出庫單

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出庫單(Out Store Table)

目錄

出庫單概述[1]

  銷售發貨環節主要通過出庫單記錄和管理數據。出庫單可以分成銷售出庫單、材料出庫單、其他出庫單等。銷售出庫單是指對外發生銷售業務,將貨物發送給客戶方時所填制的出庫單據。材料出庫單是指生產領用材料時所填制的出庫單據。其他出庫單通常是處理銷售和生產領料以外的其他事項,如行政部門領用非生產、非銷售用材料等。

出庫單文件[2]

  該文件用於存放出庫單數據,其結構可以在初始化時由用戶自己設定。常用的結構如表1所示。

表1  出庫單文件
序號欄位名稱欄位類型欄位長度小數位
1料單—ID數值型6
2出庫日期日期型8
3料單編號字元型6
4賬簿名稱字元型12
5工程/產品代碼字元型9
6部門代碼字元型4
7部門材料員字元型8
8領料部門主管字元型8
9倉庫編號字元型2
10材料代碼字元型9
11材料名稱字元型36
12客戶代碼字元型6
13客戶名稱字元型36
14用途名稱字元型12
15計劃單價數值型122
16計量單位字元型8
17備註備註型4
18請領數量數值型123
19保管員字元型20
20型號規格字元型20
21財務稽核字元型8
22實發數量數值型123
23計劃金額數值型123
24結賬標誌邏輯型1
25錄人員字元型8
  

  說明:

  (1)在企業管理中,出庫單也是由供應部門負責輸入和管理財務部門只是稽核和利用它進行出庫核算。

  (2)料單—ID是出庫單文件的惟一性標誌。同入庫單文件中的料單—ID一樣,這裡的該欄位表示料單錄入的時間次序,並且出庫單和入庫單的料單—ID共用同一隨機數列,以表示人出庫業務的先後次序。

  (3)工程產品代碼的主要用途是用來歸集工程儼品的材料成本。

  (4)客戶代碼、客戶名稱在對外銷售材料時使用,相對應的用途名稱可設為銷售

出庫單證的流轉[3]

  出庫單證主要是指提貨單,它是向倉庫提取貨品的正式憑證。在倉儲企業中,貨品出庫的主要有用戶自提和送貨兩種不同方式。

  (一)提貨方式下的出庫單證流轉

  自提是提貨人持提貨單來倉庫提貨的出庫形式。賬務人員在收到提貨單後,經審核無誤,向提貨人開具貨品出門證,出門證上列有每張提貨單的編號。出門證的第一聯交給提貨人,賬務人員將根據出門證的另一聯和提貨單在貨品明細賬出庫記錄欄內登賬,併在提貨單上簽名,批註出倉噸數和結存噸數,將提貨單傳給倉管員發貨。提貨人憑出門證向發貨員領取所提商品,待貨付訖,倉管員應蓋付訖章並簽名,同時將提貨單返回賬務人員。提貨人憑出門證提貨出門,並將出門證交給門衛。門衛在每天下班前應將出門證交給賬務人員,賬務人員憑此與已經回籠的提貨單號碼和所編代號逐一核對。如果發現提貨單或出門證短少,應該立即追查,不得拖延。

  (二)送貨方式下的出庫單證流轉

  在送貨方式下,一般是採用先發貨後記賬的形式。提貨單隨同送貨單經內部流轉到倉庫後,一般是直接送給理貨員,而不先經過賬務人員。理貨員接單後,經過理單、編寫儲區代號,分送給倉管員發貨,待貨發訖後再交給賬務人員記賬。採用其他的出庫方式,其單證的流轉與賬務的處理過程也基本相同。取樣和移庫對於貨主單位而言並不是貨品的銷售和調撥,但對倉庫來說卻是一筆出庫業務。貨主單位簽發的取樣單和移庫單也是倉庫發貨的正式憑證,它們的流轉和賬務處理程式與提貨單基本相同。貨品的過戶,對於倉庫來說,貨品並不移動,只是所有權在貨主單位之間轉移。所以,過戶單可以代替入庫通知單,開給過入單位儲存憑證,並另建新賬務,即作入庫處理;對過出單位來說,等於所有貨品出庫。

相關條目

參考文獻

  1. 張瑞君主編.會計信息系統.高等教育出版社,2008.2.
  2. 董春游,楊鑒松主編.會計電算化信息系統.中國礦業大學出版社,2001年03月第1版.
  3. 趙家俊主編.倉儲與配送管理.科學出版社,2009.03.
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評論(共1條)

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周旭 (討論 | 貢獻) 在 2013年4月12日 15:24 發表

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