管理系統

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管理系統(Management System)

目錄

什麼是管理系統

  所謂系統,是指由相互作用、相互聯繫的若幹組成部分構成的有機整體,系統具有其各個組成部分所沒有的新的性質和功能,並不斷與外部環境相互交換能量。對於一個系統而言,要素、組合、功能、活動、信息和環境以及它們之間的相互依賴、相互作用是系統構成的基本條件。

  管理系統是指由管理者管理對象等若幹個相互聯繫,相互作用的要素和子系統,按照管理整體目標結合而成的有機整體。

管理系統的理解

  對管理系統概念理解,應從以下幾個方面理解:

  1、管理系統是整體的,發揮著整體功能,管理系統中,任何一個子系統都必須是為實現管理的整體功效和目標而服務的。

  2、管理系統是由若幹要素或子系統構成的,各個要素或子系統之間是相互聯繫,相互依存的。

  3、管理系統在結構上是分層次,系統內劃分為若幹個子系統,而管理系統又從屬於更大的社會系統。

  管理系統因具體對象不同而千差萬別,如:政治管理系統,經濟管理系統,教育管理系統等。管理系統的整體是由相對獨立的不同部分組成的,因此我們可以按人、財、物、信息、時間等劃分,也可以根據管理的職能或部門設置來劃分,要看到組成管理系統整體的各個組成部分,而且更重要的是,要從系統的觀念出發,整體地觀察、分析和解決管理問題。

管理系統的構成

  管理系統一般主要由以下要素構成:

  1、管理目標

  管理目標是管理整體功能的集中體現,是管理系統建立與運行的出發點,也是管理系統正常運行的管理效果,管理系統必須圍繞管理目標正常運行,管理者所有的管理行為都是為了實現管理目標。

  2、管理者

  管理者是主體,是管理系統中最核心、最關鍵的要素,管理系統中的許多活動和行為都要靠管理者去實施,管理者是整個管理系統的統帥者,是發揮管理系統整體功效,實現管理目標的關鍵力量。

  3、管理對象

  管理對象是管理者為實現管理目標,通過管理行為作用其上的客體。管理對象包括各類社會組織及其構成要素與職能活動,資源或要素是構成組織的基本單位,其動態組合與運行構成了職能活動,資源與活動又共同構成了完整的組織及其行為。資源、活動、組織是具有不同形態的,它們都受管理行為的作用,共同影響管理成效和目標的實現。

  4、管理環境

  管理環境是指存在於社會組織內部與外部的影響管理實施和管理功效的各種因素的總和,任何管理活動都存在於一定管理環境之中,必須受管理環境的影響,反過來又會對管理環境起到反作用,所以管理環境也是管理系統的組成部分。

  5、管理方法

  管理方法是管理者為實現組織目標,組織和協調管理要素的工作方式、途徑或手段。管理方法是實施管理行為的途徑或手段,對管理功效及目標實現具有直接的意義,所以,管理方法是管理系統的重要因素。

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