借貸記賬法

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借貸記賬法(Debit-credit Bookkeeping)

目錄

什麼是借貸記賬法?

  借貸記賬法是複式記賬法的一種。它是以“”、“貸”為記賬符號,以“資產負債+所有者權益”的會計等式為理論依據,以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規則的一種科學複式記賬法。

借貸複式記賬法的產生和發展[1]

  借貸複式記賬法產生於12世紀末與13世紀初的歐洲,嚴格地講是產生於歐洲的義大利。

  賬戶按人名設置,分上下兩個記帳地位:

  賬戶的上方登記客戶的借款,稱為借主方,

  賬戶的下方登記客戶的存款,稱為貸主方,

  從銀行角度講:借出貸入

  借---指借出款項,即債權增加(應收款)。

  貸---指收入款項,即債務增加(應付款)。

  當銀行代客戶轉帳業務發生後,佛羅倫薩銀行的會計記錄便由單式轉為複式,如代客戶甲給客戶乙付款,銀行則在客戶甲賬戶“借主”地位和客戶乙的“貸主”地位登記等金額的應代為支付的款項。隨後,隨著商業的發展,賬戶由人名設置擴大到物名設置,再逐步擴展到全面設置,根據資產、權益之間恆等關係,建立借貸平衡關係,形成有借必有貸,借貸必相等的記帳規則。

借貸記賬法的特點

  (1)記賬符號

  以“借”、“貸”為記賬符號。其中“借”表示賬戶的左邊;“貸”表示賬戶的右邊。借和貸與不同的賬戶相結合,可以表示不同的含義:

  第一:代表賬戶的兩個固定的部位。如前所述,一切賬戶均需設兩個部位記錄數量上的增減變化,其中,左方一律稱作借方,右方一律稱作貸方;

  第二:與不同類型的賬戶相結合,分別表示增加和減少。借和貸本身不等於增和減,只有與具體的賬戶相結合後才可以表示增和減,如對資產類賬戶來說,借表示增加,貸表示減少;對負債類賬戶正好相反,貸表示增加,借表示減少;

  第三:表示餘額的方向。通常資產類賬戶負債類賬戶所有者權益類賬戶期末都有餘額,其中,資產類賬戶的餘額在借方,負債類賬戶與所有者權益類賬戶的餘額在貸方。

  (2)記賬規則

  借貸記賬法的記賬規則為“有借必有貸,借貸必相等”。具體表現在:

  第一:任何一筆經濟業務的發生,都必然同時導致至少兩個賬戶發生變化。或者說,經濟業務發生後,同時至少在兩個或兩個以上的賬戶中相互進行聯繫地記錄;

  第二:在記入有關賬戶時,有的記入一個或幾個賬戶的借方,同時有的記入另一個或幾個賬戶的貸方。不能全部記入借方或全部記入貸方,即有借必有貸;

  第三:記入借方賬戶的金額與記入貸方賬戶的金額必須相等,即借貸必相等。

  (3)賬戶結構

  將所有賬戶的左方定為“借”方,右方定為“貸”方,並用一方登記增加數,一方登記減少數。其中,資產類、成本類和損益支出類賬戶用借方登記增加數,貸方登記減少數,期末餘額在借方;負債類、所有者權益類和損益收入類賬戶用貸方登記增加數,借方登記減少數,期末餘額在貸方。

  (4)試算平衡

  檢查和驗證賬戶記錄正確性的方法,在會計上稱之為試算平衡。

  在借貸記賬法下,進行試算平衡的方法是通過編製總分類賬戶餘額試算平衡表或總分類賬戶本期發生額試算平衡表來實現的。

借貸記賬法的記賬規則

  借貸記賬法的記賬規則可以概括為:有借必有貸,借貸必相等。

  第一,任何一筆經濟業務都必須同時分別記錄到兩個或兩個以上的賬戶中去;

  第二,所記錄的賬戶可以是同類賬戶,也可以是不同類賬戶,但必須是兩個記賬方向,既不能都記入借方,也不能都記入貸方;

  第三,記入借方的金額必須等於記入貸方的金額。

借貸記賬法的運用

  借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號,並不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號,而是具有深刻經濟內涵的科學的記賬符號。從字面涵義上看, “借”、“貸”二宇的確是歷史的產物,其最初的涵義同債權和債務有關。隨著商品經濟的發展,借貸記賬法得到廣泛的運用,記賬對象不再局限於債權、債務關係,而是擴大到要記錄財產物資增減變化和計算經營損益。原來僅限於記錄債權、債務關係的“借”、“貸”二字已不能概括經濟活動的全部內容。它表示的內容應該包括全部經濟活動資金運動變化的來龍去脈,它們逐漸失去了原來字面上的涵義,併在原來涵義的基礎上進一步升華。

  運用借貸記賬法加以處理如下:

  1、資金流入企業的業務。即資產與負債、所有者權益同時增加。資產增加記入有關賬戶的"借方",負債和所有者權益增加記入有關賬戶的"貸方"。

  2、資金在企業內部流動的業務。即資產、收入和費用之間或資產要素內部的增減。資產和費用的增加以及收入減少記入相關賬戶的'借方',收入增加以及資產和費用的減少記入相關賬戶的"貸方"。

  3、權益轉化的業務。即負債、所有者權益和利潤三者之間或一個要素內部有增有減。負債、所有者權益和利潤增加記入相關賬戶的"貸方",減少則記入相關賬戶的"借方"。

  4、資金退出企業的業務。即資產和負債、所有者權益同時減少。資產減少記入有關賬戶的"貸方",負債及所有者權益減少則記入有關賬戶的"借方"。由此可以看出,每類業務都要同時記入有關賬戶的借方和另一些賬戶的貸方,且記入雙方的金額相等。

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參考文獻

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評論(共19條)

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61.144.54.* 在 2008年9月16日 15:17 發表

很不錯,非常感謝...隻是我還不明白為什麼資産的增加要錶示在借方,而負債和所有者權益的增加要錶示在貸方呢?就是我對這裏的"借"和"貸"這兩個字的意思不是很清楚,"借"是錶示借齣,"貸"是錶示借入嗎?還是它們是有什麼其它的含義呢?希望有高人指點一下...謝謝啦...

