遠程報賬

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　　遠程報賬是指集中核算單位財務主辦將本單位的報賬數據通過電腦和電話線直接傳送到會計核算中心數據伺服器，財務主辦到中心報賬時，審核員直接從伺服器調出數據進行審核，減少財務主辦等候時間的一種報賬方法。

　　遠程報帳是為了實現核算單位通過網路傳輸形式進行報銷的一種功能，以分散核算中心的工作量，合理核算中心的報銷流程，它的主要使用對象是報銷單位的報帳會計。通過遠程報賬後，有利於核算單位的財務管理，提高了會計核算工作的效率。

　　報帳會計要規範遠程報賬的操作：

　　1、將原始報銷單據按不同的經費類型進行分類，並按時準確地錄入。

　　2、簡潔、扼要地輸入憑證摘要，如按部門、項目核算的還應在摘要欄上輸入所屬部門、項目。

　　3、在輸入報銷單據後，應在每張報銷單據的右上角標明對應在電腦中的報銷單據的編碼。

　　4、報賬數據經遠程傳送至中心伺服器後，應及時做好報賬數據的備份，經中心前臺工作人員審核有誤的報賬數據，須將修改後的數據拷貝後，重新導入機器，並作備份。

　　5、涉及往來款項的收付及沖銷費用的經濟業務事項，可持原始憑證直接到中心報賬。

　　6、單位如要增加支出科目，應事先與中心聯繫等。

　　遠程報賬對會計核算中心發展的作用及其影響

　　遠程報帳是為了實現核算單位通過網路傳輸形式進行報銷的一種功能，以分散核算中心的工作量，合理核算中心的報銷流程，它的主要使用對象是報銷單位的報帳員。從溫州市來看，市級行政事業單位的現有財會人員超過400人，而核定給會計核算中心的編製只有40 人，目前實際到位20人，其中還包括主任、電腦維護人員、後勤管理人員等，其工作量可想而知。假如中心人員長期超負荷的工作，勢必造成諸多不良的後果。另外，由於每個視窗核算單位過於集中，也會使一些資金核算業務量比較大的單位報賬時等侯時間過長，給單位報帳員造成一些不便。通過遠程報賬後，將會體現出以下幾個優勢：

　　1、可以分散會計核算中心部分的工作量。

　　我們經過調查分析得出，核算中心工作人員主要的工作量是報銷憑證的整理和單據的輸入，實現遠程報賬後工作人員只需花審核和修改的時間，從而可以大大地減少工作量，這樣就可以有更多的精力從事核算單位的財務和預算管理工作。

　　2、有利於核算單位的財務管理。

　　對核算單位而言，報銷原始憑證的整理和輸入工作可以在幾天的時間里分散進行，特別是一些兼職的報賬員，可以利用零碎的時間處理財務工作，又可以減少到核算中心報賬時等候的時間。另外，核算單位還可以根據本單位工作的特點和需求，設置一些明細科目，及時、完整地掌握會計信息，有利於對單位進行財務管理。

　　3、提高了會計核算工作的效率。

　　實現會計核算中心的遠程報帳，整個管理流程完全實現自動化，核算單位、前臺視窗、後臺視窗之間數據資源完全共用，避免了重覆勞動，從而大大地提高了會計核算工作效率。

　　4、遠程報帳具有較大的可行性和靈活性。

　　實現核算單位遠程報帳，報帳員只需負責核算單位原始單據的整理、錄入、傳遞，經過短期的培訓便可掌握，操作的可行性較強；對一些基礎差、年紀較大的報賬員，一時難以適應電腦應用的核算單位也可直接到中心來報銷，保留直接報銷制和遠程報帳制兩種形式，保證了應用的靈活性。

　　根據會計核算中心遠程報帳的功能，我們擬提出兩種可供選擇的解決方案。

　　(一)、第一種方案是在核算中心內部的區域網基本不變的情況下實施的，實現原理是遠程線上操作，數據集中式管理。添置一臺專用遠程的應用伺服器或一臺資料庫伺服器，併在電信局租一條DDN專線，通過NTU連上DDN專線。如果考慮到網路的安全，建議採用防火牆。核算單位終端通過Modem接上Internet(或者終端均接ISDN，這樣還可以提高速度)登陸到中心伺服器上，通過我們的軟體接上中心伺服器的前臺系統，直接操作和保存，各核算單位報賬員輸入的數據全部存放在中心伺服器上。在該模式下，各核算單位報賬員在單位輸入數據就等同於直接在中心伺服器上進行操作。

　　該方案的優點是容易實施，公用DDN是利用郵電部門現有的長途數字電話和市內數字電話而建立起來的覆蓋面廣、功能齊全的通訊網路，因而利用DDN組建用戶電腦網路具有投資少，見效快，使用方便等特點。

　　該方案的缺點是資源浪費大，使用成本較高，因為核算單位使用時需要線上操作，而且目前網路穩定性不是很好，容易斷線；其次是通過Internet接入區域網，有安全隱患。

　　(二)、第二種解決方案是在核算單位設立終端，配有相應的應用軟體，核算單位在本地資料庫輸入完畢後，再通過撥號上網的方式，把數據傳送到核算中心遠程應用伺服器的資料庫上，中心資料庫定時接收核算單位傳送的數據並放置臨時資料庫里。在核算單位報帳員將原始單據送至中心前臺視窗時，前臺視窗工作人員可調出臨時庫里的數據，經核對確認後轉到正式資料庫里。

　　該方案的優點是核算單位在輸入數據時不需線上操作，不需花費相應的話費，因而使用成本較低；因為傳送的時間相對較短，而且不上Internet網，所以安全性比較好；在本地伺服器上留有數據，便於核算單位對財務數據的查詢。

　　但該方案需要每一個單位有一個操作平臺與核算中心對應，核算中心應有一臺遠程應用伺服器。

　　使用該方案亦可用增量複製的辦法來解決。