網路財務

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網路財務:財務管理新方式

　　所謂網路財務是一種基於網路計算的技術，以整合實現企業電子商務為目標，能夠替代互聯網環境下會計核算、財務管理模式及其各種功能的財務管理軟體系統。網路財務下的財務管理是用電子信息技術將財務活動和網路聯繫起來，在網路上實現WEB記賬、實時查帳、線上資金往來、動態報表，並通過財務和業務協同實現資金統籌使用、財務結算高效、業務處理一體化。網路財務還可以形成一個以客戶為中心的、企業內外協同運作的線上供應鏈，對供應商可以進行動態管理，企業全面掌握貨源，減少企業的成本開支。線上的客戶關係管理，將幫助企業形成以客戶為中心的理念，建立互動式的動態客戶檔案，實現網上的資金劃撥、網上銷售，建立服務電子商務的客戶關係管理方式。

　　在網路財務的概念下，企業的財務不但是對企業內部進行財務管理，而且這種財務管理還擴展到企業的外部和企業的周邊，使得企業的管理能力大大提高。在時間上，從過去企業的財務管理都是事後反饋，對企業經濟運作不能及時進行監控，發展到可以對企業實時地進行監控，使得財務管理從靜態管理走向了動態管理，從而保證了能及時發現企業經濟運作過程中出現的問題，也能及時地為決策部門提供正確的參考資料。這種時空改變下的網路財務使財務管理方式發生質的改變，必將大大提高企業的管理水平和管理效率。

　　網路財務的產生，是網路技術發展到一定階段的產物，無論從客觀環境還是技術條件上，都有其必然性，主要表現在以下方面：

　　1．企業信息化發展的客觀要求

　　企業信息化是提高企業管理水平的重要手段。企業信息化建設的目標就是以現代化的信息手段管理企業，通過高效的管理，提高企業的經濟效益和市場競爭力。可以說企業的信息化是以成本管理為核心的一個綜合管理過程，通過電子技術等手段，使原來的成本管理從單一化、落後於經濟業務的發生、發展成為全面的成本管理體系，做到綜合性、實時化，從而科學、及時、全面地瞭解企業的經濟運作情況，使企業的決策者能進行科學、及時的決策，在競爭中處於有利的地位。改善企業的管理，就是要建立以財務成本管理為核心的內部信息管理系統，降低採購、銷售、管理各項費用開支。企業要以財務成本為核心，逐步建立起產品開發、生產流程和質量控制等完整的企業內部信息管理系統。過去企業的財務滯後於經濟活動，如果要進行實時的成本監控，一個新的概念就被提出，那就是網路財務。網路財務概念的出現，相應的產品和解決方案的出台，為企業信息化真正走上實時、準確、科學的道路開啟了大門。

　　2.順應電子商務時代的發展需求

　　網路的發展推動了電子商務的興起，一時間電子商務風靡了經濟學界。許多企業開始探索實行電子商務，但一些企業僅僅將建立一個企業的網站，通過互聯網收取電子訂單視作開展電子商務的全部，而忽略了企業自身的財務、業務系統的運作效率。與以Dell為代表的在電子商務領域獲取巨大成功企業之間存在的根本差距 ——那就是大多數國內企業以進銷存業務為代表的內部業務、財務管理還沒有實現電子化、信息化的科學管理。內部“瓶頸”的存在是企業生命的物流、資金流和信息流的“血脈”不通暢的關鍵因素，即便有了方便快捷的電子訂單，企業運作對市場反映的遲緩還是得不到根本性的解決，再加上國內網路硬體設施的不足和網上金融認證的不成熟，都造成了企業電子商務發展進度的緩慢。　　

　　因此，對企業來說，要建設和發展有競爭力的電子商務，必須建立基於網路應用、有發展性的財務業務一體化信息平臺，做好企業運營所必需的財務業務信息管理，這是電子商務的構建基礎。那麼，到哪裡去尋找基於網路應用的財務業務一體化信息平臺呢？網路財務軟體的出現，為企業解決了所面臨的管理難題，使企業可以從網路財務軟體的應用逐步建立企業的電子商務平臺。

　　3.入世企業需要網路財務

　　WTO對未來中國社會、經濟、文化、科技等諸多方面都將產生結構性的衝擊和整體的挑戰，其中對中國企業經營和運營方式的影響尤為巨大。WTO給中國帶來的影響可以分為正反兩個方面：一方面，中國加入WTO後將有助於消除歧視性貿易，增加經營的自由度和可預見性，在提高技術創新能力的同時完善國內企業的現代企業制度；另一方面，國內企業如果不建立起科技創新的激勵機制，徹底改造原有低效率的財務和業務管理模式的話，就無法承受貿易壁壘消除後來自國內同行業的競爭壓力而導致的悲劇。

　　企業要想更好地迎接WTO的挑戰，在網路時代獲取更大商機，可以從網路財務的應用開始。企業只有完成從桌面財務到網路財務的過渡，才能走向以電子商務為主要標誌的歷史新階段：首先，企業的主要經營方式將向電子商務過渡；其次，企業將成為全球網路供應鏈中的一個結點，實現企業管理的數字化；最後，出現網上企業、網際企業、虛擬企業等全新的企業系統, 企業的生態環境將由原來的供應商——廠商——銷售商——客戶的層級化串列模式演變為基於網路的扁平化並行模式。這樣，企業在互聯網的基礎上才能進一步實現國際化，符合網路經濟、直接經濟等新興經濟形態的需求，並促進全球經濟一體化的形成。

