物資管理

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物資管理(Materials Management)

目錄

物資管理的概述

  物資管理的概念有廣義與狹義之分,廣義的物資管理概念是指從資源資料到形成物資的管理+物資產品到物資消耗殆盡(物資失去使用價值)+殘餘物資處理完畢。狹義的物資管理是指物資進庫到物資出庫管理

  物資管理是企業管理的一個重要環節。物資管理是否科學、合理,直接影響到企業的成本控制,關係著企業的生存與發展。在市場經濟條件下,我國傳統的以“計劃配給”為中心的企業物資管理模式逐漸喪失了活力,已經不能適應市場經濟發展的要求。為此,對企業物資管理進行創新就成為我國企業界的一個重要課題。

  所謂物資管理,是指企業在生產過程中,對本企業所需物資的採購、使用、儲備等行為進行計劃、組織控制。物資管理的目的是,通過對物資進行有效管理,以降低企業生產成本,加速資金周轉,進而促進企業盈利,提升企業的市場競爭能力。企業的物資管理,包括物資計劃制訂、物資採購、物資使用和物資儲備等幾個重要環節,這些環節環環相扣、相互影響,任何一個環節出現問題,都將對企業的物資供應鏈造成不良影響。因此,在市場異常活躍的今天,物資管理已不能用“計劃”、“配額”、“定量”等幾個簡單概念進行詮釋, 它已經成為現代企業管理的重要組成部分,成為企業成本控制的利器,成為企業生產經營正常運作的重要保證,成為企業發展與壯大的重要基礎。

  眾所周知, 由於受傳統計劃經濟的影響,在很長一段時期里,我國企業的物資管理模式被深深地烙上了“計劃”的印記,按產量指標粗略制定物資計劃、僅向少量指定供貨商採購物資、無限量加大物資庫存等現象屢見不鮮。因此,創新企業物資管理模式並使其順應現代企業的發展潮流, 已經顯得愈發重要了。我國企業經過近三十年的改革與探索,在企業物資的計劃、採購、使用、儲備等管理環節上取得了諸多進展和成果。

物資管理的工作環節

物資計劃管理環節

  物資計劃的編製是企業物資管理的首要環節。物資計劃是企業進行訂貨採購工作和組織企業內部物資供應工作的依據。目前,綜合物資、生產財務等各部門的信息進行物資計劃編製,由物資部門監督計劃落實的物資計劃管理模式已經被越來越多的企業所採用。

  在計劃經濟時期,物資計劃的編製主要是以國家下達的產量為依據,物資的採購、使用和儲備都是以滿足產量為標準。今天,瞬息萬變的市場對企業物資計劃的編製提出了更高的要求,綜合企業內部各部門的信息進行物資計劃編製,可以使計劃更精準、更科學、更具可操作性。在計劃制訂之初,物資部門組織人員對物資市場進行調研,深入瞭解物資行情,掌握第一手的價格資訊;生產部門則根據生產能力、預期產量、用戶需求、發展儲備等因素,估算所需物資的數量、種類,提報物資需求清單;財務部門則負責提供流動資金的詳細信息, 以資金凈流量約束物資計劃的規模。企業在通過電腦系統綜合處理各部門所提供信息的基礎上,統籌安排企業的物資採購、使用、儲藏等行為,編製科學、合理的物資計劃。而且,計劃制訂之後,由物資部門擔負計劃落實及監督的任務,通過定期的物資供應例會等形式,對物資計劃的執行進行監督,發現問題及時解決。物資計劃管理不但是其他物資管理環節的重要前提,也是有效避免物資浪費的重要保證。例如,施工企業物資計劃管理方面狠下功夫後,在工程招標階段,物資部門就組織材料人員對當地的市場行情和資源狀況進行調研,評估項目所需的材料數量和種類; 中標後工程計劃部門立即對單項工程、分佈施工量進行預算分割,財務部門則根據預算分割控制各項費用的支出;經過多部門的協調合作,結果使企業所制訂的物資計劃既切實可行又達到了控製成本的目的。

物資採購管理環節

  物資採購是企業資金支出的關口,能不能把好這個關口是企業成本控制的關鍵。為此,實行比價、限價和定價採購制度為核心的物資採購管理便成為當前企業物資採購的主流模式。

  比價採購,指的是在採購物資過程中實行的一種以綜合比對為主要手段的物資採購管理制度,其中,物資的供應質量和價格、採購的中間費用、售後服務、供貨商的信譽及貨款的承付方式等是採購對比的要素。簡單而言,就是“同種物資比質量,同等質量比價格,同樣價格比服務,同等服務比信譽,先比後買”,其實質就是通過對各要素進行綜合比對,實現“物美價廉”的目標。企業實行比價採購,不但可以使物資市場的競爭更加活躍,使物資的性價比不斷提升,還在無形之中拓展了企業的物資來源渠道。限價採購和定價採購是比價採購的一種延伸,在特定的情況下能夠發揮更加積極的作用。當企業採購的物資品種繁雜、零星採購次數頻繁、物資採購難以形成大規模的情況下,可以由企業物資部門在深入調查物資市場行情的基礎上,擬定和公佈企業所能接受的物資價格上限或具體數額,實行限價採購或定價採購。科學合理的物資採購計劃加上嚴格的物資採購過程式控制制,可以使企業有效節省開支,為贏取更豐厚的利潤打下堅實基礎。隨著比價採購、限價採購、定價採購等採購方式的普及。企業的運用程度將日漸熟練,這樣可以從根本上解決盲目採購、無計劃採購、多頭採購等問題,可以最大限度地改善企業成本支出狀況,這種物資採購管理模式必將在實踐中更加完善。

