网络财务

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网络财务:财务管理新方式

　　所谓网络财务是一种基于网络计算的技术，以整合实现企业电子商务为目标，能够替代互联网环境下会计核算、财务管理模式及其各种功能的财务管理软件系统。网络财务下的财务管理是用电子信息技术将财务活动和网络联系起来，在网络上实现WEB记账、实时查帐、在线资金往来、动态报表，并通过财务和业务协同实现资金统筹使用、财务结算高效、业务处理一体化。网络财务还可以形成一个以客户为中心的、企业内外协同运作的在线供应链，对供应商可以进行动态管理，企业全面掌握货源，减少企业的成本开支。在线的客户关系管理，将帮助企业形成以客户为中心的理念，建立互动式的动态客户档案，实现网上的资金划拨、网上销售，建立服务电子商务的客户关系管理方式。

　　在网络财务的概念下，企业的财务不但是对企业内部进行财务管理，而且这种财务管理还扩展到企业的外部和企业的周边，使得企业的管理能力大大提高。在时间上，从过去企业的财务管理都是事后反馈，对企业经济运作不能及时进行监控，发展到可以对企业实时地进行监控，使得财务管理从静态管理走向了动态管理，从而保证了能及时发现企业经济运作过程中出现的问题，也能及时地为决策部门提供正确的参考资料。这种时空改变下的网络财务使财务管理方式发生质的改变，必将大大提高企业的管理水平和管理效率。

　　网络财务的产生，是网络技术发展到一定阶段的产物，无论从客观环境还是技术条件上，都有其必然性，主要表现在以下方面：

　　1．企业信息化发展的客观要求

　　企业信息化是提高企业管理水平的重要手段。企业信息化建设的目标就是以现代化的信息手段管理企业，通过高效的管理，提高企业的经济效益和市场竞争力。可以说企业的信息化是以成本管理为核心的一个综合管理过程，通过电子技术等手段，使原来的成本管理从单一化、落后于经济业务的发生、发展成为全面的成本管理体系，做到综合性、实时化，从而科学、及时、全面地了解企业的经济运作情况，使企业的决策者能进行科学、及时的决策，在竞争中处于有利的地位。改善企业的管理，就是要建立以财务成本管理为核心的内部信息管理系统，降低采购、销售、管理各项费用开支。企业要以财务成本为核心，逐步建立起产品开发、生产流程和质量控制等完整的企业内部信息管理系统。过去企业的财务滞后于经济活动，如果要进行实时的成本监控，一个新的概念就被提出，那就是网络财务。网络财务概念的出现，相应的产品和解决方案的出台，为企业信息化真正走上实时、准确、科学的道路开启了大门。

　　2.顺应电子商务时代的发展需求

　　网络的发展推动了电子商务的兴起，一时间电子商务风靡了经济学界。许多企业开始探索实行电子商务，但一些企业仅仅将建立一个企业的网站，通过互联网收取电子订单视作开展电子商务的全部，而忽略了企业自身的财务、业务系统的运作效率。与以Dell为代表的在电子商务领域获取巨大成功企业之间存在的根本差距 ——那就是大多数国内企业以进销存业务为代表的内部业务、财务管理还没有实现电子化、信息化的科学管理。内部“瓶颈”的存在是企业生命的物流、资金流和信息流的“血脉”不通畅的关键因素，即便有了方便快捷的电子订单，企业运作对市场反映的迟缓还是得不到根本性的解决，再加上国内网络硬件设施的不足和网上金融认证的不成熟，都造成了企业电子商务发展进度的缓慢。　　

　　因此，对企业来说，要建设和发展有竞争力的电子商务，必须建立基于网络应用、有发展性的财务业务一体化信息平台，做好企业运营所必需的财务业务信息管理，这是电子商务的构建基础。那么，到哪里去寻找基于网络应用的财务业务一体化信息平台呢？网络财务软件的出现，为企业解决了所面临的管理难题，使企业可以从网络财务软件的应用逐步建立企业的电子商务平台。

　　3.入世企业需要网络财务

　　WTO对未来中国社会、经济、文化、科技等诸多方面都将产生结构性的冲击和整体的挑战，其中对中国企业经营和运营方式的影响尤为巨大。WTO给中国带来的影响可以分为正反两个方面：一方面，中国加入WTO后将有助于消除歧视性贸易，增加经营的自由度和可预见性，在提高技术创新能力的同时完善国内企业的现代企业制度；另一方面，国内企业如果不建立起科技创新的激励机制，彻底改造原有低效率的财务和业务管理模式的话，就无法承受贸易壁垒消除后来自国内同行业的竞争压力而导致的悲剧。

　　企业要想更好地迎接WTO的挑战，在网络时代获取更大商机，可以从网络财务的应用开始。企业只有完成从桌面财务到网络财务的过渡，才能走向以电子商务为主要标志的历史新阶段：首先，企业的主要经营方式将向电子商务过渡；其次，企业将成为全球网络供应链中的一个结点，实现企业管理的数字化；最后，出现网上企业、网际企业、虚拟企业等全新的企业系统, 企业的生态环境将由原来的供应商——厂商——销售商——客户的层级化串行模式演变为基于网络的扁平化并行模式。这样，企业在互联网的基础上才能进一步实现国际化，符合网络经济、直接经济等新兴经济形态的需求，并促进全球经济一体化的形成。

