基础控制

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基础控制(Basic Control)

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什么是基础控制

  基础控制是指通过设计会计程序来保证完整、正确地记录一切合法的经济业务,及时察觉和处理错误。通过该种控制可以实现会计控制的完整性和一致性,保证获得可靠的财务会计信息。[1]

  基础控制是保证会计控制目标实现的首要条件,是其他会计控制的基础。

基础控制的分类[1]

  基础控制又包括四种控制:

  1、合法性控制,即用各种方法检查所记录的经济业务,以保证其能够如实反映经济事项。它主要通过熟悉会计制度的人员审查会计文件,确定所记录的业务是否真正发生,对其处理过程是否与规定的程序相一致,查明业务处理是否经过授权与批准,有无越权行事等行为,以及是否进行了严格的监督和审核。例如单位的审核员对单位的原始凭证的核实程序。

  2、正确性控制,即为了确保单位每笔经济业务的发生都能够及时用正确的金额与账户记载的一种控制。它通过建立发生额计算、余额计算、检查、账户分类检查、双重核对、事先控制与分工牵制等方法来保证会计记录的正确性。例如单位审核岗位对记账凭证的复核工作。

  3、完整性控制,即保证发生的一切合法的经济业务均记入控制文件的一种控制。它主要通过凭证的连续编号、总额控制、登记账簿档案管理并运用备忘录等手段来保证记录的完整性。现在,实行会计电算化的单位已由计算机解决部分完整性的控制工作

  4、一致性控制,即保证记录一致性的控制。它主要通过实地盘存、对内对外账实核对差异分析调账等方法来保证会计记录的一致性。

参考文献

  1. 1.0 1.1 卢斌.企业内部会计控制的局限性及其完善(J).商业时代,2006年第12期
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