會計數據處理

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會計數據處理(Accounting Data Processing)

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什麼是會計數據處理

  會計數據處理是指對會計數據進行加工處理、生成管理所需會計信息的過程。其一般要經過採集、錄入、傳輸、加工、存儲、輸出等環節。

  會計數據處理不僅包括為提供對外報表所進行的一系列記賬、算賬、報賬等工作,而且還包括在此基礎上為提供控制預測決策所需會計資料所進行的進一步的處理工作。會計數據處理是會計工作的重要內容之一,是進行其他會計工作和管理工作的基礎。

  會計數據處理有手工處理、半手工處理、機械化處理、電子電腦處理四種處理方式,電子電腦處理是指應用電子電腦技術處理會計數據,這種處理方式是本書的主要論述對象。

會計數據處理的特點

  1.數據來源廣泛,連續性強,數據量大,存儲周期長,類型較為複雜。輸入時要進行嚴格的審核。

  2.工作較簡單,但準確性要求非常高。

  3.信息輸出頻繁且量大,輸出形式多種多樣。

  4.環節較多,處理步驟定期重覆進行,處理過程必須符合會計制度和政府法規要求,井方便審計

  5.證、賬、表種類繁多,數量大,要作為會計檔案長期保存,並方便查找。

  6.計數據處理的安全性,保密性有一定要求,以杜絕舞弊和貪污。

  7.處理深度、廣度進一步擴展,由簡單加工向複雜加工、多次加工過渡。

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