聯合辦公

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什麼是聯合辦公

  聯合辦公指來自不同公司或組織的個人在共同的空間進行辦公。在此空間中,聯合辦公者不僅共用了辦公環境和設施,同時也共用一定的信息資源,從而達成一定的合作。聯合辦公是先在歐美國家興起的辦公方式,近幾年在國內得到了一定的發展。

聯合辦公的發展歷程

  聯合辦公空間不僅為共同工作者提供了辦公場所,同時也是共同工作者的社群平臺,彼此若有共同價值觀且志同道合的共同工作者,多半會在聯合辦公空間自然產生合作。共同工作者大部分都是s0HO一族、旅行出差者或小型工作團隊,他們工作的聯合辦公空問與典型辦公環境的差異在於,共同工作者來自不同公司或組織。

  2O05年8月9日,第一個官方的聯合辦公空間在舊金山的SpiralMuse成立。空間組織是一個非盈利的合作社,由程式員布拉德創辦,隸屬於SpiralMuse。空間提供5~tJ8張桌子,一周開放兩天,成員可以一起共用午餐、靜心休息、按摩以及自行車旅行。2005年1月1日,聯合辦公空間的全球網路在倫敦創辦。從那時起,已經有超過4O個聯合辦公空間開發全球特許經營網路。截止今天,The—hub是最大的聯合辦公網路空間,遍佈全球五大洲。2008年3月7日至3月11日,第一個非官方的聯合辦公會議在SXSW舉行。基於這次會議,2011年空間經營者決定組織首次正式的國際會議。一年後,GCUC(全球聯合辦公非正式會議)召開了。2008年8月22日,聯合辦公簽證出現。簽證是許多聯合辦公空間之間自願友好的協議,允許其他空間成員免費進行空間訪問。2010年7月1O日,Deskmag上線。Deskmag是關於聯合辦公的第一本線上雜誌。2010年11月9日,首次全球聯合辦公調查啟動。調查由Deskmag發起,吸引了來自24個國家的661名人員參加調查。在2013年初,超過10萬人在聯合辦公空間工作。2013年七月,第3000個聯合辦公空間開設。

  通過聯合辦公空間出現至今的大事記,可以看出聯合辦公空間不單單是一個辦公場所,在這個平臺上實現了品牌化經營,以及社區圈子的構造,進而形成了一種聯合辦公的生活方式,一種新的世界文化。聯合辦公的會員持有聯合辦公簽證,可以在不同地區的聯合辦公空間中工作,這使世界範圍內的聯合辦公空間平臺聯結成為一個整體,這對社區圈子的持續發展,提供了硬體支撐條件。關於聯合辦公的線上雜誌Deskmag、會議以及全球調查,使這個群體更加具有組織性,更加規範。通過這種活動會議等軟體方面的組織,加強了社區圈子成員之間的關係,創造了更廣泛的交流分享機會,更有利於分享、協作、快樂的聯合辦公文化的傳播。

聯合辦公在國內的發展現狀

  2007年,位於上海定西路的三術沙龍開幕,成為中國人陸地區第一家聯合辦公空間,以招募藝術、技術、學術等三種專業人士為主。空間於2009年更名為新單位,並將辦公地點搬到了永嘉路,空間的一樓是舉辦沙龍、展覽的場所,上面的樓層則作為大家的新辦公空間。將沙龍空間和辦公空間隔開來,減少了噪音問題。之後新單位在思南路和紹興路也開設了分店,這樣可以讓會員更加自由地選擇辦公地點,實現就近辦公。

  隨著新單位的開創,聯合辦公空間在中國大陸陸續成立。只是空間大多開設在一線城市,比如北京、上海、廣州等地,這是由聯合辦公空間的目標人群所決定的,自由職業者大多活動於一線城市,那裡有最新的咨詢以及開放自由的社會環境。經過幾年的發展,聯合辦公空間在國內的數量依然不是很多,宣傳力度也不夠,很少有人瞭解到“聯合辦公”的概念,甚至連聯合辦公空間的主要目標人群,從事藝術、設計、媒體的自由職業者也很少瞭解到有這樣一個辦公的場所。

  目前國內做的比較好的聯合辦公空間,一個是北京的“NIWOTATA共盈社”,還有一個是廣州的“一起開工社區”。

  NIWOTATA共盈社

  NIWOTATA共盈社地處北京CBD的中心,空間場地由原來的北京玻璃廠改造利用而來,共有面積1200平米,空間環境分為上下兩層。創意辦公空間分為固定辦公區、流動辦公區以及小型辦公室。固定辦公區提供了一些小型私人專有辦公桌。流動辦公區是由符合人體工程學的聯合辦公桌椅構成,在此區域,會員可以拿著自己的電腦等辦公用具,任意地挑選辦公地點。小型辦公室則要保證一定的私密性,是由半透明的玻璃分割而成。同時工作區域配備有兩個會議室,保障社區成員的工作需求。NIWOTATA共盈社的空間佈局充滿了現代、開放、舒適的氣息。空間中還含有公共廚房、休閑辦公休息室、乒乓球桌和戶外露臺。

