波特定律

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波特定律

  当遭受许多批评时,下级往往只记住开头的一些,其余就不听了,因为他们忙于思索论据来反驳开头的批评。

  提出者:英国行为学家L·W·波特

  点评:总盯着下属的失误,是一个领导者的最大失误。

目录

波特定律操作事务

  在管理学中,根据把人的本性看作是向善的还是向恶的两种不同认识,形成了两种不同的理论:X理论和Y理论Y理论认为人是向善的,所以管理应以激励为主,通过激励来达到激发员工的工作热情、提高工作效率的目的。X理论认为人是向恶的,管理应以惩罚为主,通过严惩来达到规范员工行为、使员工在外在制度规范的约束下,集中精力工作,提高工作效率

  在很多时候,当下属犯了错误时,领导者都会严辞批评一番,有时甚至将员工骂得狗血淋头。在他们看来,似乎这样才会起到杀一儆百的作用,才能体现规章制度的严肃性,才能显示出领导管理者的威严。其实,有的时候过于关注员工的错误,尤其是一些非根本性的错误的话,会大大挫伤员工的积极性和创造性,甚至产生对抗情绪,这样就会产生非常恶劣的效果。所以,在管理事务中,我们要学会宽容下属的错误。但宽容并不等于是做"好好先生",而是设身处地地替下属着想。在批评的同时不忘肯定部下的功绩,以激励其进取心,并有效避免伤害其自尊和自信。一个懂得如何顾全部下面子的管理者不仅会使批评产生预期的效果,而且还能得到部下的大力拥戴。

经典案例

  通用电气杰克·韦尔奇认为:管理者过于关注员工的错误,就不会有人勇于尝试。而没有人勇于尝试比犯错误还可怕,它使员工固步自封,拘泥于现有的一切,不敢有丝毫的突破和逾越。所以评价员工重点不在于其职业生涯中是否保持不犯错误的完美记录,而在于是否勇于承担风险,并善于从错误中学习,获得教益。通用能表现出很强的企业活力,与韦尔奇的这种对待员工错误的方式有莫大的关系。

  同样,西门子公司对员工的错误也很宽容。西门子(中国)有限公司人力资源总监说,我们允许下属犯错误,如果那个人在几次犯错误之后变得"茁壮"了,那对公司是很有价值的。犯了错误就能在个人发展的道路上不再犯相同的错误。在西门子有这样一句口号:员工是自己的企业家。这种氛围使西门子的员工有充分施展才华的机会,只要是有创造性的活动,失误了公司也不会怪罪。

  对下属和员工的错误保持宽容是一个优秀领导者的美德。日本有一个表演大师,有一次在上场前,他的弟子告诉他鞋带松了。大师点头致谢,蹲下来仔细系好。等到弟子转身后,又蹲下来将鞋带松开了。有个到后台采访的记者看到了这一切,不解地问:"您为什么又要将鞋带解松呢?"大师回答道:"因为我饰演的是一位劳累的旅者,长途跋涉让他的鞋带松开,可以通过这个细节表现他的劳累憔悴。""那你为什么不直接告诉你的弟子呢,难道他不知道这是表演的真谛吗?""他能细心地发现我的鞋带松了,并且热心地告诉我,我一定要保护他这种热情的积极性,及时地给他鼓励,至于为什么不当场告诉他,我想教育的机会将来会有更多,可以下一次再说啊。"

  这位表演大师并没有因为弟子看不出自己的用心而责怪他,反而对他的细心进行了嘉奖,可谓用心良苦。这样既没有打消弟子以后细心面对生活的热情,又为后面的教导埋下了良好的伏笔。

  在一个公司中,新员工不常常遇到这位弟子一样的事吗?由于不懂行规,有时往往会提一些很错误的建议,做一些并不正确的事。作为公司的领导,即使你知道你的员工好心提出的意见是错误的,但最好不要直接指出来,而应该谦虚地接受并感谢他,以后再寻找机会婉转地让他明白真相。如果你说话的态度和方法让对方生气,对方就会和你对立,拒绝接受你所说的事实。如果新员工的积极性受到挫伤,以后他再也不敢提出意见,没有了创新和胆量,以后怎么在公司发展呢?

