出差

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什麼是出差

  出差是指工作人員臨時被派遣外出辦理公事,到常駐工作地以外的地區或城市工作或擔任臨時職務。

  企業生產和經營活動不可能只在同一個地區進行,要擴大業務量和業務覆蓋範圍,企業就必須有出差活動。出差已經是現代企業的一種日常事務,無論是銷售產品、採購原料,還是員工培訓、公關事務,都要涉及到出差活動。在經濟全球化進程加速的今天,出差活動將更加頻繁,出差的範圍也將更大。現代企業一般從出差申請和審批的程式到出差費用的報銷等方面對出差活動進行有效管理

出差的申請和審批

  1、出差的申請

  企業的員工在出差之前應填寫“出差申請單”,出差的期限由出差人員所在部門主管視出差任務的需要,事先予以核定。填好申請單後,上交部門主管。

  2、出差的審批

  出差審批管理的重點,在於出差審批許可權的管理,出差的審批許可權視出差人員的職位大小和出差時間長短而定。一般情況下,企業應參考以下審批規定來處理出差審批事務。一般部門經理或副經理以下的人員出差時,時間在一天及一天以內,由所在部門經理或副經理批准,一天以上的由總經理或副總經理批准。部門經理或副經理出差時,一律由總經理批准。

出差的費用管理

  1、出差費用管理的原則

  出差費用管理因各企業的情況不同有不同的形式,但一般來講管理出差費用時應遵循以下原則:

  (1)出差行程中若為正常工作時間,按平時薪金的標準報銷;

  (2)出差行程中若為正常工作時間以外的時間,按加班費的標準報銷;

  (3)節假日中出差的按具體情況予以計酬;

  (4)出差行程中出現傷病情況,費用可以報銷

  (5)非正當原因而耽誤出差行程,額外時間的費用一般不予報銷。

  2、具體出差費用的管理

  企業出差費用一般可分為交通費、住宿費、餐飲費、各種雜費及其他一些特殊費用。對於具體出差費用的管理,企業可以根據自身特點,制定相應的制度

  一般企業對不同級別的員工出差乘坐交通工具有著不同的要求,除非特殊情況,否則乘坐超級別的交通工具,費用不予報銷,有緊急情況可以向上級主管請示。住宿費、餐飲費也同交通費一樣執行不同的標準,這樣可以防止人員出差出現過高的費用。特殊費用是指在意外情況下發生的費用,企業應根據具體情況制定處理方法。

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