　　4.技术条件成熟

　　现代信息技术的进步日新月异，基于 Internet/Intranet的Web技术、网络数据库技术和三层结构组织技术的成功应用为网络财务管理软件的开发提供了坚实的技术基础。其中大型数据库技术提供了高达TB（1TB=1 000GB）级的数据处理能力，不但能海量存储数据，同时实现了对数据的高速安全处理；三层结构（即数据库层、中间层、客户层三个层次）这一先进成熟的数据应用结构，也为开发处理数据量庞大的财务软件提供了条件。

　　另外，杀毒软件、防火墙技术、Windows NT用户安全机制等，也为财务软件的运用提供了一定的安全保障。

　　（1）网络财务充分利用了互联网，拓展了财务管理的空间

　　在网络环境下，会计数据的载体由纸张变为磁介质或光电介质载体，发展到网页形式，所有的物理距离变为鼠标距离，财务管理能力可以延伸到不同地域的任何一个结点，会计信息的传输不再受距离的限制。这种空间的扩展，使得财务管理从分散走向集中，从企业内部延伸到企业外部。

　　（2）网络财务利用财务管理软件，大大减轻了财会人员的工作负担，提高了财务管理的工作效率

　　网络财务的应用不仅突破了空间观念，也将不受时间的限制。会计核算将从事后的静态核算达到集中的动态核算，极大地丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值，因而能便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告，使得企业财务管理从静态走向动态，在本质上极大地延伸了财务管理的质量。

　　（3）电子商务模式下，财务软件从部门级应用向企业级应用的逐步强化

　　使得财务信息与其他业务信息间也会逐步实现彼此连接，相互共享，管理，业务，采购，财务各部门之间的协同发展，这也是现代企业管理的目标之一。

　　在公司内部财务与业务一体化的同时，网络财务系统还可以实现供应商、企业、客户以及物流机构之间的协作，通过信息数据和财务数据在网络中的瞬时传递，实现网上采购、网上订货、网上销售等一系列网上服务的业务方式。

　　综上所述，财务工作网络化，降低了管理费用，提高了工作效率，大大增强了企业的凝聚力和竞争力，顺应和推动了社会经济的发展，是企业财务管理的一次重大进步。

　　网络财务不但可以整合企业内部的财务资源，实现总分部财务管理集中化，使财务管理从局部走向全部；而且，网络财务更多地关注整合企业外部的财务资源，使企业财务管理从内部走向外部。网络经济时代，企业经营愈来愈依赖客户、供应商、经销商等外部资源且将更多地通过网络进行，从而迫使企业实行电子商务而走向“虚拟化”：通过企业网络的公共接口进行网上销售、网上采购、网上服务和支持、网上购物、网上结算，并且通过网上报税、网上报关、网上银行等与金融机构、政府机构等社会部门协同。因此，可以使企业的财务管理空间由企业内部走向外部。同时，为了实现网络财务对企业内、外部财务资源的整合，要求企业必须对其传统的业务流程进行再造重组，即实行BPR(Business ProcessReen}ineerin)，构造面向顾客、顾客需求的业务流程，对市场环境的急剧变化作出快速反应，有效地提供顾客满意的产品和服务，这也是当今消费者为导向时代企业的必须选择。

　　随着网络财务在企业中的应用，企业各个职能部门之间信息得以相互连接，实现网络资源高度共享，从根本上改变了财务、业务运作时间差产生的信息不对称的滞后状况，使财务、业务协同进行。然而，现代企业管理从根本上来说是对人的管理，为了使网络财务充分发挥效用，要求企业内部各个部门充分理解这一新的管理技术运用及其带来的变革，对组织的目标达到统一的认识，既如实提供信息又和别人共享信息。因此，企业必须进行组织形式的创新，向学习型组织(learning Organization)转变，使企业组织内各部门和个人充分认识到知识经济时代互联网环境企业实行网络财务和电子商务及其他变革的必要性和重要性，并通过网络不断提升自我，积极参与组织的管理和决策。

　　(一)网络财务中存在的问题

　　1.信息在传递过程中的完整性和真实性

　　在网络环境下，数据信息通过网络得以传递，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务数据流动过程中的鉴章等传统确认手段不再存在，所以很难保证信息的完整与真实。财务信息被截取、篡改、泄露财务机密等成为亟待解决的问题。

　　2.网络系统的安全性

　　由于网络上任意一台计算机都可获得其他计算机的信息资源，所以企业在网上进行贸易时，也易处于风险之中。主要是一些非法操作，如网上黑客的恶意攻击等、病毒也是网络安全的一大劲敌，要采取适当的防病毒措施。

　　(二)解决网络财务中存在问题的对策

　　1.加强对数据输人的管理

　　网络环境下，大量不相同的会计业务交叉在一起，再加上多用户共享数据库的出现，如果内部控制制度不严密，一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到整个网络系统中，就很难查明原因，会直接影响到会计信息的准确。因而把好数据录入关，保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。

　　在输入系统前数据都要经过检验，输入工作也应由多人多组分担；对输入的数据、代码等进行必要的校检，以保证其合法性和真实性；根据会计核算的要求和网络系统的特点，可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输入。

