會計信息系統

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會計信息系統(Acounting Information System,簡稱AIS)

目錄

什麼是會計信息系統

  會計信息系統是基於電腦的、將會計數據轉換為信息的系統。會計信息系統是利用信息技術會計信息進行採集、存儲和處理,完成會計核算任務,並能提供為進行會計管理、分析、決策用的輔助信息的系統。目前的會計信息系統大都屬於會計EDP和MIS一類。由於技術水平的限制,會計DSS尚處於探索階段。會計信息系統可以是一個獨立的系統,也可以是企業MIS的一個子系統。

  會計信息系統是從20世紀80年代初開始在我國運用的。起初會計信息系統軟體由企業自製,後來出現了用友、金碟等財務軟體公司,財務軟體的發展逐漸走向規範與成熟。從20世紀90年代末,傳統的財務軟體的缺陷漸漸顯現出來,企業不再簡單地要求軟體系統進行記賬與報表輸出,還要求軟體系統能夠提供業務相關的成本、盈利以及績效等方面的支持信息,這就促使財務軟體逐漸向ERP等高度集成化的軟體發展,國內各大財務軟體廠商也紛紛從單獨的財務軟體設計轉型為ERP廠商。ERP是基於企業價值鏈的現代管理系統,它集企業的物流、價值流和信息流於一體。會計信息系統是ERP的重要組成部分,是ERP中的重心,是整合企業各個部門各種資源的最佳手段,完全實現了管理會計與財務會計的一體化以及財務業務的一體化。ERP中會計信息系統與傳統會計信息系統的差異。設計的著眼點不同傳統會計信息系統在設計時,是站在會計部門會計的角度去設計,而不是站在企業的角度,這樣設計的會計軟體一般總是不能邁出會計部門的範圍,所形成的會計信息系統,信息流只能在會計部門內部流動,形成了信息孤島,而信息孤島間的信息流動往往不能以原始的形式流動,而需要轉換成紙制憑證。

會計信息系統提供信息的不同層次

  會計信息系統根據功能和管理層次的高低,也可以包括會計事務處理系統,會計管理信息系統和會計決策支持系統。

  • 會計事務處理系統──初級管理(核算型、部門級)
  • 會計管理信息系統──中級管理(管理型、企業級或部門級)
  • 會計決策支持系統──高級管理(管理型、企業級)

會計信息系統的特點

  一、數據來源廣泛,數據量大;

  二、數據的結構和數據處理的流程較複雜;

  三、數據的真實性,可靠性要求高;

  四、數據處理的環節多,很多處理步驟具有周期性;

  五、數據的加工處理有嚴格的制度規定並要求留有明確的審計線索

  六、信息輸出種類多,數量大,格式上有嚴格的要求;

  七、數據處理過程的安全,保密性有嚴格的要求。

會計信息系統的基本功能

  • 會計數據的採集
  • 會計數據的存貯
  • 會計數據的加工
  • 會計信息的傳輸
  • 會計信息的輸出

會計信息系統的發展歷程

  信息系統論是社會發展到一定階段、特定的環境下才發展起來的,體現了會計的本質特征。以信息系統化為核心所形成的理論和方法體系能適應具體社會環境的要求。

  根據信息技術(資料庫、網路、通訊、人工智慧、多媒體、感測和識別、光電子技術等)對會計信息系統的影響程度、以及本身是否剋服了傳統複式簿記的弊端將會計信息系統模式劃分為四種:手工會計信息系統、電算化會計信息系統、準現代會計信息系統、現代會計信息系統。

  一、手工會計信息系統(15世紀)

  其核心是會計恆等式、會計迴圈、會計科目表、分錄和賬簿。

  該模式可追溯到l3、l4世紀威尼斯商人的借貸記賬法,後由義大利數學家、近代會計之父盧卡·帕喬利經過6年調查研究和整理,於1494年11月10日出版了《數學大全》一書。該模式一直延用至今。

  二、電算化會計信息系統(2O世紀50年代)

