項目經理
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項目經理(Project Manager)
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項目經理就是項目負責人,負責整個項目的計劃、實施和控制,是項目管理的核心。
項目經理在領導項目團隊達成項目目標方面發揮至關重要的作用。在整個項目期間,這個角色的作用非常明顯。很多項目經理從項目啟動時參與項目,直到項目結束。不過,在某些組織內,項目經理可能會在項目啟動之前就參與評估和分析活動。這些活動可能包括咨詢管理層和業務部門領導者的想法,以推進戰略目標的實現、提高組織績效,或滿足客戶需求。某些組織可能還要求項目經理管理或協助項目的商業分析、商業論證的制定以及項目組合管理事宜。項目經理還可能參與後續跟進活動,以實現項目的商業效益。不同組織對項目經理的角色有不同的定義,但本質上它們的裁剪方式都一樣-項目管理角色需要符合組織需求,如同項目管理過程需要符合項目需求一般。[1]
下麵將大型項目的項目經理與大型管弦樂隊的指揮作比較,以幫助理解項目經理角色:[1]
成員與角色。大型項目和管弦樂隊都包含了很多成員,每個成員都扮演著不同的角色。一個大型管弦樂隊可能包括由一位指揮帶領的上百位演奏者。這些演奏者需要演奏 25種不同的樂器,組成了多個主要樂器組,例如弦樂器、木管樂器、銅管樂器和打擊樂器。類似的,一個大型項目可能包括由一位項目經理領導的上百位項目成員。這些團隊成員需要承擔各種不同的角色,例如設計、製造和設施管理。與樂隊的主要樂器組一樣,項目團隊成員也組成了多個業務部門或小組。演奏者和項目成員都會形成對應的團隊。
在團隊中的職責。項目經理和指揮都需要為團隊的成果負責,分別是項目成果和交響音樂會。這兩個領導者都需要從整體的角度來看待團隊產品,以便進行規劃、協調和完成。首先,應審查各自組織的願景、使命和目標,確保與產品保持一致。然後解釋與成功完成產品相關的願景、使命和目標。最後向團隊溝通自己的想法,激勵團隊成功完成目標。
知識和技能:
- 指揮不需要掌握每種樂器,但應具備音樂知識、理解和經驗。指揮通過溝通領導樂隊併進行規劃和協調,採用樂譜和排練計劃作為書面溝通形式,還通過指揮棒和其他肢体語言與團隊進行實時溝通。
- 項目經理無需承擔項目中的每個角色,但應具備項目管理知識、技術知識、理解和經驗。項目經理通過溝通領導項目團隊進行規劃和協調。項目經理採用書面溝
1、生產指揮權
項目經理有權按工程承包合同的規定,根據項目隨時出現的人、財、物等資源變化情況進行指揮調度,對於施工組織設計和網路計劃,也有權在保證總目標不變的前提下進行優化和調整,以保證項目經理能對施工現場臨時出現的各種變化應付自如。
2、人事權
項目班子的組成人員的選擇、考核、聘任和解聘,對班子成員的任職、獎懲、調配、指揮、辭退,在有關政策和規定的範圍內選用和辭退勞務隊伍等是項目經理的權力。
3、財權
項目經理必須擁有承包範圍內的財務決策權,在財務制度允許的範圍內,項目經理有權安排承包費用的開支,有權在工資基金範圍內決定項目班子內部的計酬方式、分配方法、分配原則和方案,推行計件工資、定額工資、崗位工資和確定獎金分配。對風險應變費用、趕工措施費用等都有使用支配權。
4、技術決策權
技術決策權主要是審查和批准重大技術措施和技術方案,以防止決策失誤造成重大損失。必要時召集技術方案論證會或外請咨詢專家,以防止決策失誤。
5、設備、物資、材料的採購與控制權
在公司有關規定的範圍內,決定機械設備的型號、數量、和進場時間,對工程材料、周轉工具、大中型機具的進場有權按質量標準檢驗後決定是否用於本項目,還可自行採購零星物資。但主要材料的採購權不宜授予項目經理,否則可能影響公司的效益,但由材料部門供應的材料必須按時、安質、按量保證供應,否則項目經理有權拒收或採取其他措施。
1、確保項目目標實現,保證業主滿意
這一項基本職責是檢查和衡量項目經理管理成敗、水平高低的基本標誌。
2、制定項目階段性目標和項目總體控制計劃
項目總目標一經確定,項目經理的職責之一就是將總目標分解,劃分出主要工作內容和工作量,確定項目階段性目標的實現標誌如形象進度控制點等。
3、組織精幹的項目管理班子
這是項目經理管好項目的基本條件,也是項目成功的組織保證。
4、及時決策
項目經理需親自決策的問題包括實施方案、人事任免獎懲、重大技術措施、設備採購方案、資源調配、進度計劃安排、合同及設計變更、索賠等。
5、履行合同義務,監督合同執行,處理合同變更
項目經理以合同當事人的身份,運用合同的法律約束手段,把項目各方統一到項目目標和合同條款上來。
項目經理特殊的工作性質,決定其必須具備良好的素質:
1、知識素質
知識是項目經理素質的基礎,項目經理的知識水平主要表現在專業技術知識的深度、綜合知識的廣度和管理知識水平三個方面。
2.品格素質
品格素質是指品性、思想等方面的特征,項目經理的品格素質包括性格品質和道德品質。
項目經理除了具備一些基本素質以外,還必須有很強的能力。
1、領導能力
2、人際交往能力
3、人員開發能力
4、處理問題的能力
5、建設項目團隊的能力
項目經理的選擇對於一個項目的成敗至關重要,因此項目經理的選擇過程也要有科學的方法,一般項目經理的選擇的程式如下圖:
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