擴展企業

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什麼是擴展企業

  擴展企業是指一個概念性的組織單元或系統,它包括採購公司和供應商(一個或多個),他們通過緊密合作來實現最大化的利潤分配。這些企業未必構成整個供應鏈,但他們是供應鏈中的主要成員之一。擴展企業的出現使企業之間的競爭轉化為供應鏈與供應鏈之間的競爭

  擴展企業的概念是隨著全球化市場、顧客化生產、環境保護產品與工藝而產生的。全球市場競爭的日益激烈,以及顧客化生產都增加了企業生產有競爭力產品在全球範圍競爭的壓力。同時,產品與工藝的環境保護需求迫使企業在生產過程中考慮產品在整個壽命周期中可能出現的問題,以確保產品出廠後是安全的。這些壓力使得企業必須考慮更廣泛的問題,不僅僅是局限在企業內部考慮問題,而應是把企業作為供應鏈的一個部分看待。這樣在供應鏈管理環境下就產生了擴展企業的概念。

  擴展企業的概念同時也是在現代信息技術通信技術的廣泛應用的基礎上提出的。IT在供應鏈企業中的廣泛應用以及企業間電子商務的發展是擴展企業的特征之一。

擴展企業的理論模型

傳統製造模式下的擴展企業模型

  圖1是基於傳統製造模式下的擴展企業模型,從圖中可以看出,企業必須強調在企業與企業之間的合作設計產品模式、用戶驅動的設計、供應鏈管理和用戶訂單執行與控制等四個方面的職能。而EDI、現代先進電腦網路技術使得整個價值鏈的集成成為可能,擴展企業的概念從而得以提出和發展。

  一定程度上而言,擴展企業是基於製造企業在設計、生產計劃市場營銷庫存運輸等職能之間在企業與企業之間集成的要求而產生的,這不僅使得企業與企業之間的職能能夠跨越企業界限得以集成,從而發揮更大的資源配置優勢,同時也使得企業之間的文化、工作經驗得到交流,信息數據得以暢通。圖1中涉及到的合作設計產品模式、用戶驅動的設計、供應鏈管理和用戶訂單執行與控制等是擴展企業的主要職能領域,下麵加以詳細闡述。

  1、用戶驅動的設計

  在目前買方市場競爭環境下,開發有市場競爭力的產品,就必須考慮用戶的需求。主要形式有:直接根據用戶要求(用戶直接向製造商提出特殊的產品需求)設計新產品,或者是在用戶市場調查的基礎上進行新的設計。

  2、用戶訂單執行與控制

  主要控制製造計劃的實施情況和保證交貨期協議,以確保實現對用戶做出的承諾。其中必然要考慮製造過程中的物流問題。

  3、供應鏈管理

  擴展企業基於JIT精細生產原則而運作,供應鏈管理具有良好的生產計劃功能,可以確保物料在不拖延計劃的基礎上,在準確的時間到達準確的地點(包括企業內部和企業之間)。

  4、合作設計產品模式

  擴展企業的運作要求能在產品設計中與原材料供應商等保持緊密的合作,以確保產品儘可能的使用最好的、最近的原材料或零部件。

基於供應鏈管理的擴展企業模型

  正如前面所說,集成化供應鏈管理模式下的企業是擴展了的企業。這一擴展企業的模型如圖2所示。由於該模型很像英文字母“X",因此簡稱為“X"模型。這一模型的提出奠定了集成化供應鏈管理研究的基礎,更為重要的是,該模型蘊含了集成化供應鏈管理的哲理。

  1、生產系統設計思想

  傳統的企業生產者在生產系統設計中主要從生產角度、企業內部因素考慮,沒有從集成的角度去考慮物流信息流供應生產分銷沒有形成真正有機的整體,而“X”模型體現了系統工程觀點,把三者有機地結合起來。

  2、產品設計與製造過程設計

  在提高供應的質量(成本服務提前期、響應時間)方面,過去人們只是從企業的內部考慮如何挖掘潛能,沒有從市場的角度考慮供應商與製造商之間的合作關係,沒有考慮業務外包問題。"X”模型體現了並行工程的思想,在產品與製造設計工作和供應商分銷商乃至顧客都考慮進去的情況下,建立協同的工作環境