　　2.加强对数据处理的控制

　　为了保证数据处理的及时性，可采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由网络服务器统一对各数据库进行管理，服务器将这些数据传送到各个工作站，每个工作站分别在本站处理各自的业务。每天结束，各个工作站都将当天新处理的业务数据传送到服务器，由服务器集中进行序时处理，并加人相应的数据库中。授权式是当工作站有业务需要访问网络服务器中的数据时，服务器可以根据当时的忙闲决定是否允许访问，若闲则可授权访问，否则不允许。

　　(三)提高网络系统的安全性和保密性

　　网络运行的可靠性和保密性构成了计算机网络的基本研究内容

　　1.系统容错处理

　　它通常包括宏观和微观两个方面的措施。从网络的工作过程中可以看到网络协议采取了一系列容错与纠错处理，从宏观上保证了信息传输过程的可靠性。微观方面的措施则因具体的网络环境而有所不同，根据实际情况设定它的容错能力。

　　2.安全管理体制

　　它的重点是存取控制，就是把计算机用户对信息的读写或修改控制在一定级别范围之内，其基本途径是身份认证、权限和记录日志。

　　在网络中通常设置三级权限，其他用户的权限由系统管理员授予。

　　3.安全保密技术

　　对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术，它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外，从而起到对内部信息的保护作用。对于信息流则普遍采用加密技术，以防止信息在传输过程中被泄密，数据加密的主要是对称加密和非对称加密。

　　在采取以上措施后，企业计算机网络系统实现物理意义开放的同时，提高了安全防范能力，保证网络系统的可靠运行，增加了网络的“免疫”能力。

　　随着Internet. Intranet和Extranet,的不断发展，网络财务将会得到更广泛的重视和应用，网络会计将会解决目前存在的问题，从而最大限度的发挥它的优势，成为当代会计学中最有潜力的新领域。在市场竞争激烈、内部管理日益复杂化的形势下，企业需要加大信息化建设投入，引入现代化的管理方法和手段，提升企业管理。而网络财务是企业信息化的基础，以会计提升管理。以此为契机，企业必须不断进行组织创新以适应新形势下的需要。

　　首先，网络财务拓展了财务管理的空间。网络环境下，会计数据的载体由纸张变为磁介质或光电介质载体，发展到网页形式，所有的物理距离变为鼠标距离，财务管理能力可以延伸到不同地域任何一个结点，会计信息的传输不再受距离的限制。这种空间的拓展，使得财务管理更加从分散走向集中，从企业内部延伸到企业外部。

　　其次，网络财务提高了财务管理效率。基于网络资源高度共享特性的互联网在打破了物理距离限制的同时还打破了时间的限制，财务信息传递变得即时和迅速。网络财务下，会计数据处理由算盘、草纸变为高速运算的计算机，并且可进行远程计算，还消除了财务、业务活动运作上的时间差，实现了财务与业务的协同化;财务信息的实时生成，实现了财务管理由静态向动态管理的跨越，真正做到实时处理，强化事中管理、事前预算的功能。

　　网络财务体系是一个社会的系统工程，需要企业、政府有关部门和社会网络的支持，是分阶段实现的。具体采说，从企业财务到网络财务应经过下面四个阶段：第一个阶段，首先必须实现会计电算化或者说实现企业的信息化。要求企业会计抛弃手工操作，用计算机来管理财务，实施企业会计电算化，也就是企业财务管理信息化。

　　第二个阶段，企业财务与业务一体化。这里面包括财务和业务的协同，企业各个部门的业务协同，以及一个集团型企业各子公司和集团公司的业务协同，这是过渡到电子商务时代的重要基础。

　　第三个阶段，利用电子商务实现网上交易。在这个阶段，企业的交易方式将主要是上网交易，同时还包括网上结算，网上很行，电子货币，移动办公等业务，具有网上业务的一些功能。

　　第四个阶段，实现完全意义上的网络财务。此时的网络财务是基于网络计算技术，以整合实现企业电子商务为目标，能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理，企业进入一个全新的财务管理时代。

　　1.网络财务安全策略没有网络安全，就没有网络财务。建立安全可靠的网络财务系统是发展网络财务的关键。为了抵御来自系统内部和外部的各种干扰和威胁，应加强对网上输入、输出和传输信息的合法性和正确性的控制，对整个财务网络系统的各个层次，包括通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台等，都应采取安全防范措施和规则方面的技术，建立综合的多层次的安全体系。

　　2.会计档案管理策略采用标准的财务软件数据转换接口。为了使不同开发商的软件能够相互兼容会计数据，便于财务软件的升级，同时，也便于网络传送的数据、报表在银行、财政部门相互兼容，必须制定和执行标准的财务软件数据转换接口，以保证会计档案数据存贮形式的连续性和一致性。采用多种形式的会计数据备份策略。为解决隔代数据兼容问题，既要输入光盘、磁盘等光电介质，又要按规定打印输出，便于日后查询和故障恢复需要。选择适当的软件升级时间。财务软件的升级尽量选择年初作为升级的起始期，因为年初数据量较小，易检查，部分基础资料可根据实际需要进行修改，是软件升级的最佳时机。

　　3.网络财务法律保障策略加强网络财务的法律法规建设，借鉴国外有关研究成果和实践经验，制定符合我国国情的网络财务信息管理、财务报告披露的法规、准则。具体规定企业网上披露的义务与责任、网络财务信息质量标准要求、监管机构及其权责等。应尽快建立和完善电子商务法规，以规范网上交易的购销、支付及核算行为。对涉及电子商务合同、单证、公证签名的认证以及争端解决规则等各个方面实行一系列的制度改革。加大打击网络犯罪的力度，为电子商务和网络财务信息系统提供一个安全有利的外部环境。

