第三方物流成本

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第三方物流成本(The third party logistics cost)

目錄

什麼是第三方物流成本[1]

  第三方物流成本即為在第三方物流活動過程中,為了提供有關服務,要占用和耗費一定的活勞動物化勞動的貨幣表現。

第三方物流成本的構成[1]

  第三方物流成本包括物流各項活動的成本,是特殊的成本體系。現代物流泛指原材料產成品從起點至終點及相關有效的全過程。它將運輸倉儲裝卸加工配送信息等方面有機結合,形成完整的供應鏈管理。對於物流成本問題,有必要建立一套完整的理論體系指導實踐,把物流成本管理提升到企業會計管理的高度,這樣才能納入到企業常規管理範疇之內。另一方面,從企業組織結構來看,有必要從根本上改變企業部門和職能結構,成立諸如物流部、物流科等職能部門,如此才有可能對物流成本實行單獨核算,並對物流成本進行系統分析與控制

  具體而言,第三方物流成本主要由4項內容構成,即基礎設施成本、運轉設備成本、營運成本作業成本。基礎設施成本在運輸成本中占有很大的比重,如倉庫和配送中心的建設成本;運轉設備成本是指牽引機車、動力機械等運輸工具方面的投資,如汽車集裝箱等;營業成本是指運輸過程中所產生的能源材料和人工等方面的開支;作業成本是指在第三方物流的作業過程中所發生的分揀、組配、裝卸、儲存等作業而發生的各類費用。

第三方物流成本的影響因素[2]

  1.競爭性因素

  企業所處的市場環境充滿了競爭,企業之間的競爭除了產品價格、性能和質量外,還包括客戶服務。從某種意義上來講,優質的客戶服務是決定競爭成敗的關鍵。而高效的物流系統是提高客戶服務的重要途徑。影響客戶服務水平的因素主要有以下幾個方面:

  (1)訂貨周期:企業高效的物流系統必然可以縮短企業的訂貨周期,降低客戶的庫存,從而降低客戶的庫存成本,提高企業的客戶服務水平和企業的競爭力

  (2)庫存水平存貨的成本提高可以減少缺貨成本,即缺貨成本存貨成本成反比。因此,合理的庫存應保持在使總成本最小的水平上。

  (3)運輸:企業採用快捷的運輸方式雖然會增加運輸成本,但是可以縮短運輸時間,降低庫存成本,提高企業的快速反應能力。

  2.產品因素

  產品的特性不同也會影響物流成本。

  (1)產品價值:一般來講,產品的價值越大,對其所需使用的運輸工具要求越高,倉儲和庫存成本也隨著產品價值的增加而增加。高價值意味著存貨中的高成本及包裝成本的增加。

  (2)產品密度:產品密度越大,相同運輸單位所裝的貨物越多,運輸成本就越低。同理,倉庫中一定空間領域存放的貨物越多,庫存成本就越低。

  (3)易損性:易損產品對物流各環節(如運輸、包裝和倉儲等)都提出了更高的要求。

  (4)特殊搬運:有些物品對搬運提出了特殊的要求。例如,對長大物品的搬運需要特殊的裝載工具;有些物品在搬運過程中需要加熱或製冷等,這些都會增加物流成本。

  3.空間因素

  若企業距離目標市場太遠,則必然會增加運輸及包裝等成本;若在目標市場建立或租用倉庫,也會增加庫存成本。因此,空間因素對物流成本的影響是很大的。

第三方物流成本控制方法[2]

  企業不論規模大小,所擁有的物流資源總是有限的。要使有限的物流資源實現儘可能大的物流效果,第三方物流企業就必須做好物流計劃工作。物流計劃工作用數量形式反映出來就叫做物流預算。成本費用預算是物流預算中重要的組成部分。在物流管理活動中,企業必須控制物流計劃的執行情況,把實際數據同原定的目標、計劃預算標準定額進行對比,找出偏差,從中發現問題或潛力,採取措施加以糾正或修訂計劃,以提高物流活動的經濟效益

  第三方物流企業常用的成本控制方法主要有標準成本控制作業成本控制質量成本控制和ERP成本控制。

  1.標準成本控制

  標準成本控制是以制訂的標準成本為基礎,將實際發生的成本與標準成本進行對比,提示成本差異形成的原因和責任,採取相應措施,實現對成本的有效控制。其中,標準成本的制訂與成本的事前控制相聯繫,成本差異分析、確定責任歸屬、採取措施改進工作則與成本的事中和事後控制相聯繫。

  2.作業成本控制

  作業成本控制簡稱ABC法,是以作業為基礎計算和控制產品成本的方法。其基本理念是產品消耗作業,作業又消耗資源,生產導致作業發生,作業導致間接成本的發生。

  3.質量成本控制

  質量成本是指企業為保持或提高產品或服務質量所支出的一切費用,以及因產品或服務質量未達到規定水平所發生的一切損失。質量成本包括兩方面的內容:一是預防和檢驗成本;二是損失成本:

  質量成本控制首先要確定最優質量成本,並以此作為質量成本控制的總目標;其次要建立質量成本管理的組織體系;最後要計算和分析質量成本差異。

  4.ERP成本控制

  企業資源計劃(ERP)系統是指建立在信息技術應用基礎上,結合系統化管理思想,為企業決策層及員工提供決策手段的管理平臺。ERP是集企業管理理念業務流程、基礎數據、人力和物力資源、電腦硬體和軟體、網路資源於一體的企業資源管理系統。ERP將企業內部所有資源整合在一起,對採購生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務人力資源等進行規劃,以達到最佳資源組合,取得最佳效益。

第三方物流成本分析方法[2]

  1.比較分析法

  (1)橫向比較:把企業的不同部門、不同作業環節的成本費用分別計算出來,然後進行橫向比較,看哪部分發生的費用最多,查明原因,改進管理方法,以便降低企業成本。

  (2)縱向比較:把物流企業歷年的各項費用與當年的費用加以比較,如果增加了,再分析一下為什麼增加,在哪個地方增加了,原因是什麼。

  (3)計劃與實際比較:把企業當年實際的成本費用與原來編製的成本費用計劃進行比較,如果超支了,分析其原因何在。

  2. 排除法

  在物流成本管理中有一種方法叫活動標準管理(ABM),它把相關物流活動劃分為兩類,一類是有附加價值的活動,另一類是無附加價值的活動。在商品流通過程中,如果能採用直達送貨的方式,則不必倉儲,排除或儘量減少物流中的無增值作業,節約物流費用,提高成本的直接追溯性。

降低第三方物流成本的途徑[1]

  降低第三方物流成本是企業可以挖掘利潤的一片新的綠地,物流成本的降低成為企業獲得利潤的重要方面。從長遠的角度來看,降低物流成本可以通過以下幾個途徑加以實現:

  (一)物流合理化

  物流合理化就是使一切物流活動和物流設施趨於合理,以儘可能低的成本獲得儘可能好的物流服務。根據物流成本的效益背反理論,物流的各個活動的成本往往此消彼長,若不綜合考慮,必然會造成物流成本的增大,造成物流費用的極大浪費。對於一個企業而言,物流合理化就是降低物流成本的關鍵因素,它直接關係薊企業的效益,也是物流管理追求的總目標。物流的合理化要根據實際的流程來設計、規劃,不能單純地強調某環節的合理、有效、節省成本。

  (二)物流質量

  加強物流質量管理,也是降低物流成本的有效途徑:這是因為只有不斷提高物流質量,才能減少並最終清除各種差錯事故,降低各種不必要的費用支出,降低物流過程的消耗,從而保持良好的信譽,吸引更多的客戶,形成規模化的集約經營,提高物流效率,從根本上降低物流成本。

  物流質量內涵豐富,其主要內容有:

  1.商品質量。商品質量指商品運送過程中對原有質量(數量、形狀、性能)的保證,儘量避免商品的破損。

  2.物流服務質量。物流服務質量指物流企業對客戶提供服務,使客戶滿意的程度。如第三方物流企業採用CPS定位系統,能使客戶對貨物的運送情況進行隨時跟蹤。由於信息和物流設施的不斷改善,企業對客戶的服務質量必然會不斷得到提高。

  3.物流工作質量。物流工作質量是指物流服務各環節、各崗位具體的工作質量。這是相對於企業內部而言的,是在一定標準下的物流質量的內部控制。具體的控制是物流工作質量指標,包括運輸工作質量指標、倉庫工作質量指標、包裝工作質量指標、配送工作質量指標、流通加工工作質量指標及信息工作質量指標等。

  4.物流工程質量。物流工程質量是指把物流質量體系作為一個系統來考察,用系統論的觀點和方法,對影響物流質量的諸要素進行分析、計劃併進行有效控制。這些因素主要包括:人的因素、體制因素、設備因素、工藝方法因素以及環境因素等。具體的物流工程質量指標有:運輸工程質量指標、倉庫工程質量指標、包裝工程質量指標、配送工程質量指標、流通加工工程質量指標及信息工程質量指標等。

  物流質量管理與一般商品質量管理的主要區別是:它一方面要滿足生產者的要求,使其產品能及時準確地運送給用戶;另一方面要滿足用戶的要求,按用戶要求將其所需的商品送達,並使兩者在經濟效益上求得一致。

  (三)物流速度

  提高物流速度,可以減少資金占用,縮短物流周期,降低存儲費用,從而節省物流成本。

  提高物流速度可以通過加快採購物流生產物流銷售物流的速度,縮短整個物流周期,提高資金的利用率。美國的生產企業的物流周期平均每年16—18次,而我國目前還不到2次。也就是說,生產同樣的物品,我們需要資金是美國的8—9倍。由此可見,在我國,通過提高物流效率來降低物流成本的空間非常巨大。

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參考文獻

  1. 1.0 1.1 1.2 宋楊主編.第三方物流模式與運作.中國物資出版社,2006年05月第1版.
  2. 2.0 2.1 2.2 蘭徵主編.第三方物流運作實務.機械工業出版社,2010.12.
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