  電子電腦應用於手工會計信息系統之中,即為電算化會計信息系統模式,該模式正逐步取代手工會計信息系統。1946年2月14日,由美國政府和賓夕法尼亞大學合作開發的世界上第一臺電子電腦ENIAE在費城公諸於世。1954年美國通用電氣公司第一次使用電腦計算職工工資,從而引起了會計處理的變革,標志著電算化會計信息系統模式的開始。電算化會計信息系統橫向擴展,最後形成整個企業管理信息系統,縱向發展並按職能結構可分為“會計信息處理系統、會計管理信息系統、會計決策支持系統”。

  三、準現代會計信息系統(20世紀60年代末)

  電腦數據管理技術經歷了人工管理、文件系統、資料庫系統三個階段。資料庫會計的理論模型可以追溯到1939年,由戈茨(Goetz)提出,該系統是保存最原始狀態的數據,以便數據可以按照最切合每一個用戶需求的形式進行組織。遺憾的是,在建立數據模型時,主要按傳統會計模式的數據邏輯模型組織數據,利用資料庫技術對數據進行更多的分類操作;只描述與複式記賬會計體系有關的數據,未能用先進的數據結構描述會計處理的對象本身,以便系統能產生更多的視圖。

  四、現代會計信息系統(1982年)

  1982年7月,美國密歇根州立大學會計系教授麥卡錫(Me.Carthy)在《會計評論》上發表了題為《REA會計模型:共用數據環境中的會計系統的一般框架》的論文,提出了REA模型,標志著現代會計信息系統模式的開始。 

  隨著資料庫、網路技術的發展,REAL模式是理論最完善、研究最系統、變革力度最大、成果最多的一種創新模式,極有可能成為未來會計信息系統的主流模式。其核心是集成,集成業務處理、信息處理、實時控制和管理決策。它不僅僅局限於財務管理,而是面向整個企業管理,從詳細記錄最原始經濟業務事件的屬性或語義表述於資料庫中開始,而不是從記錄經過人為加工後的會計分錄開始,其基本元素不再是科目、分錄、賬簿。充分利用信息技術並剋服了電算化會計信息系統的弊端,因此稱其為現代會計信息系統。

會計信息系統的發展趨勢

  一、向IT時代發展,採用開放式架構

  網路經濟不僅對傳統會計的基本理論和組織管理提出了更新、更高、更深的要求,而且帶來了對傳統會計的理念、理論與方法的前所未有的強烈衝擊。財務工作者必須對會計管理信息系統進行全方位的創新,使會計能夠適應新的經濟形式的要求。

  隨著信息技術(Information Technology)的誕生與飛速發展,我們的社會正在由工業社會步入信息社會,知識經濟、信息技術時代已經來臨,會計所面臨的環境發生了巨大的變化。IrI’時代不僅為會計信息系統提供了信息技術這一先進的技術手段,而且IrI’時代會計信息的重要性也空前提高,社會的各個方面,無論是外部信息需求者還是內部信息使用者,都對會計信息的收集、加工、傳送和披露內容有著更高的要求。會計信息系統還應充分考慮到企業間的交流和應用,在系統的開放性方面給予全面考慮。在這種情況下,利用信息技術對原有會計信息系統進行改造與創新,以滿足IT時代對會計工作的要求。  

  二、開發更新信息系統軟件  

  目前,我國信息化進程中的問題在於如何充分利用IT技術來開發新的會計信息系統。根據國家規划到2010年,全國80% 以上的單位要實現會計電算化。未來的會計信息系統發展主要集中在AIS與MIS的集成,大力開發全面管理型和戰略支持型的“企業管理軟體”。即開發ERP,然後向Internet、Web轉移,建立能使現有應用程式結構與Internet協議進行通訊的橋連技術,增加新的基於Web的應用程式,改寫原有的應用,使應用程式的代碼完全適合Internet,最終建立REA模式的信息系統。  

  三、培養複合型人才  

  會計信息系統離不開高素質的會計人員,所以政府和企業都要重視加快專業人才引進和複合型人才培養。對現有會計人員要採取定期培訓和長期進修相結合的辦法,要改革和完善相應的會計人員管理制度,比如實施會計委派制,形成科學的會計人才選拔和激勵機制。 

