發票

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發票(Invoice)

目錄

什麼是發票

  發票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中,由出售方向購買方簽發的文本,內容包括向購買者提供產品或服務的名稱、質量、協議價格。除了預付款以外,發票必須具備的要素是根據議定條件由購買方向出售方付款,必須包含日期和數量,是會計賬務的重要憑證。發票也通常稱為付款單。發票是納稅人經濟活動的重要商事憑證,也是財政稅收審計等部門進行財務稅收檢查的重要依據。

  在中國大陸,付款單、收款收據在民間有時也被統稱為發票。中國會計制度規定有效的購買產品或服務的發票稱為稅務發票。政府部門收費、徵款的憑證各個時期和不同收費徵款項目稱呼不一樣,但多被統稱為行政事業收費收款收據。

發票的分類

发票
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發票

  發票分為:普通發票增值稅專用發票

  1、普通發票

  根據行業的不同,一般可分為工業發票、商業發票、加工修理修配業發票、收購業發票、交通運輸業發票、建築安裝業發票、金融保險業發票、郵電通信業發票、娛樂業發票、服務業發票、轉讓無形資產發票以及銷售不動產類發票等。

  普通發票的基本聯次為三聯:第一聯為存根聯,開票方留存備查用;第二聯為發票聯,收執方作為付款或收款原始憑證;第三聯為記賬聯,開票方作為記賬原始憑證。

  2、增值稅專用發票

  增值稅專用發票是我國施新稅制的產物,是國家稅務部門根據增值稅征收管理需要而設定的,專用於納稅人銷售或者提供增值稅應稅項目的一種發票。專用發票既具有普通發票所具有的內涵,同時還具有比普通發票更特殊的作用。它不僅是記載商品銷售額和增值稅稅額的財務收支憑證,而且是兼記銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明,是購貨方據以抵扣稅款的法定憑證,對增值稅的計算起著關鍵性作用。

發票的開具規定

  稅務機關是發票的主管機關,負責發票印製、領購、開具、取得、保管、繳銷的管理和監督。

  1、普通發票的開具規定

  • 1、在銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動對外收取款項時,應向付款方開具發票。特殊情況下,由付款方向收款方開具發票;
  • 2、開具發票應當按照規定的時限、順序、逐欄、全部聯次一次性如實開具,並加蓋單位財務印章或發票專用章
  • 3、使用電腦開具發票,須經國稅機關批准,並使用國稅機關統一監製的機外發票,並要求開具後的存根聯按順序號裝訂成冊;
  • 4、發票限於領購的單位和個人在本市、縣範圍內使用,跨出市縣範圍的,應當使用經營地的發票;
  • 5、開具發票單位和個人的稅務登記內容發生變化時,應相應辦理髮票和發票領購簿的變更手續;註銷稅務登記前,應當繳銷發票領購簿和發票。
  • 6、所有單位和從事生產、經營的個人,在購買商品、接受服務,以及從事其他經營活動支付款項時,向收款方取得發票,不得要求變更品名和金額;
  • 7、對不符合規定的發票,不得作為報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。

  2、增值稅專用發票的開具規定

  納稅人有下列行為不得開具增值稅專用發票:向消費者銷售應稅項目;銷售免稅項目;銷售報關出口的貨物;在境外銷售應稅勞務;將貨物用於非應稅項目;將貨物用於集體福利個人福利;將貨物無償贈送他人;提供非應稅勞務轉讓無形資產或銷售不動產。向小規模納稅人銷售應稅項目可以不開具專用發票。

發票保管及丟失被盜處理

  要建章立制;設置台賬;定期保存,已開具的發票存根聯和發票登記簿及賬冊應當保存10年,保存期滿報經國稅機關查驗後銷毀。增值稅專用發票要專人保管;放在保險柜內;設置領、用、存登記簿;取得的發票抵扣聯裝訂成冊;已開具的存根保存10年,期滿後報主管稅務機關查驗後銷毀;未經批准,不得跨規定的區域攜帶、郵寄、運輸空白的發票;禁止攜帶、郵寄、運輸空白的發票出入國境。

  納稅人發生丟失、被盜增值稅專用發票和普通發票時,應立即報告主管國稅機關,並接受稅務機關處罰。丟失、被盜增值稅專用發票的,納稅人應在事發當日書面報告國稅機關,併在《中國稅務報》公開聲明作廢;

購買發票的程式

  1、購買普通發票的程式

  納稅人在領取稅務登記證件後,應向主管稅務機關提出領購發票申請,同時提供經辦人身份證明、稅務登記證件或者其他有關證明,以及財務印章或者發票專用章的印模。主管稅務機關在對納稅人的領購發票申請及有關證件審核後,發給《發票領購簿》。納稅人憑《發票領購簿》上核准的發票種類、數量以及購票方式,向主管稅務機關領購發票。

  對不需要辦理稅務登記臨時需要使用發票的納稅人,可以直接向稅務機關申請領購,或者向稅務機關申請代理開發票,即需要發票時,可以憑發生購銷業務,提供接受服務或者其他經營活動的書面證明直接到稅務機關申請開具。對稅法規定應當繳納稅款的,稅務機關在開具發票的同時徵稅。

  臨時到省外從事經營活動的單位和個人,憑所在地稅務機關的證明,向經營地稅務機關申請領購發票。經營地稅務機關可要求其提供保證人或者根據所領購發票的票面限額及數量交納稅不超過1萬元的保證金,並限期繳銷發票。按期繳銷發票的,解除保證人的擔保義務或者退還保證金;未按期繳銷的,稅務機關可以責令保證人繳納罰款或者以保證金繳納罰款。

  2、購買增值稅專用發票的程式

  增值稅專用發票僅限於一般納稅人領購,小規模納稅人和非增值稅納稅人不得領購。一般納稅人領購專用發票,首先要向主管稅務機關提出申請,並提供“蓋有一般納稅人確認章”的稅務登記證副本,經辦人身份證明,單位財務專用章或者發票專用章印模以及稅務機關要求提供的其它證件資料,經縣(市)稅務機關審批後,由專用發票管理部門核發《發票領購簿》。納稅人就可以憑《發票領購簿》、經辦人身份證明,按照《發票領購簿》上核定的票面金額、數量和購票方式,到主管國稅機關領購專用發票。

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