培訓經費

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什麼是培訓經費

  培訓經費是指甲方安排或組織員工參加的培訓及乙方自主選 擇的與本崗位相關的培訓所發生的培訓費、資料費、差旅費

培訓經費的確定[1]

  培訓經費是培訓進行的物質基礎,是培訓工作所必須具備的場所、設施、培訓師等費用保證。制訂計劃階段主要需要解決的是培訓經費預算及來源問題。

  1.培訓經費預算

  培訓經費預算是指在一段時期(通常是12個月)內培訓部門所需要的全部開支。這些費用將用於組織內部的培訓。組織培訓的總預算多少不一,這是正常的,但應該有一個適當的比例。國際大公司的培訓總預算一般占上一年的總銷售額的1%一3%,最高達7%,平均達1.5%,而我國許多企業卻在0.5%以下。

  通常要獲得培訓成本的精確數據十分困難,但我們可以估算出一個特定時期內各種培訓費用支出的大概總和。這類預計成本的方法,一旦為管理層同意,被稱為預算

  一般而言,課程費用的確定包含三個方面:準備費用、指導課程的費用和管理費用

  (1)準備費用。包括打字費用、通訊費用、課程設計費用和其他課前準備工作所花去的費用。

  (2)指導課程的費用,是直接和培訓項目相聯繫的費用。

  它一般包括培訓師的薪水、學員的薪水、場地費、咨詢費、伙食費、住宿費和其他費用

  (3)管理費用。包括對培訓中薪水進行評估的費用、交通費用、雇員費用以及傳單費用、手冊、筆紙、文件夾和其他辦公雜項費用。

  2.培訓經費的來源

  (1)公司員工共同分攤。投資於員工培訓,成本產生於當前,而收益卻發生在未來,採取分攤的形式可以合理解決組織的投入與收益的時間差問題,並使員工自己也受益。分攤比例的大小可以根據組織具體情況來確定。

  (2)社會集資。首先,可由政府通過稅收的方式征收培訓費。其次,由國家組織、社會統籌各企業出資贊助。

  例如,新加坡政府規定,所有企事業單位,都要向國家上繳技能發展基金,凡開展員工培訓的,則可向國家申請技能發展基金,培訓多得到的經費也多。不培訓的則白繳技能發展基金,這在一定程度上刺激了新加坡企事業單位的培訓工作。

  美國聯邦政府用於公共就業服務職業培訓的經費主要來源於失業保險金(加拿大稱為就業保障金)。另外,美國還將財政預算的3%用於就業服務。作為就業培訓的重要的戰略之一。為鼓勵小企業培訓,目前,美國政府正在嘗試通過提高部分資金資助,鼓勵中小企業聯合辦培訓。此外,美國和加拿大政府,在培訓資金使用方式上主要採用政府制定培訓就業項目,公司的培訓只有參加這些項目才能得到培訓經費;這種投入方式帶來補貼或“購買”的特征,相當靈活。政府上什麼項目,培訓什麼人才,這就等於給了培訓機構一種市場信息。這種做法,既比固定撥款省錢,也在一定程度上解決了培訓機構適應市場問題。

參考文獻

  1. 楊傑編著. 組織培訓. 北京市:中國紡織出版社, 2003.
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