項目進度計劃

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什麼是項目進度計劃

  項目進度計劃是指在規定的時間內,擬定出合理且經濟的進度計劃(包括多級管理的子計劃),在執行該計劃的過程中,經常要檢查實際進度是否按計劃要求進行,若出現偏差,便要及時找出原因,採取必要的補救措施或調整、修改原計劃,直至項目完成。

  項目進度計劃指每項活動開始及結束時間具體化的進度計劃,在制定了項目的開始和結束時間的具體計劃後,就需要將總的目標轉化為具體而有序的各項任務,並對每項任務的完成時間作出安排。這種安排就構成了進度計劃,包括所有的工作任務、相關成本和必要的完成任務所需要的時間估計等。

項目進度計劃的類型

  項目進度計劃是指在確保合同工期和主要里程碑時間的前提下,對設計、採辦和施工的各項作業進行時間和邏輯上的合理安排,以達到合理利用資源、降低費用支出和減少施工干擾的目的。按照項目不同階段的先後順序,分為以下幾種計劃:

  1.項目實施計劃承包商基於業主給定的重大里程碑時間(開工、完工、試運、投產),根據自己在設計、採辦、施工等各方面的資源,綜合考慮國內外局勢以及項目所在國的社會及經濟情況制定出的總體實施計劃。該計劃明確了人員設備動遷、營地建設、設備與材料運輸、開工、主體施工、機械完工、試運、投產和移交等各方面工作的計劃安排。

  2.詳細的執行計劃(目標計劃):由承包商在授標後一段時間內(一般是一個月)向工程師遞交的進度計劃。該計劃是建立在項目實施計劃基礎之上,根據設計部提出的項目設計文件清單和設備材料的採辦清單,以及施工部提出的項目施工部署,制定出詳細的工作分解,再根據施工網路技術原理,按照緊前緊後工序編製完成。該計劃在工程師批准後即構成正式的目標計劃予以執行。

  詳細的執行計劃(更新計劃):在目標計劃的執行過程中,通過對實施過程的跟蹤檢查,找出實際進度與計划進度之間的偏差,分析偏差原因並找出解決辦法。如果無法完成原來的目標計劃,那麼必須修改原來的計劃形成更新計劃。更新計劃是依據實際情況對目標計划進行的調整,更新計劃的批准將意味著目標計劃中邏輯關係、工作時段、業主供貨時間等方面修改計劃的批准。

項目進度計劃的目的

  (1)保證按時獲利以補償已經發生的費用支出;

  (2)協調資源;

  (3)使資源在需要時可以獲得利用;

  (4)預測在不同時間所需要的資金和資源的級別以便賦予項目不同的優先順序;

  (5)滿足嚴格的完工時間約束。

項目進度計劃方法

  安排進度計劃的目的是為了控制時間和節約時間,而項目的主要特點之一即是有嚴格的時間期限要求,由此決定了進度計劃在項目管理中的重要性。

  基本進度計劃要說明哪些工作必須於何時完成和完成每一任務所需要的時間,但最好同時也能表示出每項活動所需要的人數。常用的制定進度計劃的方法有以下幾種:

  關鍵日期表

  這是最簡單的一種進度計劃表,它只列出一些關鍵活動和進行的日期。

  甘特圖

  也叫做線條圖或橫道圖。它是以橫線來表示每項活動的起止時間。甘特圖的優點是簡單、明瞭、直觀,易於編製,因此到目前為止仍然是小型項目中常用的工具。即使在大型工程項目中,它也是高級管理層瞭解全局、基層安排進度時有用的工具。

  在甘特圖上,可以看出各項活動的開始和終了時間。在繪製各項活動的起止時間時,也考慮它們的先後順序。但各項活動上間的關係卻沒有表示出來,同時也沒有指出影響項目壽命周期的關鍵所在。因此,對於複雜的項目來說,甘特圖就顯得不足以適應。

  關鍵路線法(Critical Path Method,簡稱CPM)與計劃評審技術(Program Evaluation and Review Technique,簡稱PERT)。

  CPM 和PERT是50年代後期幾乎同時出現的兩種計劃方法。隨著科學技術和生產的迅速發展,出現了許多龐大而複雜的科研和工程項日,它們工序繁多,協作面廣,常常需要動用大量人力、物力、財力。因此,如何合理而有效地把它們組織起來,使之相互協調,在有限資源下,以最短的時間和最低費用,最好地完成整個項目就成為一個突出的重要問題。CPM和PERT就是在這種背景下出現的。這兩種計劃方法是分別獨立發展起來的,但其基本原理是一致的,即用網路圖來表達項目中各項活動的進度和它們之間的相互關係,併在此基礎上,進行網路分析,計算網路中各項時間多數,確定關鍵活動與關鍵路線,利用時差不斷地調整與優化網路,以求得最短周期。然後,還可將成本與資源問題考慮進去,以求得綜合優化的項目計劃方案。因這兩種方法都是通過網路圖和相應的計算來反映整個項目的全貌,所以又叫做網路計劃技術

