記賬規則

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記賬規則（recording rules）

　　記賬規則是指運用記賬方法正確記錄會計事項時必須遵守的規律。記賬規則是記賬的依據，也是對賬的依據。

　　記賬規則的主要內容有：

　　（1）在賬簿啟用時，必須填列“賬簿啟用和經管人員一覽表”（活頁賬、卡片賬一般在裝訂成冊後填列），載明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿冊數、賬簿頁數、啟用日期，會計主管人員和記賬人員簽名或蓋章；更換記賬人員時，應由會計主管人員監交，在交接記錄內寫明交接日期和交接人員姓名，並由交接人員和會計主管人員簽名或蓋章。

　　（2）登記賬簿必須以審核無誤的會計憑證為依據。記賬時，應將會計憑證的日期、種類和編號、業務內容摘要、金額等逐項記入賬內，同時在會計憑證上註明所記賬簿的頁數或劃“√”符號，表示已經登記入賬。

　　（3）賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止塗改。在記賬時，必須用藍、黑墨水書寫，不得用圓珠筆（銀行的復這與賬除外）和鉛筆書寫。紅色墨水只能在結賬劃線、改錯和沖賬時使用。

　　（4）賬簿必須逐頁、逐行循序連續登記。在總分類賬和明細分類賬中，應在每一賬戶的首頁註明賬戶的名稱；各種賬簿都必須按編寫的頁次逐頁、膛行序連續登記，不得隔頁、跳行登記。如果發生隔頁、跳行登記，應將空頁、空行用紅色墨水對角劃線，加蓋“作廢”戳記，並由記賬人員簽章。

　　（5）賬簿記錄必須逐頁結轉。每登記滿一張賬頁時，應在最後一行登記本頁發生額合計和餘額，併在“摘要”欄中寫明“轉次頁”字樣；然後將發生額合計和餘額記入下一賬頁的第一行，併在“摘要”欄中寫明“承上頁”字樣。

　　（6）必須按照規定的方法更正錯賬。如果發現賬簿記錄有差錯，應根據錯誤的具體情況，採用規定的方法予以更正，不得塗改、挖補、亂擦或用褪色藥水消除原有字跡。

　　借貸記賬法的記賬規則可以用一句話概括：有借必有貸，借貸必相等

　　運用借貸記賬法登記經濟業務時，首先應根據經濟業務的內容，確定它所涉及的資產、負債和所有者權益的變動是增加還是減少；然後，確定應將其記入有關賬戶的借方或貸方。

　　例1：企業從銀行存款中提取現金500元。 這項經濟業務的發生，使企業的庫存現金這一資產項目增加了500元，銀行存款這一資產項目減少了500元。因此，它涉及到“現金”和“銀行存款”這兩個賬戶，應登記在“現金”賬戶的借方和“銀行存款”賬戶的貸方。

　　例2：企業從銀行借入資金1000元，歸還以前所欠的應付賬款。 這項經濟業務的發生，使企業的短期借款項目增加了1000元，應付賬款這一項目相應地減少了1000元。因此，它涉及到“短期借款”和“應付賬款”這兩個賬戶，應登記在“短期借款”賬戶的貸方和“應付賬款”賬戶的借方。

　　例3：企業發行債券收到款項50000元，存入銀行。 這項經濟業務的發生，使企業的銀行存款增加了50000元，相應地使企業的各負債類科目應付債券增加了50000元。因此，它涉及到資產類“銀行存款”賬戶和負債類“應付債券”賬戶，應登記在“銀行存款”賬戶的借方和“應付債券”賬戶的貸方。

　　例4：企業用銀行存款歸還銀行短期借款20000元。 這項經濟業務的發生，使企業的銀行存款減少了20000元，相應地使企業的短期借款減少了 20000元。因此，它涉及到資產類“銀行存款”和負債類“短期借款”這兩個賬戶，應登記在“銀行存款”賬戶的貸方和“短期借款”賬戶的借方。

　　從以上所舉各項說明，在借貸記賬法下，對任何類型的經濟業務，都是一律採用有借必有貸，借貸金額必相等的記賬規則。對有些複雜的經濟業務，在運用借貸記賬法記賬時，則需要將其登記在一個賬戶的借方和幾個賬戶的貸方，或者登記在一個賬戶的貸方和幾個賬戶的借方。借貸雙方的金額也必須相等。 總之，運用借貸記賬法記賬，要求對發生的每一筆經濟業務，都要以相等的金額，借貸相反的方向，在兩個或兩個以上相互聯繫的賬戶中進行連續、分類的登記。即記入一個賬戶的借方，同時記入一個或幾個賬戶的貸方；或者記入一個賬戶的貸方，同時記入一個或幾個賬戶的借方。記入借方的金額同記入貸方的金額必須相等。