差旅費

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什麼是差旅費

  差旅費是指因公出差期而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。不同單位或部門對差旅費的具體開支範圍的規定可能會有所不同。根據一個單位或部門的具體規章制度,規定限額內的差旅費可以按照一定的程式憑據報銷。

差旅費範圍

  1、差旅費核算的內容:用於出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。   

  2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。

  3、至於外地餐券不能計入差旅費中,稅法上並沒有相關的文件規定。

  差旅費開支範圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內。

差旅費報銷原則

  1、差旅費必須在各部門預算總額內控制開支,差旅費超預算不得開支

  2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經其直屬上級批准。凡未得事先批准的,一律不予報銷。

  3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經出差簽批人書面/郵件確認後,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續計算

  4、出差標準:員工出差乘坐交通工具、住宿、補助基本標準見集團差旅費報銷管理制度。

差旅費的審批及報銷流程

  1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查 分管副院長核准 財務人員審核--出納結算付款。各分管領導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。

  2、財務人員、稽核人員、資金管理人員按規定對報銷手續、預算額度、票據合法性、真實性、出差標準進行審核並對此負責。

差旅費的核算

  1、如果沒有向公司借錢

借:管理費用——差旅費

 貸:現金

  2、借出時

借:其他應收款——××人

 現金

  3、報銷時

  全部花完

借:管理費用——差旅費

 貸:其他應收款——××人

  有剩餘現金

:現金

  管理費用——差旅費

 貸:其他應收款——××人

  4、補款時

借:管理費用—差旅費

 貸:現金

   其他應收款——××人

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