線上辦公
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線上辦公(Online Office)
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線上辦公是指個人和組織所使用的辦公類應用的計算和儲存兩個部分功能,不通過安裝在客戶端本地的軟體提供,而是由位於網路上的應用服務予以交付,用戶只通過本地設備實現與應用的交互功能。
線上辦公的實現方式是標準的雲計算模式,隸屬於軟體即服務(Softwareasa Service,簡稱SaaS)範疇。
- 網路提供
線上辦公強調的是軟體應用在計算和儲存能力方面完全由網路提供,而並非約束於某個終端設備上,對於用戶來說終端設備只是一個實現與應用進行交互的載體,這也就意味著在任何時間,只要在有網路的地方,就可以無差別的使用軟體應用的一切功能,包括所有的數據的訪問、管理和分享。通過線上辦公,組織成員和個人用戶都能夠完全實現基於瀏覽器進行工作,用戶電腦內不用再安裝各種客戶端軟體,更不用不斷的升級這些軟體應用就能使用到最新的功能。由網路提供辦公應用的另外一個巨大優勢,就是讓跨地域進行實時的協同工作成為可能,在任何地方連上網路,面對著同樣的工作環境,將如同在同一間辦公室里一樣。
- 7×24小時響應
全天候運轉是互聯網的基礎特征,更是線上辦公的基本實現模式,基於雲端伺服器提供的軟體應用保持著全天候的運轉狀態,能夠隨時響應來自於不同位址、不同終端的訪問需求。各種通過雲計算方式實現的線上辦公系統保障組織能夠隨時處於運轉狀態,支持組織經營和管理人員第一時間根據各種變化情況隨時作出決策。
- 跨終端使用
將軟體應用的計算和儲存交由網路服務實現,真正實現了終端的解放。用戶不必再為滿足各種強大功能的軟體應用而不斷提升終端設備的性能,無論是台式機、筆記本還是手機、移動互聯網設備,都可以無差別的使用辦公應用。隨著移動互聯網的興起,線上辦公完全實現了移動辦公所需的基本要素,亦即通過不同的終端設備,訪問同一數據來源,並且無差異地響應計算能力需求。
- 天然為協同而生
基於雲端的伺服器讓用戶的數據信息變得無處不在,而不再受限於某一個終端設備,數據直接進行共用以及多人同時由不同終端訪問和控制同一數據源真正成為了可能,線上辦公與互聯網一樣,天生就具備共用與協同的特質。