  NIWOTATA共盈社所針對的客戶大多為工作成熟的個人及小型企業,並針對不同的辦公區域提供相應的辦公服務。服務條款如下:普通會員費用為280元/月,空問提供的服務包括開放區域的流動辦公桌椅、20杯免費咖啡、免費參與NIWOTATA組織的活動。設計伙伴費用為25O0元/月,空間提供的服務包括符合個人需求的固定辦公桌、半價咖啡、免費的會議室、免費參與NIWOTATA組織的活動以及日常辦公服務(掃描、列印、接發快遞等)。

  專屬伙伴費用為10000元/月,空間提供的服務包括容納2—8人的小型辦公室、半價咖啡、免費的會議室、免費參與NIWOTATA組織的活動以及日常辦公服務(掃描、列印、接發快遞等)。目前NIWOTATA入駐的會員很豐富,有插畫師、工業設計師、媒體人品牌設計師等。空間出租狀況良好,大多為小型辦公室以及固定辦公桌。空問中的小型公司有品牌策劃、影視編輯、定製自行車店鋪等。在這個聯合辦公空間中,你能感受一種自由、有趣、碰撞的激情。每個公司在保證一定私密性的情況下,同時具有一定的開放性。穿梭其中辦公更容易激發人的靈感,認識新的朋友,達成業務上的合作。

  NIWOTATA共盈社不僅是一個聯合辦公的空間,更多的是一個交流分享的場地。空間會舉辦豐富的活動和展覽,曾有過的活動包括3D列印交流會、北歐之夜、48小時創業孵化等。活動所涉及的內容大都是目前最前沿熱門的主題。有時空間的開放區會做為展覽區,舉辦過畫展、傢具展、雕塑展等。這可以看出,聯合辦公空間具有很大的靈活性和可塑性。通過舉辦的活動和展覽可以看出,NIWOTATA聯合辦公空間社區圈子的定位是與藝術、設計、文化相關的交流會,是這些活動、展覽將NIWOTATA激活,促進外部人員與內部人員之間進行交流互動,讓這個社區在藝術、設計的氛圍下充滿活力,這才是NIWOTATA聯合辦公空間的靈魂。

  一起開工社區

  “一起(Yi—Gather)”開工社區是目前廣州最大的聯合辦公空間,於2013年lO月正式對外開放。空間位於廣州的老城區,分為上下兩層,共有面積600多平米,辦公空間劃分為流動辦公區、固定辦公區以及會議室,倡導共用協作式的新型辦公模式。為了打造合作、開放、舒適的辦公環境,空間還包括圖書閱覽區、咖啡館、露天看臺等。

  目前空間提供的條款包括以下兩種:普通會員費用為150元/月,辦公場所為流動辦公區域;專屬伙伴費用為1500元/人/月,可以長期入住,並配備專屬的辦公區域。以上兩種方式所提供的服務,包括空間其他部分的使用權,比如會議室、圖書閱覽區、戶外露臺。會員和長期入駐者的不同,在於前者辦公的區域更加的自由開放,屬於開放辦公區。沒有固定的辦公位置,屬於先到先得的辦公場所。後者有固定的辦公桌椅,而且私密性更強一些,不允許外來人員在其中走動。

  目前,“一起”空間的入駐率很高,每個辦公區域趨於飽和。同時一起開工二期也已在追夢網眾籌成功,即將矸新的篇章。二期會吸收一期的經驗,空間定位更加明確,空間運作將會更加成熟。有了更大的空間,二期將以打造“學習型社區”為目的,通過舉辦活動促進個人及公司之間的交流學習。同時,一起開工社區的APP也已上線,只要是一起開:亡社區的會員即可擁有登錄許可權。線上的一起開工社區,可以幫助大家找到相應的需求,比如找人、找合作機會等。同時會員可以在上面發佈需求,也可主動搜索相關人和話題。關於一起開工社區的線下活動也會通過APP進行發佈,線上線下的結合讓一起開工社區的信息流通更方便快捷,擴大了影響力。

  每個聯合辦公空間都具有自己的定位和特色。而這種特色和空間的經營者有直接的關係。一起開工社區的創始人阿菜關註社會創新,通過環球社會創新之旅,採訪了許多社會創新組織、個人,拍成了一部紀錄片《改變世界的青年人》。正是因為社會創新,所以阿菜創立了一起開工社區,旨在為創新工作者打造一個互動交流的社區。一起開工社區的會員大多為創客、設計師、自由職業者、大學生等,面向的更偏向於事業起步階段的人群和組織。由空間定位所決定,在一起”舉辦的活動通常來自三個領域:藝術/設計、科技/互聯網、社會創新。目前空間=:期即將開幕,定位為學習型社區,期待有更多的驚喜。