　　4.技術條件成熟

　　現代信息技術的進步日新月異，基於 Internet/Intranet的Web技術、網路資料庫技術和三層結構組織技術的成功應用為網路財務管理軟體的開發提供了堅實的技術基礎。其中大型資料庫技術提供了高達TB（1TB=1 000GB）級的數據處理能力，不但能海量存儲數據，同時實現了對數據的高速安全處理；三層結構（即資料庫層、中間層、客戶層三個層次）這一先進成熟的數據應用結構，也為開發處理數據量龐大的財務軟體提供了條件。

　　另外，殺毒軟體、防火牆技術、Windows NT用戶安全機制等，也為財務軟體的運用提供了一定的安全保障。

　　（1）網路財務充分利用了互聯網，拓展了財務管理的空間

　　在網路環境下，會計數據的載體由紙張變為磁介質或光電介質載體，發展到網頁形式，所有的物理距離變為滑鼠距離，財務管理能力可以延伸到不同地域的任何一個結點，會計信息的傳輸不再受距離的限制。這種空間的擴展，使得財務管理從分散走向集中，從企業內部延伸到企業外部。

　　（2）網路財務利用財務管理軟體，大大減輕了財會人員的工作負擔，提高了財務管理的工作效率

　　網路財務的應用不僅突破了空間觀念，也將不受時間的限制。會計核算將從事後的靜態核算達到集中的動態核算，極大地豐富了會計信息內容並提高了會計信息的價值，因而能便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告，使得企業財務管理從靜態走向動態，在本質上極大地延伸了財務管理的質量。

　　（3）電子商務模式下，財務軟體從部門級應用向企業級應用的逐步強化

　　使得財務信息與其他業務信息間也會逐步實現彼此連接，相互共用，管理，業務，採購，財務各部門之間的協同發展，這也是現代企業管理的目標之一。

　　在公司內部財務與業務一體化的同時，網路財務系統還可以實現供應商、企業、客戶以及物流機構之間的協作，通過信息數據和財務數據在網路中的瞬時傳遞，實現網上採購、網上訂貨、網上銷售等一系列網上服務的業務方式。

　　綜上所述，財務工作網路化，降低了管理費用，提高了工作效率，大大增強了企業的凝聚力和競爭力，順應和推動了社會經濟的發展，是企業財務管理的一次重大進步。

　　網路財務不但可以整合企業內部的財務資源，實現總分部財務管理集中化，使財務管理從局部走向全部；而且，網路財務更多地關註整合企業外部的財務資源，使企業財務管理從內部走向外部。網路經濟時代，企業經營愈來愈依賴客戶、供應商、經銷商等外部資源且將更多地通過網路進行，從而迫使企業實行電子商務而走向“虛擬化”：通過企業網路的公共介面進行網上銷售、網上採購、網上服務和支持、網上購物、網上結算，並且通過網上報稅、網上報關、網上銀行等與金融機構、政府機構等社會部門協同。因此，可以使企業的財務管理空間由企業內部走向外部。同時，為了實現網路財務對企業內、外部財務資源的整合，要求企業必須對其傳統的業務流程進行再造重組，即實行BPR(Business ProcessReen}ineerin)，構造面向顧客、顧客需求的業務流程，對市場環境的急劇變化作出快速反應，有效地提供顧客滿意的產品和服務，這也是當今消費者為導向時代企業的必須選擇。

　　隨著網路財務在企業中的應用，企業各個職能部門之間信息得以相互連接，實現網路資源高度共用，從根本上改變了財務、業務運作時間差產生的信息不對稱的滯後狀況，使財務、業務協同進行。然而，現代企業管理從根本上來說是對人的管理，為了使網路財務充分發揮效用，要求企業內部各個部門充分理解這一新的管理技術運用及其帶來的變革，對組織的目標達到統一的認識，既如實提供信息又和別人共用信息。因此，企業必須進行組織形式的創新，向學習型組織(learning Organization)轉變，使企業組織內各部門和個人充分認識到知識經濟時代互聯網環境企業實行網路財務和電子商務及其他變革的必要性和重要性，並通過網路不斷提升自我，積极參与組織的管理和決策。

　　(一)網路財務中存在的問題

　　1.信息在傳遞過程中的完整性和真實性

　　在網路環境下，數據信息通過網路得以傳遞，電子符號代替了會計數據，磁介質代替了紙介質，財務數據流動過程中的鑒章等傳統確認手段不再存在，所以很難保證信息的完整與真實。財務信息被截取、篡改、泄露財務機密等成為亟待解決的問題。

　　2.網路系統的安全性

　　由於網路上任意一臺電腦都可獲得其他電腦的信息資源，所以企業在網上進行貿易時，也易處於風險之中。主要是一些非法操作，如網上黑客的惡意攻擊等、病毒也是網路安全的一大勁敵，要採取適當的防病毒措施。

　　(二)解決網路財務中存在問題的對策

　　1.加強對數據輸人的管理

　　網路環境下，大量不相同的會計業務交叉在一起，再加上多用戶共用資料庫的出現，如果內部控制制度不嚴密，一旦有缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄入到整個網路系統中，就很難查明原因，會直接影響到會計信息的準確。因而把好數據錄入關，保證數據錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。

　　在輸入系統前數據都要經過檢驗，輸入工作也應由多人多組分擔；對輸入的數據、代碼等進行必要的校檢，以保證其合法性和真實性；根據會計核算的要求和網路系統的特點，可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。

　　2.加強對數據處理的控制

　　為了保證數據處理的及時性，可採用集中分散式和授權式兩種控制方法。集中分散式是由網路伺服器統一對各資料庫進行管理，伺服器將這些數據傳送到各個工作站，每個工作站分別在本站處理各自的業務。每天結束，各個工作站都將當天新處理的業務數據傳送到伺服器，由伺服器集中進行序時處理，並加人相應的資料庫中。授權式是當工作站有業務需要訪問網路伺服器中的數據時，伺服器可以根據當時的忙閑決定是否允許訪問，若閑則可授權訪問，否則不允許。

