項目管理軟體

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項目管理軟體(Project Management Software)

目錄

什麼是項目管理軟體

  項目管理軟體是指在項目管理過程中使用的各類軟體,這些軟體主要用於收集、綜合和分發項目管理過程的輸入和輸出。

  項目管理軟體為了使工作項目能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成,而對人員(People)、產品Product)、過程(Process)和項目(Project)進行分析和管理的活動。

  傳統的項目管理軟體包括時間進度計劃、成本控制、資源調度和圖形報表輸出等功能模塊,但從項目管理的內容出發,項目管理軟體還應該包括合同管理採購管理風險管理質量管理索賠管理組織管理等功能。

項目管理概述

  項目管理是基於現代管理學基礎之上的一種新興的管理學科,它把企業管理中的財務控制人才資源管理風險控制質量管理信息技術管理溝通管理)、採購管理等有效的進行整合,以達到高效、高質、低成本的完成企業內部各項工作或項目的目的。項目管理目前已成為續MBA之後的一種"黃金職業"。

  隨著IT行業的發展,IT行業內的項目拓展和投資比比皆是。為了提高項目管理水平,贏得市場競爭,特別是在加入WTO後在國內、國際市場上擁有與國際接軌的項目管理人才,越來越多的業界人士正通過不同的方式參加項目管理培訓並力爭獲得世界上最權威的職業項目經理(PMP)資格認證。同時,大部分的IT行業項目管理人士正嘗試使用項目管理軟體對自己的項目進行輔助管理,為了方便大家的使用,現對項目管理作一簡要介紹。

項目管理軟體概述

  隨著微型電腦的出現和運算速度的提高, 20 世紀80年代後項目管理技術也呈現出繁榮發展的趨勢, 涌現出大量的項目管理軟體。根據管理對象的不同, 項目管理軟體可分為: ①進度管理; ②合同管理; ③風險管理; ④投資管理等軟體。根據提高管理效率、實現數據/信息共用等方面功能的實現層次不同, 又可分為: ①實現一個或多個的項目管理手段, 如進度管理、質量管理、合同管理、費用管理, 或者它們的組合等; ②具備進度管理、費用管理、風險管理等方面的分析、預測以及預警功能; ③實現了項目管理的網路化和虛擬化, 實現基於Web 的項目管理軟體甚至企業級項目管理軟體或者信息系統, 企業級項目管理信息系統便於項目管理的協同工作, 數據/信息的實時動態管理, 支持與企業/項目管理有關的各類信息庫對項目管理工作的線上支持。

  國外項目管理軟體有: Primavera 公司的P3、Artemis 公司Artemis Viewer、NIKU 公司的Open WorkBench、Welcom 公司的OpenPlan等軟體, 這些軟體適合大型、複雜項目的項目管理工作; 而Sciforma 公司的ProjectScheduler ( PS) 、Primavera 公司的SureTrak、Microsoft 公司的Project、IMSI 公司的TurboProject 等則是適合中小型項目管理的軟體。值得一提的是, SAP 公司的ProjectSystems( PS)Module 也是一種不錯的企業級項目管理軟體。

  國內的工程項目管理軟體功能較為完善的有: 智邦國際項目管理軟體、禪道項目管理軟體、邦永科技PM2、建文軟體、三峽工程管理系統TGPMS、易建工程項目管理軟體等。基本上是在借鑒國外項目管理軟體的基礎上, 按照我國標準或習慣實現上述功能, 並增強了產品的易用性。

非工程項目管理軟體功能比較完善適用的有深圳市捷為科技有限公司的iMIS PM等軟體。統御項目管理軟體(oKit)是國家“863”重大專項支持項目的自主版權軟體,基於Web2.0技術,對項目矩陣式管理提供全方位支持,包括領導決策層、業務功能層、系統管理層和運維管理層四個功能層面,也是一款比較專業的項目管理軟體。

根據軟體管理功能和分類的不同, 各種項目管理軟體價格的差異也較大, 從幾萬元到幾十萬元不等。適於中小型項目的軟體價格一般僅為幾萬元, 適於大型複雜項目的軟體價格則為十幾萬到幾百萬元。

項目管理軟體的選擇標準

  下麵是購買項目管理軟體包時應考慮的一些因素。根據你個人的需要,下麵的某些因素相對其他人而言,可能對你會更重要或不十分重要。

  1.容量

  這主要是考慮系統能否處理你預計進行的項目數量、預計需要的資源數以及預計同時管理的項目數量。

  2.文件編製和聯機幫助功能

  各個項目管理軟體包的文件編製和聯機幫助功能質量各不相同,差別較大。主要考慮用戶手冊的可讀性、用戶手冊里概念的邏輯表達、手冊和聯機幫助的詳細程度,舉例說明的數量、質量、對高級性能的說明水平。

