庫存資金
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庫存資金是指企業從貨幣資金採購物資開始,直到物資出庫為止, 在供應過程中所占用的流動資金。
庫存資金的管理[1]
加強庫存資金的管理,是企業流動資金管理的重要任務。應著重做好三個方面的工作:
1,核定和控制合理的庫存量。合理的庫存量,是在滿足經營需要的前提下的最低限量。根據可靠的歷史資料,掌握供需變化的情報,採用科學的方法,核定合理的庫存定額,是加強庫存資金管理的前提和基礎。實際經濟活動中,企業應根據庫存定額,控制和調節餘缺,使庫存資金保持一個適當占有量。
2、研究、分析牽存結構。合理的庫存量必須有相應的結構(質量)作保證,才能真正滿足企業經營的需要。為此,必須經常研究、分析庫存物資的結構,協調各職能部門的關係,積極處理呆滯、積壓的物資,努力擴大適銷對路的物資比重,提高庫存物資可供能力,促講貨暢其流。
3、協助倉儲部門,確保庫存物資安全。庫存物資是國民經濟建設的重要生產資料,是社會主義建設的寶貴物質財富,是廣大職工辛勤勞動的結晶,確保庫存物資安全和完整,是每個職工應盡的職責。財會部門應積極協助,密切配合倉儲部門和有關部門加強物資的維護保養,嚴格經濟責任和管理手續,防止物資殘損、丟失、毀損。
設置庫存資金的作用[2]
(一)保證生產需要
企業生產連續進行,所需材料品種繁多,隨用隨購的辦法在實際中是難以做到的,於是就採用了分批分次採購,相應形成了材料庫存。連續生產所需的自製半成品,也是同樣的原因,需要保持一定的儲備。
(二)保證銷售需要
除個別企業外,一般工業企業均需將完工產品積累到銷售合同規定的數量之後,才能一次成批發貨。商業企業經營的商品,也往往是成批購入,逐日銷售。對於市場需求不穩定的商品,尤其要保持一定的庫存,以調節供需。
(三)降低生產成本
市場需求旺盛時多生產,需求衰弱時少生產的做法,會使生產能力得不到充分利用,相應提高單位固定成本。均衡生產可降低生產成本,但會形成時高時低的庫存。一臺設備承擔幾種不同產品的生產時,只有分批輪換生產才是最經濟的,因而各種產品的一定庫存也是必要的。
(四)降低採購成本
按整批進貨或按一次較低採購單價而購進的材料、商品,可降低採購成本。同時,也因採購次數減少而減少庫存的管理費用。
(五)緩衝工作損失和意外事故
採購、運輸、生產和銷售中都可能發生工作失誤和意外事故,必要的存貨可以使正常的產銷活動避免因意外而造成的損失。因此,有必要對庫存進行合理的計劃和有效地控制。