　　4.网络财务技术人才策略我国的高等教育应加强现代信息科学与网络技术教育，改革高等院校财会专业的教学内容，调整现行财务会计教育体系，更新教育手段和方法，培养学生在网络经济环境下的适应能力和创新能力。

　　1.企业的每个业务环节必须实施网络化作业

　　企业的信息化建设往往将财务作为切人点，因为财务部门是企业的“心脏”，财务信息化程度完善了，才能带动其他部门顺利地实现信息化。但要实现“网络财务”，前提是企业其他部门都必须进行网络化作业，各部门、各环节的实时信息都能通过网络传给财务部门，由财务部门统一核算管理。否则，网络财务就成了无源之水。这一点对于国内某些大型企业来说不是问题，但对众多的中小型企业来讲，目前还很难做到。

　　近年来，许多国营企业举步维艰，要在经营连年亏损、资金极其短缺的情况下，拿出上百万元在经营的各环节使用计算机进行作业和管理是不现实的。实施企业的网络化管理，软硬件投资都很大，技术难度也大，这些都需要资金的支持。没有充足的资金，即使计算机网络投资上马了，在使用中，维护费用、技术费用的开支也会给企业带来不少负累。不支付这些费用，网络的作用不能继续发挥，网络也成为食之无味弃之可惜的“鸡肋”。

　　2.选择信誉良好的软件商和质量优良的软件

　　要在企业实行网络化财务管理，必须对软件商及软件进行慎重选择。原因有四：

　　(1)项目投资大、风险大，远不像单机运行财务软件那样投资一两万元就可实现，一旦系统运行不畅，损失很大。

　　(2)网络财务是通过网络对企业各部门、各环节进行全面细致的管理，将企业整合成一个密不可分的整体。如果软件质量性能不可靠或不稳定，会使整个企业运营陷入瘫痪，给企业带来巨大损失。

　　(3)有关会计核算业务和财务管理的软件，必须符合国家有关法律法规的规定。不少软件公司为迎合企业某种心理，会在财务软件开发上钻国家法规的空子。对此，企业一定要警惕，不能贪图一时的“方便”而因小失大。

　　(4)任何一个软件不管其质量多么优良，在实际运行中出现问题是不可避免的。因此网络系统构建起来后，维护工作异常必要，这就对软件商的售后服务提出了较高的要求。

　　3.领导观念的转变和员工素质的提高

　　实施网络财务最大的阻力来自固有观念和习惯作法。企业本身的运作机制和企业领导对网络财务系统的认可程度是决定其实施成功与否的重要因素。对于企业的领导来说，实施网络财务系统将在很大程度上改变领导者多年来形成的、固有的管理观念，这无异于动一次大手术，企业领导必须有面对挑战的勇气和决心。

　　网络财务系统的实施，使企业的整个运作过程变得透明，任何一次差错、失误都有据可查，避免了暗箱操作，也使每个人的责任更加明确。同时，网络财务的实施需要管理人员具备更高的管理水平和技术水平，这势必会影响到某些中低层管理人员在企业中原有的地位。由于网络财务软件与其他应用软件最显著的区别在于，它很大程度上是作为企业管理主体的人决定了网络财务系统应用的质量。为此，企业应培养自己的软件开发和维护力量，使系统更加适合本企业的实际情况，也使企业可以在应用网络系统中不过分依赖软件商。

　　4.强有力的安全保护措施

　　网络财务使原来单一会计电算化系统中的会计信息变成一个开放的大陆，而会计业务的特点又要求其中许多数据对外保密。

　　因此，安全问题就成为网络财务中倍受用户关注的问题。在现今黑客猖撅的情况下，仅仅通过文件加密，不能有效避免信息的泄露，所以如何做到财务数据在网络上安全传递，是软件商最为注意的问题，也是用户倍加关注的。在市场竞争日趋激烈的今天，若因企业上马网络财务而泄露了企业的财务信息，让对手抢先取得商机，可谓得不偿失。

　　以上提到的几项条件只是成功实施网络财务的必要条件，在实际中，企业一定要结合自己的具体情况多方进行调研，参考成功者的经验，吸取失败者的教训，让网络财务的实施真正做到有的放矢，运行畅、见效快。

　　1.协同业务

　　协同是指物流、信息流的充分结合。企业财务网络系统的建立为协同业务提供了有利的条件，从根本上促进了财务与业务的协同，包括与内部业务协同，如网上采购、网上销售、网上考勤等。在这个业务流程中，将需要的财务信息，送入财务系统加工、储存和处理，产生的有关数据送给业务部门，从而保证财务与业务协同进行$再者是与供应链的协同，如网上询价、网上催账等,另外是与社会部门的协同，如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。

　　2.动态核算

　　网络财务从过去的静态核算达到了事中的动态核算，极大地丰富了会计信息内容，提高了会计信息价值。网络财务系统能够便捷地产生企业经营和资金运用状况的动态财务报表、财务报告$年报、季报、月报即时生成$与网上银行连接，可随时查寻企业最新的银行资金信息。

　　3.在线管理

　　基于动态会计信息，财务主管能够及时地做出反应，部署经营活动，做出财务安排，实现在线管理。如在线资金调度、异地转账、在线证券投资、在线外汇买卖、在线财务审批、在线更新财务制度、在线会计教育、在线咨询等。

