企業培訓體系

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培訓體系(Training System)

目錄

企業培訓體系概述

  企業培訓體系,是指在企業內部建立一個系統的、與企業的發展以及人力資源管理相配套的培訓管理體系、培訓課程體系以及培訓實施體系。

  培訓管理體系包括培訓制度、培訓政策、管理人員培訓職責管理、培訓信息搜集反饋與管理、培訓評估體系、培訓預算及費用管理、培訓與績效考核管理等一系列與培訓相關的制度。

  培訓課程體系是指建立並完善包括企業文化培訓入職培訓崗位培訓、專業知識和專業技術培訓、營銷培訓、管理和領導技能培訓等一系列具有本企業特色的培訓課程

  培訓實施體系則包含了確保企業培訓制度實施,並通過培訓活動的有效組織和落實、跟蹤和評估、改善和提高,體現培訓價值的一整套控制流程。

企業培訓體系的特征

  建立和完善有效的企業培訓體系,是培訓管理工作的核心任務。培訓體系是否有效的判斷標準是,該培訓體系是否為企業競爭力的提升、實現企業的戰略目標提供了最優秀的人力資源。有效的培訓體系應當具備以下特征:

  (1)以企業戰略為導向。企業培訓體系是根源於企業的發展戰略人力資源戰略體系之下的。企業只有根據自身的戰略規劃,結合自身的人力資源發展戰略,才能量身定做出符合自身持續發展的高效培訓體系。

  (2)著眼於企業核心需求。有效的培訓體系不是頭痛醫頭、腳痛醫腳的“救火工程”,而是應該深入發掘企業的核心需求,根據企業的戰略發展目標預測企業對人力資本需求,提前為企業需求做好人才的培養和儲備。

  (3)充分考慮員工的自我發展的需要。按照馬斯洛的需求層次論,人的需要是多方面的,其最高需要是自我發展和自我實現。按照自身的需求接受教育培訓是對自我發展需求的肯定和滿足。培訓工作的最終目的是為企業的發展戰略服務,同時也要與員工個人職業生涯發展相結合,實現員工素質與企業經營戰略的匹配。這一體系將員工個人發展納入企業發展的軌道,讓員工在服務企業、推動企業戰略目標的同時,也能按照明確的職業發展目標,通過參加相應層次的培訓,實現個人的發展,獲取個人成就。另外,激烈的人才市場競爭也使員工認識到,不斷提高自身的技能和能力才是在社會中立足的根本。有效的培訓體系應當肯定這一需要的正當性,並給予合理的引導。

企業培訓體系的建立

  (一)良好的軟環境是企業培訓體系建設獲得有效進展的前提

  培訓業內流傳著這樣一句話:培訓是說起來重要,忙起來次要,急起來不要。這句話真實地反映了目前培訓工作在絕大多數企業中的地位。在很多企業,高層領導錶面上看起來很重視培訓,大會小會強調培訓的重要性,但真正操作起來,遇到時間上、經費上與經營管理工作發生衝突,往往最先讓步的還是培訓。所以,要進行完善的培訓體系建設,首先必須有高層領導的高度重視和關心,最好由一把手親自抓,這樣才能在人力、財力和物力上獲得足夠的保障。

  美國通用電氣公司GE)的人才培養機制一直為世界所稱道。GE之所以能有今天,是與公司高層對培訓和人才培養的重視分不開的。GE董事長首席執行官傑克·韋爾奇,在GE全球前500名經理人員大會上講到:GE成功的最重要的原因是用人。他認為,他最大的成就是關心和培養人才。韋爾奇不僅要求人事部門對最高層的 500名主管進行嚴格的審查,逼迫這些部門的經營者識別出未來的領導者,制定出所有關鍵職務的繼任培養計劃,決定哪些有潛質的經理應送到克羅頓(GE的培訓中心)接受領導才能培訓,而且每年韋爾奇本人都要親自走上講臺,為他們授課。