　　(三)提高網路系統的安全性和保密性

　　網路運行的可靠性和保密性構成了電腦網路的基本研究內容

　　1.系統容錯處理

　　它通常包括巨集觀和微觀兩個方面的措施。從網路的工作過程中可以看到網路協議採取了一系列容錯與糾錯處理，從巨集觀上保證了信息傳輸過程的可靠性。微觀方面的措施則因具體的網路環境而有所不同，根據實際情況設定它的容錯能力。

　　2.安全管理體制

　　它的重點是存取控制，就是把電腦用戶對信息的讀寫或修改控制在一定級別範圍之內，其基本途徑是身份認證、許可權和記錄日誌。

　　在網路中通常設置三級許可權，其他用戶的許可權由系統管理員授予。

　　3.安全保密技術

　　對病毒的防禦現在通用的方法是採用防火牆技術，它可以將包括病毒在內的非法入侵訪問抵擋在內部網路之外，從而起到對內部信息的保護作用。對於信息流則普遍採用加密技術，以防止信息在傳輸過程中被泄密，數據加密的主要是對稱加密和非對稱加密。

　　在採取以上措施後，企業電腦網路系統實現物理意義開放的同時，提高了安全防範能力，保證網路系統的可靠運行，增加了網路的“免疫”能力。

　　隨著Internet. Intranet和Extranet,的不斷發展，網路財務將會得到更廣泛的重視和應用，網路會計將會解決目前存在的問題，從而最大限度的發揮它的優勢，成為當代會計學中最有潛力的新領域。在市場競爭激烈、內部管理日益複雜化的形勢下，企業需要加大信息化建設投入，引入現代化的管理方法和手段，提升企業管理。而網路財務是企業信息化的基礎，以會計提升管理。以此為契機，企業必須不斷進行組織創新以適應新形勢下的需要。

　　首先，網路財務拓展了財務管理的空間。網路環境下，會計數據的載體由紙張變為磁介質或光電介質載體，發展到網頁形式，所有的物理距離變為滑鼠距離，財務管理能力可以延伸到不同地域任何一個結點，會計信息的傳輸不再受距離的限制。這種空間的拓展，使得財務管理更加從分散走向集中，從企業內部延伸到企業外部。

　　其次，網路財務提高了財務管理效率。基於網路資源高度共用特性的互聯網在打破了物理距離限制的同時還打破了時間的限制，財務信息傳遞變得即時和迅速。網路財務下，會計數據處理由算盤、草紙變為高速運算的電腦，並且可進行遠程計算，還消除了財務、業務活動運作上的時間差，實現了財務與業務的協同化;財務信息的實時生成，實現了財務管理由靜態向動態管理的跨越，真正做到實時處理，強化事中管理、事前預算的功能。

　　網路財務體系是一個社會的系統工程，需要企業、政府有關部門和社會網路的支持，是分階段實現的。具體採說，從企業財務到網路財務應經過下麵四個階段：第一個階段，首先必須實現會計電算化或者說實現企業的信息化。要求企業會計拋棄手工操作，用電腦來管理財務，實施企業會計電算化，也就是企業財務管理信息化。

　　第二個階段，企業財務與業務一體化。這裡麵包括財務和業務的協同，企業各個部門的業務協同，以及一個集團型企業各子公司和集團公司的業務協同，這是過渡到電子商務時代的重要基礎。

　　第三個階段，利用電子商務實現網上交易。在這個階段，企業的交易方式將主要是上網交易，同時還包括網上結算，網上很行，電子貨幣，移動辦公等業務，具有網上業務的一些功能。

　　第四個階段，實現完全意義上的網路財務。此時的網路財務是基於網路計算技術，以整合實現企業電子商務為目標，能夠提供互聯網環境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理，企業進入一個全新的財務管理時代。

　　1.網路財務安全策略沒有網路安全，就沒有網路財務。建立安全可靠的網路財務系統是發展網路財務的關鍵。為了抵禦來自系統內部和外部的各種干擾和威脅，應加強對網上輸入、輸出和傳輸信息的合法性和正確性的控制，對整個財務網路系統的各個層次，包括通信平臺、網路平臺、操作系統平臺、應用平臺等，都應採取安全防範措施和規則方面的技術，建立綜合的多層次的安全體系。

　　2.會計檔案管理策略採用標準的財務軟體數據轉換介面。為了使不同開發商的軟體能夠相互兼容會計數據，便於財務軟體的升級，同時，也便於網路傳送的數據、報表在銀行、財政部門相互兼容，必須制定和執行標準的財務軟體數據轉換介面，以保證會計檔案數據存貯形式的連續性和一致性。採用多種形式的會計數據備份策略。為解決隔代數據兼容問題，既要輸入光碟、磁碟等光電介質，又要按規定列印輸出，便於日後查詢和故障恢復需要。選擇適當的軟體升級時間。財務軟體的升級儘量選擇年初作為升級的起始期，因為年初數據量較小，易檢查，部分基礎資料可根據實際需要進行修改，是軟體升級的最佳時機。

　　3.網路財務法律保障策略加強網路財務的法律法規建設，借鑒國外有關研究成果和實踐經驗，制定符合我國國情的網路財務信息管理、財務報告披露的法規、準則。具體規定企業網上披露的義務與責任、網路財務信息質量標準要求、監管機構及其權責等。應儘快建立和完善電子商務法規，以規範網上交易的購銷、支付及核算行為。對涉及電子商務合同、單證、公證簽名的認證以及爭端解決規則等各個方面實行一系列的制度改革。加大打擊網路犯罪的力度，為電子商務和網路財務信息系統提供一個安全有利的外部環境。