  無界空間

  無界空間是已通過備案的國家級眾創空間。以線下的聯合辦公空間為載體,為有辦公需求的創業團隊、企業、個人等提供工作及生活、社交等全方面服務的線上線下社區。江湖人稱“別人家的辦公室”。在這裡,我們創造新的工作方式,讓生活更有趣。

  目前已有13個空間,5000餘工位,服務300+企業,擁有行業最強的運營優勢。並已啟動移動辦公業務,通過WStudio APP,提供上百個便捷、精緻、智能化的專業會客廳。

聯合辦公模式的發展歷程

  通常,初創企業和創業者更青睞於聯合辦公模式,將之視為一種低成本和具有較高靈活性並且鼓勵協作的工作場所解決方案。然而,聯合辦公的概念也逐漸開始影響一些大型的企業作為傳統辦公空間以外的另一種選擇。在全球範圍內,聯合辦公空間內的租戶數量正在快速增長,預計在2020年將達到380萬。

  在中國,2015年前僅有為數不多的獨立聯合辦公空間。但在過去的12個月內,規模快速發展,多家聯合辦公空間在中國的一線及1.5線城市設立,其中幾家大型的聯合辦公空間運營商已在經營上萬平方米的規模。

  聯合辦公在中國發展迅速,目前僅在京滬兩地就有超過500處聯合辦公空間。優客工場(Urwork)是由萬科房地產公司前任高管於2015年4月創辦的一個中國聯合辦公品牌。僅在一年間,該公司已在中國開設了11處聯合辦公空間,併在15座城市簽署租賃了30多處聯合辦公空間。美國WeWork是聯合辦公行業最為知名的企業之一。該公司於2016年正式進軍中國市場,截至目前,WeWork已經完成其在上海三處聯合辦公空間的選址,並計劃在今年年底前拓展至其他城市。

  以時間軸來看聯合辦公的發展歷程的話

  1995年– 聯合辦公空間的前身C-base,在德國柏林設立

  2006年– 正式的聯合辦公空間CitizenSpace在美國舊金山設立

   – Anken House聯合辦公空間在上海落成

  2010年– 世界各地的聯合辦公空間增至600處

  2015年– 在中國,聯合辦公空間開始廣泛出現

   – SOHO中國推出自己的聯合辦公品牌3Q

  2016年 (聯合辦公模式在中國) – 聯合辦公行業在中國迅猛發展

   – 美國聯合辦公品牌WeWork正式進軍中國市場

   – 部分企業租戶開始在中國尋求聯合辦公的解決方案

  2017年及未來展望專業運營商– 行業整合

   – 差異化租戶

   – 越來越多的企業租戶將運用聯合辦公概念

聯合辦公的優勢

  目前來看的話,聯合辦公的優勢主要體現在四個方面:靈活性、人才、互動氛圍、線上社群。

  1. 靈活性:

  與服務式辦公相似,聯合辦公空間也可為企業提供多種共用資源,如WiFi、印表機以及各種不同的工作環境,並且都擁有靈活的簽約方式。

  聯合辦公運營商在某些方面可以提供比服務式辦公樓更大的靈活性,聯合辦公空間的用戶通常只需按照每周或每月支付會籍費,幾乎沒有訂金方面的要求。企業租戶也可藉助聯合辦公的靈活性用於各種目的。

  2. 人才:

  聯合辦公可以幫助企業調動員工的積極性,並且以差異化吸引優秀人才。聯合辦公模式提供的靈活性和移動性對於擁有大量年輕員工的IT行業和許多專業服務企業來說尤其重要。

  3. 互動氛圍:

  一個成功的聯合辦公空間的主要特征是用戶可以明顯感受到互動氛圍。聯合辦公空間可促進在不同企業工作,擁有不同背景和不同專業領域的人們之間開展交流互動。

  企業租戶同樣可以通過利用更加開放的辦公空間來增強不同部門之間的交流互動,從而推動創意思維,加快新創意、新方法或新技術的產生進程。

  4. 線上社群:

  有助於創建社群的共有服務,最佳的聯合辦公空間應該是將線上和線下的服務融為一體,包括現場的實體和數字標識系統、會員發起的活動、餐飲、休閑娛樂區以及其它禮賓式服務,進一步彰顯社群的認同感。

  有助於創建社群的共有服務包括:

  • 專屬的移動應用或微信群
  • 各種活動 (郊游、研討會、頭腦風暴等)
  • 共用的交際空間
  • 飲料和點心
  • 具有不同背景的專家
  • 集體氛圍和伙伴關係
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