项目进度计划

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什么是项目进度计划

  项目进度计划是指在规定的时间内,拟定出合理且经济的进度计划(包括多级管理的子计划),在执行该计划的过程中,经常要检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至项目完成。

  项目进度计划指每项活动开始及结束时间具体化的进度计划,在制定了项目的开始和结束时间的具体计划后,就需要将总的目标转化为具体而有序的各项任务,并对每项任务的完成时间作出安排。这种安排就构成了进度计划,包括所有的工作任务、相关成本和必要的完成任务所需要的时间估计等。

项目进度计划的类型

  项目进度计划是指在确保合同工期和主要里程碑时间的前提下,对设计、采办和施工的各项作业进行时间和逻辑上的合理安排,以达到合理利用资源、降低费用支出和减少施工干扰的目的。按照项目不同阶段的先后顺序,分为以下几种计划:

  1.项目实施计划承包商基于业主给定的重大里程碑时间(开工、完工、试运、投产),根据自己在设计、采办、施工等各方面的资源,综合考虑国内外局势以及项目所在国的社会及经济情况制定出的总体实施计划。该计划明确了人员设备动迁、营地建设、设备与材料运输、开工、主体施工、机械完工、试运、投产和移交等各方面工作的计划安排。

  2.详细的执行计划(目标计划):由承包商在授标后一段时间内(一般是一个月)向工程师递交的进度计划。该计划是建立在项目实施计划基础之上,根据设计部提出的项目设计文件清单和设备材料的采办清单,以及施工部提出的项目施工部署,制定出详细的工作分解,再根据施工网络技术原理,按照紧前紧后工序编制完成。该计划在工程师批准后即构成正式的目标计划予以执行。

  详细的执行计划(更新计划):在目标计划的执行过程中,通过对实施过程的跟踪检查,找出实际进度与计划进度之间的偏差,分析偏差原因并找出解决办法。如果无法完成原来的目标计划,那么必须修改原来的计划形成更新计划。更新计划是依据实际情况对目标计划进行的调整,更新计划的批准将意味着目标计划中逻辑关系、工作时段、业主供货时间等方面修改计划的批准。

项目进度计划的目的

  (1)保证按时获利以补偿已经发生的费用支出;

  (2)协调资源;

  (3)使资源在需要时可以获得利用;

  (4)预测在不同时间所需要的资金和资源的级别以便赋予项目不同的优先级;

  (5)满足严格的完工时间约束。

项目进度计划方法

  安排进度计划的目的是为了控制时间和节约时间,而项目的主要特点之一即是有严格的时间期限要求,由此决定了进度计划在项目管理中的重要性。

  基本进度计划要说明哪些工作必须于何时完成和完成每一任务所需要的时间,但最好同时也能表示出每项活动所需要的人数。常用的制定进度计划的方法有以下几种:

  关键日期表

  这是最简单的一种进度计划表,它只列出一些关键活动和进行的日期。

  甘特图

  也叫做线条图或横道图。它是以横线来表示每项活动的起止时间。甘特图的优点是简单、明了、直观,易于编制,因此到目前为止仍然是小型项目中常用的工具。即使在大型工程项目中,它也是高级管理层了解全局、基层安排进度时有用的工具。

  在甘特图上,可以看出各项活动的开始和终了时间。在绘制各项活动的起止时间时,也考虑它们的先后顺序。但各项活动上间的关系却没有表示出来,同时也没有指出影响项目寿命周期的关键所在。因此,对于复杂的项目来说,甘特图就显得不足以适应。

  关键路线法(Critical Path Method,简称CPM)与计划评审技术(Program Evaluation and Review Technique,简称PERT)。

  CPM 和PERT是50年代后期几乎同时出现的两种计划方法。随着科学技术和生产的迅速发展,出现了许多庞大而复杂的科研和工程项日,它们工序繁多,协作面广,常常需要动用大量人力、物力、财力。因此,如何合理而有效地把它们组织起来,使之相互协调,在有限资源下,以最短的时间和最低费用,最好地完成整个项目就成为一个突出的重要问题。CPM和PERT就是在这种背景下出现的。这两种计划方法是分别独立发展起来的,但其基本原理是一致的,即用网络图来表达项目中各项活动的进度和它们之间的相互关系,并在此基础上,进行网络分析,计算网络中各项时间多数,确定关键活动与关键路线,利用时差不断地调整与优化网络,以求得最短周期。然后,还可将成本与资源问题考虑进去,以求得综合优化的项目计划方案。因这两种方法都是通过网络图和相应的计算来反映整个项目的全貌,所以又叫做网络计划技术