　　4.網路財務技術人才策略我國的高等教育應加強現代信息科學與網路技術教育，改革高等院校財會專業的教學內容，調整現行財務會計教育體系，更新教育手段和方法，培養學生在網路經濟環境下的適應能力和創新能力。

　　1.企業的每個業務環節必須實施網路化作業

　　企業的信息化建設往往將財務作為切人點，因為財務部門是企業的“心臟”，財務信息化程度完善了，才能帶動其他部門順利地實現信息化。但要實現“網路財務”，前提是企業其他部門都必須進行網路化作業，各部門、各環節的實時信息都能通過網路傳給財務部門，由財務部門統一核算管理。否則，網路財務就成了無源之水。這一點對於國內某些大型企業來說不是問題，但對眾多的中小型企業來講，目前還很難做到。

　　近年來，許多國營企業舉步維艱，要在經營連年虧損、資金極其短缺的情況下，拿出上百萬元在經營的各環節使用電腦進行作業和管理是不現實的。實施企業的網路化管理，軟硬體投資都很大，技術難度也大，這些都需要資金的支持。沒有充足的資金，即使電腦網路投資上馬了，在使用中，維護費用、技術費用的開支也會給企業帶來不少負累。不支付這些費用，網路的作用不能繼續發揮，網路也成為食之無味棄之可惜的“雞肋”。

　　2.選擇信譽良好的軟體商和質量優良的軟體

　　要在企業實行網路化財務管理，必須對軟體商及軟體進行慎重選擇。原因有四：

　　(1)項目投資大、風險大，遠不像單機運行財務軟體那樣投資一兩萬元就可實現，一旦系統運行不暢，損失很大。

　　(2)網路財務是通過網路對企業各部門、各環節進行全面細緻的管理，將企業整合成一個密不可分的整體。如果軟體質量性能不可靠或不穩定，會使整個企業運營陷入癱瘓，給企業帶來巨大損失。

　　(3)有關會計核算業務和財務管理的軟體，必須符合國家有關法律法規的規定。不少軟體公司為迎合企業某種心理，會在財務軟體開發上鑽國家法規的空子。對此，企業一定要警惕，不能貪圖一時的“方便”而因小失大。

　　(4)任何一個軟體不管其質量多麼優良，在實際運行中出現問題是不可避免的。因此網路系統構建起來後，維護工作異常必要，這就對軟體商的售後服務提出了較高的要求。

　　3.領導觀念的轉變和員工素質的提高

　　實施網路財務最大的阻力來自固有觀念和習慣作法。企業本身的運作機制和企業領導對網路財務系統的認可程度是決定其實施成功與否的重要因素。對於企業的領導來說，實施網路財務系統將在很大程度上改變領導者多年來形成的、固有的管理觀念，這無異於動一次大手術，企業領導必須有面對挑戰的勇氣和決心。

　　網路財務系統的實施，使企業的整個運作過程變得透明，任何一次差錯、失誤都有據可查，避免了暗箱操作，也使每個人的責任更加明確。同時，網路財務的實施需要管理人員具備更高的管理水平和技術水平，這勢必會影響到某些中低層管理人員在企業中原有的地位。由於網路財務軟體與其他應用軟體最顯著的區別在於，它很大程度上是作為企業管理主體的人決定了網路財務系統應用的質量。為此，企業應培養自己的軟體開發和維護力量，使系統更加適合本企業的實際情況，也使企業可以在應用網路系統中不過分依賴軟體商。

　　4.強有力的安全保護措施

　　網路財務使原來單一會計電算化系統中的會計信息變成一個開放的大陸，而會計業務的特點又要求其中許多數據對外保密。

　　因此，安全問題就成為網路財務中倍受用戶關註的問題。在現今黑客猖撅的情況下，僅僅通過文件加密，不能有效避免信息的泄露，所以如何做到財務數據在網路上安全傳遞，是軟體商最為註意的問題，也是用戶倍加關註的。在市場競爭日趨激烈的今天，若因企業上馬網路財務而泄露了企業的財務信息，讓對手搶先取得商機，可謂得不償失。

　　以上提到的幾項條件只是成功實施網路財務的必要條件，在實際中，企業一定要結合自己的具體情況多方進行調研，參考成功者的經驗，吸取失敗者的教訓，讓網路財務的實施真正做到有的放矢，運行暢、見效快。

　　1.協同業務

　　協同是指物流、信息流的充分結合。企業財務網路系統的建立為協同業務提供了有利的條件，從根本上促進了財務與業務的協同，包括與內部業務協同，如網上採購、網上銷售、網上考勤等。在這個業務流程中，將需要的財務信息，送入財務系統加工、儲存和處理，產生的有關數據送給業務部門，從而保證財務與業務協同進行$再者是與供應鏈的協同，如網上詢價、網上催賬等,另外是與社會部門的協同，如網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關等。

　　2.動態核算

　　網路財務從過去的靜態核算達到了事中的動態核算，極大地豐富了會計信息內容，提高了會計信息價值。網路財務系統能夠便捷地產生企業經營和資金運用狀況的動態財務報表、財務報告$年報、季報、月報即時生成$與網上銀行連接，可隨時查尋企業最新的銀行資金信息。