  3.操作簡易性

  這一點通常不論選擇在哪種軟體包時都是主要的。主要應考慮系統的"觀看"和"感覺"效果、菜單結構、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數據輸入的簡易性、現在數據修改的簡易性、報表繪製的簡易性、列印輸出的質量、屏幕顯示的一致性,以及熟悉系統操作的難易程度。

  4.可利用的功能

  一定要考慮系統是否具備項目組織所需要的各種功能。例如,程式是否包含工作分析結構以及甘特圖網路圖資源平衡或均衡演算法怎麼樣?系統能否排序和篩選信息、監控預算、生成定製的日程表,並協助進行跟蹤和控制?它能否檢查出資源配置不當並有助於解決?

  5.與其他系統的兼容能力

  在當今的數字化社會裡,大量的電子系統日趨統一。如果你的工作環境里,切合數據儲存在各個地方,比如資料庫、電子數據表裡,這時就要特別註意項目管理軟體的兼容統一能力。有些系統只能與少數幾種常見的軟體包進行最基本的統一,有些卻可以與分佈資料庫甚至對象向資料庫進行高級的綜合統一。另外,項目管理軟體通過電子信箱向文字處理及圖形軟體包轉入信息的能力也會影響到你的決策

  6.安裝要求

  這裡主要考慮運行項目管理軟體對電腦硬體和軟體的要求:存儲器、硬碟空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、列印設置以及操作系統等。

  7.報表功能

  目前各種項目管理軟體系統的主要不同之處是它們提供的報表種類和數量。有些系統僅有基本的計劃、進度計劃和成本報表,而有一些則有廣泛的設置,對各個任務、資源、實際成本、承付款項、工作進程以及其他一些內容提供報表。另外,有些系統更便於定製化。報表功能應給予高度的重視,因為大多數用戶非常註重軟體這種能生成內容廣泛、有說服力的報表的功能。

  8.安全性能

  有些項目管理軟體有相對更好的安全性。如果安全問題很重要,那麼就要特別註意對項目管理軟體、每個項目文件及每個文件數據資料的限制訪問方式。

  9.經銷商的支持

  要特別註意,經銷商零售商是否提供技術支持、支持的費用,以及經銷商的信譽。

項目管理軟體特征

  1.預算及成本控制

  大部分項目管理軟體系統都可以用來獲得項目中各項活動、資源的有關情況。人員的工資可以按小時、加班或一次性來計算,也可以具體明確到期支付日;對於原材料,可以確定一次性或持續成本;對各種材料,可以設立相應的會計和預算代碼。另外,還可以利用用戶自定義公式來運行成本函數。大部分軟體程式都應用這一信息來幫助計算項目成本,在項目過程中跟蹤費用。項目過程中,隨時可以就單個資源、團隊資源或整個項目的實際成本與預算成本進行對比分析,在計劃和彙報工作中都要用到這一信息。大多數軟體程式可以隨時顯示並列印出每項任務、每種資源(人員、機器等)或整個項目的費用情況。

  2.日程表

  日程表程式主要用來對項目中各個單項資源或一組資源確定工作時間。可以用這些日程表計算出項目的進度計劃。大部分系統軟體都對基本工作時間設置一個預設值,比如星期一到星期五,早上8點到下午5點,中間有一小時的午餐時間。對於各個單項資源或一組資源,可以修改此日程表。例如:修改上、下班時間,按非工作時間輸入公司假期,輸入各種換班(白天、夜晚),包括節假日以及數量單位(小時、天、周)。彙報工作進程時要用到這些日程表,它通常可以根據每個單項資源按天、周或月列印出來,或者將整個項目的日程列印成一份全面的,可能有牆壁大的項目日程表。

  3.電子郵件

  一些項目管理軟體程式的共同特征是可以通過電子郵件發送項目信息。這一功能使得用戶不必通過印表機或屏幕顯示,直接從電子郵件中獲得信息。通過電子郵件,項目團隊成員可以瞭解重大變化,比如最新的項目計劃或進度計劃,可以掌握當前的項目工作情況,也可以發出各種業務表格。

  4.圖形

  對於有大量活動事項的項目工程,人工制出一份甘特圖或網路圖,或人工進行修改製圖是一件極其乏味而又容易出錯的工作。當前項目管理軟體的一個最突出的特點是能在最新數據資料的基礎上簡便、迅速地製作各種圖表,包括甘特圖及網路圖。有了基準計劃後,任何修改就可以輕易地輸入到系統中,圖表自動會反映出這些改變。項目管理軟體可以將甘特圖中的任務連接起來,顯示出工作流程。特別是用戶可以僅用一個命令就在甘特圖和網路圖之間來迴轉換顯示。另外,圖形和表格通常有以下功能供用戶使用:

