企業管理制度

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企業管理制度(Management Systems)

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目錄

什麼是企業管理制度[1]

  現代企業管理制度是對企業管理活動的制度安排,包括公司經營目的和觀念,公司目標與戰略公司的管理組織以及各業務職能領域活動的規定。

企業管理制度的發展和現狀[2]

(一) 強制制度

  麥格雷戈的“X理論”以及泰勒“經濟人”假設認為,人天生是懶惰的,沒有責任心,只為了自己的經濟利益而勞動,甚至不願意工作。在這種理論的影響下,管理者在制定管理制度時,也只會考慮到以怎樣的方法強迫員工進行勞動。所以,在工業經濟初期,管理制度是強制性的“硬”要求,嚴格規定員工在日常工作中應該做什麼,不該做什麼,甚至對員工完成某項工作的動作都有要求。這種程式化的管理制度完全沒有對員工的關心,只是一味地以提高生產效率為目的,員工迫於自身利益的考慮也只能服從這種強制制度。

(二) 約束制度

  隨著時代的發展和周圍環境的改變,員工漸漸會反抗過於苛刻的制度,爭取自己的權利。相應地,管理者在一定程度上修改的制度,出現了“軟化”的趨勢。正如“人際關係之父”羅伯特·歐文提出的改善工作條件、制定童工法、縮短工作時間管理方法,都是前所未見的。可以明顯地看到,這些措施的提出,已經不再把人當作“經濟人”,而是一種“社會人”來看待了。此時的管理制度已經開始對人本身有了關心和思考。

  現在國內大多數企業都是採用這種“胡蘿蔔加大棒”的管理制度。從員工來看,管理制度就是一隻無形的手,約束他們的行為,若有違反便會受到處罰;但另一方面,員工對這種約束制度並不是特別抵觸,制度中也有對人際關係的關註和對勞動環境的改善。從管理者的角度而言,管理制度對員工的約束不能過緊,否則會如強制制度那樣壓榨員工,使員工心存不滿。此時的管理者不再把人和機器等同,管理制度也不會像機器的使用說明書那樣嚴格教條了。可以說,現在的這種約束制度在管理制度上還是有一定的軟化的,但無論從力度還是範圍的角度看,都有一種“杯水車薪”的感覺。

企業管理制度特征[3]

  • 以現代經營觀念為指導;
  • 市場為導向;面向消費者
  • 生產與流通相結合;
  • 內部條件和外部環境相結合;
  • 經營戰略與具體戰術相結合。

企業經營職能活動[3]

  企業經營職能活動可以分為5大基本職能領域:即市場營銷、研究開發、生產製造、財務、人事。

規範性的企業管理制度[4]

  一、企業管理制度具有規範性,而且只有具有一定的規範性才能發揮企業管理制度的作用。

  1、 企業管理制度本身就是一種規範。

  企業管理制度是企業員工在企業生產經營活動中共同須遵守的規定和準則的總稱,企業管理制度的表現形式或組成包括企業組織機構設計職能部門劃分及職能分工、崗位工作說明專業管理制度、工作或流程、管理表單等管理制度類文件。企業因為生存和發展需要而制定這些系統性、專業性相統一的規定和準則,就是要求員工在職務行為中按照企業經營、生產、管理相關的規範與規則來統一行動、工作,如果沒有統一的規範性的企業管理制度,企業就不可能在企業管理制度體系正常運行下,實現企業的發展戰略

  2、 一個具體的專業性的企業管理制度一般是由一些與此專業或職能方面的規範性的標準、流程或程式、規則性的控制、檢查、獎懲等因素組合而成的,在很多場合或環境里,規則=規範+程式。從一個具體的企業管理制度的內涵及其表現形式來講:企業管理制度主要由編製企業管理制度的目的、編製依據、適用範圍、管理制度的實施程式、管理制度的編製形成過程、管理制度與其他制度之間的關係等因素組成的,其中屬於規範性的因素有:管理制度中的編製目的、編製依據、適用範圍、管理制度的構成等;屬於規則性的因素有:構成管理制度實施過程的環節、管理制度實施的 具體程式、控制管理制度實現或達成期望目標的方法及程式;形成管理制度的過程,完善或修訂管理制度的過程,管理制度生效的時間、與其他管理制度之間的關係。

  3、 規範實施企業管理制度是需要規範性的環境或條件的:

  第一,編製的制度是規範的,符合企業管理科學原理和企業行為涉及到的每一個事物的發展規律或規則的;

  第二,實施規範性的制度全過程是規範的,而且是全員的整體職務行為或工作程式是規範的;只有這樣,企業管理制度體系的整體運作才有可能是規範的,否則將導致管理制度的實施結果呈現不規範的狀態。

二、企業管理制度的規範性是在穩定和動態變化相統一的過程中呈現的。

  企業管理制度的規範性是要求企業管理制度呈穩定和動態的統一的,長年一成不變的規範不一定是適應的規範,經常變化的規範也無一定是好規範,應該根據企業發展的需要而實現相對的穩定和動態的變化。在企業的發展過程中,企業管理制度應是具有相應的穩定周期與動態的時期,這種穩定周期與動態時期是受企業的行業性質產業特征、企業人員素質、企業環境企業家的個人因素等相關因素綜合影響的。企業應該依據這些影響因素的變化,控制和調節的企業管理制度的穩定性與動態性。導致規範性的企業管理制度動態變化時的因素一般有三種情況:

