信息處理系統

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信息處理系統(IPS, Information Processing System)

目錄

什麼是信息處理系統

  信息處理系統(IPS, Information Processing System)是指運用現代信息處理技術,對企業的事務和基本信息進行加工處理,以提高事務處理的效率和自動化水平的信息系統

信息處理系統的類型

  信息處理系統一般按功能來區分。

  • 信息存儲和檢索系統
    • 系統存儲大量的數據,並能根據用戶的查詢要求檢索出有關的數據,如情報檢索系統。資料庫由系統設計者設計並建立,輸出是對用戶查詢的回答。
  • 監督控制信息系統
    • 監督某些過程的進行,在給定的情況發生時發出信號,提請用戶採取處置措施。例如,城市交通管理系統、空中交通管理系統、公害監視系統等。這種系統的輸入信息往往是通過感測器或控制器傳進來的,系統周期地處理輸入數據,同資料庫中保存的數據進行比較和分析,以決定是否輸出信號。
  • 業務信息處理系統
    • 系統能完成某幾種具體業務的信息處理。處理過程和輸出形式都是事先規定好的。資料庫中事先存放好完成這些任務所需的各種數據。例如,機票預訂系統、電子資金匯兌系統等。
  • 過程式控制制系統
    • 系統通過各種儀器儀錶等感測設備實時地收集被控對象的各種現場數據,加以適當處理和轉換,送入電腦,根據數學模型對數據進行綜合分析判斷,給出控制信息,以控制物理過程。例如,軋鋼過程式控制制系統、化工過程式控制制系統等。
  • 信息傳輸系統
    • 在傳輸線上將消息從發源地傳送到目的地,以達到在地理上分散的機構之間正確、迅速地交換情報的目的。例如,國際信息傳輸系統、全國銀行數據通信系統等。

  有些信息處理系統可能是上述某幾類的綜合。如醫療管理系統,其中的事務管理屬於業務信息處理系統,臨床數據管理和醫療器械管理屬於監督控制系統,醫學情報檢索管理則屬於信息存儲和檢索系統,而電腦輔助診療則屬於電腦輔助系統。

信息處理系統的特點

  (1) 處理對象是組織中的業務和基本信息。IPS較少涉及組織中的綜合管理決策過程,屬於數據驅動型系統。

  (2) 追求處理效率和自動化。IPS主要解決人工事務處理過程中的低效率問題。

  (3) 方法簡單。IPS一般不涉及過多的模型、綜合管理和決策問題。

  (4) 是信息系統的基礎。

幾種典型的信息處理系統

  1) 數據更新系統

  數據更新系統能夠實時或定期對系統中的業務數據進行更新,以反映最新的業務狀態。

  數據更新系統具有簡單的數據更新能力,一般不具備控制、綜合管理和預測、決策功能。

  20世紀50年代美國航空公司建立的預約訂票系統就是一個典型的數據更新系統。

  2) 記賬系統

  記賬系統通過電腦管理各種賬表,一般具有自動記賬、存儲賬表、賬目彙總、賬表輸出等功能。應用十分普遍。

  美國芝加哥Plain公司的賬務系統是最早的記賬系統,該系統實現了電子記賬、電子對賬和賬務查詢等功能。

  3) 狀態報告系統

  狀態報告系統是一種能夠隨時或定期報告業務工作狀態的信息處理系統。這種系統可以報告:

  • 企業生產狀態;
  • 物質庫存狀態;
  • 設備運行狀態;
  • 員工服務狀態;
  • 人員工作狀態。

  4) 數據統計系統

  數據統計系統是早期EDPS 在社會經濟統計系統中的應用。如西方各國國家統計局 建立的各類統計系統,它們利用電腦設備的高速運算能力、巨大的儲存能力以及各種數據通信設備,將EDPS與整個社會的通信網路和統計網路連接起來,完成日常的社會經濟統計工作,如人口統計、經濟統計、社會發展統計、稅收、勞務、就/失業率對外貿易等。

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