  (二)企業各部門要承擔起在培訓體系建設工作中各自相應的職責

  培訓體系建設是一項系統工程。公司相關的管理層要承擔起相應的職責。高層領導主要是從巨集觀上加以把握和調控,根據公司發展需要,確定人員培訓政策和相應的制度條例,把人員培訓納入公司用人體制。在培訓需求分析和訓後實施、評估等工作上,則要充分發揮各部門中層和基層管理者的作用。

  培訓部門作為培訓管理的職能部門,擔負著培訓體系運營和完善的主要職能,培訓部門要在充分瞭解公司發展戰略和培訓政策、方向的基礎上,從專業的角度將公司的培訓工作有效的推進到公司的每一個角落。

  (三)要有具備自身特色的高質量的課程系列

  課程是企業培訓的“產品”,產品的質量如何,關係到“顧客”的滿意度高低,也決定著培訓的質量。企業課程體系中應包含哪些內容,這取決於企業賦予培訓部門的任務和職責。一般來說,培訓的任務可分為三個方面:1、豐富專業知識 2、提高業務技能 3、改善工作態度。通過培訓使職工的素質水準和工作能力進一步符合企業期望的要求,為提高企業的管理水平、產品質量經營效益服務;幫助解決企業經營管理業務中的實際問題, 促進企業的生產發展和服務升級。

  課程的項目組合和培訓方式的選擇要豐富多樣,既要有專門培養高層管理人才的類似於“接班人計劃”的“核心管理團隊”項目,也要有為企業未來中層管理崗位提供候選人的“後備青年人才”項目;既要有用來幫助新進廣大學生順利完成從學生向合格員工轉變的“入職輔導”項目,也要有用來幫助員工儘快掌握新技能的“崗位業務培訓”項目。

  (四)要建立一支穩定的、專業或兼職講師隊伍

  企業內部工種多,人員多,特別是零售企業,涉及的產品、業務種類繁多,企業培訓部門不可能承擔所有培訓授課,所以培訓中心應主要起組織管理作用。不同的工種、不同的技術崗位應配備相應的兼職教師,主要以教授新技術、新知識為主,同時在班組建設中進行常規輔導。

  企業內部兼職講師在公司培訓工作中具有多方面的優勢:他們有豐富的實務經驗,熟悉公司文化,培訓安排的協調性好、時間靈活,熟悉公司內部的專用溝通語言,容易與學員進行交流,培訓成本低,而且,培養內部講師,有助於公司形成學習型組織的氛圍。

  培訓管理部門和相關職能部門應共同承擔起企業兼職講師隊伍建設的任務,發現和培訓企業內的優秀骨幹充當兼職培訓師。在內部兼職講師隊伍建設方面,應註意下麵幾個問題:

  • 1、組織定期的教研活動,提升講師的授課水平;
  • 2、督促講師做好授課內容的整理,形成系列教材,提煉並整合經營管理和操作技能方面的知識和經驗,推動企業內部知識整合
  • 3、建立激勵機制,將培訓職責與工作職能晉升機制相結合,激發兼職講師對培訓工作的熱情和參與課程開發的積極性;
  • 4、慎選人員,保持隊伍的相對穩定。

企業培訓體系的重要性

  企業建立培訓體系的最終目的是為了持久有效地將培訓進行到底,讓培訓發揮最大的效果,讓培訓走上正規化,讓培訓成為企業的家常便飯,灌輸到每一個員工的思想里,併成為一種提升自己和企業競爭力的必備工具。具體來說,建立培訓體系的意義有以下幾點:

  1、減少培訓投資的浪費

  企業培訓管理體系的不健全,導致企業在進行培訓投資過程中發生了很多不必要的問題,走了很多彎路,造成了培訓投資的巨大浪費。這也是我們經常看到許多企業的老闆在培訓經費的投入方面總是斤斤計較的原因之一。因此,要想使企業對培訓投資恢覆信心,使企業的培訓工作真正產生激勵員工、促進企業發展的作用,就必須從基礎工作做起,一步步地將培訓的管理工作做到位,建立起一套有效的培訓體系。