  • 進行任務和關係的互動式操作處理。例如,通過圖表連接任務,改變優先關係或通過擴展活動持續顯示功能來改變活動持續時間。
  • 定製格式,例如圖形大小、標題、顏色、字型以及文件佈局。
  • 顯示任務或成本的基準對照表。
  • 突出關鍵路徑,顯示出任何活動的延緩。
  • 放大或縮小顯示圖像。

  5.轉入/轉出資料

  許多項目管理軟體包允許用戶從其他應用程式,比如文字處理、電子錶格以及資料庫程式中獲得信息。為項目管理軟體輸入信息的過程叫做轉入。例如,你只需在需要時轉入某個電子錶格的信息就可以了,而大可不必將電子錶格中有關人員或機器的成本信息重新鍵入項目管理軟體程式,而且這樣還可能會輸入相互衝突或錯誤的資料。同樣地,常常也要把你的項目管理軟體的一些信息輸入到這些應用程式中去。發出信息的過程叫做轉出。例如,可能要把對某一承包商的進度計劃報告轉出到文字處理備註文件中。

  絕大部分項目管理軟體程式允許把標準ASCⅡ碼中的信息文件從Windows Clipboard轉出到SQL database, Lotus, Excel, Microsoft Project Exchange, OLE client/server, DDE client/server 以及一些其他系統中。

  6.處理多個項目及子項目

  有些項目規模很大,需要分成較小的任務集合或子項目。另一種情況是經驗豐富的項目經理同時管理好幾個項目,而且,團隊成員也同時為多個項目工作,在多個項目中分派工作時間。在這種情況下,大部分項目管理軟體程式能提供幫助。它們通常可以將多個項目儲存在不同文件里,這些文件相互連接。項目管理軟體也能在同一個文件中儲存多個項目,同時處理幾百個甚至幾千個項目,並繪製出甘特圖和網路圖。

  7.製作報表

  項目管理軟體包在最初應用時,一般只有少數報表,通常是列表總結進度計劃、資源或預算。今天,決大多數項目管理軟體包都有非常廣泛的報表功能。下麵列出一些可製作的報表內容:

  • 項目全面彙報報表。
  • 項目主要階段(里程碑)報表。
  • 一定時期內的各種信息,例如這一時期內完成和正在進行的任務,以及準備開始的任務。
  • 財務報表,顯示全面的信息,包括所有任務、整個項目預算、超支情況、累計預算成本、實際成本以及承付款項。
  • 成本/進度控制系統準則(c/scsc)報表。通常美國國防部進行國防項目時要求使用這個報表。
  • 對項目的各種或一組資源進行資源配置報表。
  • 定製的標準報表、交叉報表、變數基準對比表。

  8.資源管理

  目前的項目管理軟體都有一份資源清單,列明各種資源的名稱、資源可以利用時間的極限、資源標準及過時率、資源的收益方法和文本說明。每種資源都可以配以一個代碼和一份成員個人的計劃日程表。對每種資源加以約束,比如它可被利用的時間數量。用戶可以按百分比分為任務配置資源,設定資源配置的優先標準,為同一任務分配各個資源,並保持對每項資源的備註和說明。系統能突出顯示並幫助修正不合理配置,調整和修勻資源配置。大部分軟體包可以為項目處理數以千計的資源。

  9.計劃

  在所有項目管理軟體包中,用戶都能界定需要進行的活動。正如軟體通常能維護資源清單,它也能維護一個活動或任務清單。用戶對每項任務選取一個標題、起始與結束日期、總結評價,以及預計工期(包括按各種計時標準的樂觀、最可能及悲觀估計),明確與其他任務的先後順序關係以及負責人。通常,項目管理軟體中的項目會有幾千個相關任務。另外,大部分程式可以創建工作分析結構,協助進行計劃工作

  10.項目監督及跟蹤

  項目管理的一項基本工作是對工作進程、實際費用和實際資源耗用進行跟蹤管理。大部分項目管理軟體包允許用戶確定一個基準計劃,並就實際進程及成本與基準計劃里的相應部分進行比較。大部分系統能跟蹤許多活動,如進行中或已完成的任務、相關的費用、所用的時間、起止日期、實際投入或花費的資金、耗用的資源,以及剩餘的工期、資源和費用。關於這些臨近和跟蹤特征,管理軟體包有許多報告格式。

