基礎控制

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基礎控制(Basic Control)

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什麼是基礎控制

  基礎控制是指通過設計會計程式來保證完整、正確地記錄一切合法的經濟業務,及時察覺和處理錯誤。通過該種控制可以實現會計控制的完整性和一致性,保證獲得可靠的財務會計信息。[1]

  基礎控制是保證會計控制目標實現的首要條件,是其他會計控制的基礎。

基礎控制的分類[1]

  基礎控制又包括四種控制:

  1、合法性控制,即用各種方法檢查所記錄的經濟業務,以保證其能夠如實反映經濟事項。它主要通過熟悉會計制度的人員審查會計文件,確定所記錄的業務是否真正發生,對其處理過程是否與規定的程式相一致,查明業務處理是否經過授權與批准,有無越權行事等行為,以及是否進行了嚴格的監督和審核。例如單位的審核員對單位的原始憑證的核實程式。

  2、正確性控制,即為了確保單位每筆經濟業務的發生都能夠及時用正確的金額與賬戶記載的一種控制。它通過建立發生額計算、餘額計算、檢查、賬戶分類檢查、雙重核對、事先控制與分工牽制等方法來保證會計記錄的正確性。例如單位審核崗位對記賬憑證的覆核工作。

  3、完整性控制,即保證發生的一切合法的經濟業務均記入控制文件的一種控制。它主要通過憑證的連續編號、總額控制、登記賬簿檔案管理並運用備忘錄等手段來保證記錄的完整性。現在,實行會計電算化的單位已由電腦解決部分完整性的控制工作

  4、一致性控制,即保證記錄一致性的控制。它主要通過實地盤存、對內對外賬實核對差異分析調賬等方法來保證會計記錄的一致性。

參考文獻

  1. 1.0 1.1 盧斌.企業內部會計控制的局限性及其完善(J).商業時代,2006年第12期
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