生產管理系統

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目錄

什麼是生產管理系統

  生產管理系統是針對中小型製造企業的生產應用而開發,能夠幫助企業建立一個規範準確即時的生產資料庫,同時實現輕鬆、規範、細緻的生產業務、庫存業務一體化管理工作。提高管理效率、掌握及時、準確、全面的生產動態,有效控制生產過程。適用於所有從事產品製造及有庫存管理的企業。

  通過應用本系統的生產管理模塊,管理者能夠隨時瞭解生產情況,庫存存貨情況,自動生成生產配料單,跟蹤整個生產過程,科學管理生產物料,同時還可以幫助企業管理者有效控制生產成本,及時瞭解產品產量及庫存的業務細節,發現存在的問題,避免庫存積壓,做到快速的市場反應。

生產管理系統的應用價值

基礎價值

  • 與往來單位對賬中,各種應收、應付一目瞭然
  • 精確管理生產全過程,掌控業務細節,幫助企業合理採購、合理安排生產。
  • 多層次多維度報表分析,為企業決策提供有力的數據支持。

個性應用

  • 可以隨時隨地登錄系統快速查詢公司經營狀況,及時對公司經營做出調整。
  • 支持安全鑰匙:在“用戶名-密碼"登陸系統方式外,再加USB安全鑰匙(加密鎖)進行身份驗證,雙保險保證系統的安全性,有效防止因用戶密碼被竊取導致商務機密泄露。

生產管理系統的運用

管人

  (一)問題

  1、沒有完整的客戶檔案,尤其大量潛在客戶未及時報備。

  2、客戶沒有及時聯繫跟進。

  3、老客戶流失未及時發現。

  4、市場推廣投入大、回報低。

  5、業務員未充分利用工作時間進行業務拓展工作。

  (二)方案

  銷售團隊:基於營銷過程的管理。

  1、註重結果,逐級制定業績指標,以結果為導向。

  2、關註過程,過程影響結果。

  --定量:制定工作量指標、和經濟利益掛鉤

  --保質:分析銷售人員的工作記錄、及時指導批示、保證工作質量

  ①填報聯繫記錄

  記錄每次聯繫客戶的內容和跟進策略,可瞭解每個客戶的完整的跟進過程便於發現問題、防止銷售中斷。

  ②經理評註

  可對業務員跟進中的問題及時給與建議和指示。

  ③工作量統計

  通過制定明確的工作量指標,比如新報備的客戶數、拜訪量等,並和利益掛鉤,可數倍地提高銷售團隊工作效率

  ④績效分析

  對聯繫記錄的結果分析,可評估個體和團隊日常銷售活動的績效水平,及時發現問題,並制定提升策略。

管財

  (一)問題

  (1)不能實時掌控企業銷售動態

  工作台一鍵自動查詢:

  ①本周/本月/本季/本年簽訂的合同訂單

  ②上周/上月/上季/上年簽訂的合同訂單

  ③最近一周/最近一個月簽訂的合同訂單

  (2)靈活可自定義的上百種銷售報表及統計分析圖表

  ①歷年銷售增長趨勢分析

  ②按月度銷售分析

  ③按市場區域、省份、城市銷售分析

  ④按客戶類型、客戶等級、客戶行業銷售分析

  ⑤按分支機構銷售代表業績統計

  ⑥按產品大小類、規格型號、品牌等銷售分析

  ⑦指定產品的價量變化分析,制定差異化價格策略

  ⑧客戶銷售排行:按銷售額、訂單數、毛利凈收益

  (3)不能實時掌握資金進出情況

  收款及付款查詢、統計分析:

  ①按年度、月度收款、付款紀錄及統計圖表

  ②按分支機構、銷售代表收款統計

  (4)收款不及時,影響資金周轉壞帳風險增大。

  工作台自動提醒:

  ①本日/本周應收帳款

  ②一周內/下月應收帳款

  ③逾期未收帳款(30天/60天/90天/180天及以上)

  (5)費用增長快,蠶食企業利潤、不知如何控制。

  基於統計分析基礎的費用控制:

  ①費用記錄:包括管理費用、員工薪資、銷售費用等。

  ②按年度、月度費用增長變化趨勢分析。

  ③按費用項目、費用大類統計。

  ④按分支機構、銷售代表費用統計等。

  ⑤分費用項目、分支機構、銷售代表的各種統計。

管物

  (一)問題

  (1)企業管理平臺解決方案

  發貨不及時,引發客戶投訴

  自動交貨提醒:

  ①今天應交貨的產品清單

  ②明天應交貨的產品清單

  ③一周內應交貨的產品清單

  ④逾期未交貨的產品清單:已交貨數量、未交貨數量

  (2)庫存混亂,不能實時掌握庫存動態

  動態庫存查詢:

  ①實時查詢產品的動態庫存:庫存數量、已訂未出數、已購未入數、實際可用數量等

  ②入、出庫、庫存調撥、組裝拆卸等

  ③支持分倉庫存

系統功能生產管理

  (一)生產管理系統

  (1)物料清單支持同一產品多個版本,支持多種配方方案,從根本上控制生產成本

  (2)能夠根據生產訂單數量自動算料,自動生成配料單,有效避免材料浪費。

  (3)領料單能夠到倉庫領料,自動生成,無需人工填寫,審核後自動生成出庫單

  (4)支持退料、補料流程,退補料自動更正產品成本

  (5)產品完工後,自動核算產品成本。

  (6)支持分部門、分月份的產品生產計劃管理

  生產管理6S理論

  1、整理(Seiri):工作現場,區別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西。

  2、整頓(Seiton):把要用的東西,按規定位置擺放整齊,並做好標識進行管理。

  3、清掃(Seiso):將不需要的東西清除掉,保持工作現場無垃圾,無污穢狀態。

  4、清潔(Seiketsu):維持以上整理、整頓、清掃後的局面,使工作人員覺得整潔衛生。

  5、素養(Shitsuke):通過進行上述4S的活動,讓每個員工都自覺遵守各項規章制度

  養成良好的工作習慣, 做到“以廠為家、以廠為榮”的地步。

  6、安全(safety):關愛生命,安全生產重於一切,做足安全生產防護工作。

  (二)採購管理

  採購管理由請購單採購訂單、採購單、採購發票、採購退貨等功能模塊組成。具有以下功能特點:

  (1)系統整合了採購全面業務。從採購貨品、退貨、付款等一系列工作進行全面跟蹤,控制採購流程合理應用。實現了業務環結緊密聯接。

  (2)建立完善的供應商檔案,實時控制供應商資料、信用、價格、等關鍵環節業務處理。

  (3)全方位統計分析,全面詳盡掌握採購業務整體情況,減少盲目進貨,降低庫存積壓和流動資金的大量占用。

  (4)支持採購訂單、採購入庫採購退貨業務,滿足中小型企業商貿業務中採購核算管理。

  (5)支持貨品條形碼管理,支持批次管理、有效期管理。

  (6)採購訂單可以參照請購單自動生成,採購單可以參照採購訂單生成,也可手動審核後生成入庫單及應付款。

  (三)銷售管理

  銷售管理由銷售訂單銷售單、零售單、銷售發票、利潤分析、贈品/樣品等功能模塊組成。支持批發和零售行業,具有以下特點:

  (1)系統整合了銷售全面業務。清晰管理客戶往來業務賬目及訂單執行過程,實現有效控制。

  (2)有效的建立客戶資料價格體系信用額度、應收款期限等關鍵環節業務管控,使企業靈活、快速應對市場變化,減少壞帳,規避銷售風險。

  (3)能夠按客戶、貨品、銷售類型、單據日期、銷售排行等靈活搜索歷史訂單,隨時導入導出Excel。

  (4)全方位統計分析,全面詳盡掌握銷售業務整體情況,快速把握銷售狀況,抓住商機。

  (5)支持銷售、結算、退貨業務,滿足企業管理項目經營利潤。分析項目業務拓展提供準確數據

  (四)庫存管理

  庫存管理包括入庫管理、出庫管理、調撥管理、盤點管理等功能模塊。具有以下功能特點:

  (1)入庫管理:對入庫貨品進行審批,也可以建立直接入庫單,對入庫貨品進行查詢和統計。

  (2)出庫管理:對出庫貨品進行審批,也可以建立直接出庫單,對出庫貨品進行查詢和統計。

  (3)調撥管理:在不同倉庫間調撥貨品,通過貨品調拔功能,加快物流周轉速度,保證分銷業務順利進行。

  (4)庫存檔點:可以定期盤點庫存,如果有出入,建立盤點清單,平衡庫存。

  (5)庫存查看:可以對當前庫存進行查詢,也可以對滯銷、暢銷貨品的查詢。查詢時可以根據多種條件組合查詢貨品記錄,可通過EXL表導出數據,並可以列印出歷史數據列表。

  (6)庫存預警:包括產品庫存上限報警、產品安全庫存報警、產品保質期報警滯銷產品報警預先設定商品庫存上下限,實現庫存報警功能,當庫存產品少於產品的庫存預警數時系統自動預警,以達到降低庫存,減少資金占用,避免貨品積壓或短缺現象。

  (7)庫存統計:統計不同倉庫的庫存成本,可以分別在各欄目中查看到出入庫統計、盤點統計、調撥統計等等。

  (8)月末處理:包括會計日曆和月結。

  (五)拆裝管理

  拆裝管理包括組裝和拆分,是將一個商品拆裝成多個物料,其中拆裝後的物料為入庫、商品為出庫。

  (1)組裝單:可將各倉庫中的貨品組裝成一個商品,入庫

  (2)拆分單:可將一個貨品拆分成若幹個零部件或是半成品,入庫。

  (六)財務管理

  財務管理由應收欠款、應付欠款、收款單、付款單、費用單等功能模塊組成。具有以下功能特點:

  (1)無須財務專業知識,簡單明瞭管理應收帳款應付帳款、費用。達到清晰理財,收入支出一目瞭然。

  (2)清晰反映每一筆業務流水帳目,及時計算每筆業務利潤。

  (3)提供供應商、客戶的往來帳務,實時查看供應商、客戶應收、應付流水明細,清楚分析經營情況表,幫助企業經營者輕鬆瞭解運營狀況。

  (七)系統管理

  (1)許可權控制靈活方便,通過崗位控制權限,比如:庫管能使用哪個功能,能查看哪條數據,不能查看哪個項目,比如價格。

  (2)線上監控能夠隨時查看軟體的線上用戶情況,保證系統安全。

  (3)系統日誌能夠隨時查詢軟體的使用情況,例如:誰什麼時間登錄,做了哪些操作,改了哪些數據。

  (4)數據備份,保證數據安全。支持手動備份和定時自動備份。

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刘维燎.

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