  2、通過提升員工的技能來提高工作績效

  培訓的激勵可以通過員工提高績效來持續,而績效提升的結果可以使員工得到物質的滿足或職務上的提升,職務的提升又將會產生新的培訓需求等,它們是一個永無終點的迴圈過程。因此企業需要根據自身的實際情況在這些職能之間找到銜接點(如培訓使員工能力提升後,以何種方式承認其新價值,如何對員工重新評估,合理地進行職業規劃等),完善人力資源管理系統,使培訓激勵能夠長久地持續下去。

  3、使培訓目標與企業經營戰略更好地結合

  企業的經營戰略是一項綜合了企業的目標、政策和行動計劃的規劃。戰略能夠影響到一個企業如何運用它的實物資本(如廠房和設備)、金融資本資產現金儲備)和人力資本。經營戰略在很大程度上影響著培訓類型、數量及培訓所需要的資源,還影響著企業所需要的各種技術的類型和水平,影響到企業在培訓方面的決策。為使企業獲得發展,培訓活動應該輔助企業實現其經營戰略,使培訓活動不僅著眼於當前所需知識和技術的傳授,更著眼於企業未來的發展。而建立一個系統的培訓體系則可以解決這些問題。只有培訓方式具有戰略性、計劃性和長期性,才能更好地將培訓活動與企業的發展戰略相結合,使培訓真正符合企業的需要。

企業培訓體系的運行

  (一)建立和健全激勵員工參與培訓的機制

  雖說現在流行“培訓是企業給員工最好的福利”這一說法,但並不是所有的員工都積極歡迎這種福利的,因為學習畢竟是一項需要付出時間和精力的事情。尤其是我國現有的很多大型零售企業中,有相當一部分的員工並未意識到提升自我競爭力的重要性。所以,如何解決員工從“要我培訓”到“我要培訓”的觀念轉變,是首先需要解決的問題。機制約束是提高員工參與積極性的一個有效方法。下列制度對於培訓體系的運行是必須的:

  1、 培訓計劃制度

  把培訓工作納入到公司工作的總體計劃中,制定公司長期、中期和短期的培訓計劃,並有專門人員定期檢查培訓計劃的實施執行情況,根據公司發展的需要適時調整培訓計劃。

  2、培訓上崗制度

  制定先培訓後上崗的持證上崗制度,規定新進員工、新提拔員工、到新崗位工作的員工必須首先通過培訓。不合格者不得上崗。

  3、培訓獎懲激勵制度

  把培訓結果與獎懲掛鉤,把是否接受培訓以及受訓學習的好壞作為晉級、提薪的重要依據。對達不到培訓要求的受訓者給予一定的行政降級和經濟處罰或崗位調整。形成“培訓、考核、使用、待遇”一體化的激勵機制,保證“參與培訓與不參與培訓不一樣,學得好與學得差不一樣”,從而激發員工學習知識、學習技術、學習管理、自我鍛煉的積極性。

  4、培訓課時考核制度

  規定所有員工每年都要參加一定學時的培訓,根據員工崗位特點、工作性質和要求的不同,制定不同的培訓時間標準。規定員工培訓期間待遇同上班期間待遇一樣。

  5、 培訓經費單列制度

  培訓要有一定的經費保證。要對員工的人均培訓經費、培訓經費占公司全部支出的比例做出明確的規定。培訓經費要隨著公司的發展、利潤的增長而逐步提高。

  (二)重視培訓考評和訓後質量跟蹤

  企業的培訓註重行為導向,也就是說,看培訓的質量高不高,效果好不好,主要看培訓的內容在員工的日常工作行為中落實得多不多。也就是通常所說的:培訓中要有“觸動”,培訓後要有“行動”。所以,在培訓體系的運作中,培訓考評和訓後質量跟蹤是很重要的一環。要先制定考核標準,並嚴格按照標準進行培訓,訓後進行各種形式的考試或考核。成績全部填入專門的人事管理檔案,作為量才錄用、晉級提拔的重要依據和參考資料。

