項目

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項目(Project)

目錄

什麼是項目

  項目一詞最早於上個世紀50年代在漢語中出現,是指在一定的約束條件下(主要是限定時間、限定資源),具有明確目標的一次性任務。

  項目是一件事情、一項獨一無二的任務,也可以理解為是在一定的時間和一定的預算內所要達到的預期目的。項目側重於過程,它是一個動態的概念,例如我們可以把一條高速公路的建設過程視為項目,但不可以把高速公路本身稱為項目。那麼到底什麼活動可以稱為項目呢?安排一個演出活動;開發和介紹一種新產品;策劃一場婚禮;涉及和實施一個電腦系統;進行工廠的現代化改造;主持一次會議等等這些在我們日常生活中經常可以遇到的一些事情都可以稱為項目。

項目與日常運作的區別

  如果說項目沒有其特殊性,項目管理也就失去了存在的意義。再來看看項目管理有哪些特殊性,其與日常管理有哪些區別。

  項目與日常運作(Ongoing Operations)有著本質的區別。項目是一項獨一無二的任務,而日常運作是連續不斷、周而複始的重覆活動,如食品廠每天製作蛋糕、郵遞員每天送報紙等活動都是反覆進行的日常運作。

  為了更好地理解項目的內涵,可以進一步從下表瞭解項目與日常運作的區別所在。

项目与日常运作的不同点

項目的基本特征

  項目具有以下幾個典型特征:

  1、一次性

  這是項目與日常運作的最大區別。項目有明確的開始時間和結束時間,項目在此之前從來沒有發生過,而且將來也不會在同樣的條件下再發生,而日常運作是無休止或重覆的活動。

  2、獨特性

  每個項目都有自己的特點,每個項目都不同於其他的項目。項目所產生的產品、服務或完成的任務與已有的相似產品、服務或任務在某些方面有明顯的差別。項目自身有具體的時間期限、費用和性能質量等方面的要求。因此,項目的過程具有自身的獨特性。

  3、目標的明確性

  每個項目都有自己明確的目標,為了在一定的約束條件下達到目標,項目經理在項目實施以前必須進行周密的計劃,事實上,項目實施過程中的各項工作都是為項目的預定目標而進行的。

  4、組織的臨時性和開放性

  項目開始時需要建立項目組織,項目組織中的成員及其職能在項目的執行過程中將不斷地變化,項目結束時項目組織將會解散,因此項目組織具有臨時性。一個項目往往需要多個甚至幾百上千個單位共同協作,它們通過合同、協議以及其他的社會聯繫組合在一起,可見項目組織沒有嚴格的邊界。

  5、後果的不可輓回性

  項目具有較大的不確定性,它的過程是漸進的,潛伏著各種風險。它不像有些事情可以試做,或失敗了可以重來,即項目具有不可逆轉性。

項目的相關術語

  1、大型項目(Program)

  它通常是由若幹個相互聯繫的或相似的項目組成,是以協調的方式管理以獲得單個項目不可能得到的利益的一組項目,也稱為項目群。例如三峽水利工程就是一個項目群,由若幹個項目構成。通常大型項目的規模特別大,持續時間也相當長。大型項目具有與項目相同的特性,也可能包括運作的成分。

  2、項目(Project)

  它是是大型項目的組成部分。

  3、子項目(Subproject)

  它是一個項目中的更小的和更易於管理的部分。子項目與項目的特性相同,一般被視為項目,通常是指外包給一個外部企業的一個單元,並按項目進行管理。

  子項目又常常分包給外部的承包商或內部的其它職能單位。下麵是子項目的一些例子:

  • 根據項目過程規定的子項目,例如一個項目階段。
  • 根據人力資源技能要求規定的子項目,例如施工項目中的管道或電氣設備安裝。
  • 需要使用技術的子項目,例如軟體開發項目中的電腦程式自動測試。

  大型項目、項目和子項目的關係:一個大型項目可以包括很多的項目和一些運作管理,一個項目可以包括若幹個子項目,子項目是項目的最小實施部分。大型項目、項目和子項目的關係如下圖所示:

大型项目、项目和子项目的关系

  註:在一些專業工程領域里,並不是直接使用大型項目、項目、子項目這樣的術語,而往往使用其特有專業術語。例如,在建築工程中,單項工程單位工程和分部分項工程之間的關係與大型項目、項目和子項目之間的關係是一樣的。所以,理解應在具體工作中靈活運用相關的概念,理解在不同工作領域中的專業名詞與項目管理中的相關概念的關係。

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