物资保管

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什么是物资保管

  物资保管是在保证物资的品质和数量的前提下,依据一定的管理规则,在一定的期间内把物资存放在一定的场所的活动[1]

  物资管理是仓库管理员的重要工作内容之一。物资保管应坚持以确保物资始终处于有效使用期为宗旨,严格的定期库存检查将为确保储存物资的质量

物资保管的主要内容

  物资保管是仓库管理的中心环节,其主要内容是:建立仓库管理责任制,实行专人管理,专人负责,严格出入库手续;对入库物资,按照安全、方便的原则,进行合理分类,便于存、取、查核、实行货位编号

  对不同类型物资,进行合理保管,区别一般与贵重物资,大体积与微小零星物资,固体和液体物资,有毒与无毒物资,大宗与小宗物资,采取相应措施,分别妥善存放。在此过程中,必须坚持:“预防为主,防治结合”的原则,保持仓库整洁,使仓库符合安全、防冻、防腐、防潮、防火的原则。

物资保管的原则[1]

  为提高物资保管在作业中的效率,一般应遵循以下原则:

  1、靠近出口原则

  刚刚到达的或经常要用的物资指派到离出入口最近的空储位上。

  2、以周转率为基础原则

  即按照物资在仓库的周转率(销售量除以存货量)来排定储位。

  3、相关性原则

  物资相关性大者在订购时经常被同时订购,所以应尽可能存放在相邻位置。因为物资相关性储存可以缩短提取路程,减少工作人员工作量,简化清点工作。

  4、同一性原则

  同一性原则是指在同一物资储放于同一保管位置的原则。对同一物资在存取花费最少搬运时间是提高物流中心作业生产力的基本原则之一。因而同一性法则是任何仓储中心皆应确实遵守的重点原则。

  5、类似性原则

  类似性原则是指将一系列相类似品比邻保管的原则。此原则根据与同一性法则同样的观点而来。

  6、互补性原则

  互补性高的物资也应存放于邻近位置,以便缺货时可迅速以另一品项替代。

  7、兼容性原则

  兼容性低的产品绝不可放置在一起,以免损害产品品质,如烟、香皂、茶便不可放在一起。

  8、先进先出原则

  所谓先进先出原则,是指先保管的物资先出库。

  9、叠高原则

  所谓叠高原则,即是像椎积木般将物资叠高。

  10、面对通道原则

  所谓面对通道原则,是指在保管作业时把物资可识别的标号、名称面对通路来保管,让作业员更加容易、更为简单地辨识。

  11、尺寸原则

  在布置仓库时,同时考虑物资单位大小及由于相同的一群物资所造成的整批形状,以便能提供适当的空间来满足某一特定的需要。

  12、重量特性原则

  所谓重量特性原则,是按照物资重量的不同来决定储放物资在保管场所的高低位置。

  13、特性原则

  物资特性不仅涉及物资本身的危险及易腐性质,同时也可能影响其他物资,因此在保管时必须加以考虑。

  14、储位表示原则

  所谓储位表示原则,指把保管物资的位置给予明确表示。此原则主要目的在于将存取单元化,并能减少其间的错误。尤其在临时人员、高龄作业员不少的仓库,此原则更为必要。

  15、明了性原则

  所谓明了性原则,是指利用视觉,使管理场所及保管能够容易识别的原则。此原则对储位表示原则、同一性原则及叠高原则等都能顾及,例如颜色看板、布条、标示符号等方式,让作业员一目了然,且能产生联想而帮助记忆

参考文献

  1. 1.0 1.1 朱春瑞.《杰出仓库管理员工作手册》[M].CICAP出版,2007
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