　　4.移动办公

　　网络财务使得财会工作方式改变，可以真正实现财务工作的移动和在线办公。网络财务利用互联网，使用者不论是在家中还是在异地，都可以及时掌握企业内外部的各种财务信息，并及时做出反应，实现移动办公，实现远程和在线管理，突破了空间上的局限，使管理能力延伸到经济的任何一个接点。

　　5.集成化管理

　　随着市场竞争的加剧，企业为了整合财务资源，提高竞争力，越来越多地采用集成化的财务管理模式，这种管理模式，是利用现代网络技术和信息集成方法，将财务与业务集成起来，追求整体效果，缩短前置时间，提高产品质量和服务质量。

　　6.电子凭证与货币

　　电子凭证包括电子原始凭证和电子记账凭证。随着网络财务的快速发展，必然带来原始凭证的电子化，同时，网络财务环境是一个集生产商、供应商、经销商、用户、银行及国家结算机构为一体的网络体系，现金一经存入银行就变为货币信息，以信息方式与商家交流，实现网上支付、网上结算等货币功能，这时的货币就是&电子’形式的货币。它可以提高货币结算效率，加速资金周转，并降低企业资金成本。

　　7.网上理财

　　网上理财是以专营网站方式，具备数据安全保密机制，在网上提供的专业应用服务。最终用户通过购买财务处理服务，由服务提供商直接在网上提供会计处理和财务管理服务。

　　传统财务主要应用于企业内部，是企业财务活动的客观反映。网络财务的应用相当广泛，主要体现在以下几方面：

　　（1）企业集团可以利用网络对所有的分支机构实行集中管理

　　实现数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账和远程审计等远距离的财务监控，也可以很方便地掌握和监控远程库存，销售点经营等业务情况。同时通过网络可以对下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理，包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总，大力强化主管单位对下属机构的财务监控，集中调配集团内的所有资金，提高企业竞争力。

　　（2）推动电子货币的发展

　　众多网上银行的出现是电子货币实现的必要条件。网络财务环境是一个集生产商、供应商、经销商、用户、银行及国家结算机构为一体的网络体系，不存在资金的直接交易，资金一经存入银行就变为货币信息，以信息的方式与商家交流，实现货币功能。电子货币是电子商务的重要条件，也是网络财务的重要基础。电子货币极大地提高了结算效率，更重要的是加快了资金的结算速度，降低了资金成本。

　　（3）实现移动办公

　　网络财务使得财会工作方式改变，可以真正实现财务工作的动态处理。网络财务充分利用互联网，随时随地与公司沟通信息，是财务管理工作的一种全新的办公理念，即使在不具备办公条件的偏远地区或旅途中都可以进行业务处理。

　　（4）实行网页数据

　　网络财务下财务信息提供方式也发生较大改变。从传统的纸质页面数据、电算化初步的磁盘数据，到现在的网络页面数据。企业不论大小，其财务管理都采用页面形式，致使“大企业变小，小企业变大”，各个企业在更加平等的环境中竞争。网络页面数据具有超链接的功能，与传统财务信息提供方式的区别是信息的时效性显著增强，页面的可视化显著提高，并不受时间和空间的限制。

　　（5）在线管理

　　利用动态会计信息，财务主管将能够即时地做出反映，部署经营活动和做出财务安排。在线管理主要表现为在线反映、在线反馈、实时分析比较功能。利用在线反映，企业内外部信息需求者可以动态得到企业实时财务及非财务信息。利用在线反馈，可动态跟踪企业的每一项变动，予以必要揭示。实时分析比较即指财会人员依靠网络环境下数据库的资料，得到同行业其他企业的相关财务动态指标，进行分析比较，正确预测企业今后发展趋势。在线管理有别于传统管理模式，是新的网络管理方式，有助于企业在网络经济竞争中处于有利地位。

　　一、网络财务背景

　　(一)信息产业飞速发展促进网络财务的产生

　　在二战结束后的半个世纪，发生了新的世界科技革命，这场革命很快引发了世界性的新的产业革命，推动社会的可持续发展。尤其是从20世纪80年代起，以数字化和网络化为特征的信息技术的飞速发展与以计算机为代表的信息产业的迅速崛起和壮大，使得人类经济和社会生活发生了变化。

　　信息产业的飞速发展，IT技术的每一次进步都会带动财务及企业管理技术手段的发展。整个IT产业基本上经历了两次最大的革命性浪潮，第一次是PC浪潮，其次就是扑面而来的Internet浪潮。对财务及企业管理来说，互联网是继局域网之后的一次技术市场变革，是一个新的里程碑！

　　(二)全球经济一体化要求网络财务进一步完善

　　全球经济一体化进程的加快，企业为了在未来的世界经济大潮中生存和发展，许多企业纷纷走向联合，企业兼并、收购、重组日益频繁，企业的规模越来越大。在这样的巨型公司中，“自治”的子公司成为一种威胁，特别是面对全球化经济中风云变幻的汇率波动，跨国公司愈来愈需要对其财务实行集中统一的管理，避免分立的财务决策对企业整体业绩的影响。而这一切，在传统的单机和局域网环境下很难办到，常常会因为距离的限制而导致决策延迟和因资金调整不及时带来损失。在财务管理日益国际化的今天，跨地区的公司可以通过网络财务对异地的分支机构实行集中的财务管理，将所有的财务活动从所有的营业单位(包括母公司)中抽走，由总部将其作为系统性的活动加以管理，而各分部可以远程查询其账务。同时，利用网络的互动功能，可以使分布在世界各地的人员共同决策，从而集中各方信息和才智进行更为科学有效的决策。