物資使用管理環節

  物資使用主要是指物資的配送及消耗。現代企業物資使用管理,重點突出了配送方式的靈活性、多樣性和物資消耗的控制力度。統一進貨、集中存放、定點發放材料的配送方式,在過去被大部分企業所認可,相信很多企業對材料員到庫房排隊領料的場面都不會陌生。這種管理模式由於缺少彈性,在材料搬運、等待領料等環節造成了許多浪費。今天,企業的物資配送更趨向靈活,“即時配送”、“準時配送”、“變領料為送料”等新方式、新觀念逐漸被企業所接受。比如,有些施工企業就很善於使用“多批次、少批量”的配送方式,根據各施工階段的要求統籌安排配送計劃,從而提高了材料的配送效率。事實上,在配送方式的選擇上並沒有固定的規則,企業要遵循的是方便、高效的原則,並結合本企業的特點和實際工作情況,制定最適合於本企業的物資配送計劃。

  生產過程中的物資消耗量是控制企業生產成本的決定因素,目前,企業已經將物資消耗控製作為管理的重點。一般來說,在物資計劃中企業都會制訂比較科學、合理的物資消耗定額,然而,在物資計劃實施的過程當中,物資消耗定額淪為“擺設”的現象卻並不少見。為什麼會出現這種狀況呢?應當說,企業對物資消耗的監控力度不夠是主要原因之一。現代企業應該對物資的消耗建立起一套行之有效的監控系統, 比如可以利用電腦系統對生產過程中的物資消耗量進行詳細記錄、分析、比對,通過監控將超額情況及時反饋到管理層,儘早查明超額原因,最大限度地降低物資消耗環節出現浪費現象的幾率。

物資儲備管理環節

  過去,對於許多企業來說,物資儲備是保障生產經營正常進行的必要手段。現在,這種方式正在發生變化,現代物資儲備管理要求企業在滿足現實生產需求和擴大再生產需求的情況下,儘可能地降低庫存,減少資金占用。在計劃經濟年代,“物資儲備越多越好” 的觀念曾經占據物資儲備管理的主流地位,很多企業簡單地將“生產能力”和“倉儲量”畫上等號。在物資相對緊缺的計劃經濟時期,充足的物資儲備為擴大再生產提供了動力和保障。

  但是,在市場經濟條件下,很多企業發現,生產物資的積壓使企業承擔了巨額的倉儲費用,而且無限量地購買物資使企業的資金周轉日益艱難,超額的物資儲備讓眾多企業背上了沉重的“包袱”。而現代企業的物資儲備管理模式正是解決這些問題的良策,因為它是以調整企業庫存結構、盤活超儲(積壓)物資、加快資金周轉、減少儲備資金占用為主線,主要有以下幾點:

  第一,對長線物資、產銷平衡物資、緊俏物資實行物資分類管理,對供應充足、可即時購買的長線物資原則上不儲存,對產銷平衡物資通過合理安排進貨時間實現不儲存,而對於進貨相對困難的緊俏物資則要備有一定的儲存量;

  第二,對物資儲備量實施實時監控,及時將儲備情況向管理層上報,預防超儲現象的發生;第三,若出現物資超儲、積壓現象,企業內部能夠代用的物資實行代用,無法代用的物資可與供貨商進行協商退貨,或與其他企業交換物資實現“雙贏”。在此,有必要提及“零庫存”概念。零庫存,是指物料(包括原材料半成品產成品等)在採購、生產、銷售、配送等一個或幾個經營環節中,不以倉 庫存儲的形式存在,而均是處於周轉的狀態。它並不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數量真正為零,而是通過實施特定的庫存控制策略,實現庫存量的最小化。日本首先提出了“零庫存”管理的概念,併成功運用至今, 現在這種物資儲備模式已經在世界範圍內推廣開來。近年來,我國企業的零庫存管理取得了重大進展,國內知名企業海爾集團就是零庫存管理的主要受益者之一。“零庫存”是企業物資儲備管理的最優狀態,可以為企業帶來巨大的經濟利益,我國企業應該在這方面加大研究力度,提高它在企業中的普及率。

  總之,物資管理作為企業管理的重要組成部分,其管理模式的不斷創新是社會主義市場經濟發展的必然要求,是歷史發展的潮流,是我國企業今後的努力方向。相信在今後的生產實踐中, 中國企業將在物資管理領域積累更多的寶貴經驗,在計劃、採購、使用、儲備等各重要環節的管理模式上有所創新,取得新的突破和進展。

實現物資管理現代化的途徑

  物資管理現代化,就是運用現代科學管理的方法和技術,合理有效地組織、指揮、詞節、監督生產資料流通中的各項經濟活動,以最少的勞動消耗,取得最大的經濟效益

  1、發揮系統工程在物資管理中的作用

  物資系統工程,就是運用系統工程的基本理論和方法進行物資管理。一般認為,目前物資系統工程的研究可從以下幾個方面入手:

