試算平衡

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試算平衡(Trial Balancing)

目錄

什麼是試算平衡?

  通過賬戶餘額或發生額合計數之間的平衡關係,檢驗記賬工作正確與否的一種方法。在不同的記賬方法下,試算平衡的公式不同,但其實質都是反映資金運動的平衡關係。

試算平衡的具體內容

  在借貸記帳法下,其內容包括:

  1、檢查每次會計分錄的借貸金額是否平衡;

  2、檢查總分類帳戶的借貸發生額是否平衡;

  3、檢查總分類帳戶的借貸餘額是否平衡。

試算平衡公式

  在借貸記賬法,試算平衡的基本公式是:

  (1)全部賬戶的借方期初餘額合計數等於全部賬戶的貸方期初餘額合計數;

  (2)全部賬戶的借方發生額合計等於全部賬戶的貸方發生額合計;

  (3)全部賬戶的借方期末餘額合計等於全部賬戶的貸方期末餘額合計。

  如果上述三個方面都能保持平衡,說明記賬工作基本上是正確的,否則就是說明記賬工作發生了差錯。在實際工作中,這種試算平衡通常是通過編製試算平衡表來進行的。

  試算平衡表可以分為兩種,一種是將本期發生額和期末餘額分別編製列表;另一種是將本期發生額和期末餘額合併在一張表上進行試算平衡。

  通過試算平衡表來檢查賬簿記錄是否正確並不是絕對的,從某種意義上講,如果借貸不平衡,就可以肯定賬戶的記錄或者是計算有錯誤,但是如果借貸平衡,我們也不能肯定賬戶記錄沒有錯誤,因為有些錯誤並不影響借貸雙方的平衡關係。如果在有關賬戶中重記或漏記某項經濟業務,或者將經濟業務的借貸方向記反,我們就不一定能通過試算平衡發現錯誤。

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