　　二、施工企业网络财务的特征

　　网络财务是一种基于网络计算的技术，以整合实现企业电子商务为目标，能够替代互联网环境下会计核算、财务管理模式及其各种功能的财务管理系统。通常理解是“以网络技术为手段，在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理新模式”。它将现代网络技术与财务管理技术有机结合。

　　网络财务，它以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，整合实现企业电子商务，实现远程操作，开展事中动态核算与在线财务管理，以提高实现网络的数字化，并最终实现管理信息化。网络财务利用网络所提供的财务信息进行财务分析、制定财务计划和实施财务控制以提高企业资金的使用效率，与传统的财务管理在时间、空间和效率上有很大的不同。在空间上，网络财务使得财务管理更加从企业总部走向企业全部，从企业内部直向企业外部；时间上，网络系统使得会计核算从事后达到实时，将远程报帐、远程查帐、远程审计等处理功能强化，财务管理从静态走向动态；效率上，网络系统极大地延展了会计核算能力和质量，提高了财务分析的正确性，使网络财务管理达到原不可及的水平。

　　由于施工企业在施工过程中存在一定的技术经济特征，因而反映与控制施工企业生产经营过程价值方面的网络财务也存在一定的特点。施工企业网络财务具有以下四个基本特点：管理实时性、核算动态性、资源共享性、整合多元化。

　　(一)管理实时性

　　施工企业的生产经营过程，由供应、施工生产和工程点交三个阶段构成，由于施工单位是接受发包单位的委托进行施工的，施工的工程不论是否竣工，在网络财务的概念下，一经符合工程价款结算办法的规定，即可通过工程点交办理工程价款结算。施工企业的网络财务不但是对施工企业内部进行财务管理，而且这种财务管理还扩展到施工企业的外部和施工企业的周边，施工企业的管理能力大大提高。在时间上，从过去施工企业的财务管理、销售收入的确认都是事后的，对施工企业经济运作和成本分析不能及时进行监控，发展到可以对施工企业实时地进行分析、监控，对施工企业存货实时管理，使得财务管理从静态管理走向了动态管理，从而保证了能及时发现施工企业经济运作中出现的问题，也能及时地为决策部门提供正确的参考资料，大大提高了企业的管理水平和管理效率。

　　(二)核算动态性

　　动态核算是施工企业网络财务的重要特征，传统的财务处理是对施工企业经营结果的静态的统计，只能在一个假设的会计周期后对生产、销售、成本等经营参数进行统计、计算，人们形象地称之为“死后验尸”式的财务处理。在市场经济日益发达的今天，这种财务处理方式根本无法支持决策者在瞬息万变的市场中及时、准确的决策。由于施工企业工程的工期长，各期(月、季)没有严格意义的已完工程，因此在确定成本核算对象，划分成本核算期间，施工企业网络财务有一些特殊的方法。在施工企业网络财务方式下，从事后的静态核算发展为事中的动态核算，业务活动都是即时的，动态财务报表、财务报告完全突破原先的会计周期的制约，使财务数据更具有决策意义。

　　(三)整合多元化

　　由于施工企业工程的单件性特点，各期实际成本之间、各分部分项工程成本之间没有可比性，须以预算成本为成本管理和分析的依据。在网络财务方式下，施工企业可通过单件工程、分部分项工程与预算、同行业类似项目相比较，进行分析、控制、考核。除此之外，施工企业网络财务不但可以整合企业内部的财务资源，实现总分部财务管理集中化，使财务管理从局部走向全部，而且，网络财务更多地关注整合企业外部的财务资源，使企业财务管理从内部走向外部。

　　(四)资源共享性

　　在现阶段，施工企业的经营方式基本为招标承包制。招标承包方式，是由招标单位通过公开招标或邀请招标方式，由施工企业在公平竞争条件下参加投标，经开标、评标、定标后由中标企业进行承包。在招标过程中须提供投标保证金，中标后须提供履约保证金，一般“两金”的金额较大。

　　随着网络财务在施工企业中的应用，施工企业各个职能部门之间信息得以相互连接，实现网络资源高度共享，职能部门与决策层通过网络可以知道企业何时中标，何时完工，投标保证金和履约保证金的金额多少，何时到期，便于施工企业筹措资金，安排生产经营，使有限的资金发挥最大的效益。

　　从根本上改变了过去财务、业务运作时间差产生的信息不对称的滞后状况，使财务、业务协同进行。网络财务可以整合整个集团公司内部的财务资源，通过网络可以对所有分支机构的数据处理和财务资源集中管理，包括记账、算账、报表生成和汇总、分析，可以将众多的财务数据集中处理，集中调配集团内的所有资金，有利于实现资源在各个部门之间的最优配置，提高资源的利用效率，增强企业的市场竞争力。

　　三、施工企业利用网络进行财务管理

　　(一)实施网络财务具备的条件

　　企业要想成功地实施网络财务，须具备以下几个条件：

　　1.企业的每个业务环节必须实施网络化作业

　　企业的信息化建设往往将财务作为切入点，因为财务部门是企业的“心脏”，财务信息化程度完善了，才能带动其他部门顺利地实现信息化。但要实现“网络财务”，前提是企业其他部门都必须进行网络化作业，各部门、各环节的实时信息都能通过网络传给财务部门，由财务部门统一核算管理。否则，网络财务就成了无源之水。