  (1)根據物資部門的特點,總結出一套符合客觀實際、行之有效的科學管理原則}根據商品流通規律,建立科學的物資流通機構和體系。

  (2)在物資計劃、供應、儲運、保管等各個環節,應用運籌學,建立數學模型,進行定量分析

  (3)積極推廣,普及使用電腦建立信息網路,溝通生產、分配、供應、流通消費者的聯繫,有效地利用現有資源、資金,以最 少的人力、物力、財力消耗獲得最大的經濟效益。

  (4)應用現代科學技術開展綜合研究。這主要是指物資的節約利用、綜合利用,物資儲備定額、消耗定額的研究.倉儲的機械化自動化,有限資金的科學運用、產品和材料等的研究。此外,還要把社會學心理學、法學等學科有益的成果移植過來,推進物資管理科學的研究和應用,以適應國民經濟發展的需要

  2、充分發揮信息在物資管理中的作用

  信息在物資管理中的作用有以下幾點:

  (1)它是物資部門決策的基礎。所謂決策,也就是確定目標.要使制定的目標合理可行,符合實際.就要以大量可靠的全面反映客觀過程的信息為基礎,掌握信息和瞭解情況是對決策者的起碼要求。否則,不研究信息,不重視數據分析.就會導致決策的失誤。

  (2)它是物資系統制訂計劃的依據。物資計劃是物資工作的起點,是物資工作的一項重要內容。物資系統的信息包括兩個方面:一方面是物資系統內部的信息,如記帳憑證統計資料,庫存情況及各項經濟指標的完成情況、經營管理的經驗和問題等}另一方面是物資系統外部的信息,如國家有關政策、法令,國民經濟計劃,上級的建議或指令,供貨單位的生產情況,用貨單位的消耗定額等。物資管理人員根據這些原始信息進行加工處理、分類比較,才會得出物資計劃的最佳方案。

  (3)它是組織和控制物資供應的依據和手段。物資的流動取決於信息流,信息流對物流起控制和指揮作用。另一方面,根據物流活動中出現的問題,也通過信息反饋,修改或做出新的計劃、供應、倉儲方案,以保證物資管理工作的正常進行。

  (4)它是保證物資系統各個單位各個環節協詞工作的重要條件。為了使物資系統各層次、各環節的工作有機地聯繫起來,就必須藉助於一個四通八達的信息網路來溝通,從而達到現代化物資管理之目的。

  3、充分發揮電子電腦在物資管理中的作用

  電子電腦在物資管理中應用在以下幾個方面:

  (1)數值計算。電腦的特點之一是適用於大批量的數值計算,應用電腦進行數值計算.可以節省大量時問、人力和物力。在物資流通領域,物資管理的數學模型計算工作十分浩繁。利用電腦高速運算的特點.可以解決物資管理的數學模型問題,為實現現代化物資管理開創了有利條件。

  (2)數據處理。就是對數據(信息)進行綜合分析、加工整理,按照要求將一種數據形式轉換成另一種數據形式,也就是通常所說的“信息處理”.這是目前電腦在物資系統應用最多的一種形式。因為在物資流通領域存在著大量的數據信息.如物資的進、銷、存量及各種物資的型號,規格、數量,隨著物資實體的移動,還會產生許多新的信息。用人工方法處理這樣浩繁的數據很難做到及時準確而用電腦處理這種大批量的數據,就能做到快速準確,大大地提高工作效率

  (3)自動控制。電腦能根據外部的信息變化發生相應的修正指令,實現過程的自動控制。利用電腦進行倉庫管理,可以實現倉庫管理自動化,簡化手續、減少差錯、加快物資周轉、壓縮庫存資金,可以做到合理進貨、計劃供應,在最小庫存量和最大供應量之間尋求最佳動態平衡,以求得最大經濟效益。如果把各種物資的編號、名稱、規格、單位、單價、存放地址,最高庫存量最低庫存量等存入電腦,再將入庫、出庫量不斷輸入電腦,便可隨時掌握庫存情況。如果產品可能積壓或需要進貨時,電腦會自動顯示或列印清單,提醒管理人員註意。另外。某些物資如酸、鹼等,不宜手工作業,應用電腦控制自動操作就能解決這個問題。

  4、實現倉庫管理現代化

  運用現代化技術控制管理的“自動化倉庫”,稱為現代化倉庫。自動化倉庫又稱為“高層貨架倉庫”、“立體倉庫”。其特點如 下:

  (1)“高”:國外高層貨架倉庫一般均在10m以上,有的高達30m,貨架高矮可以調整。立體倉庫的使用大大提高了倉庫單位面積的倉儲能力。國內一些單位也已開始建造,目前投入使用的立體倉庫有的高達18m。

  (2) “快”:就是物資運輸快。庫房配備成套的裝卸搬運機械,貨架可以拆卸調整,升降機可通過多條巷道上下左右連續作業,裝取任何一個貨架的貨物。

  (3)“動”:現代化倉庫不僅僅是物資儲存的場所,是“靜態”的慨念;而是一個物資配送中心,物資中轉樞紐.是“動態”的概念。

  (4)“靈”:庫存信息反饋靈。物資的入庫、在庫、出庫都由電腦自動記憶,它可以及時查對庫存,根據庫存多少,安排進貨計 劃.避免積壓。倉庫物資沒有固定貨位,根據電腦記憶'叼5里有空位,哪裡距離最近,電腦操縱的舉貨機就向哪裡存放或提取。倉庫現代化在一些經濟發達的國家已成為現實。它不僅包括倉庫管理、作業手段現代化,還包括作業技術、倉儲設施的維修使用和安全技術現代化。

