重要性-迫切性模型

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重要性-迫切性模型(PQM)

目錄

什麼是重要性-迫切性模型?

  管理者所從事的工作從重要程度和時間迫切可以分為四種類型:緊急重要型、緊急非重要型、重要非緊急型和非緊急非重要型。一個有效的管理者最首先應該從事的是那些重要非緊急型的工作,其次才是緊急重要型工作、緊急非重要型工作、非緊急非重要型工作。

  重要性-迫切性(PQM)模型

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重要性-迫切性模型
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知識價值鏈模型
知識供應鏈模型
組織結構模型
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重要性-迫切性模型分析

  (1)以各項工作的重要性和緊迫性為兩個重要屬性。重要性是根據各項工作價值的大小一分為二;緊迫性是根據各項工作的完工期限分為急迫和不急迫。這樣劃分確定為四個象限。

  (2)再來對每個象限工作性質進行分析:

  重要性-迫切性(PQM)模型

  (3)將工作逐項列出來。

  (4)事情填入象限中。(假定了一些工作,後註有時間H)

  重要性-迫切性(PQM)模型

重要性-迫切性模型案例分析

  美國伯利橫鋼鐵公司,曾經只是一個鮮為人知的小鋼鐵廠,短短5年的時間,便一躍成為世界上最大的獨立鋼鐵廠。那麼,是什麼魔力促使了伯利橫鋼鐵公司超常規的發展呢?這全得益於美國效益專家艾維·利的一個金點子,他對公司總裁舒瓦普說:“在一張紙片上寫下你明天要做的最重要的事,然後用數字標明每件事對你和你公司重要性的次序。第二天早上,你首先要做的,就是把紙片拿出來,做第一項最重要的事,不要做其他的,全力辦第一件事,直至辦完為止。然後用同樣的方法對待第二項,第三項,直至你下班為止。如果只做完第一件事,那不要緊,因為你總是在做最重要的事!”

  伯利橫鋼鐵公司的發展壯大,就是因為每天都在做重要的事。所以要告誡管理者的話是:不要成為“緊急”的奴隸。要關註“關鍵”的問題。事分輕重緩急,因此不要把全部的時間都去做那些看起來“緊急”的事情,一定要留一些時間做那些真正“重要”的事情。管理自己時間的問題,尤其是要分清何為“緊急的事”、何為 “重要的事”。

重要性-迫切性模型的啟示

  第一,每天對該做的事排好優先次序,並按照這個次序來做。

  第二,時間管理與目標設定、目標執行具有相輔相成的關係,時間管理目標管理是不可分的。每個小目標的完成,會讓你清楚地知道你與大目標的遠近,你的每日承諾是你的壓力和激勵,每日的行動承諾都必須結合你的長遠目標。所以,要想有計劃地工作和生活,需要你管理好自己的時間。這一點說起來容易,但做起來就不那麼簡單。

  第三,在時間管理中,必須學會運用80/20原則,要讓20%的投入產生80%的效益。要把握一天中20%的經典時間,專門用於你對於關鍵問題的思考和準備。

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評論(共1條)

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222.168.158.* 在 2010年5月31日 07:05 發表

這個適合工作狂

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