  3、集成的生產計劃與控制模式

  傳統的企業生產計劃是以物料需求為中心展開的,缺乏和供應商的協調,企業的計劃制定沒有考慮供應商以及分銷商的實際情況,不確定性對庫存和服務水平影響較大,庫存控制策略也難以發揮作用。在“X”模型中,供應鏈上任何一個企業的生產和庫存決策都會影響供應鏈上其他企業的決策,也就是說,企業的生產計劃庫存優化控制不但要優化內部的業務流程,更要從供應鏈的整體出發,進行全面的優化控制,跳出以物料需求為中心的生產製造管理界限,充分瞭解用戶需求並與供應商在經營上協調一致實現信息的共用與集成,以顧客化的需求驅動顧客化的生產計劃與優化控制,獲得柔性敏捷的市場響應能力。

  4.體現企業間的戰略伙伴關係

  “X”模型除了信息的集成,經濟利益的聯繫外,還體現了企業間的一種新型的合作關係—戰略伙伴關係,有利於企業改進生產系統,提高產品質量降低成本,實現JIT生產,採購與交貨,生產計劃與執行在一種透明的方式下完成,並且基於相互獨立又相互促進的各合作伙伴的實際能力需求,獲得供應鏈的“同步化”運作。

  今天的製造企業面臨著比以往更激烈的競爭,市場全球化,產品需求顧客化,及時交貨,對製造商形成了巨大的壓力。新興的全球化市場取代了區域性市場市場體系更加開放、貿易壁壘減少、運輸通信技術不斷進步將企業推向全球市場。這種開放式的結構要求企業與供應商和顧客建立更加緊密的聯繫,建立基於整個價值鏈的擴展企業,以響應市場的挑戰。

擴展企業的目標

  擴展企業的概念部分來自於在地理上分佈的製造業,他們為了獲得競爭優勢需要建立正式的合作伙伴關係。這種思想的核心就是要利用外部的資源和服務,而不是去擁有它。這種形式的合作表現為在獨立的製造企業間設計、開發、成本控制形成有共同利益的“鏈”。擴展企業的另一個特征就是要求信息和物料在合作企業間同步和協調流動。

  擴展企業合作的目標主要體現以下幾個方面:

  (1)縮短物料加工信息處理產品開發、信息基礎設施建設的周期。

  (2)提高對產品上市時間的要求,開展基於時間的競爭

  (3)採用更廣泛的產品周期的概念。

  (4)形成更為有效的組織系統

  擴展企業超越了傳統組織的界限。它不僅包括了企業的各個職能部門本身,而且相應涵蓋了企業與它的顧客、供應商、商業伙伴的關係。擴展企業要對產品整個生命周期負責,包括從原材料購買和供應管理,產品分銷和客戶服務,最後直到產品的回收和處理。

擴展企業的特征

  (1)核心企業集中體現了核心競爭力商業活動,對非核心業務通過外包,交給外部產品供應商和服務提供商。外包能夠提高核心企業和供應商的競爭能力,增強相互之間的依賴,實現共同的利益。

  (2)擴展企業的核心企業與供應商和客戶建立一種長期、互相信賴的關係,把它們當作合作伙伴而不是競爭對手

  (3)為了實現供應商一客戶在商業技術信息上的集成,擴展企業採用先進的通信技術和運輸手段支持跨組織的商業活動。

  傑格夫(H. S. Jagev)和布郎((J. Browne)強調,企業內部各職能部門間的集成,如設計、計劃、營銷、存儲和運輸,是組建擴展企業的先決條件。必須提到的是,如果一個企業對別的企業承擔某種擴展企業形式的義務,那麼該項合作的義務僅限於事先約定的合同條件本身。這並不能限制企業參與其他的合作,如與某供應鏈以外的其他企業展開類似的合作。

