联合办公

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什么是联合办公

  联合办公指来自不同公司或组织的个人在共同的空间进行办公。在此空间中,联合办公者不仅共享了办公环境和设施,同时也共享一定的信息资源,从而达成一定的合作。联合办公是先在欧美国家兴起的办公方式,近几年在国内得到了一定的发展。

联合办公的发展历程

  联合办公空间不仅为共同工作者提供了办公场所,同时也是共同工作者的社群平台,彼此若有共同价值观且志同道合的共同工作者,多半会在联合办公空间自然产生合作。共同工作者大部分都是s0HO一族、旅行出差者或小型工作团队,他们工作的联合办公空问与典型办公环境的差异在于,共同工作者来自不同公司或组织。

  2O05年8月9日,第一个官方的联合办公空间在旧金山的SpiralMuse成立。空间组织是一个非盈利的合作社,由程序员布拉德创办,隶属于SpiralMuse。空间提供5~tJ8张桌子,一周开放两天,成员可以一起共享午餐、静心休息、按摩以及自行车旅行。2005年1月1日,联合办公空间的全球网络在伦敦创办。从那时起,已经有超过4O个联合办公空间开发全球特许经营网络。截止今天,The—hub是最大的联合办公网络空间,遍布全球五大洲。2008年3月7日至3月11日,第一个非官方的联合办公会议在SXSW举行。基于这次会议,2011年空间经营者决定组织首次正式的国际会议。一年后,GCUC(全球联合办公非正式会议)召开了。2008年8月22日,联合办公签证出现。签证是许多联合办公空间之间自愿友好的协议,允许其他空间成员免费进行空间访问。2010年7月1O日,Deskmag上线。Deskmag是关于联合办公的第一本在线杂志。2010年11月9日,首次全球联合办公调查启动。调查由Deskmag发起,吸引了来自24个国家的661名人员参加调查。在2013年初,超过10万人在联合办公空间工作。2013年七月,第3000个联合办公空间开设。

  通过联合办公空间出现至今的大事记,可以看出联合办公空间不单单是一个办公场所,在这个平台上实现了品牌化经营,以及社区圈子的构造,进而形成了一种联合办公的生活方式,一种新的世界文化。联合办公的会员持有联合办公签证,可以在不同地区的联合办公空间中工作,这使世界范围内的联合办公空间平台联结成为一个整体,这对社区圈子的持续发展,提供了硬件支撑条件。关于联合办公的在线杂志Deskmag、会议以及全球调查,使这个群体更加具有组织性,更加规范。通过这种活动会议等软件方面的组织,加强了社区圈子成员之间的关系,创造了更广泛的交流分享机会,更有利于分享、协作、快乐的联合办公文化的传播。

联合办公在国内的发展现状

  2007年,位于上海定西路的三术沙龙开幕,成为中国人陆地区第一家联合办公空间,以招募艺术、技术、学术等三种专业人士为主。空间于2009年更名为新单位,并将办公地点搬到了永嘉路,空间的一楼是举办沙龙、展览的场所,上面的楼层则作为大家的新办公空间。将沙龙空间和办公空间隔开来,减少了噪音问题。之后新单位在思南路和绍兴路也开设了分店,这样可以让会员更加自由地选择办公地点,实现就近办公。

  随着新单位的开创,联合办公空间在中国大陆陆续成立。只是空间大多开设在一线城市,比如北京、上海、广州等地,这是由联合办公空间的目标人群所决定的,自由职业者大多活动于一线城市,那里有最新的咨询以及开放自由的社会环境。经过几年的发展,联合办公空间在国内的数量依然不是很多,宣传力度也不够,很少有人了解到“联合办公”的概念,甚至连联合办公空间的主要目标人群,从事艺术、设计、媒体的自由职业者也很少了解到有这样一个办公的场所。

  目前国内做的比较好的联合办公空间,一个是北京的“NIWOTATA共盈社”,还有一个是广州的“一起开工社区”。

  NIWOTATA共盈社

  NIWOTATA共盈社地处北京CBD的中心,空间场地由原来的北京玻璃厂改造利用而来,共有面积1200平米,空间环境分为上下两层。创意办公空间分为固定办公区、流动办公区以及小型办公室。固定办公区提供了一些小型私人专有办公桌。流动办公区是由符合人体工程学的联合办公桌椅构成,在此区域,会员可以拿着自己的电脑等办公用具,任意地挑选办公地点。小型办公室则要保证一定的私密性,是由半透明的玻璃分割而成。同时工作区域配备有两个会议室,保障社区成员的工作需求。NIWOTATA共盈社的空间布局充满了现代、开放、舒适的气息。空间中还含有公共厨房、休闲办公休息室、乒乓球桌和户外露台。