  11.進度安排

  在實際工作中,項目規模往往比較大,人工進行進度安排活動就顯得極為複雜了。項目管理軟體包能為進度安排工作提供廣泛的支持,而且一般是自動化的。大部分系統能根據任務和資源清單以及所有相關信息製作甘特圖及網路圖,對於這些清單的任何變化,進度安排會自動反映出來。此外,用戶還能調度重覆任務,制定進度安排任務的優先順序,進行反向進度安排(從末期到日首期),確定工作輪班,調度占用時間,調度任務,確定最晚開始或儘早開始時間,明確任務必須開始或必須結束日期,或者是最早、最晚日期。

  12.保密

  項目管理軟體一個相對新穎的特點是安全性。一些系統對項目管理包自身、單個項目文件、項目文件中的基本信息(例如工資)均設有口令密碼。

  13.排序及篩選

  利用排序,用戶可以按隨心所欲的順序來瀏覽信息,比如從高到低的工資率,按字母順序的資源名稱或任務名稱。大部分程式有各種排序方式(例如:按名、姓等)。篩選功能幫助用戶選擇出符合具體準則的一些資源。例如,某些任務要用到某種具體資源,用戶如果想瞭解這些任務的有關信息,只需命令軟體程式忽略未使用這種的任務,而只把用到這種資源的任務顯示出來就可以了。

  14.假設分析

  項目管理軟體一個非常實用的特點是進行假設分析。用戶可以利用這一特點來探討各種情形的效果。在某一項目的一些節點上,用戶可以向系統詢問:"如果拖延一周,會有什麼結果?"系統會自動計算出延遲對整個項目的影響,並顯示出結果。例如,某個建築項目,要研究木材消耗率上升15%將發生什麼結果,承包商只要把這一變化輸入電腦,所有的相關費用成本就能顯示出來。幾乎可以對項目中所有變數(人員、工資率、成本)進行測試,觀察發生具體情況的影響。這種分析能使項目經理更好地控制有關項目的各種風險。

企業級項目管理軟體

  進入21世紀以來,項目管理受到前所未有的重視,有多方面的原因促成項目管理令人關註的今天,及其充滿前景的明天。其中主要的原因在於:項目管理在運籌與協同方面的方式方法恰好填充了其它管理體系或管理系統這方面的相對弱項;PMIPMBOK或IPMA的ICB等關於項目管理的理論體系日臻完善,併在全球範圍內展開幾近商業性質的普及推廣;項目管理軟體功能及演繹理論能力的不斷提高,使項目管理從理論走向實際實施進而發揮效益成為現實;引導企業管理風向標的跨國公司紛紛開始在企業中採用項目管理技術和項目管理解決方案,初步形成了企業項目管理化的局面。 項目管理論壇

  隨著越來越多的企業或組織項目管理方法和技術的引入,以及大家對項目管理理解的深入,因此未來的項目管理軟體市場的發展是機遇和挑戰同時並存的。

  企業級項目管理軟體需求

  根據Gartner 分析,2004年全球CIO關心的TOP 10問題之中有兩個問題與IT項目和組合管理有關,即“及時交付那些能夠促進業務增長的項目”,“將業務和IT戰略計劃關聯起來”。由此我們可以看出項目管理軟體在企業的運營管理中的重要性和急迫性。

  對於一個大企業/集團而言,項目主要涉及兩大類別,一類是研發、生產和交付類主營業務項目,另外一類是改善企業運營管理而實施的IT項目(如實施ERPPDMCRM、PM等IT項目)。因此作為企業級項目管理軟體,需要能同時很好地解決企業上述兩大類項目的項目管理需求;不但需要具有強大的時間管理、資源管理和成本管理3大核心功能,其次還需有範圍管理、採購管理、溝通管理、風險管理、質量管理和集成管理功能。

  企業級項目管理軟體的發展趨勢

  由於國內對於企業級項目管理軟體關註的群體正在由個人、項目向企業擴展,因此未來的企業級項目管理工具既需要滿足單項目管理需求,同時還需要滿足企業級項目管理(EPM)和項目組合管理PPM)的管理需求。同時由於EPMPPM需求的出現,企業級項目管理軟體作為企業IT整個系統中的一個子系統,因此企業級項目管理工具需要能夠支持高度的可集成性,以及提供更加全面的解決方案,以便項目管理系統能夠和企業其他的業務管理系統整合,發揮更好的管理效率。

  基於上面的項目管理髮展趨勢分析,用戶的需求對於未來的企業級項目管理軟體所採用技術也提出了更高的要求,如大數據量存儲、大用戶量併發訪問、企業多分支機構的支持、大用戶量的系統維護、系統的可擴展性/可集成性/可定製性等等。

