物資儲備定額
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物資儲備定額,是指在一定的管理條件下，企業為保證生產順利進行所必需的、經濟合理的物資儲備數量標準。確定物資儲備定額取決於兩個因素，即物資周轉期和周轉量。表現物資儲備定額的公式為：
物資儲備定額=平均每月物質需要量×物資合理儲備天數
企業的物資儲備定額，一般包括經常儲備定額和保險儲備定額。由於某些物資的生產、運輸具有季節性，需要這類物資的企業，還要增加季節性儲備定額。
經常儲備定額是指企業在前後兩批物資進廠的供應間隔期內，為保證企業日常生產正常進行所需的儲備數量。這種儲備是動態的，當第一批物資進廠時，達到最高儲備量，隨著生產的不斷耗用，物資儲備量逐漸減少，直到下一批物資進廠前的瞬間，物資儲備量降到最低點。當下一批物資進廠時，企業的物資儲備又達到最高儲備量。這樣不斷補充、不斷耗用，由高到低、由低到高、周而複始，如此不斷迴圈往複，使企業物資儲備始終在最大值和最小值之間變動，形成物資的經常儲備。每個企業在生產經營中，對各種物資都必須建立這種儲備，才能確保企業生產活動的正常進行。
保險儲備又稱安全儲備，是一種後備性質的儲備，是為了預防物資在供應過程中，因運輸誤期、延期，質量、品種、規格不符標準及計劃超產等不正常情況下，能保證生產連續進行所必須儲備的物資數量。在正常情況下保險儲備不予動用，只有在經常儲備中斷而必須動用時才能保持生產不受影響的情況下才能動用，並一經動用後，在下次進貨時恢復經常儲備時，即將動用的保險儲備部分及時補足。
保險儲備並不是在任何時候都是必需的。對於供應穩定和就近易採購的物資，一般可以不建立保險儲備。同時，企業應不斷改進運輸工作和其他供應組織工作，改善與供應商之間的合作關係，與供應商建立相互信任的合作伙伴關係，儘可能地消除供應中存在的不確性因素，從而達到儘可能地減少保險儲備。
季節性儲備定額是指企業為了剋服某些物資生產、運輸、消費的季節性因素影響，保證生產正常進行而建立的物資儲備數量。主要是因為收穫期、封冰期、雨季等的影響，企業必須臨時提前增加儲備以保證物資不致中斷的措施，就形成里季節性儲備。這種儲備，由於其特殊性，形成了周轉慢、周期長的特點。
物資儲備定額是企業物資管理工作的重要基礎資料，它的作用主要是：
1.是企業編製物資採購計劃，確定採購量、訂購批量和進貨時間的重要依據。
2.是企業掌握和調節庫存量變化，使儲備經常保持在合理水平的重要工具。
因此，正確查定物資儲備定額，是企業提高經營管理水平的重要一環。
物資儲備定額按其具體作用和運用條件的不同，一般有下述幾種分類方法。
1.按定額計算單位的不同分
可分為相對儲備定額和絕對儲備定額。相對儲備定額以儲備天數為計算單位，它表明應保有可供多少天使用的物資。利用相對儲備定額，可比較不剛勿資、不同單位的儲備水平。絕對儲備定額是按實物計量單位如噸、套、台、個、件、立方米等作為定額單位的。它用於物資計劃編製、庫存量控制和倉庫保管面積的計算等。相對儲備定額和絕對儲備定額可以互相換算，用平均一日需要量乘以儲備天數就得出絕對儲備定額。
例1：企業某種物資全年需用14400件，相對儲備定額為40天，求絕對儲備定額。
解：絕對儲備定額＝平均-日需要量×儲備天數＝14400件÷360天×40天＝1600（件）
2.按定額綜合程度的不同分
(1)個別儲備定額是按物資的具體規格型號查定的，用以編製明細規格的物資計劃，進行具體物資的庫存量管理。
個別儲備定額的查定，一般按其構成分別查定經常儲備定額和保險儲備定額，個別儲備定額是這二者之和：
個別物資儲備定額＝經常儲備定額＋保險儲備定額
(2)類別儲備定額是按物資大類品種查定的，由於物資類別的劃分是相對的，因而類別儲備定額也有綜合程度大小的區別。類別儲備定額用以編製類別物資計劃，確定倉庫保管面積和倉庫設施，以及類別物資的庫存量控制。類別物資包括若幹個具體規格物資，類別儲備定額是從總體上反映各種具體規格物資自儲備狀態，反映整個類別物資的平均儲備水平。其計算公式為：