　　3.線上管理

　　基於動態會計信息，財務主管能夠及時地做出反應，部署經營活動，做出財務安排，實現線上管理。如線上資金調度、異地轉賬、線上證券投資、線上外匯買賣、線上財務審批、線上更新財務制度、線上會計教育、線上咨詢等。

　　4.移動辦公

　　網路財務使得財會工作方式改變，可以真正實現財務工作的移動和線上辦公。網路財務利用互聯網，使用者不論是在家中還是在異地，都可以及時掌握企業內外部的各種財務信息，並及時做出反應，實現移動辦公，實現遠程和線上管理，突破了空間上的局限，使管理能力延伸到經濟的任何一個接點。

　　5.集成化管理

　　隨著市場競爭的加劇，企業為了整合財務資源，提高競爭力，越來越多地採用集成化的財務管理模式，這種管理模式，是利用現代網路技術和信息集成方法，將財務與業務集成起來，追求整體效果，縮短前置時間，提高產品質量和服務質量。

　　6.電子憑證與貨幣

　　電子憑證包括電子原始憑證和電子記賬憑證。隨著網路財務的快速發展，必然帶來原始憑證的電子化，同時，網路財務環境是一個集生產商、供應商、經銷商、用戶、銀行及國家結算機構為一體的網路體系，現金一經存入銀行就變為貨幣信息，以信息方式與商家交流，實現網上支付、網上結算等貨幣功能，這時的貨幣就是&電子’形式的貨幣。它可以提高貨幣結算效率，加速資金周轉，並降低企業資金成本。

　　7.網上理財

　　網上理財是以專營網站方式，具備數據安全保密機制，在網上提供的專業應用服務。最終用戶通過購買財務處理服務，由服務提供商直接在網上提供會計處理和財務管理服務。

　　傳統財務主要應用於企業內部，是企業財務活動的客觀反映。網路財務的應用相當廣泛，主要體現在以下幾方面：

　　（1）企業集團可以利用網路對所有的分支機構實行集中管理

　　實現數據的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬和遠程審計等遠距離的財務監控，也可以很方便地掌握和監控遠程庫存，銷售點經營等業務情況。同時通過網路可以對下屬分支機構實行數據處理和財務資源的集中管理，包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和彙總，大力強化主管單位對下屬機構的財務監控，集中調配集團內的所有資金，提高企業競爭力。

　　（2）推動電子貨幣的發展

　　眾多網上銀行的出現是電子貨幣實現的必要條件。網路財務環境是一個集生產商、供應商、經銷商、用戶、銀行及國家結算機構為一體的網路體系，不存在資金的直接交易，資金一經存入銀行就變為貨幣信息，以信息的方式與商家交流，實現貨幣功能。電子貨幣是電子商務的重要條件，也是網路財務的重要基礎。電子貨幣極大地提高了結算效率，更重要的是加快了資金的結算速度，降低了資金成本。

　　（3）實現移動辦公

　　網路財務使得財會工作方式改變，可以真正實現財務工作的動態處理。網路財務充分利用互聯網，隨時隨地與公司溝通信息，是財務管理工作的一種全新的辦公理念，即使在不具備辦公條件的偏遠地區或旅途中都可以進行業務處理。

　　（4）實行網頁數據

　　網路財務下財務信息提供方式也發生較大改變。從傳統的紙質頁面數據、電算化初步的磁碟數據，到現在的網路頁面數據。企業不論大小，其財務管理都採用頁面形式，致使“大企業變小，小企業變大”，各個企業在更加平等的環境中競爭。網路頁面數據具有超鏈接的功能，與傳統財務信息提供方式的區別是信息的時效性顯著增強，頁面的可視化顯著提高，並不受時間和空間的限制。

　　（5）線上管理

　　利用動態會計信息，財務主管將能夠即時地做出反映，部署經營活動和做出財務安排。線上管理主要表現為線上反映、線上反饋、實時分析比較功能。利用線上反映，企業內外部信息需求者可以動態得到企業實時財務及非財務信息。利用線上反饋，可動態跟蹤企業的每一項變動，予以必要揭示。實時分析比較即指財會人員依靠網路環境下資料庫的資料，得到同行業其他企業的相關財務動態指標，進行分析比較，正確預測企業今後發展趨勢。線上管理有別於傳統管理模式，是新的網路管理方式，有助於企業在網路經濟競爭中處於有利地位。

　　一、網路財務背景

　　(一)信息產業飛速發展促進網路財務的產生

　　在二戰結束後的半個世紀，發生了新的世界科技革命，這場革命很快引發了世界性的新的產業革命，推動社會的可持續發展。尤其是從20世紀80年代起，以數字化和網路化為特征的信息技術的飛速發展與以電腦為代表的信息產業的迅速崛起和壯大，使得人類經濟和社會生活發生了變化。

　　信息產業的飛速發展，IT技術的每一次進步都會帶動財務及企業管理技術手段的發展。整個IT產業基本上經歷了兩次最大的革命性浪潮，第一次是PC浪潮，其次就是撲面而來的Internet浪潮。對財務及企業管理來說，互聯網是繼區域網之後的一次技術市場變革，是一個新的里程碑！

　　(二)全球經濟一體化要求網路財務進一步完善

　　全球經濟一體化進程的加快，企業為了在未來的世界經濟大潮中生存和發展，許多企業紛紛走向聯合，企業兼併、收購、重組日益頻繁，企業的規模越來越大。在這樣的巨型公司中，“自治”的子公司成為一種威脅，特別是面對全球化經濟中風雲變幻的匯率波動，跨國公司愈來愈需要對其財務實行集中統一的管理，避免分立的財務決策對企業整體業績的影響。而這一切，在傳統的單機和區域網環境下很難辦到，常常會因為距離的限制而導致決策延遲和因資金調整不及時帶來損失。在財務管理日益國際化的今天，跨地區的公司可以通過網路財務對異地的分支機構實行集中的財務管理，將所有的財務活動從所有的營業單位(包括母公司)中抽走，由總部將其作為系統性的活動加以管理，而各分部可以遠程查詢其賬務。同時，利用網路的互動功能，可以使分佈在世界各地的人員共同決策，從而集中各方信息和才智進行更為科學有效的決策。