  由於國內項目管理軟體開發起步較晚,涉足開發企業級項目管理軟體的企業也微乎其微,目前國內企業級項目管理軟體高端市場幾乎由國外廠商壟斷。

  未來2-3年,國外高端的企業級項目管理軟體發展有較明顯的兩大陣營:

  1.通用型項目管理解決方案供:專註於PPM/EPM管理需求的深度實現,對於項目管理中的專業管理方面的需求(如配置管理、測試管理等)則需要通過集成第三方產品來實現,此類解決方案是以Primavera為代表;

  2.IT項目管理解決方案:突出解決方案的針對性,但是在PPM/EPM管理需求實現和滿足項目管理軟體3大核心功能實現度等方面不及通用型項目管理解決方案,此類解決方案是以 Mercury(已經被CA收購)、IBM RPM(原 PM OFFICE)為代表。雖然這個陣營中的產品目前定位於企業級項目管理整體解決方案,但是Mercury、IBM RPM與其自身的產品族中其它產品的集成性、可用性尚需時日,基於業務的產品族集成難度巨大,但是值得關註。

  作為中端工作組級通用型項目管理解決方案Microsoft Project,由於其產品定位一直不夠明確,從而導致從Microsoft Project 2000到 2003在產品整個發展過程中沒有什麼大的變化,其與高端項目管理解決方案的差距也越來越大;對於Oracle Projects、SAP xRPM,也由於項目管理模塊在其整個ERP產品線中定位不夠明確,所以其在項目管理軟體3大核心功能、EPM/PPM的實現度和表現度方面一直不盡如人意。但是Microsoft、Oracle、SAP這些公司都是非常有實力的公司,一旦項目管理解決方案成為其產品戰略的以部分,相信其產品發展也會非常迅速。

  項目管理軟體市場在中國的發展就如同前些年的ERP,市場前景比較廣闊,產品的先進性是重要的,但是滿足不同層次客戶的需求也是及其重要的。

工程項目管理軟體

  工程項目管理軟體是指以項目的施工環節為核心,以時間進度控制為出發點,利用網路計劃技術,對施工過程中的進度、費用、資源等進行綜合管理的一類應用軟體。它包括五個主要功能模塊:進度計劃管理功能、資源管理功能、費用管理功能、報告生成與輸出功能、輔助功能(主要指與其他軟體的介面、二次開發、數據保密等)。這種概念源於對國外類似產品的分析概括,如 P3(Primavera Project Planner)、Microsoft Project、Harvard Total Project Management、Harvard Project Manager.從廣義上看,項目管理軟體包括了與項目管理工作相關的各種應用軟體,可以涉及進度、費用、資源、質量、風險、組織等各個方面,是項目管理相關軟體的總稱。

工程項目管理軟體分類

  目前在項目管理過程中使用的項目管理軟體數量多,應用面廣,幾乎覆蓋了工程項目管理全過程的各個階段和各個方面,為更好地瞭解工程項目管理軟體的應用,有必要對其進行分類。

  對工程項目管理軟體的分類可以從幾個方面來進行。

  (一)從項目管理軟體適用的各個階段進行劃分

  1.適用於某個階段的特殊用途的項目管理軟體

  這類軟體種類繁多,軟體定位的使用對象和使用範圍被限制在一個比較窄的範圍內,所註重的往往是實用性。例如用於項目建議書可行性研究工作項目評估經濟分析軟體、房地產開發評估軟體,用於設計和招投標階段的概預算軟體、招投標管理軟體、快速報價軟體等。

  2.普遍適用於各個階段的項目管理軟體

  例如進度計劃管理軟體,費用控制軟體及合同與辦公事務管理軟體等等。

  3.對各個階段進行集成管理的軟體

  工程建設的各個階段是緊密聯繫的,每個階段的工作都是對上一階段工作的細化和補充,同時要受到上一階段所確定的框架的制約,很多項目管理軟體的應用過程就體現了這樣一種階段間的相互控制、相互補充的關係。例如一些高水平費用管理軟體能清晰地體現投標價概預算)形成→合同價核算與確定→工程結算、費用比較分析與控制→工程決算的整個過程,並可自動將這一過程的各個階段關聯在一起。。

  (二)從項目管理軟體提供的基本功能劃分

  項目管理軟體提供的基本功能主要包括進度計劃管理、費用管理、資源管理、風險管理、交流管理和過程管理等,這些基本功能有些獨立構成一個軟體,大部分則是與其它某個或某幾個功能集成構成一個軟體。