擴展企業的採購關係

  隨著在供應鏈管理環境下企業之間合作關係的加強,採購供應問題逐漸成為決策者要考慮的重要問題。

  在傳統的企業中,自製或外購決策是在衡量製造成本採購成本的基礎上作出的。而在擴展企業中,企業會將不是核心競爭力的業務儘可能外包。擴展企業要考慮的除了自製一外包決策問題外,還要考慮以下三個方面的問題。

  (1)新產品服務開發。供應鏈上的合作伙伴可以看作是新技術、提供各類專家(在新物料、工藝技術、技術預測等方面)的主要來源。

  (2)價值分析與價值工程。同樣地,供應鏈上的合作伙伴還可以協助企業通過價值工程改進產品工藝

  (3)供應商管理協調。供應商將被分為短期合作伙伴、長期合作的戰略性合作伙伴來分別進行管理與協調。

  所以,在擴展企業之間必須建立一種相互信任的關係,以維持企業之間的長期合作。這主要有以下幾種信任關係:

  (1)合同信任關係。主要是信守諾言,如準時交貨、準時付賬、保持信譽度

  (2)競爭信任關係。這取決於企業執行一項職能時的技術和管理上競爭力。

  (3)良好願望型信任關係。

擴展企業的生產計劃與控制

  擴展企業的生產率必須與市場的需求率保持一致。如果產量過高,必然引起高庫存,致使擴展企業不得不承擔高成本的損失,結果可能是失去了擴展企業的優勢。因此,擴展企業必須在保持低投資成本的基礎上,按市場需求(儘管市場需求不斷變化)安排生產,以達到供給與需求的均衡。但是,訂單在供應鏈上傳送的時候總是會被放大,即存在著需求變異放大效應。例如,零售商為了防止缺貨帶來的損失,就會向供應商採購高於實際需求的產品,而供應商看到訂貨需求增加了,他們會做出同樣的決定,並且會保留更多的庫存,如此前溯一直到原材料供應商,幾乎每經過一個企業,需求就被放大一級,如果在整個供應鏈中經常出現缺貨,採購者就會保持一定的安全庫存以防不測。補充大量的安全庫存成為訂貨中的一個放大需求。這種放大效應的原因之一就是供應鏈中各個企業對不同需求的反應時間不同。因為反應時間的延遲,企業在需求產生的前期,不能迅速組織生產而導致過多的生產,從而喪失市場機會或造成積壓庫存,如圖3所示。

  如果動態變化的市場需求可以在不增加放大效應的前提下得到滿足,在供應鏈上的增加的需求就不可能因為安全庫存和超額訂貨而變化。也就是說,需求必然是在供應鏈上實時發生的。

  如果企業能夠與客戶以及供應商建立緊密的合作關係,在設計開發上的合作可以達到縮短提前期的效果,並且相互之間的需求信息也將更為確定,從而減少超額訂貨和增加安全庫存造成的放大效應

  在使用MRP管理系統的企業中,安全庫存和安全提前期的使用增加了低價值零部件需求的變動性。這可以通過JIT採購來解決(即在適當的時候採購適量的零部件),而不是通過修改採購批量來解決。在擴展企業中,這意味著企業可以在任何時候訂購任意批量的零部件,並且可以在最短的時間內得到滿足。因為採購是與主生產計劃(MPS)銷售計劃緊密相聯的,而不是與傳統的MRP處理結果(凈需求量)一致,合作企業就必須具有查閱或擁有採購企業相關信息權力,包括訂單預測信息和生產信息,從而保證供應商能夠在最短的時間內對採購企業的需求變化做出反應。

  委托企業(採購企業)的生產計劃必須考慮企業自身與供應企業在能力與負荷之間的平衡。對於供應企業來說,它必須與採購企業共用具體的生產信息,以共同控制滿足的需求過程。這意味著合作企業之間必須做到在生產計劃級別上的信息共用,而不僅僅是相互在價格的基礎上交換產品。在供應鏈中,尤其是從擴展企業的概念來看,未來企業之間更象是在買賣時間和資源能力,而不僅僅是產品本身。

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