　　二、施工企業網路財務的特征

　　網路財務是一種基於網路計算的技術，以整合實現企業電子商務為目標，能夠替代互聯網環境下會計核算、財務管理模式及其各種功能的財務管理系統。通常理解是“以網路技術為手段，在互聯網環境下實施財務核算、分析、控制、決策和監督等的現代財務管理新模式”。它將現代網路技術與財務管理技術有機結合。

　　網路財務，它以財務管理為核心，業務管理與財務管理一體化，整合實現企業電子商務，實現遠程操作，開展事中動態核算與線上財務管理，以提高實現網路的數字化，並最終實現管理信息化。網路財務利用網路所提供的財務信息進行財務分析、制定財務計劃和實施財務控制以提高企業資金的使用效率，與傳統的財務管理在時間、空間和效率上有很大的不同。在空間上，網路財務使得財務管理更加從企業總部走向企業全部，從企業內部直向企業外部；時間上，網路系統使得會計核算從事後達到實時，將遠程報帳、遠程查帳、遠程審計等處理功能強化，財務管理從靜態走向動態；效率上，網路系統極大地延展了會計核算能力和質量，提高了財務分析的正確性，使網路財務管理達到原不可及的水平。

　　由於施工企業在施工過程中存在一定的技術經濟特征，因而反映與控制施工企業生產經營過程價值方面的網路財務也存在一定的特點。施工企業網路財務具有以下四個基本特點：管理實時性、核算動態性、資源共用性、整合多元化。

　　(一)管理實時性

　　施工企業的生產經營過程，由供應、施工生產和工程點交三個階段構成，由於施工單位是接受發包單位的委托進行施工的，施工的工程不論是否竣工，在網路財務的概念下，一經符合工程價款結算辦法的規定，即可通過工程點交辦理工程價款結算。施工企業的網路財務不但是對施工企業內部進行財務管理，而且這種財務管理還擴展到施工企業的外部和施工企業的周邊，施工企業的管理能力大大提高。在時間上，從過去施工企業的財務管理、銷售收入的確認都是事後的，對施工企業經濟運作和成本分析不能及時進行監控，發展到可以對施工企業實時地進行分析、監控，對施工企業存貨實時管理，使得財務管理從靜態管理走向了動態管理，從而保證了能及時發現施工企業經濟運作中出現的問題，也能及時地為決策部門提供正確的參考資料，大大提高了企業的管理水平和管理效率。

　　(二)核算動態性

　　動態核算是施工企業網路財務的重要特征，傳統的財務處理是對施工企業經營結果的靜態的統計，只能在一個假設的會計周期後對生產、銷售、成本等經營參數進行統計、計算，人們形象地稱之為“死後驗屍”式的財務處理。在市場經濟日益發達的今天，這種財務處理方式根本無法支持決策者在瞬息萬變的市場中及時、準確的決策。由於施工企業工程的工期長，各期(月、季)沒有嚴格意義的已完工程，因此在確定成本核算對象，劃分成本核算期間，施工企業網路財務有一些特殊的方法。在施工企業網路財務方式下，從事後的靜態核算發展為事中的動態核算，業務活動都是即時的，動態財務報表、財務報告完全突破原先的會計周期的制約，使財務數據更具有決策意義。

　　(三)整合多元化

　　由於施工企業工程的單件性特點，各期實際成本之間、各分部分項工程成本之間沒有可比性，須以預算成本為成本管理和分析的依據。在網路財務方式下，施工企業可通過單件工程、分部分項工程與預算、同行業類似項目相比較，進行分析、控制、考核。除此之外，施工企業網路財務不但可以整合企業內部的財務資源，實現總分部財務管理集中化，使財務管理從局部走向全部，而且，網路財務更多地關註整合企業外部的財務資源，使企業財務管理從內部走向外部。

　　(四)資源共用性

　　在現階段，施工企業的經營方式基本為招標承包制。招標承包方式，是由招標單位通過公開招標或邀請招標方式，由施工企業在公平競爭條件下參加投標，經開標、評標、定標後由中標企業進行承包。在招標過程中須提供投標保證金，中標後須提供履約保證金，一般“兩金”的金額較大。

　　隨著網路財務在施工企業中的應用，施工企業各個職能部門之間信息得以相互連接，實現網路資源高度共用，職能部門與決策層通過網路可以知道企業何時中標，何時完工，投標保證金和履約保證金的金額多少，何時到期，便於施工企業籌措資金，安排生產經營，使有限的資金髮揮最大的效益。

　　從根本上改變了過去財務、業務運作時間差產生的信息不對稱的滯後狀況，使財務、業務協同進行。網路財務可以整合整個集團公司內部的財務資源，通過網路可以對所有分支機構的數據處理和財務資源集中管理，包括記賬、算賬、報表生成和彙總、分析，可以將眾多的財務數據集中處理，集中調配集團內的所有資金，有利於實現資源在各個部門之間的最優配置，提高資源的利用效率，增強企業的市場競爭力。