  1.進度計劃管理

  對於工程項目建設來說,時間是最重要的資源。基於網路技術的進度計劃管理功能是工程項目管理中開發最早、應用最普遍的、技術上最成熟的功能,它也是目前絕大多數面向工程項目管理的信息系統的核心部分。具備該類功能的軟體至少應能做到:定義作業(也稱為任務、活動),並將這些作業用一系列的邏輯關係連接在起來;計算關鍵路徑;時間進度分析;資源平衡;實際的計劃執行狀況;輸出報告,包括甘特圖網路圖等。

  2.費用管理

  進度計劃管理系統建立項目時間進度計劃,成本(或費用)管理系統確定項目的價格,這是現在大部分項目管理軟體功能的佈局方式。。最簡單的費用管理是用於增強時間計劃性能的費用跟蹤功能,這類功能往往與時間進度計劃功能集成在一起,但難以完成複雜的費用管理工作;高水平的費用管理功能應能夠勝任項目壽命周期內的所有費用單元的分解、分析和管理的工作,包括從項目開始階段的預算、報價及其分析、管理,到中期結算與分析、管理,再到最後的決算和項目完成後的費用分析,這類軟體有些是獨立使用的系統,有些是與合同事務管理功能集成在一起的。

  費用管理應提供的功能包括:投標報價預算管理費用預測費用控制績效檢測差異分析

  3.資源管理

  項目管理軟體中涉及的資源有狹義和廣義資源之分。狹義資源一般是指在項目實施過程中實際投入的資源,如人力資源、施工機械、材料和設備等;廣義資源除了包括狹義資源外,還包括其它諸如工程量、影響因素等有助於提高項目管理效率的因素;所有這些資源又可以根據使用過程中的特點劃分為消耗性資源(如材料、工程量等)和非消耗性資源(如人力)。

  資源管理功能應包括:擁有完善的資源庫,能自動調配所有可行的資源,能通過與其它功能的配合提供資源需求,能對資源需求和供給的差異進行分析,能自動或協助用戶通過不同途徑解決資源衝突問題。

  4.風險管理

  變化和不確定性的存在使項目總是處在風險的包圍中,這些風險包括時間上的風險(如零時差或負時差)、費用上的風險(如過低估價),技術上的風險(如設計錯誤)等等。針對這些風險的風險管理技術已經發展得比較完善,從簡單的風險範圍估計方法到複雜的風險模擬分析都在工程上得到了一定程度的應用。項目管理軟體的風險管理功能大都採用了這些成熟的風險管理技術。風險管理功能中集成的常見風險管理技術包括:綜合權重的三點估計法因果分析法、多分佈形式的概率分析法和基於經驗的專家系統等。

  項目管理軟體中的風險管理功能應包括:項目風險的文檔化管理、進度計劃模擬、減少乃至消除風險的計劃管理等。目前的風險管理軟體包有些是獨立使用的,有些是和上述的其它功能集成使用的。

  5.交流管理

  交流是任何項目組織的核心,也是項目管理的核心。事實上,項目管理就是從項目有關各方之間及各方內部的交流開始的。大型項目的各個參與方經常分佈在跨地域的多個地點上,大多採用矩陣化的組織結構形式,這種情況對交流管理提出了很高的要求;信息技術,特別是近些年的Internet、Intranet和Extranet技術的發展為這些要求的實現提供了可能。

  目前流行的大部項目管理軟體都集成了交流管理的功能,所提供的功能包括進度報告發佈、需求文檔編製、項目文檔管理、項目組成員間及其與外界的通訊與交流、公告板和消息觸髮式的管理交流機制等等。

  6.過程管理

  工程項目是由過程組成的,項目管理的工作就是要將這些過程集成在一起,以保證項目目標的實現。過程管理功能應是每個項目管理軟體所必備的功能,它可以對項目管理工作中的項目啟動、計劃編製、項目實施、項目控制項目收尾等過程提供幫助。

  過程管理的工具能夠幫助項目組織的管理方法和管理過程實現電子化和知識化。項目負責人可以為其所管理的項目確定適當的過程,項目管理團隊在項目的執行過程中也可以隨時對其應完成任務進行深入的瞭解。

  7.多功能集成的項目管理軟體套件

  目前流行的項目管理軟體大部分是系列化的項目管理軟體,通常稱為項目管理軟體套件

  (三)按照項目管理軟體適用的工程對象來劃分

  1.面向大型、複雜工程項目的項目管理軟體

  這類軟體鎖定的目標市場一般是那些規模大、複雜程度高的大型工程項目。其典型特點是專業性強,具有完善的功能,提供了豐富的視圖和報表,可以為大型項目的管理提供有力的支持;但購置費用較高,使用上較為複雜,使用人員必須經過專門培訓