  NIWOTATA共盈社所针对的客户大多为工作成熟的个人及小型企业,并针对不同的办公区域提供相应的办公服务。服务条款如下:普通会员费用为280元/月,空问提供的服务包括开放区域的流动办公桌椅、20杯免费咖啡、免费参与NIWOTATA组织的活动。设计伙伴费用为25O0元/月,空间提供的服务包括符合个人需求的固定办公桌、半价咖啡、免费的会议室、免费参与NIWOTATA组织的活动以及日常办公服务(扫描、打印、接发快递等)。

  专属伙伴费用为10000元/月,空间提供的服务包括容纳2—8人的小型办公室、半价咖啡、免费的会议室、免费参与NIWOTATA组织的活动以及日常办公服务(扫描、打印、接发快递等)。目前NIWOTATA入驻的会员很丰富,有插画师、工业设计师、媒体人品牌设计师等。空间出租状况良好,大多为小型办公室以及固定办公桌。空问中的小型公司有品牌策划、影视编辑、定制自行车店铺等。在这个联合办公空间中,你能感受一种自由、有趣、碰撞的激情。每个公司在保证一定私密性的情况下,同时具有一定的开放性。穿梭其中办公更容易激发人的灵感,认识新的朋友,达成业务上的合作。

  NIWOTATA共盈社不仅是一个联合办公的空间,更多的是一个交流分享的场地。空间会举办丰富的活动和展览,曾有过的活动包括3D打印交流会、北欧之夜、48小时创业孵化等。活动所涉及的内容大都是目前最前沿热门的主题。有时空间的开放区会做为展览区,举办过画展、家具展、雕塑展等。这可以看出,联合办公空间具有很大的灵活性和可塑性。通过举办的活动和展览可以看出,NIWOTATA联合办公空间社区圈子的定位是与艺术、设计、文化相关的交流会,是这些活动、展览将NIWOTATA激活,促进外部人员与内部人员之间进行交流互动,让这个社区在艺术、设计的氛围下充满活力,这才是NIWOTATA联合办公空间的灵魂。

  一起开工社区

  “一起(Yi—Gather)”开工社区是目前广州最大的联合办公空间,于2013年lO月正式对外开放。空间位于广州的老城区,分为上下两层,共有面积600多平米,办公空间划分为流动办公区、固定办公区以及会议室,倡导共享协作式的新型办公模式。为了打造合作、开放、舒适的办公环境,空间还包括图书阅览区、咖啡馆、露天看台等。

  目前空间提供的条款包括以下两种:普通会员费用为150元/月,办公场所为流动办公区域;专属伙伴费用为1500元/人/月,可以长期入住,并配备专属的办公区域。以上两种方式所提供的服务,包括空间其他部分的使用权,比如会议室、图书阅览区、户外露台。会员和长期入驻者的不同,在于前者办公的区域更加的自由开放,属于开放办公区。没有固定的办公位置,属于先到先得的办公场所。后者有固定的办公桌椅,而且私密性更强一些,不允许外来人员在其中走动。

  目前,“一起”空间的入驻率很高,每个办公区域趋于饱和。同时一起开工二期也已在追梦网众筹成功,即将矸新的篇章。二期会吸收一期的经验,空间定位更加明确,空间运作将会更加成熟。有了更大的空间,二期将以打造“学习型社区”为目的,通过举办活动促进个人及公司之间的交流学习。同时,一起开工社区的APP也已上线,只要是一起开:亡社区的会员即可拥有登录权限。线上的一起开工社区,可以帮助大家找到相应的需求,比如找人、找合作机会等。同时会员可以在上面发布需求,也可主动搜索相关人和话题。关于一起开工社区的线下活动也会通过APP进行发布,线上线下的结合让一起开工社区的信息流通更方便快捷,扩大了影响力。

  每个联合办公空间都具有自己的定位和特色。而这种特色和空间的经营者有直接的关系。一起开工社区的创始人阿菜关注社会创新,通过环球社会创新之旅,采访了许多社会创新组织、个人,拍成了一部纪录片《改变世界的青年人》。正是因为社会创新,所以阿菜创立了一起开工社区,旨在为创新工作者打造一个互动交流的社区。一起开工社区的会员大多为创客、设计师、自由职业者、大学生等,面向的更偏向于事业起步阶段的人群和组织。由空间定位所决定,在一起”举办的活动通常来自三个领域:艺术/设计、科技/互联网、社会创新。目前空间=:期即将开幕,定位为学习型社区,期待有更多的惊喜。