管理智慧

  优秀的管理者在员工犯错误的情况下,是不会一味地责怪的。以宽容面对他们的错误,变责怪为激励,变惩罚为鼓舞,让员工在接受惩罚时怀着感激之情,进而达到激励的目的。每个人都是需要鼓励的,有鼓励才能产生动力。批评的同时给予适当的肯定,把握好了,你将会成为一名出色的管理者。

  批评是一件很艺术的事情,批评以管用、有效为限。一流的管理者应该学会批评的艺术,巧妙地抓住人类的心理事实管理行为。一般情况下,赞扬比批评管用。所以,批评要慎用,需要的时候,才能提出批评。批评是一种艺术,要讲一点策略和方法才行。

  对不同个性的人要采用不同的批评方式,忌讳方法单一,死搬硬套。对自觉性较高者,应采用启发其作自我批评的方法;对于思想比较敏感的人,要采用暗喻批评法;对于性格耿直的人,应采用直接批评法;对问题严重、影响较大的人,应采用公开批评法;对思想麻痹的人应采用警示性批评法。正确的批评要求细密周到,恰如其分,普遍性的问题可以当面进行批评,对于个别现象就应个别进行。另外,也可以事先与之谈话,帮他提高认识,启发他进行自我对照,使他产生矛头不集中于我的感觉,主动在“大环境”中认错。此外,还要避免简单粗暴批评。要学会运用“胡萝卜加大棒”的策略,在批评时运用表扬,也可先批评后表扬。

  进行批评时,要借以委婉、含蓄、隐蔽、暗喻的策略方式,由此及彼,用弦外之音,巧妙表达本意,揭示批评内容,引人深思和领悟。

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评论(共13条)

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官小妞妞 (Talk | 贡献) 在 2008年9月8日 15:44 发表

真正优秀的管理者在执行管理的时候并不是靠自己的威慑力,而是怀着一颗理解下属的心。

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116.226.192.* 在 2010年6月8日 12:59 发表

管理一门很深的学问!X.Y理论并用吧!!都知道,但是用的好的绝少!!

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121.22.44.* 在 2010年8月6日 13:29 发表

好理论,西方的管理理论确实很实用,很有见地。也希望中国的相关政府部门也学习一下。

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along (Talk | 贡献) 在 2011年8月19日 16:07 发表

充满激情和鼓励的工作谁都愿意把它做的最好

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222.178.10.* 在 2011年10月3日 10:31 发表

不错

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219.155.86.* 在 2012年8月20日 13:55 发表

还是老生常谈,激励永远比鞭策更有效果

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鄭芳昆 (Talk | 贡献) 在 2012年9月28日 08:42 发表

包容是成長良藥!

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Just (Talk | 贡献) 在 2013年4月9日 08:43 发表

大棒加胡萝卜

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60.181.104.* 在 2015年9月22日 20:26 发表

设身处地为他人着想是一种美德。员工的胆量与创新,归属感与顺从感然而又不要失之弹性。

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117.136.25.* 在 2015年12月11日 11:07 发表

见人说人话,见鬼说鬼话

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永远有多远5 (Talk | 贡献) 在 2017年4月12日 14:41 发表

对于员工给予一定的赞扬,根据性格及习惯给予适当提醒,以身作则,不让批评容易让员工失去积极性,从而影响整个团队士气。动之以情晓之以理。

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朝一妈妈 (Talk | 贡献) 在 2017年4月13日 22:23 发表

教育孩子也一样应以鼓励为主。批评也要讲策略。

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223.104.178.* 在 2019年1月9日 13:59 发表

好好学习并运用

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