重要性-迫切性模型

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重要性-迫切性模型(PQM)

目录

什么是重要性-迫切性模型?

  管理者所从事的工作从重要程度和时间迫切可以分为四种类型:紧急重要型、紧急非重要型、重要非紧急型和非紧急非重要型。一个有效的管理者最首先应该从事的是那些重要非紧急型的工作,其次才是紧急重要型工作、紧急非重要型工作、非紧急非重要型工作。

  重要性-迫切性(PQM)模型

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重要性-迫切性模型分析

  (1)以各项工作的重要性和紧迫性为两个重要属性。重要性是根据各项工作价值的大小一分为二;紧迫性是根据各项工作的完工期限分为急迫和不急迫。这样划分确定为四个象限。

  (2)再来对每个象限工作性质进行分析:

  重要性-迫切性(PQM)模型

  (3)将工作逐项列出来。

  (4)事情填入象限中。(假定了一些工作,后注有时间H)

  重要性-迫切性(PQM)模型

重要性-迫切性模型案例分析

  美国伯利横钢铁公司,曾经只是一个鲜为人知的小钢铁厂,短短5年的时间,便一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。那么,是什么魔力促使了伯利横钢铁公司超常规的发展呢?这全得益于美国效益专家艾维·利的一个金点子,他对公司总裁舒瓦普说:“在一张纸片上写下你明天要做的最重要的事,然后用数字标明每件事对你和你公司重要性的次序。第二天早上,你首先要做的,就是把纸片拿出来,做第一项最重要的事,不要做其他的,全力办第一件事,直至办完为止。然后用同样的方法对待第二项,第三项,直至你下班为止。如果只做完第一件事,那不要紧,因为你总是在做最重要的事!”

  伯利横钢铁公司的发展壮大,就是因为每天都在做重要的事。所以要告诫管理者的话是:不要成为“紧急”的奴隶。要关注“关键”的问题。事分轻重缓急,因此不要把全部的时间都去做那些看起来“紧急”的事情,一定要留一些时间做那些真正“重要”的事情。管理自己时间的问题,尤其是要分清何为“紧急的事”、何为 “重要的事”。

重要性-迫切性模型的启示

  第一,每天对该做的事排好优先次序,并按照这个次序来做。

  第二,时间管理与目标设定、目标执行具有相辅相成的关系,时间管理目标管理是不可分的。每个小目标的完成,会让你清楚地知道你与大目标的远近,你的每日承诺是你的压力和激励,每日的行动承诺都必须结合你的长远目标。所以,要想有计划地工作和生活,需要你管理好自己的时间。这一点说起来容易,但做起来就不那么简单。

  第三,在时间管理中,必须学会运用80/20原则,要让20%的投入产生80%的效益。要把握一天中20%的经典时间,专门用于你对于关键问题的思考和准备。

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评论(共1条)

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222.168.158.* 在 2010年5月31日 07:05 发表

这个适合工作狂

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