  2.面向中小型項目和企業事務管理的項目管理軟體

  這類軟體的目標市場一般是中小型項目或企業內部的事務管理過程。典型特點是:提供了項目管理所需要的的最基本的功能,包括時間管理、資源管理和費用管理等;內置或附加了二次開發工具;有很強的易學易用性,使用人員一般只要具備項目管理方面的知識,經過簡單的引導,就可以使用;購置費用較低。

  除以上的劃分方式外,還包括諸如從項目管理軟體的用戶角度劃分的方式等等。

  下麵介紹一些工程項目管理軟體:

  1.項目進度管理與控制軟體:

  簡介:嚴格遵循建設部最新頒佈的《工程網路計劃技術規程》、《網路計劃技術》等國家標準,提供單起單終、過橋線、時間參數雙代號網路圖等重要功能

  2.房地產行業項目管理專業軟體

  簡介:房地產行業項目管理系統國內首家推出的房地產行業版,它以國際先進的項目管理理論為基礎,結合中國房地產項目的管理現狀,充分應用現代項目管理的科學理論和先進技術,它涵蓋成本預決算、工程計劃與進度、資金管理、資源的動態調控、樓盤的銷售與統計、項目評估與風險分析等功能,具有操作簡單靈活、圖表美觀、自定義圖表格式的特點,為中國房地產行業項目管理的有效決策提供全面的解決方案。

  3.建設工程系列軟體

  簡介:工程造價管理系統,圖形自動計算工程量軟體,建築工程鋼筋統計軟體,建築工程預算審核軟體,工程投標報價系統(國際通用版),建築工程項目成本管理軟體,房屋修繕工程預算軟體,工程統計管理系統。

  4.項目審計管理軟體

  簡介:審計綜合信息管理系統是以審計信息審計成果的管理為中心的大型應用軟體。本軟體是對本部門及下屬各單位的審計項目的綜合信息和審計成果進行管理和分析,軟體結構清楚、功能強大、適用性好、應用方便。本軟體可以作為審計軟體包的核心框架,配合各種現場輔助審計工具軟體,對各種審計項目的信息進行管理和分析。系統包括以下幾個方面的內容。(1)基礎數據管理、(2)台帳系統管理、(3)法規制度管理、(4)報表系統管理、(5)維護信息管理

  5.施工企業項目管理的信息化集成管理系統

  簡介:CPM將電腦軟體技術、網路技術、通訊技術、WEB技術和資料庫技術有機地結合在一起,實現工程項目全過程的動態綜合信息管理。施工企業項目管理的信息化集成管理系統集網路管理、許可權設置、流程式控制制、成本管理、成本分析進度控制質量控制、安全控制、資金管理於一體,為解決企業組織結構的協同工作、統籌管理施工過程中的各種資源(包括人工、材料、設備、時間、資金等)以及施工過程中對目標(包括進度、質量、成本、安全等)的全面計劃、控制、優化和決策分析提供了先進有效的手段。

  系統目的:施工項目管理從粗放型向集約化轉變

  1)組織機構規範化、工作流程標準化

  2)成本管理科學化、信息傳遞自動化

  3)數據記錄真實、完整、可追溯

  4)統計分析及時、準確、提供決策依據

  6.企業管理應用軟體

  簡介:以國內現行項目業務管理為基礎,吸收國際先進的項目管理PMP的思想,將項目管理與企業管理融為一體進行設計的企業管理應用軟體。具體整合如財務管理投資管理、財務管理、帳務管理、統計管理、資金管理等)、項目管理(設計管理樣品與定單管理、JIT準時生產、投資控制、資源管理、報價管理、進銷存管理等)、事務管理(信息與辦公管理、合同管理、人力管理、質量管理、工作流管理和風險管理等)。

  7.公路工程計量管理支付系統

  簡介:公路工程計量管理支付系統可通過eFIDIC網上辦公系統進行傳輸,同時具備INTERNET遠程傳輸數據和區域網處理業務的功能,同時它也使用於單機用戶,完全可以在一臺電腦上完成全部的工作。它是工程投資(成本)控制的最有利的工具.