  5、發揮存儲論在物資存儲中的作用

  存儲論又稱為庫存論.是運籌學的一個分支,研究倉庫儲存的理論。任何一個生產經營單位.為了保證正常的生產或供應.都需要儲存一定數量的物資。但存貨過多,會積壓資金增加倉儲費用;存貨過少,可導致供不應求影響生產。存儲論就是研究在什麼時間、用什麼辦法保證一個合理的、經濟的物資存儲量、即“物資最優存儲量”的理論和方法。它既要保證生產供應等經濟活動的正常進行,又要使流動資金占用額和進貨倉儲費用降到最低。其應用範圍很廣,可以解決經營管理中與物資存儲量有關的各種具體問題。如確定最高和最低存儲量、最佳訂貨點經濟訂購量、訂購次數等;確定生產管理中的最佳生產批量、成品、半產品原材料的存儲量等。

  6、運用ABC分析法對物資的存儲進行管理

  ABC分析法也稱為“重點管理法”,它是對事物進行統計綜合、排列分類,找出主要矛盾,抓住重點進行管理的一種科學的管 理方法。

  在一般情況下,庫存物資種類是很多的,其消耗、價值、資金占用等情況各有不同,因而其重要程度也各不相同。只有根據不 同情況,區別對待、重點管理,才能收到較好的經濟效果。ABC分析法,就是研究如何加強庫存物資管理的一種科學的管理方法。該方法就是將全部物資按需用量大小、占用資金多少、採購難易程度分為A、B、C三類。把品種雖少,但占用資金多、採購較難的重要物資歸為A類:把品種雖多,但占用資金少、採購較易的次要物資歸為C類;把處於中間狀態的歸為B類。對A類物資在訂貨批量、進貨時間和庫存儲備方面採用最經濟的辦法,定時定量供應,實行定點管理,嚴格控制庫存;對C類物資可採用較簡便的方法進行管理,適當控制庫存,如固定訂貨量,進一批貨後可用較長時間;對B類物資,可一般控制,如可以定期訂貨,組織合理批量供應。採用這種分類管理物資的方法,可以降低庫存,加速資金周轉,減少物資倉儲費用,提高企業的經濟效益。

  7、發揮運籌學在物資管理中的作用

  運籌學研究的主要分支有:規劃論(線性規劃非線性規劃動態規劃等)、存儲論、決策論博奕論(對策論)、排隊論搜索論、 網路理論和可靠性理論等。在物資管理工作中,規劃論可以制定最佳物資綜合平衡計劃,最佳物資分配計劃,選擇物資最優調運方案等;存儲論可以解決物資合理的庫存量,選擇最佳進貨時間,確定物資進貨的經濟批量等;網路理論可以確定物資最大發貨量,倉庫供應網點的選址及合理佈局等;排隊論可以尋求物資接收、發運最佳方案;博奕論可協助實現經營管理中希望“消耗最小”或“收益最大”這類具體經濟目標;決策論可以協助解決物資管理過程中經常出現的各式各樣的問題,提出合理有效的對策,提高決策分析水平。

  8、發揮線性規劃在物資管理中的作用

  線性規劃是運籌學中規劃論的一個重要分支。線性規劃研究的是線上性約束條件下,使預定目標達到最優。其主要研究內容包括兩個方面:一是任務確定後如何統籌安排,以最少的資源去完成任務.即線性規劃中求“極小值”的問題;二是對一定數量的資源如何合理調配,使任務完成的最多最好,即線性規劃中求“最大值”的問題。

  物資管理的主要目標有兩個:一個是在現有的物資資源、人力、財力、倉儲能力的條件下,如何最大限度地滿足國民經濟的需要,這線上性規劃中是求“最大值”的問題;另一個是在保證物資供應的前提下.如何最大限度地降低費用,養活資金占用,這線上性規劃中是求“最小值”的問題。具體應用在制定物資平衡計劃、物資分配計劃、物資運輸調運計劃、物資合理進銷量、倉庫佈置、材料堆放、木材加工綜合利用等方面。其求解方法有:圖上作業法表上作業法單純形法、對偶規則、參數規則等。這些方法在物資管理工作中已經推廣應用。

如何加強物資管理

  物資管理在經營管理中可謂一項重要工作,它包括物資的計劃管理採購管理、使用管理、庫存物資管理、賬物管理、信息管理以及制度建設等,只有加強物資管理,才能經濟有效地保證生產物資的供應,提高企業的經濟效益。

  加強物資管理,可以從以下幾方面做起:

  一、加強物資的計劃管理。即加強採購物資的計劃性,根據各生產單位上報的材料計劃,認真及時編製月度材料計劃,嚴格控制補充計劃的上報次數,月末認真做好計劃兌現率的考核,以確保月度材料計劃的準確性,堅決杜絕盲目採購,無計劃採購,需要多少採購多少,避免造成物資超儲積壓所帶來的物資浪費。

  二、加強物資的採購管理。規範物資採購審批許可權,嚴把物資採購關,在物資採購中,推行陽光采購,積極對物資實行招標和比價採購,擴大物資採購招標比價範圍,嚴格控制議價採購,增加物資採購的透明度。計劃員要定期自查和向經理彙報物資採購和落實情況,實行全礦物資集中管理。同時堅持電子信息網調查與市場調查同步,降低企業的物資採購成本