類別物資儲備定額＝（平均供應期天數×調整繫數＋保險儲備天數）×平均一日需要量
式中的“平均一日需要量”為該類別各個別物資平均一日需要量之和；“平均供應期天數”和“保險儲備天數”是根據各個別儲備定額的相應天數，通過加權平均方法求得。
3.按定額的作用不同分
4.此外，除查定實物儲備定額外，企業物資部門和財務部門還要查定儲備資金定額，用價值單位，規定總體的物資儲備水平。儲備資金定額對加強內部核算、實施財務監督有重要作用。對某些不便按實物單位查定的，如各類物資儲備的彙總，一般就採用儲備資金定額來控制。
物資儲備定額的管理方法
一、定量控製法和資金控製法
（1）定量控製法。即根據倉庫管理人員提供的物資庫存情況，組織採購。當庫存量接近或等於保險儲備量時，倉庫管理人員就發出信號要求組織進貨。採用此法應註意的問題；
第一，根據物資收、耗、存的統計資料，預測資源和需用趨勢，主動與供貨單位協調，爭取恰當的供貨周期和批量。
第二，訂購物資的計劃要與生產經營計劃銜接，進行物資儲備量控制的決策。
第三，供應部門應把物資儲備定額作為計劃、訂購、保管工作的依據之一。
（2）資金控製法。根據物資儲備資金定額，控制儲備量。按物資的訂購任務把儲備資金按月或按季分給計劃和採購人員，按經濟責任制進行獎罰，具有明顯經濟效果。
二、定期訂貨和定量訂貨方式
儲備量的控制與採購的方式有關，因此，要搞好物資儲備管理應註意採購方式。
（1）定期訂貨方式。又稱定期盤點法訂貨方式，訂貨時間事先確定，訂貨數量的計算公式為：
訂貨數量=平均每日需用量×（採購或訂貨日數+供應間隔日數）-期貨數量+保險儲備量
採購或訂貨日期包括從發出訂貨單到物資驗收入庫為止所需要的時間。期貨數量是指已經訂貨尚未交貨而在供應間隔數日內可以到貨的數量。
（2）定量訂貨方式。即庫存量降到一定水平（訂貨點）時，便以已經算好的固定數量去訂貨。訂貨點的關鍵在於計算出訂貨點的儲備量。
所謂“訂貨點”就是物資庫存量下降到必須再次訂貨的數量界限。提出訂貨時的庫存數量稱為“訂貨點量”。它是根據保險儲備量，訂貨日數以及平均每日需用量等因素確定的。計算公式為：
訂貨點量＝平均每日需用量×訂貨日數+保險儲備量
合理地確定訂貨點，是保持合理物資儲備的重要措施。在—定條件下，如果訂貨點定得過高，物資儲備就會過多，從而增加保管費用；訂貨點定得過低，物資儲備就會過少，從而影響生產的正常進行。
物資儲備定額=平均每日需求量×物資合理儲備天數
從上列公式來看，計算比較簡單。但物資儲備天數與每日需求量的合理確定較為複雜。
（一）平均每日需要量：它是根據某一物資全年需用量除以360天得出。
（二）合理儲備天數：包括供應間隔天數、驗收入庫天數、使用前準備天數三個方面。
⒈供應間隔天數：是前後兩批物資運轉的間隔天數。由於每次購入的數量，必須滿足下批物資運達前的消耗需要，所以在物資的平均日需要量一定的情況下，供應間隔天數是決定經常儲備的主要因素。如某一物資的供應間隔期為10天，平均日需求量為5噸，則每批購入數量應為10×5=50噸，才能不使供應脫節。
⒉驗收入庫天數：指物資抵達後的搬運、整理、檢驗和入庫等所需要的時間。
⒊使用前準備天數：指需要經過一定的加工或技術處理所需的時間。如原木的加工成板材，加工板材後的乾燥處理等。但它不是每一物資都必須具有的因素。
如上所述，經常儲備定額的計算公式應為：
經常儲備定額=平均日需求量×（供應間隔天數+驗收入庫天數+使用前準備天數）
保險儲備定額是由平均日需要量與保險儲備天數兩個因素決定。保險儲備天數，一般根據歷史統計資料以加權平均計算出到貨的誤貨天數，再結合氣候，運輸的可能誤期來制定。
物資儲備定額一般是由經常儲備定額與保險儲備定額所組成，所以：
物資儲備定額=平均日需要量×（供應間隔天數+驗收入庫天數+使用前準備天數+保險天數）
經常儲備定額是經常變動的，所以物資儲備定額有它的上限和下限。上限為經常儲備與保險儲備之和，即最高儲備定額，下限就是保險儲備，即最低儲備定額。
不錯哦~