  8.公路工程質量管理系統

  簡介:公路工程質量管理系統適應施工現場各種複雜的網路環境,全面支持建設單位、監理單位、施工單位、政府質監單位的各種報表需求,嚴格體現“政

  9.成本控制軟體

  簡介:項目成本控制系統包括了項目價值鏈管理的全部控制過程:項目資料庫與模板管理、項目預算管理、項目成本計劃管理、項目結算管理、項目實際成本跟蹤管理、項目成本分析、項目分散式彙總管理。本系統主要用於對項目進行投資和成本控制

  10.項目計劃管理系統

  簡介:工程項目管理信息系統涵蓋了業主單位、監理單位、建設單位、設計單位和施工單位的實際工作需求,實現了以項目為中心,以合同為紐帶的管理思想及通過電腦網路軟體技術建立項目管理模式。對工程建設的進度、資金、質量、安全、合同、信息進行全面綜合管理,使業主、建設、施工單位能及時、有效地控制工程項目的投資、進度等。該系統適合於各類大中型工程項目的管理。

  工程項目管理信息系統就是將企業管理體系和辦公業務相結合,實現工程項目管理的業務數據處理與日常辦公事務的信息處理高度集成。採用先進的管理模型思想和管理應用平臺技術相結合,通過建立動態的管理模型,提供一個管理與運行的框架結構,並動態適應企業的應用系統和不斷改進的業務流程與業務模型,保證項目管理業務處理功能範圍不斷擴充,縮短模型適應調整周期。

  系統建立在持續完善、整體集成、動態關聯、體系和業務優化等五個基本原則之上,合理抽象建造企業現代管理模型,實現三大管理體系業務信息的網路協同處理,通過設定數據許可權和功能許可權,對不同部門及員工進行許可權劃分,實現公司總部即企業中心(資源中心經營中心預算中心利潤中心)與項目部(成本中心)在同一平臺上信息互通、協同辦公,提高業務處理的可操作性和可控制能力,實現管理系統信息化。

  11.總承包工程項目管理系統

  簡介:該系統集合同管理、文件管理、計量管理、計划進度管理為一體。各個分包商可通過電話遠程登錄上伺服器,完成數據上報工作和數據交換工作

  12.投標報價系統

  簡介:工程文件放入伺服器內,減少人員流失造成的損失。通過設置和調用參考工程,完成經驗報標,快速準確報價。公司積累報價資料,進一步實現企業內部定額。根據材料市場價,自定子目單價,及時反應建材價格波動和國際匯率影響,對操作編碼和材料編碼細分,對投標報價基礎工作准備充分。多種參數設定,報告分析多種手段。與工程技術部門緊密結合,實現多種施工方案報標。工程價格調價多種方法,靈活多變。多種價格同時保存,適用於投標報價不同階段。對總承包公司提供相應的分包商和材料商報價比較,根據報價結果,實現分包商和材料商報價導入標書。經驗報標同時,科學組價,對子目單價提供單價組成,為日後的單價索賠工作打好伏筆。與其它軟體工具介面,實現用戶特殊要求。安全可靠的數據保證。

  13.建設工程項目成本管理軟體

  簡介:其主要功能有列印輸出的設置、預算軟體資料庫結構對應的設置、財務軟體資料庫對應的設置、材料資料庫的維護、成本核算公式的確定、計算工程造價的取費公式的設置、操作人員的許可權設定、成本臺帳格式的設置等

  特別推薦:(適合於各級政府採購中心):

  14.政府採購管理系統軟體

  簡介:政府採購管理系統(以下簡稱系統)由採購管理、維修管理、保險管理、加油管理、配件管理、經費管理、綜合統計查詢、系統維護、幫助信息管理9大模塊組成,將採購中心信息的管理全面實現電腦化,實現各種靜動態信息的採集、存儲、加工、上報、應用,實現科學化管理,將人員從繁雜重覆的數據加工中解放出來,降低勞動強度,減少重覆性勞動及人工計算的差錯,將極大地提高工作效率,實現資源共用,為採購中心管理提供準確依據,為決策管理者提供廣、快、精、準的參考信息,使管理水平上一個新的臺階。適合各級政府採購中心使用。

  主要功能及特點

  *軟體能實現物品採購、汽車維修、保險、購油和加油、配件和經費等信息的管理。軟體符合系統化、集成化、標準化的要求,易於升級換代;各種基礎數據集合在一起,集6種強大的管理功能於一體,在輸入數據精度保證下,輸出數據符合行業標準,數據的維護(追加、修改、檢索)更方便。

  • 按用戶要求設計各種標準、規範報表。
  • 報表輸出多樣化,根據授權情況,授權用戶可以將系統內的數據導出到通用辦公管理軟體(如Excel、Word等)中處理,達到用戶自定義報表格式的要求。
  • 具有分散式查詢功能,能夠訪問存儲在相同或不同的電腦中的多個數據源,提供多途徑檢索,方便快捷。
  • 提供中文聯機幫助,用戶操作簡便,無語言障礙;
  • 數據共用,系統保證了數據錄入的唯一
  • 提供系統工具,具有用戶操作許可權、口令設置功能,保證系統的安全性。
  • 採用代碼輸入方式極大地提升了數據的錄入速度。
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