審計軟體
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審計軟體(Auditing Software)
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審計軟體是指用於審查電算化系統或利用電腦輔助審計而編寫的各種電腦程式。廣義上講,審計軟體是指用於幫助完成審計工作的各種軟體工具。
審計作業軟體是指審計人員在進行審計作業時應用的軟體,如“金審工程”一期的成果——現場審計實施系統(AO)軟體。審計作業軟體是審計工作的主流,是審計工作的主要工具,審計作業軟體的發展代表電腦輔助審計軟體的發展水平。
審計管理軟體是用來完成審計統計、審計計劃等方面功能的審計軟體,如“金審工程”一期的成果——現場審計管理系統(OA)軟體。
專用審計軟體是指為完成特殊審計目的而專門設計的審計軟體,比如海關審計軟體、基建工程預決算審計軟體、財政預算執行審計軟體、銀行審計軟體、外資審計軟體等。
法規軟體主要是為了幫助審計人員在海量的各種財經法規中快速找出所需要的法規條目及內容。
聯網審計軟體
除了以上四種類型的審計軟體之外,為了適應聯網審計的需要,近年國家審計署以及一些審計機關還開發了一些專門的聯網審計軟體,如社保聯網審計軟體、地稅聯網審計軟體等。
審計軟體通常可用於執行下列各項基本的審計工作:
1、按審計人員的要求檢查數據
2、測試及執行計算
3、比較兩個不同數據文件中的相應數據
4、選擇並列印審計樣本
5、彙總或重新組織數據,並執行分析工作
6、進行財務分析
此外,審計軟體還可以用於輔助查找審計法規,執行審計檔案管理,列印審計通知書、審計業務約定書、內部控制問卷、審計報告等。
審計軟體的取得方式主要有由審計人員親自或聘請電腦專家設計開發以及外購審計軟體兩種方式。
1、由審計人員親自或聘請電腦專家設計開發
審計人員首先要考慮有無必要開發審計軟體,還要進行詳細的成本效益分析以及技術可行性分析,審計軟體開發的成本主要包括設備費用、人工費用等,效益包括直接效益和間接效益,技術可行性分析主要是考慮從事審計軟體開發的技術力量以及被審系統的複雜程度。
2、外購審計軟體
目前,國外電腦廠商或軟體公司已開發出許多的審計軟體,我國也有一些審計機構開發出了比較實用的審計軟體,審計人員可視實際需要,購買這些審計軟體。商品化的審計軟體,對於審計人員來說,具有使用方便,操作簡單的特點,它通常可執行廣泛的數據處理功能。
審計軟體按照其適用範圍,可劃分為通用審計軟體和專用審計軟體。
1、通用審計軟體
通用審計軟體,是指適用於對各類電算化信息系統或多數電算化信息系統進行審計的通用電腦程式。由於審計的目標在不同的被審電算化信息系統之間的差異並不太大,因此,審計人員無需浪費人力與時間為每個被審電算化信息系統逐一編寫審計軟體,以進行相類似的檢查工作。目前它是比較廣泛使用的一種電算化審計技術。在國外,有很多電腦公司已開發出許多供一般審計人員使用的通用審計軟體。通用審計軟體常可用於同一行業的所有被審系統。
2、專用審計軟體
專用審計軟體,是指為特定被審的電算化信息系統或為執行某種特定審計任務而專門設計的軟體。這種軟體可用於執行若幹通用審計軟體無法或不便執行的工作。它是針對特定的項目而設計的,通常不具有通用性,因此較不經濟。同時它的開發與使用成本也較高。
專用審計軟體,因可執行若幹通用審計軟體無法或不便執行的工作,所以,除具有前述審計軟體的一些優點外,還具有下列優點:
(1)更能適合具體的審計目標。
(2)使用效率更高。