  此外,後來還陸續提出了一些新的網路技術,如GERT(Graphical Evaluation and Review Technique圖示評審技術),VERT(Venture Evaluation and Review Technique,風險評審技術)等。

  很顯然,採用以上幾種不同的進度計劃方法本身所需的時間和費用是不同的。關鍵日期表編製時間最短,費用最低。甘特圖所需時間要長一些,費用也高一些。CPM要把每個活動都加以分析,如活動數目較多,還需用電腦求出總工期和關鍵路線,因此花費的時間和費用將更多。PERT法可以說是制訂項目進度計劃方法中最複雜的一種,所以花費時間和費用也最多。

  應該採用哪一種進度計劃方法,主要應考慮下列因素:

  ①項目的規模大小。很顯然,小項目應採用簡單的進度計劃方法,大項目為了保證按期按質達到項目目標,就需考慮用較複雜的進度計劃方法。

  ②項目的複雜程度。這裡應該註意到,項目的規模並不一定總是與項目的複雜程度成正比。例如修一條公路,規模雖然不小,但並不太複雜,可以用較簡單的進度計劃方法。而研製一個小型的電子儀器,要很複雜的步驟和很多專業知識,可能就需要較複雜的進度計劃方法。

  ③項目的緊急性。在項目急需進行,特別是在開始階段,需要對各項工作發佈指示,以便儘早開始工作,此時,如果用很長時間去編製進度計劃,就會延誤時間。

  ④對項目細節掌握的程度。如果在開始階段項目的細節無法解明,CPM和PERT法就無法應用。

  ⑤總進度是否由一、兩項關鍵事項所決定。如果項目進行過程中有一、兩項活動需要花費很長時間,而這期間可把其他準備工作都安排好,那麼對其他工作就不必編製詳細複雜的進度計划了。

  ⑥有無相應的技術力量和設備。例如,沒有電腦,CPM和PERT進度計劃方法有時就難以應用。而如果沒有受過良好訓練的合格的技術人員,也無法勝任用複雜的方法編製進度計劃。

  此外,根據情況不同,還需考慮客戶的要求,能夠用在進度計划上的預算等因素。到底採用哪一種方法來編製進度計劃,要全面考慮以上各個因素。

項目進度計劃的時間參數

  • 工期
    • 工期是完成活動所必需的時間
    • 在每個活動開始之前,都有一個估算的周期,而在每個活動開始之後完成之前,我們也可以估算剩餘周期。
    • 一旦活動已經完成,我們就可以紀錄實際周期。
  • 最早開始時間和最早結束時間
    • 最早開始時間(Earliest Start-time, ES)和最早結束時間(Earliest Finish-time, EF)
    • ES是指某項活動能夠開始的最早時間。
    • EF是指某一活動能夠完成的最早時間,它可以在這項活動最早開始時間的基礎上加上這項活動的工期估計計算出來。
    • EF=ES+工期估計  
  • 最遲結束時間和最遲開始時間
    • 最遲結束時間(Latest Finish-time, LF)和最遲開始時間(Latest Start-time, LS)
    • LF是指為了使項目在要求完工時間內完成,某項活動必需完成的最遲時間。
    • LS是指為了使項目在要求完工的時間內完成,某項活動必須開始的最遲時間。
    • LS= LF-工期估計
  • 時差(Float or Slack)
    • 如果最遲開始時間與最早開始時間不同,那麼該活動的開始時間就可以浮動,稱之為時差。
    • 時差=最遲開始時間-最早開始時間
    • 時差=最遲結束時間-最早結束時間
  • 計劃、基線和計劃安排時間
    • 計劃時間是在最早和最遲時間之間的,我們選擇用以完成工作的時間。
    • 紀錄最初的計劃日期就是基線日期
    • 當前的計劃就是計劃安排日期
  • 其他計劃時間
    • 在一個完整的進度計劃系統中,與每個活動相關的日期和時間可多達15個。
    • 安排項目進度計劃的過程就是給這些日期和時間賦值。
    • 第一步是估算周期。
    • 第二步是賦予該工作開始和結束時間。
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