　　2.领导观念的转变和员工素质的提高

　　实施网络财务最大的阻力来自固有观念和习惯作法。企业本身的运作机制和企业领导对网络财务系统的认可程度是决定其实施成功与否的重要因素。对于企业的领导来说，实施网络财务系统将在很大程度上改变领导者多年来形成的、固有的管理观念，这无异于动一次大手术，企业领导必须有面对挑战的勇气和决心。网络财务系统的实施，使企业的整个运作过程变得透明，任何一次差错、失误都有据可查，避免了暗箱操作，也使每个人的责任更加明确。

　　3.强有力的安全保护措施

　　网络财务使原来单一会计电算化系统中的会计信息变成一个开放的大陆，而会计业务的特点又要求其中许多数据对外保密，因此，安全问题就成为网络财务中倍受用户关注的问题。在现今黑客猖獗的情况下，仅仅通过文件加密，不能有效避免信息的泄露，所以，如何做到财务数据在网络上安全传递，是我们应关注的。网络财务对企业来说是一项大的系统工程，涉及的面比较广。以上提到的几项条件只是成功实施网络财务的必要条件。

　　(二)施工企业利用网络在财务管理中的应用

　　动态财务的概念对于一个企业的重要意义已经被业内专家所肯定。在网络财务方式下，企业各个职能部门之间信息得以相互连接，实现网络资源高度共享，使财务、业务协同进行。就建筑业施工管理现状而言，不少单位的管理是粗放型的，基础管理放松了，谈不到对生产的控制管理，而是按固有规律任其自由发展。质量和成本均不能在受控状态下，实现工程总体目标的可靠性降低了。以网络为手段的财务管理，将对工程建设管理工作的加强起到很大的推动作用。网络财务在施工企业管理中的应用是显著的。

　　1、运用网络财务，可提高施工企业对信息的收集、处理、分析、反馈、控制的效率和准确性，从而有助于施工企业实现管理决策的科学化。美国管理专家西蒙说：“没有反馈就没有管理”。反馈和控制是施工企业管理的重要特征。运用网络财务，提供的动态管理，加强成本控制、管理。施工项目是一次性的，成本控制应强调项目的中间控制，即动态控制，因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案，为今后的成本控制作好准备；而竣工阶段的成本控制，由于成本盈亏已基本定局，即使发生了偏差，也已来不及纠正。通过网络财务在施工中对信息的收集、处理、分析、反馈、控制的运用，使工程施工在控制下进行，不是任其自然，也不是施工组织者对工程的自然进程无能为力。这种控制的结果为：对工程结果的预见性，使工程有节奏、均衡地进行，使工程成本的发生，按预算成本的制定进行。

　　2、运用网络财务，可促使施工企业的财务结构、业务流程和管理流程更加合理，从而有助于增强施工企业的应变能力。目前施工企业能力过剩，一个重要的原因是人员过度膨胀、人浮于事、机构臃肿，网络财务的运用可有效地整合结构、业务流程和管理流程，增强施工企业的应变能力。对于大型施工企业集团，运用网络财务统一调配资金，控制资金的流出，加强资金的统一结算，及时掌握集团整体资金状况，有效缓解资金紧张的局面，提高资金的使用效率，保证企业的正常运作起着重要的作用。

　　3、运用网络财务，可进一步整合施工企业的各项资源或生产要素，使其在一定技术条件下达到最佳结合，从而提工企业的生产经营效率和管理效率。运用网络财务整合内部存、贷款和拆借业务，统一协调和外部银行关系，确保资金良性循环。运用网络财务整合施工企业的各项资源、生产要素来改善劳动组织，减少窝工浪费。改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作，减少各环节的损耗，合理堆置现场材料，避免和减少二次搬运。正确选配和合理利用机械设备，提高机械的完好率、利用率和使用效率，从而加快施工进度，增加产量，降低机械使用费。

　　4、运用网络财务提供的强大信息、快捷的信息交流有助于企业跟踪先进科技成果和管理，从而提高企业的创新能力。“创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力”，同时创新也是一个企业发展的不竭动力。建筑行业是仅次于农业的劳动密集型行业，行业所需技术大多已公开，施工企业任务不足，生产能力过剩，供需严重失衡，企业过度竞争、恶性竞争，建筑行业利润率普遍较低而且呈连年降低的趋势，所以施工企业更需要创新。

　　四、施工企业利用网络进行财务分析

　　网络财务通过动态的财务报表，可以得到经过处理简明直观的的财务信息，可以省掉大量沙里淘金的工作。网络财务的销售日报表可对当天销售数量批次等进行统计分析；库存管理系统可根据各种出入库单据形成出入库账表、统计报表；现金流量表系统可以实现现金流量表的自动编制；决策支持系统可以从各个系统取数进行决策数据计算；财务分析系统可以制定各项支出费用等预算，在总账系统中进行控制。动态财务可以为决策者提供实时而且全面的企业财务报表，投资者、决策者、债权人、股东通过动态财务能高效率地即时即刻掌握企业的状态，分析企业的财务状况。