  三、加強物資的使用管理。1.制定合理的材料消耗定額和資金限額。對於主要材料,要認真按定額領料,對於輔助材料,嚴格按資金限額領料。2.組織物資發放,做好物資核銷工作,物資到貨後,積極與使用單位聯繫,督促物資及時出庫,保持所進物資收消平衡,避免造成新的物資積壓。3.減少丟失浪費,引導和督促用料單位合理使用物資,科學管理物資,經常深入基層單位,掌握生產進度和物資消耗情況,對各單位閑置物資進行平衡調劑,積極組織廢舊物資的回收復用,修舊利廢,充分發揮廢舊物資的效能,做到物盡其用。4.對生產物資進行跟蹤管理,延伸服務,對基層單位領用的物資,全部登記在冊,全面實行跟蹤管理,深入到井下生產一線,瞭解物資使用及其質量情況,如發現質量問題,認真分析原因和責任,及時聯繫供貨單位妥善處理,全面為生產一線服務,確保煤礦安全生產

  四、加強物資的庫存管理。1.對於在庫物資,計劃員與保管員要緊密結合,互相協作,經常溝通,計劃員要虛心聽取保管員對庫存物資的處理意見,保管員對庫存物資動態要及時向計劃員彙報,共同管理好庫存物資。2.結合煤礦企業生產情況,制定合理的庫存控制制度和獎罰辦法,按類別制定庫存儲備定額,責任落實到對應的計劃員和保管員,最大限度降低材料庫存儲備,減少儲備管理費用,減少企業流動資金占用,避免超儲積壓,提高企業經濟效益。3.做好清倉查庫工作,對於在庫物資,要及時清查盤點,全面掌握現有庫存,充分利用庫存物資,處理庫存超儲積壓,與基層單位密切聯繫,對一些物資能利用則利用,能代用則代用,不能利用的加工改製或處理外調,廣泛加強與各兄弟廠礦的聯繫,互調餘缺,必要時按質量情況適當降價處理,減少庫存物資占用,提高物資利用率,實現合理的庫存結構。4.做好庫存物資的保管保養,平時積極組織庫存物資的盤點與驗收,維護庫存物資的安全與完善,保質、保量、及時地供應煤礦建設所需物資,必須按照客觀儲存規律,科學地組織好倉庫物資的保管保養。

  五、加強物資的賬物管理及微機管理。對物資的賬物管理,保管員的賬務處理要做到日清月結,賬、卡、物、資金四對口,確保國家財產的數量完整。對物資實行微機管理,利用現代化的手段對物資實行全局聯網,隨時瞭解全局物資庫存情況,對本礦物資的需求從計劃訂貨、入庫、出庫、結算以及各項經濟考核數據,進行科學系統的管理。

  六、加強物資的信息管理。充分利用現代化的信息網路,隨時掌握物資的動態信息,摸清資源,及時疏通各方面物資渠道,隨時利用社會資源,滿足煤礦正常生產,以達到實現零庫存的目的,從而減少資金占用,提高企業經濟效益。

  七、加強物資的制度建設。規範運作,可操作性的管理制度是基礎,只有細化管理制度,增加其可操作性,才能提升物資管理水平。

物資管理的案例

案例一:電力工程工程物資管理

編製依據

  • 國家和行業現行設備、材料質量技術標準。
  • 省電力公司下達的有關物資管理的制度和文件。

物資管理職責

  指揮部:

  • 編製工程的建設計劃,其中包括物資設備的招標、供應的安排計劃。
  • 監督檢查物資設備供應商執行物資設備供應計劃的情況是否滿足工程建設計劃的總體要求。
  • 及時瞭解掌握物資設備到現場的供應情況,進行必要的監督和協調

  監理:

  • 對工程物資設備質量進行全過程監督管理。
  • 用於工程的物資設備必須經監理檢查並簽證確認,否則不得在工程中安裝使用,以防止不合格物資用於工程。

  物資設備供應商:

  • 按工程建設供應計劃,保障物資設備供應滿足工程施工進度計劃需求。
  • 嚴格按合同規定及要求保證供應物資設備的質量符合有關標準和設計要求。
  • 對所供物資設備質量承擔全面負責,如有質量問題必須及時聯繫製造商維修或更換,保證工程的順利施工投產。
  • 物資設備安裝前應組織開箱(開包)檢查。
  • 應派現場物資代表駐現場協調物資設備存在的問題。

  施工承包商:

  • 依據合同規定檢查、接收物資設備供應商提供的物資設備。
  • 檢查物資設備質量是否符合有關標準和設計要求。
  • 履行承包施工合同中關於自供部分物資設備的採購、檢驗、運輸、保管等相關條款。對自供物資設備的質量負直接責任。

物資管理的內容

  指揮部:

  • 監督檢查物資設備供應到現場的情況。
  • 協調物資設備供應商與施工承包商的關係。
  • 協調物資設備供應存在的問題,保證工程按建設計劃施工投產。

  監理:

  • 審批施工承包商和物資供應商的物資設備供應計劃,提出監理意見。
  • 審查物資設備的合格證、質量保證書、材料證明、實驗報告及需要抽查材料的覆試報告,合格後放行用於工程。
  • 審查施工承包商自供設備、材料採樣、試驗及採購控制程式文件並確認,必要時做抽樣復驗。
  • 監督檢查物資設備的現場開箱(開包)檢查,提出監理意見。
  • 監督物資供應商、施工承包商物資設備保管情況。
  • 監督物資設備存在的質量問題的現場消缺情況。

  物資設備供應商:

  • 依據工程建設計劃安排及時將物資設備供應計劃與到貨時間表提交監理和指揮部。
  • 提供物資設備的技術標書和訂貨合同副本各一份送指揮部。
  • 提供所供物資設備的合格證、質量保證書、材料證明、實驗報告、技術報告及開箱(開包)記錄等文件,交付施工承包商。
  • 發放物資設備時,應建立施工單位簽收制度。
  • 物資設備供應商的物資設備領發簽收單應彙總、複印提交指揮部,以利於工程結算、決算。
  • 負責組織物資設備的開箱(開包)檢查,通知指揮部、監理、施工承包商應派員參加。

  施工承包商:

  • 應制定物資供應計劃報送監理和指揮部。
  • 接收物資設備的數量必須在領料單上簽收。
  • 接收物資設備時必須同時接收和審查產品合格證、質量保證書、試驗報告進行審核,且對外觀進行檢查。
  • 負責物資設備的產品合格證、質量保證書、試驗報告、設備專用工具及需要抽檢的覆試報告等資料的檔案整理、移交
  • 在物資設備交接和施工過程中發現物資設備質量問題,及時通知監理並提供必要的證據。
  • 建立工地物資設備材料站,負責妥善保管、領用和防火、防盜等安全措施。

案例二:項目建設單位物資管理

  大慶乙烯工程由12套生產裝置和77項輔助及公用工程組成,共89個單項工程。整個工程總投資為49.16億元,1988年全部建成投產。大慶乙烯工程建設共消耗鋼材2乙4萬噸、水泥61.8萬噸、木材16.8萬立方米,主要設備2萬多台。為了滿足工程建設的需要,工程指揮部在物資管理方面主要抓了以下幾項工作:

  1.加強物資計劃管理,提高物資計劃的準確性。物資計劃的制訂,對保證工程建設、加快物資周轉,減少庫存積壓是非常重要的。在物資計劃編製時,首先算清資源、周轉、利庫、餘缺四筆帳。按照計劃有依據,核算有定額,定額有對比,資金有指標的要求進行編製,物資計劃人員事先查閱資料和施工圖預算,與計劃、設計、施工等部門及時溝通,加強聯繫,掌握年計劃、投資、形象進度以及每個單項工程的實物量。據此,確定器材需要量,有料表的按料表,毛料表或料表不全的,根據歷年消耗情況和有關定額核實需要量之後,搞好“六平一代”即:平積壓、平閑置、平自利、平庫存、平期貨、平修舊和材料代用。在這個基礎上,編製年度物資採購計劃,並組織計劃、設計、物資部門“三會審”和綜合平衡,使計劃基本達到“五對口”的要求。為了加強計劃編製的準確性,要求計劃人員基礎工作扎實,購、銷、存綜合台帳齊備,做列建設任務清、需要清、物資清、缺口清、商情信息清,制訂計劃要經得起推敲。如1984年物資計劃準確率達90%以上,“三材”計劃準確率達94.17%。超過總公司物資計劃準確率80%規定指標要求。

  2.建立物資管理責任制。大慶乙烯工程指揮部設物資供應處,併在各分廠、公司、處、院和直屬單位設立了17個材料科,分別設置了10個分庫。本著責、權、利相結合,國家、集體、個人利益相統一,個人利益與勞動成果相聯繫的原則,指揮部與物資供應處、供應處與所屬單位、各物資管理單位內部都層層制訂了不同形式的經濟責任制,使每個工作人員都能任務明確,職責分明,有職有權,人人有專責,事事有人管,各項制度具體化、規範化。既防止令出多門,又避免了無人負責,互相扯皮的現象。使物資供應隊位形成了一個比較完整的崗位經濟責任制網路。在制訂崗位責任制的同時,根據工作的需要,又制訂了配套的實施細則和補充規定,如《工礦產品合同條例實施細則》、《採購資金暫行管理辦法》、《國內基本建設物資管理暫行辦法》、《引進設備發放辦法》、《利用處理庫存積壓物資管理辦法》等近二十種辦法、規定,為物資工作的開展提供了成套的依據。

  3.努力做好物資採購工作。在堅持“貨比三家”、“就地就近、擇優選購”的同時,在物資採購工作中,物資供應單位做到了千一、看二、想三,在訂購本年的物資時,同時考慮下年度工程建設的需要和物資市場行情變化情況,做好預測工作,分清長線、短線物資,在資金允許的情況下,提前做好短線物資的儲備。對於工程建設急需的物資,在做好國內市場和生產廠家調查摸底的基礎上,根據生產廠家生產技術力量的情況,採取多頭訂貨的原則。安排在幾個廠家製造,避免集中一家,超負荷生產,影響設備質量和供貨期。對指揮部機修廠及生產單位能夠加工製造的零部件和一些非標設備,在保證現場需要的前提下,物資部門積極提供材料,組織現場加工,既減少了採購費用,又保證了工程建設。