　　三、施工企業利用網路進行財務管理

　　(一)實施網路財務具備的條件

　　企業要想成功地實施網路財務，須具備以下幾個條件：

　　1.企業的每個業務環節必須實施網路化作業

　　企業的信息化建設往往將財務作為切入點，因為財務部門是企業的“心臟”，財務信息化程度完善了，才能帶動其他部門順利地實現信息化。但要實現“網路財務”，前提是企業其他部門都必須進行網路化作業，各部門、各環節的實時信息都能通過網路傳給財務部門，由財務部門統一核算管理。否則，網路財務就成了無源之水。

　　2.領導觀念的轉變和員工素質的提高

　　實施網路財務最大的阻力來自固有觀念和習慣作法。企業本身的運作機制和企業領導對網路財務系統的認可程度是決定其實施成功與否的重要因素。對於企業的領導來說，實施網路財務系統將在很大程度上改變領導者多年來形成的、固有的管理觀念，這無異於動一次大手術，企業領導必須有面對挑戰的勇氣和決心。網路財務系統的實施，使企業的整個運作過程變得透明，任何一次差錯、失誤都有據可查，避免了暗箱操作，也使每個人的責任更加明確。

　　3.強有力的安全保護措施

　　網路財務使原來單一會計電算化系統中的會計信息變成一個開放的大陸，而會計業務的特點又要求其中許多數據對外保密，因此，安全問題就成為網路財務中倍受用戶關註的問題。在現今黑客猖獗的情況下，僅僅通過文件加密，不能有效避免信息的泄露，所以，如何做到財務數據在網路上安全傳遞，是我們應關註的。網路財務對企業來說是一項大的系統工程，涉及的面比較廣。以上提到的幾項條件只是成功實施網路財務的必要條件。

　　(二)施工企業利用網路在財務管理中的應用

　　動態財務的概念對於一個企業的重要意義已經被業內專家所肯定。在網路財務方式下，企業各個職能部門之間信息得以相互連接，實現網路資源高度共用，使財務、業務協同進行。就建築業施工管理現狀而言，不少單位的管理是粗放型的，基礎管理放鬆了，談不到對生產的控制管理，而是按固有規律任其自由發展。質量和成本均不能在受控狀態下，實現工程總體目標的可靠性降低了。以網路為手段的財務管理，將對工程建設管理工作的加強起到很大的推動作用。網路財務在施工企業管理中的應用是顯著的。

　　1、運用網路財務，可提高施工企業對信息的收集、處理、分析、反饋、控制的效率和準確性，從而有助於施工企業實現管理決策的科學化。美國管理專家西蒙說：“沒有反饋就沒有管理”。反饋和控制是施工企業管理的重要特征。運用網路財務，提供的動態管理，加強成本控制、管理。施工項目是一次性的，成本控制應強調項目的中間控制，即動態控制，因為施工準備階段的成本控制只是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編製成本計劃、制訂成本控制的方案，為今後的成本控製作好準備；而竣工階段的成本控制，由於成本盈虧已基本定局，即使發生了偏差，也已來不及糾正。通過網路財務在施工中對信息的收集、處理、分析、反饋、控制的運用，使工程施工在控制下進行，不是任其自然，也不是施工組織者對工程的自然進程無能為力。這種控制的結果為：對工程結果的預見性，使工程有節奏、均衡地進行，使工程成本的發生，按預算成本的制定進行。

　　2、運用網路財務，可促使施工企業的財務結構、業務流程和管理流程更加合理，從而有助於增強施工企業的應變能力。目前施工企業能力過剩，一個重要的原因是人員過度膨脹、人浮於事、機構臃腫，網路財務的運用可有效地整合結構、業務流程和管理流程，增強施工企業的應變能力。對於大型施工企業集團，運用網路財務統一調配資金，控制資金的流出，加強資金的統一結算，及時掌握集團整體資金狀況，有效緩解資金緊張的局面，提高資金的使用效率，保證企業的正常運作起著重要的作用。

　　3、運用網路財務，可進一步整合施工企業的各項資源或生產要素，使其在一定技術條件下達到最佳結合，從而提工企業的生產經營效率和管理效率。運用網路財務整合內部存、貸款和拆借業務，統一協調和外部銀行關係，確保資金良性迴圈。運用網路財務整合施工企業的各項資源、生產要素來改善勞動組織，減少窩工浪費。改進材料的採購、運輸、收發、保管等方面的工作，減少各環節的損耗，合理堆置現場材料，避免和減少二次搬運。正確選配和合理利用機械設備，提高機械的完好率、利用率和使用效率，從而加快施工進度，增加產量，降低機械使用費。

　　4、運用網路財務提供的強大信息、快捷的信息交流有助於企業跟蹤先進科技成果和管理，從而提高企業的創新能力。“創新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭動力”，同時創新也是一個企業發展的不竭動力。建築行業是僅次於農業的勞動密集型行業，行業所需技術大多已公開，施工企業任務不足，生產能力過剩，供需嚴重失衡，企業過度競爭、惡性競爭，建築行業利潤率普遍較低而且呈連年降低的趨勢，所以施工企業更需要創新。

　　四、施工企業利用網路進行財務分析

　　網路財務通過動態的財務報表，可以得到經過處理簡明直觀的的財務信息，可以省掉大量沙裡淘金的工作。網路財務的銷售日報表可對當天銷售數量批次等進行統計分析；庫存管理系統可根據各種出入庫單據形成出入庫賬表、統計報表；現金流量表系統可以實現現金流量表的自動編製；決策支持系統可以從各個系統取數進行決策數據計算；財務分析系統可以制定各項支出費用等預算，在總賬系統中進行控制。動態財務可以為決策者提供實時而且全面的企業財務報表，投資者、決策者、債權人、股東通過動態財務能高效率地即時即刻掌握企業的狀態，分析企業的財務狀況。

