訂貨單

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訂貨單(purchase orders)

　　訂貨單是由買方向賣方訂購貨物時填寫的單據。訂貨單是買方和賣方間貨物交易的依據或憑證。

　　由於訂貨單大多是出口商與國內供貨廠商訂立的購貨合同，因此，在中國可只使用中文訂立即可。訂貨單的主要內容通常包括以下內容：

　　(1)貨物品名。該名稱必頻與買賣合同或信用證中的品名—致，最好同時使用中英文表示。

　　(2)貨物規格。即使同一品名的商品，一般都有不同的規格，因而訂貨單必須清楚、準確地表明貨物的規格，並與買賣合同或信用證嚴格相符。必要時可用附件表明。

　　(3)訂購數量。詳細規定訂購貨物的數量及單位。

　　(4)單價與總額。一般以人民幣表示單價和總額。

　　(5)交貨期。出口商應依據買賣合同或信用證規定的裝運期來確定供貨廠商的交貨期，一般應提前10天左右向出口商交貨，以便出口商安排出口裝運，以及在裝運前檢驗貨物。同時應規定供貨廠商延期交貨的處理方法。

　　(6)交貨地點。若出口商使用集裝箱運輸，應訂明集裝箱堆場或貨運站的具體地點；若使用非集裝箱運輸，則應訂明交貨地或港口。

　　(7)貨物包裝。依據進口商的要求或適合於運輸方式的要求對貨物予以合理包裝。

　　(8)嘜頭。按買賣合同或信用證規定刷嘜。進口商無要求的，出口商可自定嘜頭。

　　(9)檢驗檢疫。出口國強制檢驗或進口商要求在出口前檢驗的，或指定檢驗機構的，出口商應與供貨廠商事先約定，按上述要求進行出口前檢驗檢疫。

　　(10)付款方式。出口商向供貨廠商支付購貨款的方式取決於其之間的關係及信用狀況。可以先支付若幹定金，餘額在押匯後一次付清，或在押匯後付清全部貨款等。

　　(11)品質保證。出口商應與供貨廠商約定品質保證條款。

　　(12)知識產權保證。雙方應就貨物所涉及的商標、專利等知識產權問題作出規定。

　　1．履約性。是指買方和賣方都具有認同及信守訂貨單中各項條款和約定的特性。買方填寫了訂貨單，便等於認同與賣方有過協商。

　　2．嚴肅性。填寫訂貨單有近似簽訂合同的性質，對買方和賣方來說，都是一種與人財物有關的負責任的行為，無疑具有嚴肅性。

　　從表達方式分，訂貨單有表格式、文字式（訂貨函）和文字表格綜合式三種。

　　訂貨單可分為預約訂貨單與現貨訂貨單兩種。

　　(一)預約訂貨單

　　預約訂貨單是指在向國外報價之前，預先請供貨廠商向出口商報價，出口商在此基礎上，按照前述的報價計算方法，計算出出口價格，再向國外報價。一旦國外進口商接受報價並與出口商訂立了買賣合同，或出口商接受了信用證，出口商再向國內供貨廠商下訂貨單。預約訂貨單的優點是，可以避免買賣合同訂立後，無法在國內購進合同貨物或必須以高價購貨的風險。

　　(二)現貨訂貨單

　　現貨訂貨單是指，出口商與國外進口商訂立了買賣合同後，或接受了信用證之後，再向國內供貨廠商下訂貨單訂購合同貨物。這種訂貨方法比較適合貨源充足、售價較穩定的情況。其不足之處是，一旦在國內無法購進合同貨物，或必須高價購進貨物，則出口商可能面臨違約或利潤減少，甚至虧損的風險。

　　訂貨單一般由標題、正文和尾部構成。

　　（一）標題

　　標題一般有三種寫法：第一種由貨物名稱和文種構成；第二種由單位名稱和文種構成；第三種只寫文種“訂貨單”三個字。

　　（二）正文

　　正文包括的內容如下：

　　1．買方和賣方的信息。包括公司名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真號碼、電子郵箱和聯繫人等。

　　2．訂貨信息。包括商品名稱、商品編碼、商品單價、商品質量級別和訂購數量等。

　　3．配送方式及配送地點信息。

　　4．款項支付方式及銀行帳戶。

　　5．買方的意見和要求。

　　（三）尾部

　　寫訂貨單位、訂貨日期及經辦人簽章。

　　1．信息要齊備。即設制的訂貨單要包含有貨物買賣必需的各種信息，不得遺漏。

　　2．要實用、好用。訂貨單的結構要儘可能簡單，讓買方一目瞭然，便於填寫。

　　3．一張紙即印製一份訂貨單。切忌一份訂貨單跨頁或分成幾頁，以免被“掉包”換頁。

　　訂貨單位（簽章）：

　　經辦人(簽章)

　　請將貨款匯至以下帳戶：

　　2005年12月1日

　　　　戶名：×××公司

　　　　開戶行：×××

　　　　帳號：×××

　　　　聯繫電話：×××

　　　　傳真：×××

　　　　聯繫人：×××