  无界空间

  无界空间是已通过备案的国家级众创空间。以线下的联合办公空间为载体,为有办公需求的创业团队、企业、个人等提供工作及生活、社交等全方面服务的线上线下社区。江湖人称“别人家的办公室”。在这里,我们创造新的工作方式,让生活更有趣。

  目前已有13个空间,5000余工位,服务300+企业,拥有行业最强的运营优势。并已启动移动办公业务,通过WStudio APP,提供上百个便捷、精致、智能化的专业会客厅。

联合办公模式的发展历程

  通常,初创企业和创业者更青睐于联合办公模式,将之视为一种低成本和具有较高灵活性并且鼓励协作的工作场所解决方案。然而,联合办公的概念也逐渐开始影响一些大型的企业作为传统办公空间以外的另一种选择。在全球范围内,联合办公空间内的租户数量正在快速增长,预计在2020年将达到380万。

  在中国,2015年前仅有为数不多的独立联合办公空间。但在过去的12个月内,规模快速发展,多家联合办公空间在中国的一线及1.5线城市设立,其中几家大型的联合办公空间运营商已在经营上万平方米的规模。

  联合办公在中国发展迅速,目前仅在京沪两地就有超过500处联合办公空间。优客工场(Urwork)是由万科房地产公司前任高管于2015年4月创办的一个中国联合办公品牌。仅在一年间,该公司已在中国开设了11处联合办公空间,并在15座城市签署租赁了30多处联合办公空间。美国WeWork是联合办公行业最为知名的企业之一。该公司于2016年正式进军中国市场,截至目前,WeWork已经完成其在上海三处联合办公空间的选址,并计划在今年年底前拓展至其他城市。

  以时间轴来看联合办公的发展历程的话

  1995年– 联合办公空间的前身C-base,在德国柏林设立

  2006年– 正式的联合办公空间CitizenSpace在美国旧金山设立

   – Anken House联合办公空间在上海落成

  2010年– 世界各地的联合办公空间增至600处

  2015年– 在中国,联合办公空间开始广泛出现

   – SOHO中国推出自己的联合办公品牌3Q

  2016年 (联合办公模式在中国) – 联合办公行业在中国迅猛发展

   – 美国联合办公品牌WeWork正式进军中国市场

   – 部分企业租户开始在中国寻求联合办公的解决方案

  2017年及未来展望专业运营商– 行业整合

   – 差异化租户

   – 越来越多的企业租户将运用联合办公概念

联合办公的优势

  目前来看的话,联合办公的优势主要体现在四个方面:灵活性、人才、互动氛围、在线社群。

  1. 灵活性:

  与服务式办公相似,联合办公空间也可为企业提供多种共享资源,如WiFi、打印机以及各种不同的工作环境,并且都拥有灵活的签约方式。

  联合办公运营商在某些方面可以提供比服务式办公楼更大的灵活性,联合办公空间的用户通常只需按照每周或每月支付会籍费,几乎没有订金方面的要求。企业租户也可借助联合办公的灵活性用于各种目的。

  2. 人才:

  联合办公可以帮助企业调动员工的积极性,并且以差异化吸引优秀人才。联合办公模式提供的灵活性和移动性对于拥有大量年轻员工的IT行业和许多专业服务企业来说尤其重要。

  3. 互动氛围:

  一个成功的联合办公空间的主要特征是用户可以明显感受到互动氛围。联合办公空间可促进在不同企业工作,拥有不同背景和不同专业领域的人们之间开展交流互动。

  企业租户同样可以通过利用更加开放的办公空间来增强不同部门之间的交流互动,从而推动创意思维,加快新创意、新方法或新技术的产生进程。

  4. 在线社群:

  有助于创建社群的共有服务,最佳的联合办公空间应该是将线上和线下的服务融为一体,包括现场的实体和数字标识系统、会员发起的活动、餐饮、休闲娱乐区以及其它礼宾式服务,进一步彰显社群的认同感。

  有助于创建社群的共有服务包括:

  • 专属的移动应用或微信群
  • 各种活动 (郊游、研讨会、头脑风暴等)
  • 共用的交际空间
  • 饮料和点心
  • 具有不同背景的专家
  • 集体氛围和伙伴关系
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