　　网络财务从事后的静态核算发展为事中的动态核算，业务活动都是即时的，动态财务报表、财务报告完全突破原先的会计周期的制约，使财务数据更具有决策意义。在用流动比率、速动比率分析施工企业短期偿债能力时，应充分利用网络财务所提供的以下内容：一是动态的数据、现金流量的金额、时间和或然性的信息；二是经营业绩及资源变动的信息；三是财务信息与非财务信息；四是利用网络财务的管理实时性、资源共享性、整合多元化来分析问题。

　　(一)结合网络财务整合多元化和资源共享性来分析

　　按现行会计制度的规定，银行存款是企业存放于银行或其他金融机构的货币资金，在资产负债表上，“货币资金”反映的金额不包括企业冻结的银行存款。基于行业特点，在施工企业中经常发生大笔投标保证金及履约保证金支出。在企业投标期或履约期内，企业实际上相当于投标保证金或履约金被“冻结”在银行。但在实际工作中，此项银行存款却包含在资产负债表“货币资金”项目中。作为潜在的投资者、债权人、股东不是都能准确理解投标保证金的意义，但通过网络财务的资源共享性，投资者、债权人、股东可了解到投标保证金或履约保证金的发生时间、金额，整合多方的资源，可知道在分析施工企业的短期偿债能力时将投标保证金和履约保证金列入“货币资金”将会使流动资产虚增，流动比率与速动比率计算出来的结果将不实。因为投标保证金或履约金具有以下特点：。

　　1、流动性差，企业不能随意支配，投标保证金须等企业投标期满，履约保证金须等企业工程完工后一定时间才能动用。此点不符合货币资金流动性强的特点。

　　2、期限的不确定性，履约保证金的动用时间的长短可能不一样，有的只须几个月，有的须要超过一年甚至好几年，这不符合流动资产周期内变现或耗用的要求。

　　(二)结合核算动态性来分析

　　一般而言，企业的经营是连续的，总有一部分应收款是不能变现的，从长期来看企业始终有一定金额的应收帐款不能变现，另外，在目前市场供大于求的条件下，很多企业为生存大量赊销产品，致使产生大量的应收账款。施工企业普遍存在业主长期拖欠工程款的现象，应收帐款不能全部作为短期偿债的来源。网络财务完善的应收帐款系统，提供了动态灵活的业主管理，实现了动态管理；建有完整的业主档案，对业主信用度、信用等级进行严格的控制。动态财务使业务、会计部门之间的信息流动起来，投资者、债权人、股东、决策者可以实时、充分地利用上述网络财务的动态性，得到经过加工处理、去粗取精的可用财务信息来分析应收款项中短期偿债能力指标。

　　(三)结合管理实时性来分析

　　存货与应收账款相似，在企业正常经营的情况下，有一部分存货的数量是相对稳定的，是不能短期变现的。此外，存货的变现速度慢，部分存货可能贬值，这样它的变现值是不定的，变现值一般都不等于账面成本，计算流动比率时没考虑这一因素。另外，施工企业存货中的在建工程因为工程价款采用分段结算和竣工一次结算也无法短期内变现。网络财务提供了实时采购分析功能可对采购成本、供应商价格、采购资金比重、采购货龄进行分析，通过各种分析数据对供应商供货价格进行比较，以择优采购。网络财务采购物流管理、采购资金流管理，在发票与货物同时到达的情况下，执行采购结算，与“应付账款”系统接口，统计应付账款的情况。同时还提供了完善的实时结算流管理，可根据结算情况和发票结算联与“库存系统”接口，生成结算单，统计工程结算情况，同时将该结算单传递到“存货系统”，统计工程结算成本。通过网络财务管理实时性，借助其较完善的管理系统来分析存货在分析短期偿债能力时应注意的一些情况。

　　(四)结合财务信息与非财务信息来分析

　　对短期借款、待摊费用，网络财务提供了决策支持。网络财务所提供的动态的数据、或然性的信息，资源变动的信息，财务信息与非财务信息，可了解待摊费用实际上是一项费用，只是还没有被摊销完毕，价值未能得到全额补偿，才作为企业的资产，它并不具有实际的支付能力，在分析短期偿债能力流动比率时，不应计算在内。短期借款，是指借款期限在一年以下的各种借款。但在银行贷款实务中，短期借款往往不是“短期”，只要企业经营状况正常，能按时付息，可以通过展期，借新还旧，使短期借款相对稳定，不需要短期内偿还。特别是银行市场化后，对于经营状况较好的企业，银行也希望企业“借新还旧”，使短期借款相对稳定。对这些情况，在用流动比率和速动比率来分析偿债力时，可利用网络财务从总账中取数结合非财务信息进行财务指标分析。

　　传统的财务分析由于企业经营的复杂性及静态指标固有的局限性，因而根据其计算和分析得来的结论，来评价一个施工企业，可能会得出错误的结果和产生一定的偏差。网络财务管理是一项有效的技术，使用它，可以使人们在千头万绪的工作中，率先抓住最关键的源头工作，进而通过压缩开支、妥善处理遗留问题，使企业经济效益得以提高，逐渐进入良性循环的轨道。在施工企业中应用网络财务管理技术所提供的实时报告、财务信息与非财务信息、背景信息和前瞻性信息，会带来事半功倍的效果。通过网络财务远程Web查询以及财务分析、现金流量等各类报表，可帮助企业全面了解企业财务状况，为企业科学管理提供有力支持。