘散沙。只有事前拟定好了行动的计划,梳理通畅了做事的步骤,做起事来才会应付自如。好的规划是成功的开始。

经典案例分析

案例一

苛罗尼雅公司是澳洲一家颇具规模的制造公司。它设有3个事业部:蔗糖部、建筑与建筑材料部和矿业与化学品部。每个事业部下面又分若干分公司。近年来,这个公司在经营管理方面为符合公司总目标的战略计划,经常召开各种会议,通过这些会议使各级管理人员了解整个公司的业务情况和各种目标。在每个月的董事会会议之后,公司总经理要会晤各部门的50名高级主管人员,同他们商讨公司的业务情况。另外,公司每年还召开2次中级经理人员会议,使他们了解外界环境的各种变化及其对公司业务的影响,并制定出详细的应对计划。

在公司的3个事业部中,以赫伯特领导的矿业与化学品部的计划工作最为成功。计划工作的程序是自下而上。参与制定计划的人员包括该部所属的10家公司的经理,某些情况下这些分公司的厂长和业务经理也会参加。

为了使各个分公司的步调能够一致起来,赫伯特总是把总公司通货膨胀及其他各种经济因素的看法,及时告诉各分公司的经理,让他们把这些因素作为制定计划时的参考资料。各个分公司从每年的4月份(该公司会计年度开始的月份)开始制定自己的战略计划,在8月份之前制定完毕,并交给大部的经理。按公司规定,战略计划所包括的时间为5年,其内容包括生产目标、投资计划等。部经理在收到这些计划之后,先进行挑选,再安排先后次序,最后是在这些计划的基础上制定出部一级的战略计划。部级的计划包括对各分公司未来5年的展望,主要的问题,所采用的战略,以及各种投资计划等内容。该计划还对投资报酬率和现值报酬率进行调整和修正。计划的说明书简明扼要,第1页仅包括一些重要的数据,如:纳税前和纳税后的利润目标、投资报酬率和整个计划的总投资数额。第2页才包括一些比较详细的统计资料,包括各分公司的财务计划和大部的总财务计划。

接着,各事业部要把自己的计划送到总公司的财务部,财务部于9月份将部级的计划送往公司总经理办公室。在此后的1个月中,总管理处与各部的经理会仔细研究和讨论他们的计划。对有些单位的扩建计划,总公司可能予以批准,对另一些单位的扩建计划,总公司可能不予以批准,而是让他们先集中力量去降低产品的成本。总公司也可能让某个分公司推行增产某种产品的计划。

在每年的11月份之前,总公司会把各种指导性文件发到各大部,该文件详细地说明了哪些计划已被批准,以及总公司对各部有什么希望。在这个会计年度的最后几个月里,各部根据总公司发给的指导性文件,重新制定自己的战略计划并编制预算。随后,总公司再根据这些计划制定出整个公司的总计划。总计划应对整个公司的目标和战略做出详细的说明,并附有必要的统计资料。

通过这一道道繁复的程序,最后制定出来的计划就是确实可行的。为进一步确保战略计划的顺利完成,该公司还建立了一套"追踪审核"制度。该制度规定,在每一个会计年度结束之前,各分公司都应指派专门的稽核人员,对计划执行的情况进行检查,并写出"追踪审核"报告,从而做到能使一年的预测更为准确。正是这样一个严密的计划制定过程和监督执行过程,保证了苛罗尼雅公司在经营中很少发生失误,从而保持了公司蒸蒸日上的发展势头。

案例二

  国内知名的金蝶财务软件公司强调“凡事预则立,不预则废”。这是一句古话,但用在现代管理中仍然非常有效。MRPⅡ/ERP(制造资源计划/企业资源计划)讲究“以计划管理为核心”,比方说,预计下月有多少订单,要生产多少产品,根据这些需求再来考虑物料和生产安排等事项。以计划管理为核心是一个非常重要的管理思想。企业首先要有战略目标,其次要有战略计划,乃至战略的实施,才能保证战略的完成。如果没有目标,就成了无头苍蝇。

  在金蝶的发展过程中,每一年都会预订下一年的经营目标。有了目标,工作就有了方向。1998年以后,公司规模开始变大,在全国有很多分支机构,产品也不止一个,对外的合作也越来越多。每个季度公司都会评估计划的执行情况,以及在计划上该做怎样的调整。“凡事预则立,不预则废”的理念给公司带来了很多管理成效

总结

  "凡事预则立,不预则废"。做一件事,只有美好的设想是远远不够的。计划可以对你的设想进行科学的分析,让你知道你的设想是否可以实现。计划可以作为你实现设想过程的指导,大大节省你的时间,减轻压力。有了好的计划,你就有了好的开始。

一旦人们做了某种选择,就好比走上了一条不归之路,惯性的力量会使这一选择不断自我强化,并让你不能轻易走出去。

  做一件事,只有美好的设想是远远不够的。计划可以对你的设想进行科学的设计,让你知道你的设想是否可以实现。计划可以作为你实现设想过程的指导,大大节省你的时间,减轻压力。有了好的计划,就有了好的开始。

  在生活中,我们所需要的不只是要拥有可预见性,更重要的是如何使我们的预见成为现实。这就要求一个管理者必须使那些聚在周围的人和你有同样的追求,和你一起努力了解未来。同时,谋划发展的战略必须具有一定的前瞻性,预示未来的方向,保持整体性,不可让偏见支配了发展战略

  当然,不对内外环境进行仔细分析,不对可能变化的主要因素做出预测并制定出预备方案,而是不切实际地制定计划,简单地为计划而计划,则会带来更大的危害。因此,管理者必须认清形势,集思广益,对可能发生重大变化的主要因素做出应有的预测,相应地制订多个方案,选择我们最为满意的方案及备选方案。只有这样,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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评论(共10条)

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官小妞妞 (Talk | 贡献) 在 2008年9月8日 17:05 发表

一个好的计划就是一个好的开始,能使事情事倍功半,一开始就将事情梳理的步步清晰,那么做的时候就有理有据,非常有条理性。

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116.20.58.* 在 2009年9月7日 22:29 发表

说得不错,我同意!~~

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Zhjw362594044 (Talk | 贡献) 在 2010年3月15日 12:32 发表

未雨绸缪,事半功倍

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202.106.235.* 在 2010年3月15日 12:52 发表

凡事预则立,不预则废!!

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183.33.172.* 在 2010年5月8日 19:35 发表

这个的确要养成好习惯才行

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tank (Talk | 贡献) 在 2010年5月8日 19:40 发表

这个比较重要

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116.226.192.* 在 2010年6月8日 13:04 发表

对于创业者来说,这个非常重要!

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Ricky1713 (Talk | 贡献) 在 2010年9月2日 15:39 发表

凡事以预立而不劳

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ivanpeng (Talk | 贡献) 在 2013年11月18日 08:37 发表

事预则立不预则废. 没有计划,什么都是假的.

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60.181.104.* 在 2015年9月22日 20:37 发表

有目标才能集中力量重拳出击

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