  會計信息系統要求有一批掌握現代電子技術、網路技術,融自然科學、社會科學、人文科學於一身的複合型人才。而目前,這種複合型人才還很匱乏。因此要加大複合型會計人才的培養力度。貫徹人本戰略,積極培養人才,普及信息技術及電子商務知識,培養專業化的人才。社會各界應大力支持會計信息系統的發展,為提高企業未來的國際競爭力、迎接人世帶來的挑戰提供保障。  

  四、建立安全機制  

  未來的會計信息系統構架將充分基於開放的網路,將會使自身存在很大的安全風險,這些風險主要體現在信息泄密和數據破壞上。根據會計信息系統的特點、互聯網的開放特征及安全問題的來源,考慮會計信息系統的特點,應做好以下具體工作:  

  1、建立輸入控制制度。為會計信息系統的安全提供基礎首先建立會計確認制度。對電子化原始憑證加以認可,並通過動態數字簽字對其可靠性加以確認,保證數據的準確性,併在會計報表中得到真實反映。其次建立記賬憑證的輸入制度。從原始憑證電子化到記賬憑證電子化,面臨的主要問題是會計軟體如何根據網路上已經審核簽字的原始憑證,自動生成記賬憑證;併在生成過程中,最大限度地減少人為的干預。 

  2、建立操作控制制度,為會計信息系統的安全提供基石首先建立機房管理控制制度。對機房的使用、維護、安全保密,機房的溫度,防火報警系統、防磁、防塵等方面的管理控制規範。為了使機房保持良好的秩序,以減少程式、數據丟失或遭受破壞的風險。其次建立操作許可權控制制度。開展電算化會計的企業必須明確規定上機操作人員對會計軟體操作的工作內容和許可權,對操作密碼要嚴格管理,指定專人定期更換,杜絕未經授權人員操作會計軟體。最後健全操作規程式控制制制度。操作規程式控制制主要指操作中應註意的事項,是保證會計信息系統正確、安全運行,防止各種差錯的有力措施。  

  3、建立會計數據監控制度,為會計信息系統的安全提供基準。

  首先建立嚴格的內部管理制度。在制定企業內部控制制度時可以借鑒相關的法律規章制度,從法律、道德、紀律等方面約束企業內部工作人員,以防止企業內部工作人員的舞弊與犯罪行為。  

  其次建立數字簽名確認制度。企業與往來客戶雙方都向其共同信賴的第三方機構(cA)申請用戶身份證書,並將各自的相關信息及內容列入自己的證書域內,同時設定自己的簽名密鑰,甚至可以擁有加密密鑰對。再次建立監控制度。做好嚴格的系統監控工作,在系統產生錯誤時,能夠儘早地產生錯誤報告並給出錯誤次數的統計,以便及時發現問題並解決問題;判斷有無非法用戶進入會計信息系統,並隨時採取措施,保證系統的安全。最後建立會計數據的備份與恢復控制制度。為了防止數據丟失,及時的對會計數據進行多種備份,以便在系統出現問題後能夠迅速地恢復這些會計數據。  

  4、建立安全控制制度,為會計信息系統的安全提供基點首先建立網路安全控制制度。通過防火牆技術、密碼技術對信息加密實現網上訪問的安全性。其次建立環境安全控制制度。  

  5、建立軟體安全控制設。通常對軟體程式的保護措施是對數據和程式加密,要對電腦病毒進行防治等。最後建立系統關聯方和企業內部人員道德的控制制度。選擇信用好的合作伙伴,內部審計人員及時發現問題,及時進行控制。對於那些有意破壞的關聯方要提出警告,加強對工作人員社會道德觀念的教育,加強會計人員職業道德教育,對不同層次上的工作人員實行崗位責任制,並利用密碼進行許可權控制。  

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參考文獻

  • 徐華力.《會計信息系統發展歷程及發展趨勢》
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評論(共3條)

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218.199.205.* 在 2008年12月1日 14:47 發表

very good:-)

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114.112.47.* 在 2012年1月29日 16:24 發表

perfect!

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749121809 (討論 | 貢獻) 在 2016年10月20日 22:53 發表

suck my ass

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