资源平衡

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什么是资源平衡

  资源平衡是指通过延迟项目任务来解决资源冲突问题的方法。这是一种网络分析方法,它是以资源管理因素为主进行项目进度决策。

  资源平衡的主要目的是要更加合理地分配使用的资源。项目经理检索网络图中的时差或浮动范围来识别资源冲突。

资源平衡的优点

  如果资源使用情况一般比较稳定,那么它们所需要的管理就较少。

  资源平衡使项目经理能使零库策略来获得供应商或其它昂贵的资源。

  资源平衡可以减少财力部与项目人员方面的一些问题

  资源平衡可以提高士气。

资源平衡的作用

  (1)根据进度计划调整项目所需的人力和物质资源,避免资源不够、资源冗余或资源不均衡等现象的发生。

  (2)减少某种或某些资源的过度分配或分配不均,避免资源的浪费,提高资源的使用效率

  (3)充分利用非关键路径上的浮动时间来灵活安排项目资源,确保进度计划的有效实现。

  (4)在进度拖期的情况下,调整资源的投入水平,控制项目进度。

  (5)根据现有的资源情况,优化和合理调整项目进度计划,提高项目管理的效率和效益

资源平衡的用法[1]

  在实际项目管理过程中,有两种资源平衡的方法,一种称之为时间约束平衡,另一种叫做资源约束平衡,这两种方法现在通常依靠项目管理软件来实现。时间约束平衡时,软件会通过可利用的浮动时间来努力避免超负荷资源情况的发生,并且不影响由关键路径法直接计算所确定的项目工期,也就是说,如果一项任务有浮动时间,并且可以推迟至某项资源完成其并列任务中的工作,那么有浮动时间的那项任务将会被拖延,直到另一项任务得到完成。这种方法表明浮动时间最少的任务首先得到资源,而浮动时间较多的任务将被推迟,这就意味着任何关键路径上的任务将会比那些有浮动时间的任务优先得到资源。资源约束平衡是在不增加资源的情况下,通过对现有资源的优化配置和充分利用,而保证项目进度计划得以实现的方法。

  图1是利用微软公司的项目管理软件制作的项目进度计划,如果推迟任务A的开始日期,等到任务B结束后才开始,显然可以避免赵明超负荷(每天工作超过8小时)工作的情况发生。

  Image:项目进度计划.png

  赵明虽然不必超负荷工作,但王小东仍然过度安排,因为他同时要进行两项工作。假设王小东和张倩只能执行其指派的任务,不能去执行其他的任务,那么要使项目按时完成的惟一办法,就是增加资源,要是没有资源可供增加,又不允许任务执行人超负荷工作,项目什么时候才能结束呢?

  这就要用到资源约束平衡方法,图2就是项目管理软件运用这种方法处理的结果。项目从原计划10月11日完成推移到10月18日完成。注意软件现在显示任务A,B及F是关键路径,而没有进行资源平衡前C,D和F是关键路径。此外,任务C和D现在显示有浮动时间,这是因为F被A和B耽误而推迟了。

  Image:时间约束的进度计划.png

  但是,项目的结束日期通常是事先由业主、管理层或项目其他利益相关者确定了的,不能因为资源不足或其他原因而随意改变,那怎么办呢?另一种选择就是在现有资源的基础上进行考虑,仔细审查图2的进度表就会发现:要是张倩实际上能做王小东的工作,王小东也能做张倩的工作,也就是说他们都是多面手,问题就能得到解决。这样就产生出如图3所示的解决办法,由于充分利用了现有的资源,在没有增加资源的情况下,原来计划的结束日期仍能实现,这种方法就是资源约束平衡。

  Image:资源约束的进度计划.png

参考文献

  1. 周小桥.资源平衡:优化项目资源[J].项目管理技术,2006(6)
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