  此外,后来还陆续提出了一些新的网络技术,如GERT(Graphical Evaluation and Review Technique图示评审技术),VERT(Venture Evaluation and Review Technique,风险评审技术)等。

  很显然,采用以上几种不同的进度计划方法本身所需的时间和费用是不同的。关键日期表编制时间最短,费用最低。甘特图所需时间要长一些,费用也高一些。CPM要把每个活动都加以分析,如活动数目较多,还需用计算机求出总工期和关键路线,因此花费的时间和费用将更多。PERT法可以说是制订项目进度计划方法中最复杂的一种,所以花费时间和费用也最多。

  应该采用哪一种进度计划方法,主要应考虑下列因素:

  ①项目的规模大小。很显然,小项目应采用简单的进度计划方法,大项目为了保证按期按质达到项目目标,就需考虑用较复杂的进度计划方法。

  ②项目的复杂程度。这里应该注意到,项目的规模并不一定总是与项目的复杂程度成正比。例如修一条公路,规模虽然不小,但并不太复杂,可以用较简单的进度计划方法。而研制一个小型的电子仪器,要很复杂的步骤和很多专业知识,可能就需要较复杂的进度计划方法。

  ③项目的紧急性。在项目急需进行,特别是在开始阶段,需要对各项工作发布指示,以便尽早开始工作,此时,如果用很长时间去编制进度计划,就会延误时间。

  ④对项目细节掌握的程度。如果在开始阶段项目的细节无法解明,CPM和PERT法就无法应用。

  ⑤总进度是否由一、两项关键事项所决定。如果项目进行过程中有一、两项活动需要花费很长时间,而这期间可把其他准备工作都安排好,那么对其他工作就不必编制详细复杂的进度计划了。

  ⑥有无相应的技术力量和设备。例如,没有计算机,CPM和PERT进度计划方法有时就难以应用。而如果没有受过良好训练的合格的技术人员,也无法胜任用复杂的方法编制进度计划。

  此外,根据情况不同,还需考虑客户的要求,能够用在进度计划上的预算等因素。到底采用哪一种方法来编制进度计划,要全面考虑以上各个因素。

项目进度计划的时间参数

  • 工期
    • 工期是完成活动所必需的时间
    • 在每个活动开始之前,都有一个估算的周期,而在每个活动开始之后完成之前,我们也可以估算剩余周期。
    • 一旦活动已经完成,我们就可以纪录实际周期。
  • 最早开始时间和最早结束时间
    • 最早开始时间(Earliest Start-time, ES)和最早结束时间(Earliest Finish-time, EF)
    • ES是指某项活动能够开始的最早时间。
    • EF是指某一活动能够完成的最早时间,它可以在这项活动最早开始时间的基础上加上这项活动的工期估计计算出来。
    • EF=ES+工期估计  
  • 最迟结束时间和最迟开始时间
    • 最迟结束时间(Latest Finish-time, LF)和最迟开始时间(Latest Start-time, LS)
    • LF是指为了使项目在要求完工时间内完成,某项活动必需完成的最迟时间。
    • LS是指为了使项目在要求完工的时间内完成,某项活动必须开始的最迟时间。
    • LS= LF-工期估计
  • 时差(Float or Slack)
    • 如果最迟开始时间与最早开始时间不同,那么该活动的开始时间就可以浮动,称之为时差。
    • 时差=最迟开始时间-最早开始时间
    • 时差=最迟结束时间-最早结束时间
  • 计划、基线和计划安排时间
    • 计划时间是在最早和最迟时间之间的,我们选择用以完成工作的时间。
    • 纪录最初的计划日期就是基线日期
    • 当前的计划就是计划安排日期
  • 其他计划时间
    • 在一个完整的进度计划系统中,与每个活动相关的日期和时间可多达15个。
    • 安排项目进度计划的过程就是给这些日期和时间赋值。
    • 第一步是估算周期。
    • 第二步是赋予该工作开始和结束时间。
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