　　網路財務從事後的靜態核算發展為事中的動態核算，業務活動都是即時的，動態財務報表、財務報告完全突破原先的會計周期的制約，使財務數據更具有決策意義。在用流動比率、速動比率分析施工企業短期償債能力時，應充分利用網路財務所提供的以下內容：一是動態的數據、現金流量的金額、時間和或然性的信息；二是經營業績及資源變動的信息；三是財務信息與非財務信息；四是利用網路財務的管理實時性、資源共用性、整合多元化來分析問題。

　　(一)結合網路財務整合多元化和資源共用性來分析

　　按現行會計制度的規定，銀行存款是企業存放於銀行或其他金融機構的貨幣資金，在資產負債表上，“貨幣資金”反映的金額不包括企業凍結的銀行存款。基於行業特點，在施工企業中經常發生大筆投標保證金及履約保證金支出。在企業投標期或履約期內，企業實際上相當於投標保證金或履約金被“凍結”在銀行。但在實際工作中，此項銀行存款卻包含在資產負債表“貨幣資金”項目中。作為潛在的投資者、債權人、股東不是都能準確理解投標保證金的意義，但通過網路財務的資源共用性，投資者、債權人、股東可瞭解到投標保證金或履約保證金的發生時間、金額，整合多方的資源，可知道在分析施工企業的短期償債能力時將投標保證金和履約保證金列入“貨幣資金”將會使流動資產虛增，流動比率與速動比率計算出來的結果將不實。因為投標保證金或履約金具有以下特點：。

　　1、流動性差，企業不能隨意支配，投標保證金須等企業投標期滿，履約保證金須等企業工程完工後一定時間才能動用。此點不符合貨幣資金流動性強的特點。

　　2、期限的不確定性，履約保證金的動用時間的長短可能不一樣，有的只須幾個月，有的須要超過一年甚至好幾年，這不符合流動資產周期內變現或耗用的要求。

　　(二)結合核算動態性來分析

　　一般而言，企業的經營是連續的，總有一部分應收款是不能變現的，從長期來看企業始終有一定金額的應收帳款不能變現，另外，在目前市場供大於求的條件下，很多企業為生存大量賒銷產品，致使產生大量的應收賬款。施工企業普遍存在業主長期拖欠工程款的現象，應收帳款不能全部作為短期償債的來源。網路財務完善的應收帳款系統，提供了動態靈活的業主管理，實現了動態管理；建有完整的業主檔案，對業主信用度、信用等級進行嚴格的控制。動態財務使業務、會計部門之間的信息流動起來，投資者、債權人、股東、決策者可以實時、充分地利用上述網路財務的動態性，得到經過加工處理、去粗取精的可用財務信息來分析應收款項中短期償債能力指標。

　　(三)結合管理實時性來分析

　　存貨與應收賬款相似，在企業正常經營的情況下，有一部分存貨的數量是相對穩定的，是不能短期變現的。此外，存貨的變現速度慢，部分存貨可能貶值，這樣它的變現值是不定的，變現值一般都不等於賬面成本，計算流動比率時沒考慮這一因素。另外，施工企業存貨中的在建工程因為工程價款採用分段結算和竣工一次結算也無法短期內變現。網路財務提供了實時採購分析功能可對採購成本、供應商價格、採購資金比重、採購貨齡進行分析，通過各種分析數據對供應商供貨價格進行比較，以擇優採購。網路財務採購物流管理、採購資金流管理，在發票與貨物同時到達的情況下，執行採購結算，與“應付賬款”系統介面，統計應付賬款的情況。同時還提供了完善的實時結算流管理，可根據結算情況和發票結算聯與“庫存系統”介面，生成結算單，統計工程結算情況，同時將該結算單傳遞到“存貨系統”，統計工程結算成本。通過網路財務管理實時性，藉助其較完善的管理系統來分析存貨在分析短期償債能力時應註意的一些情況。

　　(四)結合財務信息與非財務信息來分析

　　對短期借款、待攤費用，網路財務提供了決策支持。網路財務所提供的動態的數據、或然性的信息，資源變動的信息，財務信息與非財務信息，可瞭解待攤費用實際上是一項費用，只是還沒有被攤銷完畢，價值未能得到全額補償，才作為企業的資產，它並不具有實際的支付能力，在分析短期償債能力流動比率時，不應計算在內。短期借款，是指借款期限在一年以下的各種借款。但在銀行貸款實務中，短期借款往往不是“短期”，只要企業經營狀況正常，能按時付息，可以通過展期，借新還舊，使短期借款相對穩定，不需要短期內償還。特別是銀行市場化後，對於經營狀況較好的企業，銀行也希望企業“借新還舊”，使短期借款相對穩定。對這些情況，在用流動比率和速動比率來分析償債力時，可利用網路財務從總賬中取數結合非財務信息進行財務指標分析。

　　傳統的財務分析由於企業經營的複雜性及靜態指標固有的局限性，因而根據其計算和分析得來的結論，來評價一個施工企業，可能會得出錯誤的結果和產生一定的偏差。網路財務管理是一項有效的技術，使用它，可以使人們在千頭萬緒的工作中，率先抓住最關鍵的源頭工作，進而通過壓縮開支、妥善處理遺留問題，使企業經濟效益得以提高，逐漸進入良性迴圈的軌道。在施工企業中應用網路財務管理技術所提供的實時報告、財務信息與非財務信息、背景信息和前瞻性信息，會帶來事半功倍的效果。通過網路財務遠程Web查詢以及財務分析、現金流量等各類報表，可幫助企業全面瞭解企業財務狀況，為企業科學管理提供有力支持。