資源平衡

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什麼是資源平衡

  資源平衡是指通過延遲項目任務來解決資源衝突問題的方法。這是一種網路分析方法,它是以資源管理因素為主進行項目進度決策。

  資源平衡的主要目的是要更加合理地分配使用的資源。項目經理檢索網路圖中的時差或浮動範圍來識別資源衝突。

資源平衡的優點

  如果資源使用情況一般比較穩定,那麼它們所需要的管理就較少。

  資源平衡使項目經理能使零庫策略來獲得供應商或其它昂貴的資源。

  資源平衡可以減少財力部與項目人員方面的一些問題

  資源平衡可以提高士氣。

資源平衡的作用

  (1)根據進度計劃調整項目所需的人力和物質資源,避免資源不夠、資源冗餘或資源不均衡等現象的發生。

  (2)減少某種或某些資源的過度分配或分配不均,避免資源的浪費,提高資源的使用效率

  (3)充分利用非關鍵路徑上的浮動時間來靈活安排項目資源,確保進度計劃的有效實現。

  (4)在進度拖期的情況下,調整資源的投入水平,控制項目進度。

  (5)根據現有的資源情況,優化和合理調整項目進度計劃,提高項目管理的效率和效益

資源平衡的用法[1]

  在實際項目管理過程中,有兩種資源平衡的方法,一種稱之為時間約束平衡,另一種叫做資源約束平衡,這兩種方法現在通常依靠項目管理軟體來實現。時間約束平衡時,軟體會通過可利用的浮動時間來努力避免超負荷資源情況的發生,並且不影響由關鍵路徑法直接計算所確定的項目工期,也就是說,如果一項任務有浮動時間,並且可以推遲至某項資源完成其併列任務中的工作,那麼有浮動時間的那項任務將會被拖延,直到另一項任務得到完成。這種方法表明浮動時間最少的任務首先得到資源,而浮動時間較多的任務將被推遲,這就意味著任何關鍵路徑上的任務將會比那些有浮動時間的任務優先得到資源。資源約束平衡是在不增加資源的情況下,通過對現有資源的優化配置和充分利用,而保證項目進度計劃得以實現的方法。

  圖1是利用微軟公司的項目管理軟體製作的項目進度計劃,如果推遲任務A的開始日期,等到任務B結束後才開始,顯然可以避免趙明超負荷(每天工作超過8小時)工作的情況發生。

  Image:项目进度计划.png

  趙明雖然不必超負荷工作,但王小東仍然過度安排,因為他同時要進行兩項工作。假設王小東和張倩只能執行其指派的任務,不能去執行其他的任務,那麼要使項目按時完成的惟一辦法,就是增加資源,要是沒有資源可供增加,又不允許任務執行人超負荷工作,項目什麼時候才能結束呢?

  這就要用到資源約束平衡方法,圖2就是項目管理軟體運用這種方法處理的結果。項目從原計劃10月11日完成推移到10月18日完成。註意軟體現在顯示任務A,B及F是關鍵路徑,而沒有進行資源平衡前C,D和F是關鍵路徑。此外,任務C和D現在顯示有浮動時間,這是因為F被A和B耽誤而推遲了。

  Image:时间约束的进度计划.png

  但是,項目的結束日期通常是事先由業主、管理層或項目其他利益相關者確定了的,不能因為資源不足或其他原因而隨意改變,那怎麼辦呢?另一種選擇就是在現有資源的基礎上進行考慮,仔細審查圖2的進度表就會發現:要是張倩實際上能做王小東的工作,王小東也能做張倩的工作,也就是說他們都是多面手,問題就能得到解決。這樣就產生出如圖3所示的解決辦法,由於充分利用了現有的資源,在沒有增加資源的情況下,原來計劃的結束日期仍能實現,這種方法就是資源約束平衡。

  Image:资源约束的进度计划.png

參考文獻

  1. 周小橋.資源平衡:優化項目資源[J].項目管理技術,2006(6)
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