移动办公

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什么是移动办公

  移动办公是指办公人员可在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情,例如家庭办公、出差员工远程办公。这种全新的办公模式,可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚,单位信息可以随时随地通畅地进行交互流动,工作将更加轻松有效,整体运作更加协调。随着国内网络发展的日益成熟,移动办公越来越受到企业的亲睐。

移动办公的类型

  移动办公根据应用方法的不同大致可以分为两种类型

  一种是客户端软件,这种移动办公的特点是对终端的要求也比较高,主要是以智能手机为载体,可以实现的功能非常的强大,

  另一种则是无需下载软件的,只需要借助运营商提供的服务就可以进行移动办公,这一种是比较常规化的办公软件,可以通过租赁一站式OA服务,实现公文流转、即时通信、日常管理等功能。

移动办公的主要模块

  移动办公可以实现各种移动办公应用,并实现在移动终端上的办公,那么移动办公的主要功能模块有哪些呢?主要有以下几个:

  1、个人信息管理

  在移动办公中,个人信息管理包括:邮件、联系人和日程安排。移动终端默认将邮件与邮件服务器连接起来,当用户无法在电脑前进行收发邮件时,可以使用移动办公终端将邮箱中未读邮件同步下来,并且移动办公终端可以将对应邮箱中联系人以及日程安排等信息同时同步到移动设备中。

  2、信息查看。

  移动办公的信息查看主要包括企业主要业务信息、新闻公告以及信息化工作三部分。通过终端查看新闻公告是终端用户出差在外及实时了解公司内部情况的重要方式,通过统一的应用系统列表,用户可以使用该功能,新闻公告有根据新闻的不同,分为不同的栏目。

  3、公文审批。

  移动办公通过移动终端处理待办任务,包括查看任务和进行审批等功能。在用户手机面板上实时显示当前用户待办数量,用户点击进入,终端分业务系统显示各系统的待办任务,选择任务查看详情,选择审批出现审批界面,用户输入审批意见后提交,完成审批。办理完成之后,终端通过同步功能将办理结果返回给服务器端,完成任务处理。

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