移動辦公

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什麼是移動辦公

  移動辦公是指辦公人員可在任何時間、任何地點處理與業務相關的任何事情,例如家庭辦公、出差員工遠程辦公。這種全新的辦公模式,可以讓辦公人員擺脫時間和空間的束縛,單位信息可以隨時隨地通暢地進行交互流動,工作將更加輕鬆有效,整體運作更加協調。隨著國內網路發展的日益成熟,移動辦公越來越受到企業的親睞。

移動辦公的類型

  移動辦公根據應用方法的不同大致可以分為兩種類型

  一種是客戶端軟體,這種移動辦公的特點是對終端的要求也比較高,主要是以智能手機為載體,可以實現的功能非常的強大,

  另一種則是無需下載軟體的,只需要藉助運營商提供的服務就可以進行移動辦公,這一種是比較常規化的辦公軟體,可以通過租賃一站式OA服務,實現公文流轉、即時通信、日常管理等功能。

移動辦公的主要模塊

  移動辦公可以實現各種移動辦公應用,並實現在移動終端上的辦公,那麼移動辦公的主要功能模塊有哪些呢?主要有以下幾個:

  1、個人信息管理

  在移動辦公中,個人信息管理包括:郵件、聯繫人和日程安排。移動終端預設將郵件與郵件伺服器連接起來,當用戶無法在電腦前進行收發郵件時,可以使用移動辦公終端將郵箱中未讀郵件同步下來,並且移動辦公終端可以將對應郵箱中聯繫人以及日程安排等信息同時同步到移動設備中。

  2、信息查看。

  移動辦公的信息查看主要包括企業主要業務信息、新聞公告以及信息化工作三部分。通過終端查看新聞公告是終端用戶出差在外及實時瞭解公司內部情況的重要方式,通過統一的應用系統列表,用戶可以使用該功能,新聞公告有根據新聞的不同,分為不同的欄目。

  3、公文審批。

  移動辦公通過移動終端處理待辦任務,包括查看任務和進行審批等功能。在用戶手機面板上實時顯示當前用戶待辦數量,用戶點擊進入,終端分業務系統顯示各系統的待辦任務,選擇任務查看詳情,選擇審批出現審批界面,用戶輸入審批意見後提交,完成審批。辦理完成之後,終端通過同步功能將辦理結果返回給伺服器端,完成任務處理。

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