  1、 企業經營環境、經營產品、經營範圍、全員素質等是要經常發生變化的,這些因素的變化相應會引發組織結構、職能部門、崗位及其員工隊伍、技能的變化,繼而會導致使用、執行原有的企業管理制度中規範、規則的主體發生變化,企業管理制度及其所含的規範、規則因素必然須因執行主題的變化而相應改變或進行修改、完善。

  2、 產品結構、新技術的應用導致生產流程、操作流程的變化,生產流程、操作程式相關的崗位及其員工的技能必然要隨之變化,與之相關的企業管理制度及其所含的規範、規則、程式等因素必然須因此而改變或進行修改、完善。

  3、 因為發展戰略及競爭策略的原因,企業需要不斷提高工作效率、降低生產成本增加市場份額,當原有的管理制度及其所含的規範、規則、程式成為限制提高生產或工作效率、降低生產成本等的主要要素時,就有必要重塑企業機制,改進原有企業管理制度中不適應的規範、規則、程式。

  三、規範性企業管理制度的良性動態變化必須是與企業管理制度相適應的創新結果。

  企業管理制度的動態變化需要企業進行有效的創新,也只有創新才能保證企業管理制度的具有相對的穩定性、規範性,合理、科學、把握好或利用好時機的創新是保持企業管理制度規範性的最佳途徑或唯一途徑。

  1、 企業管理制度是企業管理制度的規範性實施與創新活動的產物,通俗的講:企業管理制度=規範+規則+創新;這是因為:一方面,企業管理制度的編製須按照一定的規範來編製,企業管理制度的編製在一定意義上講,是企業管理制度的創新,企業管理制度創新過程就是企業管理制度文件的設計、編製,這種設計或創新是有其相應的規則或規範的。另一方面,企業管理制度的編製或創新是具有規則的,起碼的規則就是結合企業實際,按照事物的演變過程依循事物發展過程中內在的本質規律,依據企業管理的基本原理,實施創新的方法或原則,進行編製或創新,形成規範。

  2、 企業管理制度的規範性與創新性之間的關係是一種互為基礎、互相作用、互相影響的關係。良性的迴圈關係是兩者保持統一、和諧、互相促進的關係,非良性的關係則是兩者割裂甚至矛盾的關係。作為企業來講,應該努力使企業管理制度的規範性與創新性因素之間的關係呈良性關係,也就是:規範性的因素是創新的產物,現行的企業管理制度里規範性的因素是前期企業管理制度創新的目標,同時,又是下一輪創新的基礎。只有這樣,企業管理制度才能在規範實施與創新的雙重作用下不斷完善、不斷發揮其保證與促進企業發展的作用。

參考文獻

  1. 許激.效率管理-現代管理理論的統一[M].經濟管理出版社.2004
  2. 李文斐.論企業管理制度的軟化.中國企業戰略傳播網
  3. 3.0 3.1 企業管理基礎.第一章,現代企業管理概述
  4. 劉先明.規範性與創新性的企業管理制度
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評論(共22條)

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122.227.61.* 在 2011年5月10日 18:29 發表

太好了

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122.227.61.* 在 2011年5月10日 18:33 發表

我支持這篇文章

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116.55.37.* 在 2011年8月22日 19:47 發表

還可以 ··呵呵

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113.24.192.* 在 2011年9月9日 15:13 發表

我支持這篇文章

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115.216.152.* 在 2011年11月3日 22:36 發表

還行啊

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122.226.67.* 在 2012年4月13日 16:09 發表

好好像這篇文章學習下

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211.138.5.* 在 2012年5月2日 16:14 發表

剛接觸到管理層'毫無頭緒'求交流

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120.35.212.* 在 2012年5月15日 11:29 發表

我也是剛接觸管理層,求交流

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183.190.130.* 在 2012年5月20日 23:53 發表

不錯,

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183.190.130.* 在 2012年5月20日 23:54 發表

寫的很好

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113.85.226.* 在 2012年8月13日 23:17 發表

求交流一個管理和質檢的職位,剛上來會有很多人的不理解,如何才能做好.

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49.70.56.* 在 2013年6月30日 20:26 發表

寫的很好

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183.44.172.* 在 2013年7月13日 20:19 發表

管理層難做啊~現在的工人素質太差~有什麼辦法可以提高工人素質呢

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183.27.131.* 在 2013年10月25日 23:00 發表

真好!不斷創新,不斷發展,求學!

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60.160.104.* 在 2013年10月28日 11:57 發表

去年4月成為一個分公司負責人,在管理過程中遇到很多問題。目前還處在頭痛醫頭腳痛醫腳的狀態,希望能有交流的朋友!

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222.72.45.* 在 2014年1月18日 16:11 發表

剛升為管理人員,對於管理不甚瞭解 。希望都交流

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123.130.118.* 在 2014年3月23日 21:42 發表

1、這個企業管理制度能根據不同企業量身定做嗎?2能根據企業的發展修正管理制度嗎?3、能派人指導企業推動管理制度嗎?

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222.162.139.* 在 2014年5月16日 10:24 發表

很號 很受益

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182.130.243.* 在 2014年8月15日 17:29 發表

寫得相當好

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113.132.233.* 在 2014年10月21日 15:39 發表

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羅傑 (討論 | 貢獻) 在 2018年6月7日 12:40 發表

一直被管理制度弄的頭疼,員工沒有執行力怎麼辦

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192.168.1.* 在 2018年11月1日 13:15 發表

羅傑 (討論 | 貢獻) 在 2018年6月7日 12:40 發表

一直被管理制度弄的頭疼,員工沒有執行力怎麼辦

求交流

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