物資保管

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什麼是物資保管

  物資保管是在保證物資的品質和數量的前提下,依據一定的管理規則,在一定的期間內把物資存放在一定的場所的活動[1]

  物資管理是倉庫管理員的重要工作內容之一。物資保管應堅持以確保物資始終處於有效使用期為宗旨,嚴格的定期庫存檢查將為確保儲存物資的質量

物資保管的主要內容

  物資保管是倉庫管理的中心環節,其主要內容是:建立倉庫管理責任制,實行專人管理,專人負責,嚴格出入庫手續;對入庫物資,按照安全、方便的原則,進行合理分類,便於存、取、查核、實行貨位編號

  對不同類型物資,進行合理保管,區別一般與貴重物資,大體積與微小零星物資,固體和液體物資,有毒與無毒物資,大宗與小宗物資,採取相應措施,分別妥善存放。在此過程中,必須堅持:“預防為主,防治結合”的原則,保持倉庫整潔,使倉庫符合安全、防凍、防腐、防潮、防火的原則。

物資保管的原則[1]

  為提高物資保管在作業中的效率,一般應遵循以下原則:

  1、靠近出口原則

  剛剛到達的或經常要用的物資指派到離出入口最近的空儲位上。

  2、以周轉率為基礎原則

  即按照物資在倉庫的周轉率(銷售量除以存貨量)來排定儲位。

  3、相關性原則

  物資相關性大者在訂購時經常被同時訂購,所以應儘可能存放在相鄰位置。因為物資相關性儲存可以縮短提取路程,減少工作人員工作量,簡化清點工作。

  4、同一性原則

  同一性原則是指在同一物資儲放於同一保管位置的原則。對同一物資在存取花費最少搬運時間是提高物流中心作業生產力的基本原則之一。因而同一性法則是任何倉儲中心皆應確實遵守的重點原則。

  5、類似性原則

  類似性原則是指將一系列相類似品比鄰保管的原則。此原則根據與同一性法則同樣的觀點而來。

  6、互補性原則

  互補性高的物資也應存放於鄰近位置,以便缺貨時可迅速以另一品項替代。

  7、兼容性原則

  兼容性低的產品絕不可放置在一起,以免損害產品品質,如煙、香皂、茶便不可放在一起。

  8、先進先出原則

  所謂先進先出原則,是指先保管的物資先出庫。

  9、疊高原則

  所謂疊高原則,即是像椎積木般將物資疊高。

  10、面對通道原則

  所謂面對通道原則,是指在保管作業時把物資可識別的標號、名稱面對通路來保管,讓作業員更加容易、更為簡單地辨識。

  11、尺寸原則

  在佈置倉庫時,同時考慮物資單位大小及由於相同的一群物資所造成的整批形狀,以便能提供適當的空間來滿足某一特定的需要。

  12、重量特性原則

  所謂重量特性原則,是按照物資重量的不同來決定儲放物資在保管場所的高低位置。

  13、特性原則

  物資特性不僅涉及物資本身的危險及易腐性質,同時也可能影響其他物資,因此在保管時必須加以考慮。

  14、儲位表示原則

  所謂儲位表示原則,指把保管物資的位置給予明確表示。此原則主要目的在於將存取單元化,並能減少其間的錯誤。尤其在臨時人員、高齡作業員不少的倉庫,此原則更為必要。

  15、明瞭性原則

  所謂明瞭性原則,是指利用視覺,使管理場所及保管能夠容易識別的原則。此原則對儲位表示原則、同一性原則及疊高原則等都能顧及,例如顏色看板、布條、標示符號等方式,讓作業員一目瞭然,且能產生聯想而幫助記憶

參考文獻

  1. 1.0 1.1 朱春瑞.《傑出倉庫管理員工作手冊》[M].CICAP出版,2007
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