  4.搞好物資的催交催運工作。乙烯工程的絕大部分建設物資都由國內供貨,為了搞好催交催運工作,供應部門在哈爾濱、齊齊哈爾、北京、上海、大連等城市設置駐外工作組,分列負責南方及京津、沈陽、哈齊地區的市場採購、加工訂製、催交催運和信息傳遞工作。刑成了供貨動態和市場供求信息網路。對於現場急需的物資,還組織專門催交催運組,駐在生產廠家、鐵路部門催交催運。如丙烯腈裝置的160台化工專用設備,交貨期嚴重影響著現場的安裝,指揮部組織催交組,駐在廠家催貨,和廠家密切配合,按現場安裝程式加工生產一臺,就組織發運一臺。對廠家生產過程中需要協作的外部條件,積極幫助打通渠道,生產中出現的材料缺口等問題,指揮部積極挖掘庫存,想方設法組織貨源,保證了加工進度。

  5.加強物資保管。在物資管理上,實行統一領導、分級管理,兩級設庫的管理體制。10年建設期間,先後有價值34267.1萬元的物資,在50萬平方米的庫房料場保管。這些物資來自國內外,價值昂貴,來之不易,保管好這些物資,也是供應部門的一項重要任務。對國外物資.加強接、運、保、檢工作。供應處成立進口設備科,專門負責國外物資工作。早在國外物資列貨之前,為了保證這些物資安全抵達現場,進口設備科與原齊齊哈爾鐵路局一道.深入鐵路沿線,調查研究,制訂措施,解決進口大件運輸問題。派駐港口接運組,及時辦理到貨報關、商檢理貨、外觀檢查、聯繫裝車發運等事宜,進口設備到現場後,按裝置分類存放,核對裝箱單登記建帳,做到數量清,材質清、存放位號清。根據外商提供的保管要求,該充氮氣的按時按要求進行置換,對該保溫的進暖庫存放,露天保管也上蓋下墊,定時檢查,防雨防潮。就是在工程停緩建時,現場物資保管工作一直沒有放鬆,完好地保存了國外引進的價值117900萬美元的設備材料,為工程復建創造了條件。對國內物資的管理,認真執行氣隹確、及時、經濟,安全”的原則,確保準確、完好、齊備、及時地完成物資收發和保管工作。物資進庫做到卸車點數,抓緊倒運,交接清楚,做好記錄,檢查驗收,審查單據,及時進帳,嚴把數量關、質量關、時限關。並要求零星物資三天驗收完,大宗材料五天驗收完,物資出庫做到單據覆核,牢記心上,現場發料一查庫存,二動料簽,三發材料,及時準確,熱情周到,物資保管做到分區分類存放,普遍推行“四號定位、五五擺放、四對口,永續盤存”等科學管庫方法。“四號定位、五五擺放、四對口”平均達到93%以上。通過永續盤存達到庫存數量清,器材質量清,盈虧清.並敞到“四有”和“四無”即:盈虧事故有原因,審批有報告,調查有依據,改進有方向,嚴格按照標跡鮮明,名稱不錯、數量準確,規格不串,材質不混和無差錯、無丟失、無損壞、無霉爛變質的標準保管。由於科學管庫方法的推廣和嚴格實施,使物資管理水平不斷提高。

  此外,在管好庫房的同時,加強了清倉利庫、修舊利廢工作。做到合理使用、節約代用、綜合利用和加速流通、減少積壓、變死物為活物、挖潛力、補短線、多利庫、少採購、大搞修、改、代、串,充分發揮現有物資的作用,開源節流,減少浪費,保證供應。

  6.做好物資的發放。在物資發放工作中,根據乙烯工程的特點,堅持了“統籌安排。保證重點,兼顧一般”的原則,集中物力保重點,不撒“芝麻鹽”。1984年進口水泥延期交貨,現場出現供不應求現象。物資供應部門採取集中物力,保證重點的措施,把有限的水泥保了1984年工程建設的重點、電站和污水處理場妁施工。在物資供應上,採取用戶自提和現場送料相結合的方法,如民用建築工地機具不足,缺少運輸力量。供應處一方面將在附近訂購的紅磚、由磚廠直接送到工地,一方面組織車輛把地方大宗材料送到現場。對工業建築所需設備材料,供應部門把25噸以上的設備組綁運送到工地。實踐證明這種發料方式既方便用戶又節省了費用。此外,在物資供應形式上,採取了計劃供應,核實供應,敞開供應三種形式。對三材、瀝青、平板玻璃等短線物資以及引進器材,由施工單位作出計劃,經指揮部工程管理部門的審核簽批後,按月計劃供應;國內設備材料按設計料表供應;部分三類物資和市場採購物資敞開供應;其它物資核實供應。

  7.物資供應部門實行“五到現場”。即:計划到現場,就是每年施工前,指揮部組織計劃、設計、施工管理和物資供應部門,到現場聯合辦公,按計劃“五對口”的原則,逐個單位,逐項工程,落實工程項目,施工力量、計劃方案、施工進度,明確重點,弄清需要。然後物資管理部門編製物資計劃,組織貨源。

  供應到現場。1984年以來對重要工程項目,物資部門組成由設備、材料等專業科室人員組成的現場服務組,在項目責任組的領導下,駐在施工一線,隨時解決現場出現的物資問題。送料到現場。除上述幾種送料形式外,在工程緊張階段,物資部門晝夜待命,庫房24小時值班,現場用料隨叫隨到。

