會計記錄

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會計記錄（accounting records）

　　會計記錄是各種會計賬簿、會計憑證、會計報表及發票、合同、簽約等其他原始資料的統稱。有時也專指賬簿記錄。

　　會計記錄是指對經過會計確認、會計計量的經濟業務，採用一定方法記錄下來的過程。在會計記錄中，對於經過確認而可以進入會計信息系統處理的每項數據，要運用預先設計的賬戶（賬戶是會計要素的再分類與具體化）和有關文字及金額，按複式記賬規則的要求，在賬簿上加以登記。它是會計核算中的一個重要環節，形成為會計核算的一個子系統──複式簿記系統。

　　通過會計的記錄，不僅對資本的運動進行詳細與具體地描述與量化，也對數據進行了分類、彙總及加工。只有經過這一程式，會計才能生成有助於經濟決策等方面的財務信息。

　　由於要經過會計確認才能記錄，記錄就必須要以貨幣作為計量單位並加以表現，因此記錄同樣也有確認與計量的問題，但在記錄時主要運用的會計方法是設置賬戶、複式記賬、填制憑證和登記賬簿等。

　　會計記錄是會計的基本程式之一，它將經過初次確認而可以進入會計信息系統的經濟交易或事項，根據會計計量確定的各要素的貨幣數據，按照複式記賬原理，採用文字和數字敘述的形式在預先設置的賬戶中記錄、反映，是會計核算的一個重要環節。

　　會計要素的確認和計量只是解決了企業發生的經濟交易或事項能否、何時及如何進入會計信息系統的問題，而會計確認和計量的結果必須以適當的方式在會計信息系統中加以記錄、核算，形成系統、連續、全面、綜合的會計核算數據資料，並通過會計再確認的程式，將這些數據資料編入企業的財務報表，形成有助於使用者作出決策的會計信息。所以，在對企業發生的交易或事項進行會計確認和計量後，必須將這些經濟交易或事項在賬戶中進行記錄、核算。

　　《會計法》第二十二條規定：“會計記錄的文字應當使用中文。在民族自治地方，會計記錄可以同時使用當地通用的一種民族文字。會計記錄的文字應當使用中文。在中華人民共和國境內的外商投資企業、外國企業和其他外國組織的會計記錄可以同時使用一種外國文字。”這表明《會計法》對會計記錄使用文字的基本要求為：

　　第一，會計記錄文字應當使用中文。會計記錄所使用的文字，是正確進行會計核算和表述各種會計記錄、會計資料的重要媒介。會計資料作為一種商業語言和社會資源必須規範統一，而對會計資料起輔助說明作用的會計記錄文字也必須通行。在我國，中文是法定官方語言文字，有廣泛的適應性。因此，單位的會計記錄文字必須使用中文，這是法定要求。

　　第二，在民族自治地方和中國境內的外國組織的會計記錄可以同時使用另外一種文字。在我國境內，除廣泛使用中文外，在民族自治地方還使用民族文字，在一些外商投資企業等還使用外文。為了方便使用不同文字的使用者閱讀會計資料，《會計法》規定，單位的會計記錄在使用中文的前提下，可以同時使用另外一種文字（民族文字或外國文字）。