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69.70.90.* 在 2008年10月7日 22:37 發表

借、貸只是一個記賬符號,沒有什麼實際意義。會計中,資產類和費用類科目,借表示增加,貸表示減少;損益類和所有者權益類科目,借表示減少,貸表示增加。

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125.83.53.* 在 2008年11月1日 16:46 發表

萬分感謝,應該把借貸記賬法的應用放入教材了。教材裡面講了好多,但都如同廢話。

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张陈 (討論 | 貢獻) 在 2009年3月2日 20:52 發表

謝謝,編輯得很容易懂,但是有個地方還是不太明白,為什麼損益類賬戶中收入增加時要記入收入類賬戶的貸方,而資產增加時要廢資產類賬戶的借方?他們不都屬於利益的增加(通俗的講,就都是錢增加嗎?),請高手指點一下,感謝。

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123.150.187.* 在 2009年10月12日 19:53 發表

“借”表示資金的去向 “貸”表示資金的來源 “收入”是企業從外界賺來的屬於來源,當然不屬於去向了。而資產是由企業擁有或控制的,是本來就屬於企業的,所以資產就屬於去向了。 權當一種理解的方式吧。如果有什麼不對的話,請指正!

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218.75.39.* 在 2009年10月20日 12:01 發表

樓上的回答太經典了,通俗易懂!!

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筱淇 (討論 | 貢獻) 在 2009年10月27日 19:30 發表

呵呵 寫的不是太專業 湊合著理解理解 也不知道寫的對不對

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筱淇 (討論 | 貢獻) 在 2009年10月27日 19:37 發表

對於會計分錄 只需要記住關於用資金去做的什麼事就記在“借方” 而用的資金是從哪來的就記在“貸方” 這樣應該沒錯的 呵呵 這方法對初學者還是有點用的

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125.116.163.* 在 2009年12月10日 12:37 發表

能不能 把 “收入” 跟“費用”的位置 換下。 把費用當做“債” 把收入當做“資產” ,這樣不是更好理解。 請各位指教!

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59.34.48.* 在 2010年3月15日 23:10 發表

借貸記賬法的運用第二條是錯誤的,比如由資本公積金轉為公司實收資本,其中資本公積金為起點但因記錄為“借方”,而實收資本為駐點但應記錄為“貸方”,因為資本公積金與實收資本都屬於所有者權益,增加應記錄為“貸方”減少應記錄為“借方”

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Angle Roh (討論 | 貢獻) 在 2010年3月16日 17:50 發表

59.34.48.* 在 2010年3月15日 23:10 發表

借貸記賬法的運用第二條是錯誤的,比如由資本公積金轉為公司實收資本,其中資本公積金為起點但因記錄為“借方”,而實收資本為駐點但應記錄為“貸方”,因為資本公積金與實收資本都屬於所有者權益,增加應記錄為“貸方”減少應記錄為“借方”

謝謝指正,已經整正了容易引起誤解的內容

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Wu123456yang (討論 | 貢獻) 在 2010年5月27日 16:46 發表

123.150.187.* 在 2009年10月12日 19:53 發表

“借”表示資金的去向 “貸”表示資金的來源 “收入”是企業從外界賺來的屬於來源,當然不屬於去向了。而資產是由企業擁有或控制的,是本來就屬於企業的,所以資產就屬於去向了。 權當一種理解的方式吧。如果有什麼不對的話,請指正!

您好,您的理解很好 我希望有時間和您一起學習

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113.78.252.* 在 2010年9月19日 17:24 發表

Wu123456yang (討論 | 貢獻) 在 2010年5月27日 16:46 發表

您好,您的理解很好 我希望有時間和您一起學習

我覺得你對會計的理解太好了!通俗易懂!我能和你交個朋友嗎?希望以後能請你多多指教!如果您能願意,請加我QQ1115499823 希望能認識你,謝謝

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113.140.13.* 在 2010年12月22日 10:00 發表

借或貸,在不同的賬戶里有不同的含義。69.70.90講得容易理解。

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24.196.104.* 在 2013年2月18日 07:59 發表

123.150.187.* 在 2009年10月12日 19:53 發表

“借”表示資金的去向 “貸”表示資金的來源 “收入”是企業從外界賺來的屬於來源,當然不屬於去向了。而資產是由企業擁有或控制的,是本來就屬於企業的,所以資產就屬於去向了。 權當一種理解的方式吧。如果有什麼不對的話,請指正!

通俗易懂!萬分感謝!

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58.67.157.* 在 2013年10月8日 19:58 發表

謝謝

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123.55.208.* 在 2013年11月1日 14:21 發表

謝謝

回複評論
140.119.120.* 在 2014年5月10日 14:34 發表

3Q

回複評論
65.94.217.* 在 2015年2月27日 02:02 發表

筱淇 (討論 | 貢獻) 在 2009年10月27日 19:37 發表

對於會計分錄 只需要記住關於用資金去做的什麼事就記在“借方” 而用的資金是從哪來的就記在“貸方” 這樣應該沒錯的 呵呵 這方法對初學者還是有點用的

你很屌是嗎

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