  培訓後,還要進行質量跟蹤。在受訓者返崗工作後定期跟蹤反饋,以確認受訓者在各方面的是否有進步和改善,也可進一步發現工作中仍然存在的問題,為制定下一步的培訓計劃提供依據。質量跟蹤除包括培訓的內容外,還應包括公司對員工基本的儀態儀錶、語言表達、知識技能和敬業精神要求。質量跟蹤調查的方法包括員工自查、互查、聽取部門主管的意見等,也可由培訓部門隨機從員工中抽取人員按照一定的標準進行問卷調查。如果員工的崗位性質是面向顧客的,也可使用客戶反饋調查法:設計用戶反饋調查表,隨服務項目送達用戶手中。使用這種方式,要註意採取適當激勵形式,確保調查表的回收率。

  (三)完善培訓管理責任制

  任何制度的推行,都必須把管理責任落實到人才會有效。為了保證企業培訓體系的良性運行,企業要考慮建立相應的責任制,如推行培訓指標與部門經理經濟利益掛鉤制,在年終進行綜合考評,凡培訓工作開展不好的單位,對主管領導進行一定的經濟處罰,只有真正地將培訓指標同基層領導的經濟利益掛鉤,培訓工作才能見效。

  (四)加強培訓費用的合理控制

  培訓經費的管理要做到專款專用,履行培訓經費預算決算制度,確保各培訓項目的經費保障。應按項目單列計劃,同時也要考慮適當的機動經費。要科學調控培訓的規模與速率。培訓工作的規模、速度和水平質量受培訓經費的制約,就是說,要根據經費的情況,在不影響培訓質量的前提下,科學合理安排培訓類別及規模等次,實施有計劃有步驟的培訓。培訓經費的使用要與培訓工作的總體思路統一起來。在培訓經費相對緊張的情況下,如何用現有的資金辦出超效益的事情來,關鍵就是要分清主次,突出重點。把培訓經費的使用與培訓的效益結合起來考慮,避免人力、物力及財力的浪費。

培訓風險的防範

  培訓不僅是一項見效慢的投資,而且是一項高風險的投資。培訓的風險主要體現在下述幾個方面:

  1、 培訓對象選拔工作的風險:培訓對象選擇錯誤,會造成預期目標難以達到,形成浪費。

  2、培訓效益回報風險:培訓效益的體現總是具有一定的滯後性,如果此時企業進行戰略調整,如轉產、工藝改造等,就可能使正在培訓或剛培訓完的知識和技術過時,形成浪費,就會使培訓沒有回報。

  3、專業技術保密難度增大的風險:任何一個企業在生產經營過程中,總有自己的管理經驗和專有技術。專有技術必須要通過具體的人員去操作和管理,才能使之轉化為生產力和具體的產品。這就是通過培訓使參與這一工作的人員掌握。顯然,掌握的人越多,保密難度越大。

  4、人才流失的風險:員工經過培訓必然提高知識水平和工作技能,無疑提高了自身的價值,增強了自身的社會競爭力,具有了更強的適應能力。如果其個人的回報要求在企業得不到滿足,跳槽的可能性會增加。

  5、培養競爭對手的風險:企業員工培訓的目的就是為企業所用。如果人才流失,他所去的企業大多數都是本企業的競爭對手,由於對企業所掌握的“情報”和新知識技能的應用,對本企業形成潛在的威脅。同時由於“跳槽”人員的待遇必然高於其在原企業時待遇,對在本企業的人員必然造成負面影響。

  所以,企業在完善培訓體系的同時,一定要建立相應的留才機制,做好風險防範。

  企業的興衰與每一個員工的利益息息相關,而員工的素質高低又是制約企業發展的命脈。在追求利潤最大化的環境條件下,企業培訓的成功與失敗,同樣關係著企業的興衰和成敗,所以有競爭頭腦、有戰略眼光的企業一定會註重經濟效益和人員培訓兩手抓,強調提高效益靠人才,人員培訓出效益的觀點。而完善的企業培訓體系,是企業培訓工作持續有效開展的途徑和保證,它不僅關係著員工的職業生涯發展,同樣也左右著企業的發展。

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評論(共1條)

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60.166.49.* 在 2011年10月9日 10:36 發表

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