  調度到現場。為了確保工程建設,及時協調解決建設中的物資問題,除進行面上的統一調度外,供應部門的調度人員堅持現場調度,對重要施工項目從施工開始列施工結束.都駐有專人蹲點辦公,及時落實,調整“五對口”,保證不誤施工進度。

  核銷到現場。凡生產建設消耗的主要物資,一律按實際完成逐項核銷,保證有限的物資發揮最大效益。

  實行這種辦法,有效地保證了工程建設的順利進行。

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評論(共40條)

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222.212.23.* 在 2008年7月2日 09:02 發表

看了之後,非常受益,太謝謝了

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222.80.170.* 在 2008年7月7日 11:24 發表

挺好的!~

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218.93.129.* 在 2008年7月12日 14:32 發表

不錯謝謝了!

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218.3.242.* 在 2008年7月12日 14:46 發表

看後受益匪淺,實用價值很高。謝謝了!

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218.90.165.* 在 2008年7月15日 08:36 發表

對我太有幫助了,謝謝

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222.210.144.* 在 2008年7月17日 21:34 發表

物資當中有正品、次品、舊件,管理方式肯定有所不同,這篇文章主要講述正品,希望其他也可以講講

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222.240.165.* 在 2008年11月30日 13:53 發表

越來越喜歡MBA智庫百科了 學了不少專業的東西

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218.16.239.* 在 2008年12月18日 16:41 發表

以後會常來這地方學習學習的,受益匪淺啊!~

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222.33.216.* 在 2009年1月5日 10:02 發表

專業性強,受益多多

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60.168.234.* 在 2009年2月23日 15:30 發表

挺好的!~

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60.28.147.* 在 2009年3月28日 21:08 發表

多謝多謝!

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125.85.142.* 在 2009年4月27日 14:56 發表

頂一個

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222.130.8.* 在 2009年12月25日 14:06 發表

支持

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121.63.131.* 在 2009年12月29日 21:24 發表

真的很不錯

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219.159.47.* 在 2010年1月13日 15:14 發表

以前可以找到相關下載的,現在怎麼沒有了?

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222.180.206.* 在 2010年2月28日 22:03 發表

如果能舉幾個實例就更好了。

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220.166.24.* 在 2010年3月10日 19:49 發表

太感謝咯 謝謝哈!!!!

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112.95.134.* 在 2010年8月6日 19:55 發表

謝謝了

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112.95.134.* 在 2010年8月18日 22:54 發表

謝謝,學習中

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Johyer2010 (討論 | 貢獻) 在 2010年8月28日 17:20 發表

謝謝,幫助太大了

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113.108.152.* 在 2010年10月11日 13:48 發表

資料太老了,針對性不強

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Lolo (討論 | 貢獻) 在 2010年10月12日 15:09 發表

113.108.152.* 在 2010年10月11日 13:48 發表

資料太老了,針對性不強

已經添加更新了部分內容,希望對您有幫助!~ MBA智庫百科是可以自由編輯的百科,期待您參與修改編輯~

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61.138.238.* 在 2011年1月29日 13:09 發表

太籠統,對現有企業中存在的缺陷沒有介紹,沒有物質管理的設想及建議

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122.224.253.* 在 2011年3月4日 13:08 發表

受益匪淺

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121.41.238.* 在 2011年5月9日 19:33 發表

不錯

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222.129.50.* 在 2011年5月16日 08:51 發表

希望多編輯有關物資類型的內容!!!!!!!

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202.107.230.* 在 2011年11月25日 12:57 發表

這麼好的介紹,不評不行,打開了視野

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125.71.235.* 在 2011年11月28日 20:30 發表

受益匪淺,讓我對物資管理有更深的認識。謝謝

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123.115.48.* 在 2012年2月13日 22:06 發表

很榮幸自己能夠看到這麼好的東西

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112.117.19.* 在 2012年5月4日 11:29 發表

受益了,謝謝。希望以後有能新的。

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60.30.68.* 在 2012年5月6日 09:58 發表

謝謝!非常好。

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112.122.4.* 在 2012年5月7日 10:30 發表

確實很的幫助,很好!

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易水化 (討論 | 貢獻) 在 2012年8月11日 13:41 發表

特別感謝作者

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1.60.106.* 在 2013年4月11日 09:07 發表

加一些實質性的例案就最好了

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1.60.106.* 在 2013年4月11日 09:14 發表

我們是40多年的老企業。貨物積壓很多。不知道有沒有什麼好的解決辦法。

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河河 (討論 | 貢獻) 在 2013年4月11日 11:30 發表

1.60.106.* 在 2013年4月11日 09:07 發表

加一些實質性的例案就最好了

已添加相關內容,希望對您有幫助~

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123.150.160.* 在 2013年5月5日 10:09 發表

期待加一些實質性的例案

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Dan (討論 | 貢獻) 在 2013年5月6日 11:07 發表

123.150.160.* 在 2013年5月5日 10:09 發表

期待加一些實質性的例案

條目中已有部分案例,如果需要瞭解更多資料,可以到文檔頻道進行搜索查看。

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胡汶 (討論 | 貢獻) 在 2013年5月13日 10:11 發表

請各位理論加實賤學者編出自己的實質性例案.交流學習

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张强 (討論 | 貢獻) 在 2015年9月29日 14:56 發表

謝謝了!

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