傳真
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傳真是各級機關、企事業單位與社會團體通過有線電、無線電或國際互聯網路傳送的文書、文字材料或圖象。
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1．真實性。即傳送的是文書、文字材料或圖像的真跡。
2．便捷性。操作方便，傳送快捷。
3．可靠性。即傳真不會對文字信息或圖像信息作出修改。
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從傳輸的內容分，傳真可分為文書、文字材料和圖像信息三種類型。
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- （一）標題
傳真的標題通常由單位名稱和文種構成。如“步步高公司傳真”。
- （二）正文
傳真正文的首部應寫明收件人姓名、單位、抄送人姓名、傳真號及發件人的姓名、發件日期、總頁數、傳真號、電話、主題、緊急程度及回覆要求選項等。正文的主體部分即為所傳輸的文書、文字材料或圖像內容。
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1．如果傳真的文書需自己撰寫，則要求語言簡潔，格式規範。
2．傳真文稿紙要求統一印製，上標所在單位的名稱、地址、單位標誌圖案及電話、傳真號、電子郵箱等。
3．傳真文稿傳出以後，應主動電詢收件單位能否收到。
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傳真的例文[1]
| ××公司傳真 |
|---|
| 收件人：鐘宜
單位：××運輸公司 抄送： 傳真號：（021）123456 發件人：××× 日期：20××/×/× 傳真號：（010）654321 電話：（010）654322 頁數：共×頁 主題：聯繫倉儲運輸 |
| √緊急 □請審閱 □請批註 □請答覆 □請傳閱 |
| 環宇運輸公司：
我公司現有100噸硝酸銨化肥急需運往寧夏災區，請貴公司與我聯繫有關倉儲運輸事宜。 ××公司（公章） 二OO三年一月五日 |
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